商品写真やデザイン素材など、画像の背景を削除する作業を一つひとつ手作業で行っていませんか? Dropboxに保存した画像を別のツールにアップロードし、背景削除してから再度保存し直す、この繰り返し作業に多くの時間を費やしている方も少なくないはずです。
もし、Dropboxの特定のフォルダに画像をアップロードするだけで、自動的に背景が削除され、別のフォルダに保存される仕組み があればいいなと思いますよね。 そうすればこれらの煩わしい作業から解放され、デザイン制作や資料作成といった本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。 ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Dropboxに保存した画像の背景を削除する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Dropboxにファイルがアップロードされたら、背景をRemove.bgで削除する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した画像の背景を手作業で削除する業務に、手間や時間を取られていませんか。特にECサイトの商品画像や資料作成など、多くの画像を扱う場面では大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、自動で背景を削除し、指定のフォルダに保存する一連の流れを構築できます。面倒な画像加工業務を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで管理している大量の画像の背景削除を手作業で行っている方 ECサイトの商品画像やWebコンテンツ用の画像加工にかかる時間を短縮したい方 背景透過画像の作成プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に画像の背景削除が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による画像の選択ミスや背景の削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質の画像を生成できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとRemove.bgをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRemove.bgの「Background Removal」アクションを設定し、ダウンロードした画像の背景を削除します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、背景が削除された画像を任意のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイルを検知する対象フォルダやファイル名(キーワードや拡張子など)といった条件を任意で設定してください。 Remove.bgのオペレーション設定では、背景を削除する画像の出力サイズなどを任意で指定することが可能です。 背景削除後の画像をDropboxにアップロードする際に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとRemove.bgのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Dropboxにアップロードした画像の背景を自動で削除するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、背景削除ツール「Remove.bg」で自動的に背景を削除し、結果をDropboxの別フォルダに保存するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Dropbox /Remove.bg
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
DropboxとRemove.bgのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Dropboxのトリガー設定とRemove.bgのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Dropboxにファイルがアップロードされたら、背景をRemove.bgで削除する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した画像の背景を手作業で削除する業務に、手間や時間を取られていませんか。特にECサイトの商品画像や資料作成など、多くの画像を扱う場面では大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、自動で背景を削除し、指定のフォルダに保存する一連の流れを構築できます。面倒な画像加工業務を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで管理している大量の画像の背景削除を手作業で行っている方 ECサイトの商品画像やWebコンテンツ用の画像加工にかかる時間を短縮したい方 背景透過画像の作成プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に画像の背景削除が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による画像の選択ミスや背景の削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質の画像を生成できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとRemove.bgをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRemove.bgの「Background Removal」アクションを設定し、ダウンロードした画像の背景を削除します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、背景が削除された画像を任意のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイルを検知する対象フォルダやファイル名(キーワードや拡張子など)といった条件を任意で設定してください。 Remove.bgのオペレーション設定では、背景を削除する画像の出力サイズなどを任意で指定することが可能です。 背景削除後の画像をDropboxにアップロードする際に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとRemove.bgのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ステップ1:DropboxとRemove.bgをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Dropboxのマイアプリ連携 以下をご確認ください。
Remove.bgのマイアプリ連携 マイアプリ>新規接続クリック後、アプリ一覧から「Remove.bg」を検索してください。
任意のアカウント名を入力し、画面注釈に沿ってAPI Keyを取得、入力して「追加」をクリックしてください。 マイアプリのページに「Remove.bg」が表示されれば完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、背景をRemove.bgで削除する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した画像の背景を手作業で削除する業務に、手間や時間を取られていませんか。特にECサイトの商品画像や資料作成など、多くの画像を扱う場面では大きな負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、自動で背景を削除し、指定のフォルダに保存する一連の流れを構築できます。