■概要
動画ファイルを共有する際に、再生環境に依存しないGIF形式へ変換したい場面はありませんか？しかし、都度mov to gifの変換ツールを探して手作業で対応するのは手間がかかる上、急ぎの場面では特に負荷になります。このワークフローは、Slackに投稿されたMOVファイルを自動でGIFに変換し、指定したBoxのフォルダに格納することで、こうしたファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのファイル共有が多く、mov to gifなど手動での変換作業を効率化したい方
- 動画ファイルの変換やBoxへの格納を手作業で行っており、ミスをなくしたい方
- チーム内でGIFファイルを頻繁に利用し、作成と共有のプロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に、変換からBoxへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業でのファイル変換やアップロードによる、ファイルの取り違えや格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたMOVファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを利用してMOVファイルをGIF形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先として任意のフォルダのコンテンツIDを指定することが可能です。
■注意事項
- Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
