【プログラミング不要】EPSファイルをPNG形式に自動で変換する方法

■概要

デザインデータなどで受け取ったEPSファイルを、プレビューや資料作成のためにPNG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。このconvert eps to pngのようなファイル変換は、頻繁に発生するとコア業務の時間を奪いがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたEPSファイルを自動でPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納できます。これにより、面倒なファイル変換作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 外部から受領するEPSファイルをPNGへ変換する作業を頻繁に行う方
• convert eps to pngといったファイル変換を自動化し、作業時間を短縮したい方
• GmailやGoogle Driveを使ったファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでEPSファイルを受信するだけで自動的にPNGへ変換・格納されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
• 手動でのconvert eps to pngのプロセスがなくなることで、ファイルの変換忘れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、EPSファイルが添付されるメールに特定のラベルが付与されるようにGmail側で設定します。
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどを利用して、受信したEPSファイルをPNG形式に変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダへアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「ブラウザを操作する」オペレーションでは、ファイル変換に利用するWebサイトを任意で設定してください。普段利用しているオンラインコンバーターツールなど、操作を記録したいサイトのURLを指定します。
• Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件や日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすいように設定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

■概要

デザインデータなどで受け取ったEPSファイルを、プレビューや資料作成のためにPNG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。このconvert eps to pngのようなファイル変換は、頻繁に発生するとコア業務の時間を奪いがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたEPSファイルを自動でPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納できます。これにより、面倒なファイル変換作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 外部から受領するEPSファイルをPNGへ変換する作業を頻繁に行う方
• convert eps to pngといったファイル変換を自動化し、作業時間を短縮したい方
• GmailやGoogle Driveを使ったファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでEPSファイルを受信するだけで自動的にPNGへ変換・格納されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
• 手動でのconvert eps to pngのプロセスがなくなることで、ファイルの変換忘れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、EPSファイルが添付されるメールに特定のラベルが付与されるようにGmail側で設定します。
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどを利用して、受信したEPSファイルをPNG形式に変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダへアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「ブラウザを操作する」オペレーションでは、ファイル変換に利用するWebサイトを任意で設定してください。普段利用しているオンラインコンバーターツールなど、操作を記録したいサイトのURLを指定します。
• Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件や日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすいように設定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

■概要

デザインデータなどで受け取るEPSファイルをPNG形式に変換する際、都度オンラインツールを探して手作業で対応していませんか。こうしたルーティン作業は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが提出されるだけで、RPAが自動でファイル形式を変換し、指定のDropboxフォルダに格納します。手作業による「convert eps to png」のプロセスから解放され、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するEPSからPNGへのファイル変換を手作業で行っているデザイン担当者の方
• Googleフォームでファイルを受け取り、Dropboxで管理する業務フローを構築している方
• convert eps to pngといったファイル形式の変換作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルが送信されるたびに自動で変換と保存が実行されるため、手動でconvert eps to pngを行う手間やそれに伴う作業時間を短縮できます
• 手作業で起こりがちな変換漏れや、誤った場所へのファイル保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたEPSファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換サイト上でファイルをアップロードし、PNGに変換する操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、EPSファイル以外に取得したい情報を任意で設定してください取得した情報はファイル名などに活用できます
• RPAのオペレーションでは、実際にEPSからPNGへの変換操作を行うサイトをご自身の環境に合わせて指定してください
• Dropboxへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です

■注意事項

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
  

■概要

デザインデータなどでEPSファイルを受け取った際に、プレビューや他ツールでの利用のためにPNG形式への変換が必要になる場面はありませんか。この手作業でのconvert eps to pngのプロセスは、頻度が高いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、SlackにEPSファイルが投稿されるだけで、RPA機能が自動でPNGに変換し、指定のOneDriveフォルダに格納するため、ファイル形式の変換と格納作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されたEPSファイルを、日常的にPNGへ変換（convert eps to png）しているデザイナーやマーケターの方
• ファイル形式の変換とアップロード作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えているチームの方
• OneDriveへのファイル格納を手作業で行っており、ミスの削減や業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、EPSからPNGへの変換とOneDriveへの格納までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード、変換、アップロードがなくなることで、変換ミスや格納漏れといった人為的なミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してダウンロードしたEPSファイルをPNGに変換する操作を記録します。
5. 次に、ファイル名の整理などに、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用することも可能です。
6. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、実際にEPSからPNGへの変換を行うオンラインツールなどのサイトを任意で指定してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

