「Webサイトに掲載するために、PDF資料を急いで画像に変換しないと…」
もし、特定のフォルダにPDFファイルを追加するだけで、自動的にJPEGなどの画像形式に変換され、指定の場所に保存される仕組み があれば、こうした日々の細かな作業から解放され、本来集中すべきクリエイティブな業務や企画立案にもっと時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPDFファイルを画像形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方 資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでPDFから画像への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してPDFをJPEGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作する」アクションでは、PDFから画像への変換に使用するWebサイトを任意に設定でき、クリックやファイルアップロードといったブラウザ上の一連の操作も自由にカスタムできます。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。また、ファイル名は前段で取得した値を変数として利用して設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
PDFを画像に自動変換する方法
ここでは、様々なツールを起点として、PDFファイルを自動で画像形式に変換する具体的な方法をテンプレートでご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスに保存されたPDFを画像に変換する
Google DriveなどのストレージサービスにPDFファイルが追加されたことをトリガーにして、自動で画像ファイルに変換し、別のフォルダに格納する ことができます。
ファイル管理と変換作業を同時に効率化し、手作業による保存ミスや変換漏れを防ぎやすくなるはずです！
Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方 資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでPDFから画像への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してPDFをJPEGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作する」アクションでは、PDFから画像への変換に使用するWebサイトを任意に設定でき、クリックやファイルアップロードといったブラウザ上の一連の操作も自由にカスタムできます。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。また、ファイル名は前段で取得した値を変数として利用して設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
メールで受信したPDFを画像に変換する
Gmailなどで特定の条件に一致するメールを受信した際に、添付されたPDFファイルを自動で抽出し画像形式に変換する ことも可能です。
メールを確認して手動でファイルを保存・変換するという一連の作業をなくし、迅速なファイル活用を実現します！
GmailでPDFファイルを受信したらRPAでJPEG形式に変換し、Boxに追加する
試してみる
■概要
請求書や申込書など、Gmailで受信したPDFファイルを画像に変換する定型業務に、手間や時間を取られていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、本来の業務を圧迫するだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、GmailでのPDFファイル受信をきっかけに、PDFから画像への変換（convert pdf to picture）とBoxへの格納を自動化するものです。ファイル形式の変換に伴う一連の作業を効率化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るPDFを手作業で画像に変換し、非効率だと感じている方 PDFから画像への変換（convert pdf to picture）作業と、Boxへの保存を自動化したいと考えている方 手作業によるファイル変換ミスや、Boxへの保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GmailでのPDF受信から画像変換、Boxへの格納までが自動処理されるため、定型業務に費やしていた時間を削減できます。 自動化によって常に決められた手順で処理が実行されるため、手作業で起こりがちな変換ミスや保存漏れといった人為的なエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換サイトなどを利用してPDFファイルをJPEG形式に変換します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、メール本文などからファイル名に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、PDF変換に利用するWebページのURLや、クリック・入力といった操作内容を任意で設定できます。 AI機能では、メールの件名や本文を対象に、「取引先名」や「日付」といった抽出したい項目を自由に設定することが可能です。 Boxへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダを任意で指定できるほか、ファイル名に固定の文言や前段の処理で取得した値を埋め込めます。 ■注意事項
Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
チャットツールで受信したPDFを画像に変換する
SlackなどのチャットツールにPDFファイルがアップロードされた際に、自動で画像ファイルへ変換処理を行う ため、チャットでのファイル共有後の手間のかかる変換作業から解放されるでしょう。
コミュニケーションと業務のスピード向上が見込めます！
SlackにPDFファイルが追加されたらRPAでJPEG形式に変換し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
Slackで共有されたPDF資料を、後から確認しやすいように画像形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを利用することで、Slackの特定チャンネルにPDFファイルが投稿されると、RPA機能がPDFを画像（JPEG）に変換（convert pdf to picture）し、指定のDropboxフォルダへ自動で格納します。ファイル形式の変換から保存までの一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取ったPDFファイルを、手作業で画像形式に変換して管理している方 PDFを画像に変換する（convert pdf to picture）定型業務を自動化し、作業時間を短縮したい方 RPA機能を活用して、Web上のツールを使ったファイル変換作業の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
SlackにPDFファイルが投稿されるだけで、変換からDropboxへの格納までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル変換や保存作業が不要になるため、保存先の指定ミスや変換漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションで、対象のPDFファイルをダウンロードします。 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、Web上のファイル変換ツールを操作し、ダウンロードしたPDFをJPEG形式に変換します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に利用するWebサイトのURLや、ファイルアップロードから変換、ダウンロードまでの一連の操作内容を任意に設定できます。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの格納先フォルダやファイル名を任意に設定したり、トリガーで取得した元のファイル名を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Google Drive上のPDFを画像に自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveの指定フォルダにPDFファイルが追加されたら、自動でJPEG形式の画像に変換し、別のフォルダに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー（Google Drive）とアクション（ファイル変換、Google Drive）の設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方 資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでPDFから画像への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してPDFをJPEGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作する」アクションでは、PDFから画像への変換に使用するWebサイトを任意に設定でき、クリックやファイルアップロードといったブラウザ上の一連の操作も自由にカスタムできます。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。また、ファイル名は前段で取得した値を変数として利用して設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ステップ1：Google Driveのマイアプリ登録とブラウザ操作用アカウントの登録をしよう
