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「iPhoneで撮った写真を資料に使いたいのに、HEIC形式だからPCで開けない…」
「お客様から送られてきたファイルがHEICで、いちいち変換するのが面倒だ…」
このように、特定のデバイスで標準となっているHEIC形式のファイルの扱いに、手間や不便さを感じていませんか？
メールで受信したり、特定のフォルダにアップロードされたりしたHEICファイルを自動でPDFに変換できれば便利です。
さらに、変換したPDFを指定のクラウドストレージに保存できる仕組みがあれば、ファイル形式の違いを気にすることなく、スムーズに業務を進めることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ファイル変換の手間から解放されるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">HEICファイルをPDFに自動変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HEIC形式のファイルをPDFへ自動変換し、様々なツールに連携する具体的な自動化テンプレートを紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどでHEIC形式の添付ファイル付きメールを受信した際に、自動でPDFへ変換し、指定のクラウドストレージに保存します。
互換性の問題を気にすることなく、受信したファイルを即座に活用できます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどを通じてHEICファイルがアップロードされた際に、自動的にPDFへ変換して任意の場所に格納します。
申請書や報告書に添付された画像の確認・管理業務がスムーズになります。
<span class="mark-yellow">OneDriveといった特定のストレージサービスにHEICファイルが保存されたら、自動でPDF化が可能です。
別のフォルダに整理する設定も可能なため、写真データやデザイン素材の管理・共有フローを大幅に効率化できます。
今回は代表的な例として、GmailでHEICファイルを受信した際に、自動でPDFに変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押します。
Gmailの連携
1,右上の検索ボックスに「Gmail」と入力して、表示されたGmailのアイコンをクリックします。
2,以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Sign in with Google」をクリック
3,アカウントを選択します。
4,アクセスを求める文言が表示されたら、「続行」を押してください。
5,マイアプリの接続画面に自動で戻ります。
ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Google Driveの連携
1,同じく、右上の新規接続というボタンを押します。
2,右上の検索欄に「Google Drive」と記入して、出てきたGoogle Driveのアイコンをクリックします。
3,「Sign in with Google」をクリック
4,アカウントの選択にて、連携したいアカウントを選択しましょう。
5,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。
6,下記の表示が出たら、アプリ連携は成功です！
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2,タイトルは任意で設定し、アカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、「特定のラベルのメールを受信したら」のままで結構です。
設定が済んだら、「次へ」ボタンをクリックします。
3,トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
4,GmailにてHEICの画像を添付したメールを送信してきましょう。
今回はこのようなメールを送信しました。
次のフローでラベルの設定が必要になるので、認識しやすいラベルをつけておきましょう。
5,Gmailのラベルを設定します。
候補が表示されますので、その中から選択しましょう。
6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押してみましょう。
7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存しておきましょう！
1,次の赤枠をクリックします。
【ご注意】
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。！
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。
2,この操作を行うには、設定用のChrome拡張機能を追加し、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要です。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」を押し、「拡張機能を管理」をクリックします。
3,シークレットモードの設定を行います。
以下のような表示が出たら、「詳細」をクリックしてください。
4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行いましょう。
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
アクション名は任意の名称を設定してください。
今回は、テンプレートを使用しているため、既にアクションが設定されています。
なお、ブラウザ操作を行うURLに関しては、任意のものを指定してください。
7,2つ目以降の工程もクリックして全て「保存」をしていきましょう！
また、ファイルを変換するためのWeb上の操作として、クリックアクションを追加する必要があります。
これは、今回一例として使用した変換サイトにて、下記画像赤枠の「変換」ボタンをクリックするアクションとなります。
このように、指定した変換サイト内でのアクションを指定しましょう。
8,すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
9,テストが成功したら、取得した値にファイルが表示されています。
最後に「保存する」ボタンをクリックしましょう。
1,最後の赤枠をクリック
2,アカウント情報を確認しましょう。
問題なければ、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで、次へ進みます。
3,格納先のフォルダを指定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、格納先のファイル名をクリックしてください。
希望のファイルが表示されない場合は、手動での設定も可能です。
4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したファイルが選択されています。
ファイルの添付方法はテンプレートのままで問題ありません。
全ての設定が終わったら、テストを実行してみましょう。
5,テストが成功したら、実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！
6,Google DriveにPDFのファイルがアップロードされています！
7,取得した値を確認して、最後に設定を保存します。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Google Driveは様々なツールと連携することで、ファイル保存、管理、共有などがスムーズに行いやすくなる可能性があります。
また、OCRをからめた自動化を導入することでデータ抽出なども自動化でき、時間を費やしていた業務をスムーズに進めやすくなるでしょう！
以下のテンプレートを活用して、日々の業務自動化を始めてみませんか？
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HEICファイルからPDFへの変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル形式の変換や保存の手間を削減することが可能です！
OSやデバイス間の互換性の問題を解消できる可能性があることから、受け取った画像ファイルをすぐに確認・共有できます。
自動化を行うことで、資料作成やデータ整理といった後続の業務へスムーズに着手できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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