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「この動画、MPG形式だからスマホで再生できない…」
「クライアントから送られてきたMPGファイルを、毎回MP4に変換するのが地味に面倒…」
このように、動画ファイルの形式変換に手間や時間を取られていませんか？特定のツールでしか開けないファイル形式は、共有や編集の際に一手間かかり、業務のスピードを落とす原因になりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">特定のフォルダに保存したり、メールで受信したりしたMPGファイルを、自動的にMP4形式へ変換し、指定の場所に保存できる仕組み</span>があれば、こうしたファイル形式の違いを気にすることなく、スムーズに業務を進めることができ、より創造的な作業に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間を最小限に抑えることが可能。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MPGファイルをMP4形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、MPGファイルをMP4形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
ファイル変換の手間をなくし、動画ファイルをより活用しやすくする自動化フローです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでMPGファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP4形式へ変換して指定のストレージサービスに保存する</span>ことができます。
メールでのファイル授受が多い場合には、このフローの利便性を大いに感じられるはずです！
<span class="mark-yellow">SlackなどのチャットツールにMPGファイルが投稿された際に、自動でMP4形式に変換し、任意のストレージサービスに格納する</span>こともできます。
チーム内のスピーディーなファイル共有と活用の両立を実現します！
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどでMPGファイルが送信されたタイミングで、自動的にMP4形式へ変換して特定のストレージサービスに保存する</span>ことも可能です。
動画ファイルの収集から形式統一までを一気通貫で自動化できます！
それではここから代表的な例として、GmailでMPGファイルを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックします。Gmailから取得した値を入力する画面が表示されます。
権限を付与すると、Gmailのマイアプリ登録が完了します。
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
Gmailと同じように、サインイン〜アクセス権限の付与に進んでください。権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
マイアプリ画面の【ブラウザ操作用アカウント】タブを選択し、+新規接続をクリックします。
下の画面が表示されます。
上記を入力し、追加ボタンをクリックするとアカウントの追加が完了です。
※RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラー表示になります。
なお、トライアル期間中は無料でRPAの機能もお試しいただけます！
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、Gmailで指定したラベルで受信したメールを定期間隔で検知する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
設定ができたらテストボタンをクリックします。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、MPGからMP4に変換するWebサイトを立ち上げ、データを変換してダウンロードするまで自動化する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
クリックすると詳細が確認できます。一番上のアクションの場合は以下です。
このアクションでは、データ変換が可能なツールサイトへのアクセスが設定されていますが、一例となります。
RPAの設定時に任意のサイトを入力してください。
なお、URLを設定するほか、変換サイトでのアクションも指定が必要です。
例えば、ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「クリック」というアクションを追加しています。
これは、今回一例として使用した変換サイトにて、下記画像赤枠の「変換」ボタンをクリックするアクションとなります。
このように、指定した変換サイト内でのアクションを指定しましょう。
なお、RPAの設定についてはこちらをご確認ください。
設定ができたらYoom画面の右下のテストボタンをクリックしましょう。
テストが始まると、アクションが上から順に進んでいきます。
一番下のダウンロードまで成功すると、MP4が取得した値として表示されます。
内容が確認できたら、右下の保存ボタンをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得したMP4ファイルをGoogle Driveの指定したフォルダに格納する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
設定が確認できたらテストに進みます。
成功すると、指定したファイルIDが取得できます。
保存するをクリックします。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google Driveは、ファイルのアップロードを起点にさまざまな自動処理を実現できる非常に柔軟なストレージサービスです。
他ツールと連携することで、ファイル整理、データ抽出、通知業務を効率化できます。
以下のテンプレートを活用して、日々の業務自動化を始めてみませんか？
MPGファイルからMP4形式への変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を完全に削減し、必要な形式の動画ファイルをいつでもすぐに利用できる状態に保つことができます。</span>
これにより、動画の確認、編集、共有といった後続の作業が滞りなく進み、コンテンツ制作やプロジェクト進行といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしファイル管理や変換作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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