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デザイナーから受け取ったEPSファイルが、専用のソフトウェアがないと開けずに困った経験はありませんか。
あるいは、プレビューや共有のために、オンラインの変換ツールを使って一つひとつ手作業でPNG形式に変換する作業を、手間に感じている方もいるかもしれません。
もし、<span class="mark-yellow">特定の場所にEPSファイルが保存されたり、メールで受信したりするだけで、自動的にPNG形式へ変換される仕組み</span>があれば、こうしたファイル形式に関する悩みから解放されます。これにより、デザインの確認やフィードバックなど、本来の業務にスムーズに着手できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">EPSファイルをPNG形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段のデザイン業務や資料作成で発生する、EPSファイルからPNG形式への変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどでEPS形式のファイルを受信した際、自動でPNG形式に変換し、指定のオンラインストレージに保存できます。</span>
メールでのファイル授受が多い方は、変換の手間や時間を大幅に削減できます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどを通じて送信されたEPSファイルを自動でPNG形式に変換し、任意のオンラインストレージに格納できます。</span>
コンペや公募で多くのファイルを受け取る際も、管理業務をスムーズに進められます。
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに投稿されたEPSファイルを検知し、自動でPNGへ変換後、オンラインストレージに格納できます。</span>
チーム内で発生するファイル変換作業が不要となり、より迅速なデザイン確認が可能です。
それでは代表的な例として、GmailでEPSファイルを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択してください。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリック。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきます！
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ここからは、「GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
クリックすると、以下の画面に移ります。
下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次に、API接続設定をします。
まずは、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方はGmailの画面に移り、作成しましょう！
※作成方法は、公式HPを参考にしてください。
今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。
Gmailの設定が完了したら、「ラベル」の欄に「候補」から該当のラベルを選択します。
EPSファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプットは、次の設定で活用できます。
最後に「保存する」をクリックします。以上で、Gmailのトリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、設定を行ってください。なお、「タイトル」は必要に応じて変更してくださいね。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。アクション名は任意の名称を設定してください。
今回は操作例として、以下のURLを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
他の工程もクリックしてアクションを指定しながら設定を進めます。
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、PNGファイルのダウンロードが可能です。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
無事に、PNGファイルに変換されたファイルがアップロードされました。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、Google Driveに格納されたファイルを活用した自動化も簡単に実現できます。ここでは、Google Driveに関連するさまざまな自動化テンプレートをご紹介します。
たとえば、PDFや各種ファイルをOCRで読み取って内容を自動でGoogle スプレッドシートにまとめたり、SlackやGoogle Chat、LINE WORKSなどへ通知することも可能です。
日々の業務をより効率化し、情報管理やチーム連携をスムーズに行いたい方におすすめです。
EPSファイルからPNG形式への変換作業を自動化すれば、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換の手間を完全に削減できます。専用ソフトがなくても、誰でもすぐにファイル内容を確認できる体制が整うでしょう。</span>
これにより、デザインの確認やフィードバックの遅延を防ぎ、よりスピーディーで円滑なコミュニケーションを実現できます！
ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味があれば、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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