Google DriveにHTMLファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換する
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■概要
HTML形式で作成された帳票やレポートを、都度手作業でPDFに変換する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
HTML形式のファイルを定期的にPDFに変換し、関係者へ共有している方 手作業によるファイル変換に時間がかかり、業務の自動化を検討している方 Google Driveをファイル管理のハブとして利用しており、一連の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにHTMLファイルをアップロードするだけで、PDFへの変換から保存までを自動化し、作業時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなファイルの変換漏れや、誤ったファイルの選択といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがHTML形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをPDF形式で保存します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、ファイル名などの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。 RPA機能では、操作対象のWebページやクリック操作、テキストの取得など、実際の業務内容に合わせて操作を自由に設定することが可能です。 正規表現によるデータ抽出では、ファイル名などのテキストから特定の情報を抜き出す際の抽出パターンを任意で設定できます。 Google Driveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダIDやファイル名などを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を用いて柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「Webページの内容を資料として保存するために、毎回手作業でHTMLをPDFに変換している…」
もし、ストレージに保存されたHTMLファイルやメールで受信したHTMLが自動でPDFに変換され、指定の場所に格納される仕組み があれば、こうした定型業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒なファイル変換作業を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはHTMLファイルをPDFに変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google DriveにHTMLファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換する
試してみる
■概要
HTML形式で作成された帳票やレポートを、都度手作業でPDFに変換する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
HTML形式のファイルを定期的にPDFに変換し、関係者へ共有している方 手作業によるファイル変換に時間がかかり、業務の自動化を検討している方 Google Driveをファイル管理のハブとして利用しており、一連の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにHTMLファイルをアップロードするだけで、PDFへの変換から保存までを自動化し、作業時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなファイルの変換漏れや、誤ったファイルの選択といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがHTML形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをPDF形式で保存します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、ファイル名などの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。 RPA機能では、操作対象のWebページやクリック操作、テキストの取得など、実際の業務内容に合わせて操作を自由に設定することが可能です。 正規表現によるデータ抽出では、ファイル名などのテキストから特定の情報を抜き出す際の抽出パターンを任意で設定できます。 Google Driveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダIDやファイル名などを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を用いて柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
HTMLからPDFへの変換を自動化する連携パターン 普段お使いの様々なツールを起点として、HTMLからPDFへの変換作業を自動化する方法を具体的なテンプレートで紹介します。ストレージサービスへのアップロードやメール受信、フォームへのファイル送信など、多様なトリガーで自動化が可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスへのファイルアップロードをトリガーにする Google DriveなどのストレージサービスにHTMLファイルがアップロードされたことをきっかけに、自動でPDFに変換し、任意の場所に保存する ことで、手動でのファイル変換やアップロードの手間をまるごと削減できます。
Google DriveにHTMLファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換する
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HTML形式で作成された帳票やレポートを、都度手作業でPDFに変換する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
HTML形式のファイルを定期的にPDFに変換し、関係者へ共有している方 手作業によるファイル変換に時間がかかり、業務の自動化を検討している方 Google Driveをファイル管理のハブとして利用しており、一連の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにHTMLファイルをアップロードするだけで、PDFへの変換から保存までを自動化し、作業時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなファイルの変換漏れや、誤ったファイルの選択といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがHTML形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをPDF形式で保存します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、ファイル名などの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。 RPA機能では、操作対象のWebページやクリック操作、テキストの取得など、実際の業務内容に合わせて操作を自由に設定することが可能です。 正規表現によるデータ抽出では、ファイル名などのテキストから特定の情報を抜き出す際の抽出パターンを任意で設定できます。 Google Driveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダIDやファイル名などを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を用いて柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
メールの受信をトリガーにする Outlookなどで特定のHTMLファイルを添付したメールを受信した際に、そのファイルを自動でPDFに変換してOneDriveなどのストレージに格納する ことで、メールからのファイル保存と変換作業を一度に自動化し、対応漏れも防ぎます。
OutlookでHTMLファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しOneDriveに格納する
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■概要