デザインデータなどで受け取ったEPSファイルを、プレビューや資料作成のためにPNG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。このconvert eps to pngのようなファイル変換は、頻繁に発生するとコア業務の時間を奪いがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたEPSファイルを自動でPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納できます。これにより、面倒なファイル変換作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 外部から受領するEPSファイルをPNGへ変換する作業を頻繁に行う方
• convert eps to pngといったファイル変換を自動化し、作業時間を短縮したい方
• GmailやGoogle Driveを使ったファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでEPSファイルを受信するだけで自動的にPNGへ変換・格納されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
• 手動でのconvert eps to pngのプロセスがなくなることで、ファイルの変換忘れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、EPSファイルが添付されるメールに特定のラベルが付与されるようにGmail側で設定します。
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどを利用して、受信したEPSファイルをPNG形式に変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダへアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「ブラウザを操作する」オペレーションでは、ファイル変換に利用するWebサイトを任意で設定してください。普段利用しているオンラインコンバーターツールなど、操作を記録したいサイトのURLを指定します。
• Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件や日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすいように設定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

■概要

デザインデータなどで受け取ったEPSファイルを、プレビューや資料作成のためにPNG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。このconvert eps to pngのようなファイル変換は、頻繁に発生するとコア業務の時間を奪いがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、添付されたEPSファイルを自動でPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納できます。これにより、面倒なファイル変換作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 外部から受領するEPSファイルをPNGへ変換する作業を頻繁に行う方
• convert eps to pngといったファイル変換を自動化し、作業時間を短縮したい方
• GmailやGoogle Driveを使ったファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでEPSファイルを受信するだけで自動的にPNGへ変換・格納されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
• 手動でのconvert eps to pngのプロセスがなくなることで、ファイルの変換忘れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、EPSファイルが添付されるメールに特定のラベルが付与されるようにGmail側で設定します。
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどを利用して、受信したEPSファイルをPNG形式に変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダへアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「ブラウザを操作する」オペレーションでは、ファイル変換に利用するWebサイトを任意で設定してください。普段利用しているオンラインコンバーターツールなど、操作を記録したいサイトのURLを指定します。
• Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。案件や日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすいように設定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

■概要

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.頻繁に契約書を締結し、管理する必要がある方

• 法務部の担当者
• セールス担当者や営業アシスタント
• プロジェクトマネージャー

2.手動での契約書管理を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の効率化を目指している中小企業の経営者
• 契約書の管理を効率的に行いたい法務アシスタントや管理者

3.DocuSignとGoogle Driveを日常的に活用している方

• DocuSignを使用して契約書の締結を行っているユーザー
• Google Driveを利用してファイル管理を行っている担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・DocuSignでエンベロープが完了した後、自動的にGoogle Driveにファイルが格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。

・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。

‍

■注意事項

‍・DocuSign、GoogleDriveそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
• 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
• 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
• 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
• 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
• Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。
• 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。

■概要‍

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。

わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。

また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。
‍

■注意事項

・Google Drive、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。

途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

‍

■事前準備

Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。

※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

‍

■作成方法

①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。

②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。

③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。

④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。

⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。

※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。

⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。

⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。

⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。

※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。

※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686

⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。

⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。

⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。

⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。

※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877

⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。

⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。

⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。

⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。

※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
• 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
• チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます

■注意事項

• Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
• ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

新卒採用シーズンは多くの応募があり、履歴書の確認や面接準備に追われる人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
大量の履歴書から情報を手作業で転記したり、個別の応募者に合わせた面接質問を考えるのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに履歴書が格納されると、OCR機能で情報を読み取ります。
さらに、AIが適切な面接質問を生成しSlackへ通知するため、採用業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで新卒採用の履歴書を管理し、手作業での情報処理に課題を感じている方
• AIを活用して、応募者ごとにパーソナライズされた面接質問の作成を効率化したい方
• 採用プロセス全体のDXを推進し、ノンコア業務の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• 履歴書の情報を自動で読み取り、面接質問の草案作成までを行うため、コア業務に集中できる環境を整えることができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、面接質問作成時の考慮漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを選択し、履歴書が格納される特定のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、格納された履歴書ファイルを取得します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで履歴書から必要な情報を抽出します。
5. さらに、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出した情報をもとに応募者への面接質問を作成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能で履歴書を読み取る際、抽出したい項目を任意で設定し、必要な情報だけを的確に取得することが可能です。
• AI機能で面接質問を生成する際に、OCR機能で抽出した応募者の情報を変数として組み込むことで、よりパーソナライズされた動的な質問を作成できます。
• Slackへの通知設定では、前段のステップで取得した応募者名や生成された質問内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ファイルの容量制限については、こちらを確認してください。