まずはYoomにログインし、画面左上のマイアプリ→新規接続をクリックしてください。
Google Driveのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でGoogle Driveを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントをクリックしましょう。
次へをクリックしてください。
続行を選択しましょう。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録が完了です。
ブラウザ操作用アカウントの登録手順
今回ブラウザを操作するというアクションで必要なため登録していきます。
サービス名サービス名・識別名は任意の値を入力しましょう。
これでブラウザ操作用アカウントの登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomで用意しているテンプレートをコピーする作業を行います。
Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方 資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでPDFから画像への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してPDFをJPEGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作する」アクションでは、PDFから画像への変換に使用するWebサイトを任意に設定でき、クリックやファイルアップロードといったブラウザ上の一連の操作も自由にカスタムできます。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。また、ファイル名は前段で取得した値を変数として利用して設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Google Driveのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
タイトルは変更できます
Google Driveと連携するアカウント情報を確認します
トリガーアクションが「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」が選択されています
アプリトリガーのAPI接続設定を行いましょう。ご利用プラン
フォルダIDはGoogle DriveのURLを確認し、入力します。
その後Yoomに戻り、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google Driveの情報が取得できたら保存してください。
ステップ4：Google Driveのアクションを設定しよう①
次に「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面は設定できていますので、以下の点を確認し次へをクリックします。
タイトルは変更OKです
Google Driveと連携するアカウント情報を確認してください
アクションは「ファイルをダウンロードする」が選択されています
API接続設定に進みます。
テストが成功し、取得した値にGoogle Driveからの取得ファイル情報が追加されたら、保存します。
ステップ5：ブラウザを操作しよう
次にブラウザを操作するアクションを設定する前に、下準備を行います。こちら
「拡張機能を追加」をクリックしましょう。
Chromeの拡張機能を追加後、Chromeの管理画面に移動し、シークレットモードの実行を許可してください。
▼Chromeの拡張機能の注意事項
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用できます。
無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。こちら
ここまでできたら、「ブラウザを操作する」をクリックして、設定に進みましょう！
ブラウザで自動で実行したいアクションを設定します。
詳しくはこちら
1.URLにアクセス
アクション名は任意で設定してください。
2.ファイルをアップロード
アクション名は任意で設定します。
詳しくはこちら
3.クリック
ブラウザ上でクリックする場面で使用するアクションです。
4.ファイルをダウンロード
アクション名とファイル名は任意の名前を入力します。
テストが成功し、ファイルが取得できたら保存してください。
ステップ6：Google Driveのアクションを設定しよう②
次に「ファイルをアップロードする」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面は設定できていますので、以下の点を確認しましょう。
タイトルは変更できます
Google Driveと連携するアカウント情報を確認します
アクションは「ファイルをアップロードする」が選択されています
API接続設定に進みましょう。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」、ファイルは「Google Driveからの取得ファイル」を選択しましょう。
テストが成功し、Google Driveにファイルをアップロードできたら保存してください。
ステップ7：動作をチェックしよう
最後に作成したフローボットが正常に作動するか確認しておきましょう！
これでフローボットの作成ができました。
Google DriveのAPIを使ったその他の自動化例
Google Driveは、ファイルのアップロードを起点にさまざまな自動処理を実現できる非常に柔軟なストレージサービスです。ファイル名の自動変更、議事録作成、データ抽出などをスムーズに実行可能 です。
また、音声ファイルをAIで議事録化しSlackへ通知したり、PDFファイルをJPEGに変換して保存することで、手動の手間を削減できます！ 情報の蓄積と活用もスムーズになるはずです。
以下のテンプレートを活用して、日々の業務自動化を始めてみませんか？
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる請求書や契約書などのファイル管理、手作業でのOCR処理やファイル名変更に手間を感じていませんか。また、ファイル名の付け間違いや命名規則の不徹底といった課題もあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、OCR処理からファイル名の自動変更までを一気通貫で自動化し、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで大量のファイルを管理し、手作業での整理に限界を感じている方 OCR処理とファイル名変更の定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ファイル名の命名規則を統一し、検索性を向上させたいと考えている情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロード後のOCR処理とファイル名変更が自動化されるため、手作業による時間と手間を減らすことができます。 手作業によるファイル名の誤入力や変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 3.次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 4.続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 5.最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報（例えば、書類番号や取引先名など）を含めてファイル名を自動で変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveトリガーで設定する「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションにおいて、フローボットがフォルダを監視する間隔（ポーリング頻度）を、業務の特性やリアルタイム性の要求度合いに応じて任意で設定してください。 OCR機能で読み取った情報の中から、どの情報をファイル名に使用するか、またファイル名の命名規則（例：【取引先名】YYYYMMDD_書類種別.pdfなど）を自由に設定できます。 ファイル名を変更するGoogle Driveのアクションで、変更対象のファイルや変更後のファイル名を、OCRで取得したデータや固定の文字列と組み合わせて柔軟に指定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方 資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでPDFから画像への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してPDFをJPEGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作する」アクションでは、PDFから画像への変換に使用するWebサイトを任意に設定でき、クリックやファイルアップロードといったブラウザ上の一連の操作も自由にカスタムできます。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。また、ファイル名は前段で取得した値を変数として利用して設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
まとめ
PDFファイルを画像形式に変換する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたオンラインツールでの変換やスクリーンショットの取得といった手間を減らし、変換ミスやファイル形式の間違いといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、Webサイトの更新や資料作成といった後続の業務へスムーズに着手でき、本来時間をかけるべきクリエイティブな作業に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
