「この動画、MPG形式だからスマホで再生できない…」
「クライアントから送られてきたMPGファイルを、毎回MP4に変換するのが地味に面倒…」
このように、動画ファイルの形式変換に手間や時間を取られていませんか？特定のツールでしか開けないファイル形式は、共有や編集の際に一手間かかり、業務のスピードを落とす原因になりがちです。
もし、特定のフォルダに保存したり、メールで受信したりしたMPGファイルを、自動的にMP4形式へ変換し、指定の場所に保存できる仕組み があれば、こうしたファイル形式の違いを気にすることなく、スムーズに業務を進めることができ、より創造的な作業に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間を最小限に抑えることが可能。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMPGファイルをMP4形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
GmailでMPGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式を手作業で変換する業務は、時間がかかり手間になることも多いのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のMPGファイルを受信すると、RPAが自動でオンラインツールを操作してMP4へ変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。手作業で行っていたMPGからMP4への変換（convert mpg to mp4）プロセスを自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する動画ファイルの変換作業に、多くの時間を費やしている方 手作業によるファイルの変換や保存のミス、格納漏れなどを防ぎたいと考えている方 `convert mpg to mp4`のような定型的なファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をきっかけにファイル変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルの変換忘れや、変換後のファイルの格納間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、動画変換サイトでのファイル変換操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に使用する任意のWebサイトを設定し、操作内容を記録してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
MPGファイルをMP4に自動変換する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、MPGファイルをMP4形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールで受信したMPGファイルを自動で変換する
GmailなどのメールツールでMPGファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP4形式へ変換して指定のストレージサービスに保存する ことができます。
メールでのファイル授受が多い場合には、このフローの利便性を大いに感じられるはずです！
GmailでMPGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式を手作業で変換する業務は、時間がかかり手間になることも多いのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のMPGファイルを受信すると、RPAが自動でオンラインツールを操作してMP4へ変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。手作業で行っていたMPGからMP4への変換（convert mpg to mp4）プロセスを自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する動画ファイルの変換作業に、多くの時間を費やしている方 手作業によるファイルの変換や保存のミス、格納漏れなどを防ぎたいと考えている方 `convert mpg to mp4`のような定型的なファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をきっかけにファイル変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルの変換忘れや、変換後のファイルの格納間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、動画変換サイトでのファイル変換操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に使用する任意のWebサイトを設定し、操作内容を記録してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
チャットツールに投稿されたMPGファイルを自動で変換する
SlackなどのチャットツールにMPGファイルが投稿された際に、自動でMP4形式に変換し、任意のストレージサービスに格納する こともできます。
チーム内のスピーディーなファイル共有と活用の両立を実現します！
SlackでMPGが投稿されたら、RPAでMP4に変換してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式が統一されておらず、再生や編集のために都度MPGからMP4への変換作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインツールを探して手作業でファイルを変換するのは、時間がかかるだけでなく非効率的です。このワークフローを活用すれば、SlackにMPGファイルが投稿されるだけで、RPAが自動でMP4に変換し、指定のOneDriveフォルダに格納します。面倒な`convert mpg to mp4`の作業から解放され、ファイル管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで頻繁に動画ファイルを共有しており、MPGからMP4への手動変換に時間を取られている方 `convert mpg to mp4`といった定型作業を自動化し、ファイル管理の効率を向上させたいチーム 動画ファイルをOneDriveで一元管理しており、格納までのプロセスをスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿を起点に、MPGからMP4への変換とOneDriveへの格納が自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイル変換から格納までの一連のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による作業のばらつきや手順の抜け漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここでファイル形式をMPGに限定する設定も可能です。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをYoom上にダウンロードします。 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトを開き、ダウンロードしたファイルを変換します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPAの「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換で利用したい任意のWebサイトのURLを設定してください。 OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送信されたMPGファイルを自動で変換する
GoogleフォームなどでMPGファイルが送信されたタイミングで、自動的にMP4形式へ変換して特定のストレージサービスに保存する ことも可能です。
動画ファイルの収集から形式統一までを一気通貫で自動化できます！
GoogleフォームでMPGが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式変換、特にMPGからMP4への変換作業に時間を取られていませんか。オンラインツールを探して手動でファイルを変換し、ストレージへアップロードするのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにMPGファイルが送信されるだけで、`convert mpg to mp4`の処理が自動で実行され、変換後のファイルがDropboxへ格納されます。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するMPGからMP4への変換作業に、手間や時間を取られている方 GoogleフォームやDropboxを使い、動画ファイルの受付や管理を行っている方 `convert mpg to mp4`といったファイル変換業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの送信を起点にMPGからMP4への変換、格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイル形式や格納先の指定ミスを防ぎ、`convert mpg to mp4`のプロセスを標準化することで、人的エラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたMPGファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインコンバーターサイトなどでMPGファイルをMP4に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、MPGファイルの情報以外に、依頼者名やファイル名など取得したい情報を任意で設定してください。 RPA機能でのブラウザ操作では、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Gmailで受信したMPGファイルをMP4に変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでMPGファイルを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでMPGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式を手作業で変換する業務は、時間がかかり手間になることも多いのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のMPGファイルを受信すると、RPAが自動でオンラインツールを操作してMP4へ変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。手作業で行っていたMPGからMP4への変換（convert mpg to mp4）プロセスを自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する動画ファイルの変換作業に、多くの時間を費やしている方 手作業によるファイルの変換や保存のミス、格納漏れなどを防ぎたいと考えている方 `convert mpg to mp4`のような定型的なファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をきっかけにファイル変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルの変換忘れや、変換後のファイルの格納間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、動画変換サイトでのファイル変換操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に使用する任意のWebサイトを設定し、操作内容を記録してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Gmail