■概要‍

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

‍

■注意事項‍

・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

従業員の入社や異動に伴うGoogle Driveのファイル権限設定は、手作業で行うと時間がかかり、設定ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、部署ごとにアクセスできるフォルダが異なると、管理はさらに複雑になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じた適切なファイル権限を自動で付与できるため、こうした管理業務を効率化し、セキュリティを保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方
• 部署異動や入社の度にGoogle Driveの権限を手動で設定している情報システム担当者の方
• 従業員のアクセス権限管理を自動化し、セキュリティを強化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの追加を起点に権限付与が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での権限設定による付与ミスや漏れを防ぎ、意図しない情報漏洩のリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、従業員情報が追加されたことを検知します。
3. 次に、オペレーションで「進行先切り替え機能」を設定し、スプレッドシートから取得した部署情報をもとに、後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、分岐した各進行先でGoogle Driveの「指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する」アクションを設定し、部署に応じた権限を付与します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシートID、監視したいテーブルの範囲などを任意で指定してください。
• 進行先切り替え機能では、スプレッドシートから取得した部署名などの情報をもとに、条件を設定して後続の処理を分岐させることができます。
• Google Driveのアクションでは、付与する権限の種類（閲覧者、編集者など）や対象のファイル・フォルダID、権限を付与するユーザーのメールアドレスを指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGoogle スプレッドシートのテンプレートから請求書を自動で発行し、Google Driveに保存できます。定型的な請求書発行業務を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームからの依頼に基づき、手作業で請求書を作成・管理している方
• 請求書発行時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れを防ぎたいと考えている方
• 定型的な請求書発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から請求書発行、Google Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、請求書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に請求書を発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDや、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。
• Google Driveのファイル検索アクションでは、請求書の雛形となるファイルが保存されているフォルダのIDとファイル名を指定してください。
• Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先フォルダID、出力するファイル名を任意で設定できます。また、フォームのどの回答を書類のどこに反映させるか、といった置換条件も設定してください。

■注意事項

• GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業

・取引先ごと情報管理を行う業務担当

・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

‍

2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方

・担当企業ごとのフォルダを作成している方

・管理するデータをわかりやすく共有したい方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。

チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。

‍

■注意事項

・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

JPGファイルをPNGに変換したい際、その都度、オンラインツールで手作業の変換を行っていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、時にはファイル管理のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPGファイルを受信するだけで、RPAがオンラインコンバーターを操作して自動でPNGファイルへと変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト用の画像など、JPGからPNGへの変換作業を頻繁に行っているWeb担当者やデザイナーの方
• オンラインのJPGからPNGへのコンバーターを探して利用する手間をなくしたいと考えている方
• Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveに格納する作業を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信を起点にファイル変換から格納までが自動処理されるため、オンラインコンバーターを探して手作業で変換する時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの変換忘れや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などで後続の処理を分ける条件を指定します
4. 条件に合致した場合、RPA機能でオンラインのファイルコンバーターサイトを操作し、JPGファイルをPNGファイルに変換します
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したPNGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動する条件となるメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください
• 分岐機能では、前段のGmailトリガーで取得した情報（添付ファイルの有無など）を利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由にカスタマイズ可能です
• RPA機能では、操作対象となるWebページのURLや、クリックするボタン、入力するテキストなどを実際の画面に合わせて設定します
• Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダIDやファイル名を、固定値または前段のフローで取得した情報を変数として設定できます

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

‍■概要

メールで受け取ったPDFファイルを手動でダウンロードし、オンラインの圧縮ツールで処理してから再度保存する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなります。特に、オンラインツールを探して毎回作業するのは非効率です。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、RPA機能が自動でファイルを圧縮し、Google Driveの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化し、こうしたファイル管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取るPDFファイルを、オンラインツールで都度圧縮している方
• 手作業でのファイル圧縮やGoogle Driveへの保存に手間を感じている方
• 請求書や契約書といったPDFファイルの管理業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信をトリガーに、PDFの圧縮からGoogle Driveへの格納までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのファイル操作に伴う圧縮忘れや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、トリガーとなったメールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインPDF圧縮サービスを操作し、メールに添付されていたPDFファイルを圧縮します。
5. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、圧縮されたファイルを指定のフォルダへアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールの件名や本文に含まれるキーワード（例：「請求書」）を任意で設定可能です。
• 分岐機能では、メールに添付されたファイル名やファイル形式といった情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
• RPA機能では、操作したいオンラインサービスのURLや具体的な操作内容を自由に設定でき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です。
• Google Driveへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を固定値で指定したり、メールの件名などの変数を用いて動的に設定したりできます。