面倒な画像加工業務を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで管理している大量の画像の背景削除を手作業で行っている方 ECサイトの商品画像やWebコンテンツ用の画像加工にかかる時間を短縮したい方 背景透過画像の作成プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に画像の背景削除が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による画像の選択ミスや背景の削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質の画像を生成できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとRemove.bgをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRemove.bgの「Background Removal」アクションを設定し、ダウンロードした画像の背景を削除します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、背景が削除された画像を任意のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイルを検知する対象フォルダやファイル名(キーワードや拡張子など)といった条件を任意で設定してください。 Remove.bgのオペレーション設定では、背景を削除する画像の出力サイズなどを任意で指定することが可能です。 背景削除後の画像をDropboxにアップロードする際に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとRemove.bgのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3:Dropboxのトリガー設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
今回は以下の画像の背景を削除したものを再度Dropboxに保存していきます。 この画像をDropboxの任意のフォルダに格納しておきましょう。
※トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。 プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「対象フォルダのパス」「ファイル名」を設定画面の注釈に沿って入力します。
上記の設定が終わったらテストボタンをクリックしてください。 テストが成功すると、取得した値が入ります。
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これで「Dropboxの特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」フローが起動する設定が完了します。 「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ4:Dropboxのファイルをダウンロードする 次に、ファイルをダウンロードしていきます。「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。 確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
フォルダのパスを前ステップと同様に入力します。
ファイル名は取得した値より入力しましょう。 取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ここまで入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。 テストが成功すると、画像がダウンロードされます。
「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ5:Remove.bgで画像の背景を削除する 次に、Remove.bgで画像の背景を削除していきます。「Background Removal」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。 確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「Channels」「Size」はデフォルト値で入力されている「rgba」「auto」のままにしています。
このページ内には他にも設定できる項目があるので、必要に応じて設定してください。
「ファイルの添付方法」、「ファイル」もデフォルト値のまま、以下のように設定しています。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
これで画像の背景削除が完了しました。 「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ6:Dropboxにファイルをアップロードする 最後に、Dropboxにファイルをアップロードしていきます。「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は連携したいアカウントが選択されているか確認してください。 確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ファイル名は日付や取得した値の項目を使い、以下のように設定しました。
モードはデフォルト設定の「自動リネーム」のまま、「フォルダのパス」は格納先の指定ですので、ステップ3で選んだフォルダとは別のフォルダを候補から指定してください。
「ファイルの添付方法」「ファイル」はデフォルト設定のまま、以下のようにしています。
ここまで入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
保存先に指定したDropboxのフォルダも見に行き、背景透過された画像が保存されていればOKです。
確認が済んだら、Yoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ7:トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。 動作確認をしてみましょう。
Dropboxを使った自動化例 ファイル保存をトリガーに、音声や動画からの文字起こしと情報の集約を自動化します。 会議やインタビューのテキスト化、AIによる要約、PDF作成から各ツールへの共有までをシームレスに完結。 手動での転記やファイル整理をノーコードで一掃し、蓄積されたデータを資産化することで、チームのナレッジ共有と業務効率を飛躍的に向上させます。
Dropboxにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
試してみる
■概要
インタビューの音声データなどをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしを依頼し、完了後にSlackで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、Dropboxへの音声ファイル格納をトリガーに、AIが自動で音声データを文字起こしし、完了後にSlackへ通知する一連の流れを自動化するため、手作業によるタイムラグや連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存したインタビュー音声の文字起こし作業を効率化したい方 手作業での文字起こし依頼やSlackでの共有連絡に手間を感じている方 議事録作成などの周辺業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへの音声ファイル保存後、手動で行っていた文字起こしとSlackへの通知が自動化され、作業時間を短縮できます。 文字起こしの依頼漏れやSlackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしが完了した旨を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、フローボットが起動する監視間隔や、対象となるフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。 Dropboxからファイルをダウンロードする設定では、対象ファイルが格納されているフォルダのパスやファイル名を指定してください。 AIによる音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの添付方法や、音声データの言語(日本語、英語など)を任意で指定できます。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
DropboxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する
試してみる
■概要