定期的に送られてくるHTML形式のレポートや通知を、都度PDFに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に受信するHTMLファイルをPDFに変換して管理・保管している方 Outlookで受け取った添付ファイルの処理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方 手作業によるファイルの変換ミスや、指定フォルダへの保存漏れなどのリスクをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信をきっかけに、HTMLからPDFへの変換とOneDriveへの格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 一連のプロセスが自動化されることで、ファイル名の付け間違いや保存先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションとして、まず分岐機能を設定し、メールの条件に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 RPA機能を設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをブラウザで開き、印刷機能などを利用してPDFとして保存する操作を自動化します。 データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、ファイル名を任意のルールに沿って整形します。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールが格納されているフォルダや、件名・本文に含まれる特定のキーワードを任意で指定可能です。 分岐機能では、前段のステップで取得したメール情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由にカスタマイズできます。 RPA機能の設定では、操作対象のページやファイル名などを柔軟に設定でき、固定値だけでなく前段で取得した情報を変数として利用することも可能です。 データ変換機能（正規表現によるデータの置換）では、置換対象の文字列や置換後の文字列を任意に設定し、ファイル名を動的に生成できます。 OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダパスやファイル名を固定値にするか、前段の情報を変数として利用するかを自由に選択できます。 ■注意事項
Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
フォームへのファイル送信をトリガーにする Googleフォームなどを通じてHTMLファイルが送信された場合に、ファイルを自動でPDFに変換しBoxなどのストレージサービスに保存する ことで、申請や報告フローに組み込まれたファイル変換作業を効率化できます。
GoogleフォームからHTMLファイルが送信されたら、RPAでPDFに変換しBoxに格納する
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■概要
Webフォーム経由で受け取ったHTMLファイルを手作業でPDFに変換し、指定のフォルダに格納する作業は手間がかかる上に、ミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
HTMLファイルをPDFに変換する定型業務を自動化し、作業時間を短縮したい方 GoogleフォームとBoxを活用したファイル管理業務を効率化したいと考えている方 RPAなどを活用し、手作業によるファイル変換やデータ入力のミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの送信を起点に、HTMLからPDFへの変換、Boxへの格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します 続いて、オペレーションでトリガーで取得したファイル情報を基に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをPDF形式で保存します 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、フォームの回答内容からファイル名に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成したPDFファイルをBoxへ格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象となるフォームを任意で指定してください Google Driveでファイルをダウンロードする際は、前段のGoogleフォームのトリガーで取得したファイルIDを変数として設定します RPA機能では、HTMLファイルをPDFとして保存する際のブラウザ操作（印刷画面の操作など）をご利用の環境に合わせてカスタマイズしてください AI機能でファイル名などに利用する情報を抽出する際は、フォームの回答内容のどの部分を、どのように抽出するかを任意で設定できます Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定可能です ■注意事項
Google DriveのHTMLファイルをPDFに変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google Driveに特定のHTMLファイルがアップロードされたら、RPA機能を使って自動でPDFに変換するフローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Driveをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Google DriveにHTMLファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換する
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■概要
HTML形式で作成された帳票やレポートを、都度手作業でPDFに変換する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
HTML形式のファイルを定期的にPDFに変換し、関係者へ共有している方 手作業によるファイル変換に時間がかかり、業務の自動化を検討している方 Google Driveをファイル管理のハブとして利用しており、一連の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにHTMLファイルをアップロードするだけで、PDFへの変換から保存までを自動化し、作業時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなファイルの変換漏れや、誤ったファイルの選択といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがHTML形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをPDF形式で保存します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、ファイル名などの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。 RPA機能では、操作対象のWebページやクリック操作、テキストの取得など、実際の業務内容に合わせて操作を自由に設定することが可能です。 正規表現によるデータ抽出では、ファイル名などのテキストから特定の情報を抜き出す際の抽出パターンを任意で設定できます。 Google Driveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダIDやファイル名などを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を用いて柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
事前に準備するもの Chromeの拡張機能
Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。こちら
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール
Chrome の拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。
ステップ1：Google Driveをマイアプリ連携 はじめに、Google DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを入力し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Google DriveにHTMLファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換する
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HTML形式で作成された帳票やレポートを、都度手作業でPDFに変換する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