検索結果からアプリ名をクリックします。Gmailから取得した値を入力する画面が表示されます。
「Sign in with Google」ボタンをクリックします。
Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Gmailのマイアプリ登録が完了します。
Google Drive
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
Gmailと同じように、サインイン〜アクセス権限の付与に進んでください。権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
ブラウザ操作用アカウント
マイアプリ画面の【ブラウザ操作用アカウント】タブを選択し、+新規接続をクリック します。
下の画面が表示されます。
上記を入力し、追加ボタンをクリックするとアカウントの追加が完了です。
※RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラー表示になります。
なお、トライアル期間中は無料でRPAの機能もお試しいただけます！
Chromeの拡張機能
Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
Chrome の拡張機能を追加後、管理画面でシークレットモードの実行を許可してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
GmailでMPGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式を手作業で変換する業務は、時間がかかり手間になることも多いのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のMPGファイルを受信すると、RPAが自動でオンラインツールを操作してMP4へ変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。手作業で行っていたMPGからMP4への変換（convert mpg to mp4）プロセスを自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する動画ファイルの変換作業に、多くの時間を費やしている方 手作業によるファイルの変換や保存のミス、格納漏れなどを防ぎたいと考えている方 `convert mpg to mp4`のような定型的なファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をきっかけにファイル変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルの変換忘れや、変換後のファイルの格納間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、動画変換サイトでのファイル変換操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に使用する任意のWebサイトを設定し、操作内容を記録してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、Gmailで指定したラベルで受信したメールを定期間隔で検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Gmailと連携するアカウント情報
実行アクション
次へをクリック します。
（2/2）API接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
ラベル フィールドをクリックすると、既存のラベル一覧が表示されます。受信するラベル名をクリックすると、フィールドに反映されます。
設定ができたらテストボタンをクリック します。
この値は、後の工程で引用
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ4：ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、MPGからMP4に変換するWebサイトを立ち上げ、データを変換してダウンロードするまで自動化する設定を行います。
（1/1）ブラウザ操作の詳細設定
この画面では、以下の項目が設定済みです。
クリックすると詳細が確認できます。一番上のアクションの場合は以下です。
このアクションでは、データ変換が可能なツールサイトへのアクセスが設定されていますが、一例となります。
なお、URLを設定するほか、変換サイトでのアクションも指定が必要です。クリック 」というアクションを追加しています。
これは、今回一例として使用した変換サイトにて、下記画像赤枠の「変換」ボタンをクリックするアクションとなります。
このように、指定した変換サイト内でのアクションを指定しましょう。
なお、RPAの設定についてはこちら
設定ができたらYoom画面の右下のテストボタンをクリック しましょう。
テストが始まると、アクションが上から順に進んでいきます。
一番下のダウンロードまで成功すると、MP4が取得した値として表示されます。
内容が確認できたら、右下の保存ボタンをクリック して次に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「ファイルをアップロードする」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得したMP4ファイルをGoogle Driveの指定したフォルダに格納する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google Driveと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API設定
格納先のフォルダID フィールドをクリックすると、プルダウンメニューが表示され候補のフォルダが選択できます。選択すると、フィールドにIDが引用されます。
ファイル名 事前設定で、前の操作で取得できるファイル名の引用コードが埋め込まれています。このコードも、フィールドをクリックして表示するプルダウンメニュー内に格納されています。
ファイルの添付方法 事前設定で、前の操作で取得したMP4にあたるファイルが選択されています。この操作では以下の項目が選択可能です。
設定が確認できたらテストに進みます。
成功すると、指定したファイルIDが取得できます。
保存するをクリック します。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google DriveのAPIを使ったその他の自動化例
Google Driveは、ファイルのアップロードを起点にさまざまな自動処理を実現できる非常に柔軟なストレージサービスです。
以下のテンプレートを活用して、日々の業務自動化を始めてみませんか？
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる請求書や契約書などのファイル管理、手作業でのOCR処理やファイル名変更に手間を感じていませんか。また、ファイル名の付け間違いや命名規則の不徹底といった課題もあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、OCR処理からファイル名の自動変更までを一気通貫で自動化し、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで大量のファイルを管理し、手作業での整理に限界を感じている方 OCR処理とファイル名変更の定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ファイル名の命名規則を統一し、検索性を向上させたいと考えている情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロード後のOCR処理とファイル名変更が自動化されるため、手作業による時間と手間を減らすことができます。 手作業によるファイル名の誤入力や変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 3.次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 4.続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 5.最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報（例えば、書類番号や取引先名など）を含めてファイル名を自動で変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveトリガーで設定する「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションにおいて、フローボットがフォルダを監視する間隔（ポーリング頻度）を、業務の特性やリアルタイム性の要求度合いに応じて任意で設定してください。 OCR機能で読み取った情報の中から、どの情報をファイル名に使用するか、またファイル名の命名規則（例：【取引先名】YYYYMMDD_書類種別.pdfなど）を自由に設定できます。 ファイル名を変更するGoogle Driveのアクションで、変更対象のファイルや変更後のファイル名を、OCRで取得したデータや固定の文字列と組み合わせて柔軟に指定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方 資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでPDFから画像への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してPDFをJPEGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作する」アクションでは、PDFから画像への変換に使用するWebサイトを任意に設定でき、クリックやファイルアップロードといったブラウザ上の一連の操作も自由にカスタムできます。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。また、ファイル名は前段で取得した値を変数として利用して設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
まとめ
MPGファイルからMP4形式への変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を完全に削減し、必要な形式の動画ファイルをいつでもすぐに利用できる状態に保つことができます。
これにより、動画の確認、編集、共有といった後続の作業が滞りなく進み、コンテンツ制作やプロジェクト進行といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしファイル管理や変換作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
