デザイナーから受け取ったEPSファイルが、専用のソフトウェアがないと開けずに困った経験はありませんか。オンラインの変換ツールを使って一つひとつ手作業でPNG形式に変換する作業を、手間に感じている方もいるかもしれません。
もし、特定の場所にEPSファイルが保存されたり、メールで受信したりするだけで、自動的にPNG形式へ変換される仕組み があれば、こうしたファイル形式に関する悩みから解放されます。
これにより、デザインの確認やフィードバックなど、本来の業務にスムーズに着手できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEPSファイルをPNG形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
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EPSファイルをPNGに自動変換する方法
普段のデザイン業務や資料作成で発生する、EPSファイルからPNG形式への変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
メールで受信したEPSファイルをPNGに変換する
GmailなどでEPS形式のファイルを受信した際、自動でPNG形式に変換し、指定のオンラインストレージに保存できます。
メールでのファイル授受が多い方は、変換の手間や時間を大幅に削減できます。
GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
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フォームで受信したEPSファイルをPNGに変換する
Googleフォームなどを通じて送信されたEPSファイルを自動でPNG形式に変換し、任意のオンラインストレージに格納できます。
コンペや公募で多くのファイルを受け取る際も、管理業務をスムーズ に進められます。
GoogleフォームでEPSが送信されたら、RPAでPNGに変換してDropboxに格納する
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チャットで受信したEPSファイルをPNGに変換する
Slackなどのチャットツールに投稿されたEPSファイルを検知し、自動でPNGへ変換後、オンラインストレージに格納できます。
チーム内で発生するファイル変換作業が不要となり、より迅速なデザイン確認が可能です。
SlackでEPSが投稿されたら、RPAでPNGに変換してOneDriveに格納する
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メールで受信したEPSファイルをPNGに変換するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、GmailでEPSファイルを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに自動で格納するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail ／ Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Gmailのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
Gmailと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
これで、Google Driveのマイアプリ連携が完了しました！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきます！
GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
ここからは、「GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」 フローボットを設定していきます。
クリックすると、以下の画面に移ります。
「タイトル」：お好みで変更可能
「連携するアカウント」：アカウントが合っているかを確認
「アクション」：「特定のラベルのメールを受信したら」を選択
次に、API接続設定をします。
まずは、「トリガーの起動時間」を設定します。プラン
次に、「ラベル」を設定します。公式HP
今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してEPSファイルを添付しました。
Gmailの設定が完了したら、「ラベル」の欄に「候補」から該当のラベルを選択します。
EPSファイルを添付したメールを送信後 、「テスト」をクリックしましょう！
取得した値とは？
最後に「保存する」をクリックします。以上で、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：ブラウザを操作する設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
まずは、こちら Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール 」というChrome拡張機能を追加してください。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
「ブラウザを操作する」の設定方法
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。アクション名は任意の名称を設定してください。
他の工程もクリックしてアクションを指定しながら設定を進めます。
次以降のアクションでは、変換サイトに変換したいEPSファイルをアップロードして、PNGファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
2.ファイルをアップロード、ではアップロードするファイルを選択するので、下記のように添付ファイルをクリックしましょう。
もし別のサイトを使用する際には、2以降のアクションを削除してから再設定が必要 です。
テストに成功すると、『取得した値』が表示されます。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
ステップ5：ファイルをアップロードする設定
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
・ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
・その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
格納先のファイルID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のフォルダを設定します。
ファイル名 ：入力欄下の注釈を参照して任意の名称に設定してください。
ファイルの添付方法： 「取得した値を使用する」を選択
ファイル ：「ファイル」を選択
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
「GmailでEPSを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」 フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google DriveとRPA機能を活用した自動化例
Google Driveを使った自動化例
Yoomでは、Google Driveに格納されたファイルを活用した自動化も簡単に実現できます。ここでは、Google Driveに関連するさまざまな自動化テンプレートをご紹介します。
たとえば、PDFや各種ファイルをOCRで読み取って内容を自動でGoogle スプレッドシートにまとめたり、チャットツールへ通知することも可能です。日々の業務をより効率化し、情報管理やチーム連携をスムーズに行いたい方におすすめです。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する
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Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
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Google Driveに新卒採用応募者の履歴書が格納されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してSlackに通知する
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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
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Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する
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Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
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Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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RPA機能を使った自動化例
画像や動画、文書ファイルを特定の条件で自動変換・圧縮し、クラウドストレージに格納。
GmailでJPGファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveに格納する
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GmailでPDFファイルが送信されたら、RPAで圧縮しGoogle Driveに格納する
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Googleフォームで動画ファイルが送信されたら、RPAで音声ファイルに変換しGoogle Driveに格納する
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OutlookでPDFファイルを受信したら、RPAでWordに変換しOneDriveに格納する
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SlackでEPSが投稿されたら、RPAでPNGに変換してOneDriveに格納する
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申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、RPAで取得したデータをkintoneに格納する
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毎日Google Adsからレポートを取得して、自社システム等にブラウザRPAを用いてファイルアップロードする
試してみる
まとめ
EPSファイルからPNG形式への変換作業を自動化すれば、これまで手作業で行っていた変換の手間を完全に削減できます。専用ソフトがなくても、誰でもすぐにファイル内容を確認できる体制が整うでしょう。
これにより、デザインの確認やフィードバックの遅延を防ぎ、よりスピーディーで円滑なコミュニケーションを実現できます！
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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