HTML形式のファイルを定期的にPDFに変換し、関係者へ共有している方 手作業によるファイル変換に時間がかかり、業務の自動化を検討している方 Google Driveをファイル管理のハブとして利用しており、一連の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにHTMLファイルをアップロードするだけで、PDFへの変換から保存までを自動化し、作業時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなファイルの変換漏れや、誤ったファイルの選択といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがHTML形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをPDF形式で保存します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、ファイル名などの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。 RPA機能では、操作対象のWebページやクリック操作、テキストの取得など、実際の業務内容に合わせて操作を自由に設定することが可能です。 正規表現によるデータ抽出では、ファイル名などのテキストから特定の情報を抜き出す際の抽出パターンを任意で設定できます。 Google Driveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダIDやファイル名などを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を用いて柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google DriveにHTMLファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle Driveに、HTMLファイルを格納しておきましょう！
今回は下図のようなHTMLファイルを格納してみました。
1.まずは、アプリトリガー設定です。特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。プラン
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値
ステップ4：分岐の設定 1.分岐「コマンドオペレーション 」をクリックしましょう。
・「分岐する」
こちらのステップでは、任意のファイルのみ後続の処理を行うために分岐設定をします。
オペレーションに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Google Driveのダウンロード設定 1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：ブラウザを操作する設定 1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する 」をクリックしましょう。
※・ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
表示された工程は、HTMLファイルをWebサイトで、PDFファイルに変換する工程を辿っています。
まず、「1.URLにアクセス 」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
次以降のアクションでは、変換サイトで変換するHTMLファイルをアップロードして、PDFファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック 」というアクションを追加しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。
※詳しい設定方法は、こちら こちら
ステップ7：データを操作・変換する設定 1.データを操作・変換する「正規表現によるデータの置換 」をクリックしましょう。
こちらのステップでは、ファイル名の末尾に付与されている拡張子を除いた元ファイル名を正規表現で取得する設定を行います。
「変換タイプ」は、「変更」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更できます。
※以下画像の赤枠部分の注釈に従って、変更しましょう。
「置換対象」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「置換箇所を正規表現で指定」は、入力欄下のこちら
設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：Google Driveのアップロード設定 1.アプリと連携する「ファイルをアップロードする 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※ファイル名に拡張子が含まれていない場合は必ず「.pdf」と末尾につけます。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle Driveにデータが格納されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ9：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、ご紹介した事例以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
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■概要
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方
・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
・定型業務の自動化することによりDXを推進します。
■注意事項 ・Zoomと Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する
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■概要
従業員の入社や異動に伴うGoogle Driveのファイル権限設定は、手作業で行うと時間がかかり、設定ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、部署ごとにアクセスできるフォルダが異なると、管理はさらに複雑になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じた適切なファイル権限を自動で付与できるため、こうした管理業務を効率化し、セキュリティを保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方 部署異動や入社の度にGoogle Driveの権限を手動で設定している情報システム担当者の方 従業員のアクセス権限管理を自動化し、セキュリティを強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの追加を起点に権限付与が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での権限設定による付与ミスや漏れを防ぎ、意図しない情報漏洩のリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、従業員情報が追加されたことを検知します。 次に、オペレーションで「進行先切り替え機能」を設定し、スプレッドシートから取得した部署情報をもとに、後続の処理を分岐させます。 最後に、分岐した各進行先でGoogle Driveの「指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する」アクションを設定し、部署に応じた権限を付与します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシートID、監視したいテーブルの範囲などを任意で指定してください。 進行先切り替え機能では、スプレッドシートから取得した部署名などの情報をもとに、条件を設定して後続の処理を分岐させることができます。 Google Driveのアクションでは、付与する権限の種類（閲覧者、編集者など）や対象のファイル・フォルダID、権限を付与するユーザーのメールアドレスを指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する
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■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する
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■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方 PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方 Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。 システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
まとめ HTMLからPDFへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間を削減し、ヒューマンエラーのない正確な資料作成を実現できます。
これにより、定期的なレポート作成や情報共有のプロセスが効率化され、担当者はより付加価値の高い業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したようなファイル変換の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、専門的な知識がなくても、画面の指示に従うだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