インタビューや会議の録画データをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか?動画を聞き返しながらの入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で音声を抽出し文字起こしを行い、指定したNotionのデータベースに情報を追加するため、面倒な手作業から解放され、情報の集約もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとNotionを利用し、会議や商談の議事録作成を手作業で行っている方 インタビュー動画などのコンテンツ制作で、文字起こし作業の効率化を図りたい方 動画ファイルからの情報抽出とデータ管理のフローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへの動画アップロードを起点に、文字起こしからNotionへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、情報の追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録などの情報資産を正確に蓄積できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、再度Dropboxを選択し、「ファイルをダウンロード」アクションを設定して、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした動画ファイルから音声を抽出してテキスト化します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる音声データの文字起こしでは、特定のキーワードを強調する、要約するなど、目的に応じたプロンプトを任意で設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、タイトルやプロパティにどの情報を紐付けるかなど、データベースの構造に合わせて自由に設定を変更できます。 ■注意事項
Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する
試してみる
■概要 「Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する」ワークフローは、音声データの管理と共有を効率化する業務ワークフローです。 会議や打ち合わせの音声ファイルをDropboxに保存するだけで、自動的に文字起こしされ、Deepseekによって要約されます。さらに、要約内容がDiscordに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。これにより、音声データの手動処理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに音声ファイルを保存して業務を行っているチームや個人 音声データの文字起こしや要約作業に時間を取られている方 チーム内での情報共有を迅速化したいDiscordユーザー 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者やマネージャー AIやRPAを活用して業務効率化を目指す企業 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮:音声ファイルの手動転記や要約作業が自動化されるため、作業時間を大幅に削減できます。 情報共有の迅速化:要約された内容が即座にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 エラーの防止:自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達が可能になります。 業務効率の向上:一連のプロセスが自動的に連携されることで、業務全体の効率が向上します。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビュー音声などの文字起こしと、チームへの共有作業に手間を感じていませんか。 手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりがちです。 このワークフローを活用することで、Dropboxにアップロードした音声データがAIによってテキスト化され、その結果がGoogle Chatに自動で通知されるようになります。 一連の作業を自動化し、迅速な情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮したいと考えている方 Google Chatを活用して、チームへの迅速な情報共有フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こし結果の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでYoomの「音声文字起こし機能」を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを指定します。 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象となる音声ファイルの言語を選択できます。 Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定できるほか、メッセージ本文に文字起こし結果などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
DropboxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。 アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら 。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを扱う際、手動での文字起こしや関係者への共有に手間を感じていませんか。ファイルを一つひとつ処理し、メールを作成して送信する作業は、時間もかかり他の業務を圧迫しがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容を即座にGmailで送信します。面倒な定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した音声ファイルの文字起こしと共有を手作業で行っている方 会議の議事録作成やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方 最新のAI機能を活用して、日々のルーティン業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからGmailでの共有までが自動で完結するため、手作業の時間を削減できます。 手作業で発生しがちな文字起こしの実行漏れや、メール作成時の宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でDropboxとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」の設定では、監視対象としたいフォルダのパスを指定してください。また、フローの起動間隔や、特定のファイル名で起動を絞り込むことも可能です。 Dropboxの「ファイルをダウンロード」では、トリガーで検知したファイルのパスやファイル名を指定します。通常は、トリガーで取得したアウトプット(動的な値)を利用して設定します。 AI機能の「音声データを文字起こしする」では、日本語や英語など、文字起こし対象の音声データの言語を任意で指定できます。 Gmailの「メールを送る」では、宛先(To, CC, BCC)、件名、本文などを自由に設定します。本文には、前のステップで生成された文字起こし結果のアウトプットを挿入することで、内容を自動で記載できます。 ■注意事項
DropboxとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか?この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方 インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方 DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。 オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声をDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をNotionのデータベースへ追加するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとNotionを使い、会議の議事録やインタビュー記録を管理している方 音声データの文字起こし作業に多くの時間を費やしているマーケターや営業担当者の方 手作業による情報の転記ミスをなくし、コンテンツ作成業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからNotionへの転記までが自動化され、手作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー&ペーストのミスや転記漏れのリスクを軽減し、議事録や記録データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDropbox、NotionのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のフォルダパスやファイル名、またフローの起動間隔を任意で指定できます。 Dropboxのファイルダウンロード設定では、対象ファイルが格納されているフォルダパスやファイル名を指定することが可能です。 AI機能による音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの指定方法に加え、日本語や英語など、音声データの言語を選択できます。 Notionへのレコード追加設定では、追加先のデータベースIDを指定し、どのプロパティに文字起こし結果を反映させるかなどを設定できます。 ■注意事項
DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか?手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。 AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。 AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。 ■注意事項
Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されたら、議事録を自動作成してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、録音された音声ファイルを聞き返して議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしていませんか?手作業による文字起こしは手間がかかるだけでなく、重要な内容の聞き逃しや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されるのをきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録を生成してDropboxへ格納するため、議事録作成の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方 AIによる文字起こしや要約を活用し、手作業によるミスをなくしたい業務担当者の方 Microsoft TeamsとDropboxを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルの投稿から議事録作成、格納までを自動化し、手作業での文字起こしや要約にかかる時間を短縮します。 AIが文字起こしと要約を行うため、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された音声ファイルを取得します。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。 さらに、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点をまとめます。 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録ドキュメントを作成します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のファイル形式の音声ファイルが添付されたメッセージのみを処理対象とするなど、実行条件を任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、「箇条書きで要点を抽出」や「決定事項とToDoをまとめる」など、要約の形式を具体的に指示することが可能です。 Googleドキュメントの「書類を発行する」では、事前に用意した自社フォーマットのテンプレートを指定し、議事録のレイアウトを自由に設定できます。 Dropboxの「ファイルをアップロード」では、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名に会議日やタイトルを動的に含めるなどの設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Zoom会議が終了したら文字起こしと要約を行い、PDFを発行してDropboxに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議の終了後、録画データのダウンロードから文字起こし、要約、そしてPDFでの書類発行とDropboxへの保存まで、一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーにこれら全ての作業が自動で実行されるため、面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議の議事録作成に多くの時間を費やしている方 文字起こしや要約といった作業を手動で行い、非効率だと感じている方 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議後の録画ダウンロードから保存までが自動化され、議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの誤字脱字や要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 続けて、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで音声をテキスト化し、「要約する」アクションで要点を抽出します。 その後、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約をもとにPDF形式の議事録を作成します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、生成されたPDFを指定フォルダへ保存します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、対象としたいZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定してください。 音声データの文字起こし設定では、対象となるファイルの指定方法や、文字起こしを行う言語(日本語、英語など)をカスタムできます。 要約の設定では、生成する要約の文字数を指定したり、特定のキーワードを盛り込むといった条件を細かく設定することが可能です。 Googleドキュメントでの書類発行設定では、議事録の元となるテンプレート書類や、出力するファイル名、本文に差し込む値を任意で設定してください。 Dropboxへのファイルアップロード設定では、アップロードするファイルの指定方法や、保存するファイル名を自由にカスタムできます。 ■注意事項
ZoomとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため) Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ Dropboxに保存した画像の背景削除作業を自動化することで、
これまで手作業で行っていた単純作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、デザイナーやマーケターは退屈な繰り返し作業から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境整備が可能です!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:背景が複雑な画像でもきれいに削除できますか?
A:
例えば
被写体と背景のコントラストが極端に低い。 被写体の一部が半透明、または背景と混ざり合っている。 複雑すぎる背景や、被写体が背景に埋もれている画像。 上記のような条件の場合うまく切り抜けないことがあるようですので、調整してお試しください。
Q:一度に大量の画像をアップした際も正常に動作しますか?
A:
一気に取得した複数のファイルを順番に処理する際は、「同じ処理を繰り返す」設定を行うのがおすすめです。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひ試してみましょう!
Q:Remove.bgのクレジットを使い切った場合はどうなりますか?
A:
クレジットを使い切るなどで連携が失敗した時は、メールでその旨の通知が行われます。 また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。