GmailでMOVを受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
「動画の一部をGIFにしてチャットで共有したいけど、毎回変換ツールを立ち上げてファイルをアップロード、変換後にダウンロードして…」このように、MOVなどの動画ファイルをGIFに変換する作業は、手間や時間がかかっていませんか？
もし、特定の場所に保存されたMOVファイルを自動で検知し、GIFに変換して指定のストレージサービスに格納する仕組み があれば、手作業での変換やファイル管理の煩わしさから解放されます。
その結果、本来注力すべきコンテンツ作成などのコア業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に始められます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはMOVファイルをGIFに自動変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでMOVを受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
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MOVファイルをGIFに自動変換する方法 ここでは、さまざまなツールを起点に、MOVファイルをGIFに変換して業務を効率化する具体例をご紹介します。
手動でのファイル変換や保存の手間を削減でき、よりスムーズな情報共有が可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールで受信したMOVファイルをGIFに変換する GmailなどのメールツールでMOVファイルを受信したことをトリガーに、自動でGIFに変換して指定のストレージサービスに保存 します。
メールを確認してから手動で変換・保存する一連の作業をなくし、ファイル管理の手間を削減できそうです。
GmailでMOVを受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
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チャットツールで受信したMOVファイルをGIFに変換する Slackなどのチャットツール上でMOVファイルが共有された際に、自動でGIFに変換してストレージサービスへ格納 できます。
これにより、チャットでのやり取りを妨げることなく、必要なGIF素材を効率的にストックできます。
SlackでMOVを受信したら、GIFに変換してBoxに格納する
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フォームでアップロードされたMOVファイルをGIFに変換する Yoomのフォーム機能などでMOVファイルがアップロードされた場合、自動でGIF変換を行い、任意のストレージサービスに保存 します。
これにより、ユーザーからの動画投稿を扱うキャンペーンでも、受け取った動画をすぐにGIFとして活用できます。
フォームでMOVを受信したら、GIFに変換してGoogle Driveに格納する
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Gmailで受け取ったMOVをGIFに変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailで特定のMOVファイルを受信した際に、自動でGIFに変換し、Dropboxに格納するフロー を解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDropboxをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
GmailでMOVを受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
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事前に準備するもの Chromeの拡張機能 Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。こちら
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール
Chrome の拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。
ステップ1：GmailとDropboxをマイアプリ連携 はじめに、GmailとDropboxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
4.続いてDropboxをマイアプリ登録します。
5.次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
次の画面で、コードを入力し、「続行」をクリックしてください。
マイアプリにGmailとDropboxが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
GmailでMOVを受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】GmailでMOVを受信したら、GIFに変換してDropboxに格納する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Gmailのトリガー設定 フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGmailに、MOVを送信しておきましょう！テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。特定のキーワードに一致するメールを受信したら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「キーワード」は入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。（実際の設定では具体的な値が反映されます。）
※取得した値 とは？こちら
ステップ4：ブラウザを操作する設定 1.ブラウザ操作オペレーション「ブラウザを操作する 」をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。「ブラウザを操作する」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
表示された工程は、MOVファイルをWebサイトでGIFファイルに変換する工程を辿っています。
まず、「1.URLにアクセス 」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。※変換サイトは、ご自身で使いやすいものを設定しましょう。また、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
次以降のアクションでは、変換サイトで変換するMOVファイルをアップロードして、GIFファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック 」というアクションを追加しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。
※詳しい設定方法は、こちら こちら
ステップ5：Dropboxの設定 1.アプリと連携する「ファイルをアップロード 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDropboxにデータが格納されることを確認してください。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Dropboxに対応したさまざまな自動化を手軽に実現できます。ここでは、Dropboxを活用した自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
ファイルがアップロードされた際のOCR読み取りや、Slack・Google スプレッドシートへの連携、音声ファイルの文字起こし、画像の圧縮保存など、多様な業務フローに対応可能です。これにより、手作業の負担を減らし、ファイル管理や情報共有の効率化につなげることができます。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録する
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DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する
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Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存する
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まとめ MOVファイルをGIFに変換する一連の作業を自動化すれば、手作業で行っていたファイル変換やアップロード、保存といった手間のかかる作業をなくし、ヒューマンエラーも防げます。
これにより、必要なGIF素材を迅速に作成・共有でき、Webサイトのコンテンツ制作やチーム内のコミュニケーションなど、本来の業務により多くの時間を使えるようになるはず！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば実現可能です。
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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