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

‍■概要

インタビュー動画やWeb会議の録画ファイルなどを受け取った後、音声ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でWeb上のツールを利用して動画を音声に変換し、ダウンロードして保存するフローは、ファイル管理も煩雑になりがちです。このワークフローを活用することで、Googleフォームで動画ファイルが送信されると、RPAが自動で音声ファイルに変換しGoogle Driveに格納するため、こうした一連の作業を自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に動画ファイルを受け取り、音声ファイルに変換する業務を行っている方
• Googleフォームで収集した動画を、効率的にファイル変換をして管理したいと考えている方
• 動画から音声への変換作業を手作業で行っており、業務の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• 動画の変換作業からGoogle Driveへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信された動画ファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、Web上の変換ツールなどを利用して動画ファイルを音声ファイルに変換するブラウザ操作を自動化します。
5. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、格納するファイル名などを生成します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換された音声ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、動画ファイルを受け付けるフォームを任意で指定してください。
• RPA機能の設定では、convert video to audioを実行するWebサイトのURLや、画面上のクリック操作などを、ご利用の環境に合わせて設定する必要があります。
• AI機能でファイル名を生成する際のプロンプト（指示文）は、フォームの回答情報などを変数として利用し、管理しやすいルールで自由に作成できます。
• Google Driveに変換後の音声ファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダIDやファイル名を任意のものに設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google DriveとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

‍■概要

メールで届いたPDFファイルの内容を再利用するために、都度手作業でWordに変換していませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスも起こりやすく非効率です。このワークフローを活用することで、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたPDFを自動でWord形式に変換し、OneDriveの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信するPDFをWordに変換する定型業務を効率化したい方
• 手作業によるファイル形式の変換で発生するミスを防ぎたい方
• ファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信を起点に、PDFからWordへの変換、OneDriveへの格納までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手によるファイル変換や保存作業をなくすことで、ファイル形式の誤りや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
5. RPA機能を使い、任意のオンライン変換サービスなどでPDFをWordに変換するブラウザ操作を設定します。
6. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールのフォルダや、件名・本文に含まれる特定のキーワードを任意で設定できます。
• 分岐機能では、前段階で取得した添付ファイルのファイル名などの情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズしてください。
• RPA機能では、実際に操作したいファイル変換サービスのURLやクリックするボタン、入力する項目などを、ご利用の環境に合わせて設定します。
• OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダパスやファイル名を、受信したメールの件名や日付といった情報を用いて動的に設定することが可能です。

■注意事項

• Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
  

■概要

デザインデータなどでEPSファイルを受け取った際に、プレビューや他ツールでの利用のためにPNG形式への変換が必要になる場面はありませんか。この手作業でのconvert eps to pngのプロセスは、頻度が高いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、SlackにEPSファイルが投稿されるだけで、RPA機能が自動でPNGに変換し、指定のOneDriveフォルダに格納するため、ファイル形式の変換と格納作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されたEPSファイルを、日常的にPNGへ変換（convert eps to png）しているデザイナーやマーケターの方
• ファイル形式の変換とアップロード作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えているチームの方
• OneDriveへのファイル格納を手作業で行っており、ミスの削減や業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、EPSからPNGへの変換とOneDriveへの格納までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード、変換、アップロードがなくなることで、変換ミスや格納漏れといった人為的なミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してダウンロードしたEPSファイルをPNGに変換する操作を記録します。
5. 次に、ファイル名の整理などに、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用することも可能です。
6. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、実際にEPSからPNGへの変換を行うオンラインツールなどのサイトを任意で指定してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

申し込みメールを受信したらURL情報をAIで抽出し、RPA機能を使用して取得したデータをkintoneのデータベースに格納するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務自動化を推進している企業

・業務の効率化を目指している企業

・日常的に大量の申し込みメールを処理している企業

‍

2.IT部門やシステム管理者

・メールの内容を自動的に処理し、データベースに格納する必要がある部門

・AIとRPAを用いてタスクを自動化したい部門

‍

3.カスタマーサポートや営業チーム

・多数の申し込みメールを迅速に処理し、対応したいチーム

・データベースに自動で情報を格納し、次のアクションを決定する必要があるチーム

‍

■このテンプレートを使うメリット

・AIとRPAを用いることで、処理の自動化が進み人的ミスが減少します。

・自動化されたフローにより、一貫した処理が可能となり結果の正確性も向上します。

‍

■注意事項

・JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。

・RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得し、その情報をCSVファイルにした後に自社システム等にRPA操作でアップロードするフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.デジタルマーケティングのパフォーマンスを分析する必要がある方

• マーケティング担当者
• 広告運用担当者
• デジタルマーケティングマネージャー

2.手動でのレポート作成やアップロード作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• データ分析やレポート作成の効率を向上させたいチームリーダー

3.Google Adsのデータを日々の業務に活用している方

• Google Adsを利用して広告キャンペーンを運用しているユーザー

• 広告データを自社システムで分析や報告に利用している担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのレポート取得やアップロード作業が不要になり、業務の効率が向上します。

・自動化されたプロセスにより、毎日同じタイミングで確実にデータが取得されシステムにアップロードされることで一貫性が向上します。

‍

■注意事項

‍・Google Ads、Googleスプレッドシート、GoogleDriveそれぞれとYoomを連携してください。

・ブラウザ操作機能(RPA)は、サクセスプランでのみご利用いただけオペレーションとなっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。