GmailでPDFを受信したら、オンラインツールでWordファイルに変換してBoxに保存する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを、オンラインツールを使ってWord形式に手動で変換し、ストレージに保存する作業は手間がかかりませんか。こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のPDFファイルを受信した後の、オンラインでのPDFからWordへのファイル変換、そしてBoxへの保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したPDFをWordに変換し、関係者に共有する機会が多い方
・オンラインのファイル変換サービスを手作業で利用しており、効率化したいと考えている方
・ファイル管理にBoxを利用しており、手動でのアップロード作業を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このPDF資料、内容を編集したいからWordに変換したい…」
「オンラインの変換ツールを毎回探して、ファイルをアップロードして、ダウンロードして、またフォルダに保存する作業が地味に面倒…」
このように、PDFファイルをWord形式に変換する定型作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、メールで受信したPDFや特定のフォルダに保存されたPDFを自動でWordファイルに変換し、指定のクラウドストレージに自動で保存される仕組みがあれば、とても便利です！ファイル形式の変換にかかる一連の手作業から解放され、より創造的なコア業務に集中する時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められます。手間や時間もかからないので、ぜひ日々の業務に自動化を取り入れて、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPDFファイルをWordファイルにオンラインで変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでPDFを受信したら、オンラインツールでWordファイルに変換してBoxに保存する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを、オンラインツールを使ってWord形式に手動で変換し、ストレージに保存する作業は手間がかかりませんか。こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のPDFファイルを受信した後の、オンラインでのPDFからWordへのファイル変換、そしてBoxへの保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したPDFをWordに変換し、関係者に共有する機会が多い方
・オンラインのファイル変換サービスを手作業で利用しており、効率化したいと考えている方
・ファイル管理にBoxを利用しており、手動でのアップロード作業を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
PDFをWordに変換する自動化の方法
普段の業務で発生するPDFからWordへのファイル変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
メールをトリガーにしてPDFをWordに変換する
Gmailなどのメールツールで特定のPDFファイルを受信したことをきっかけに、自動でWordファイルへ変換し、Boxなどの指定の場所に保存することができます。
メールで受け取ったファイルの変換から保存まで、一連の作業を完全に自動化し、対応漏れや手間を削減します！
GmailでPDFを受信したら、オンラインツールでWordファイルに変換してBoxに保存する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを、オンラインツールを使ってWord形式に手動で変換し、ストレージに保存する作業は手間がかかりませんか。こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のPDFファイルを受信した後の、オンラインでのPDFからWordへのファイル変換、そしてBoxへの保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したPDFをWordに変換し、関係者に共有する機会が多い方
・オンラインのファイル変換サービスを手作業で利用しており、効率化したいと考えている方
・ファイル管理にBoxを利用しており、手動でのアップロード作業を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム送信をトリガーにしてPDFをWordに変換する
YoomのフォームなどでPDFファイルが送信された際に、自動でWordファイルに変換してOneDriveなどのストレージサービスに保存することが可能です。
ファイル受付から形式変換、そして保管までをシームレスに連携できるため、手作業によるファイル管理の手間をなくします。
フォームでPDFが送信されたら、オンラインツールでWordファイルに変換してOneDriveに保存する
試してみる
■概要
書類を編集するためにPDFをWordに変換したいものの、オンラインツールでの手作業が面倒だと感じていませんか。ファイルのアップロードや変換後のダウンロード、指定フォルダへの保存など、一連の作業には意外と手間がかかるものです。このワークフローは、フォームにPDFファイルを送信するだけで、オンラインツールを利用したPDFからWordへの変換、そしてOneDriveへの自動保存までを実現します。手作業による変換プロセスを効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインツールを利用したPDFからWordへの変換作業を、手作業で行っている方
・ファイル変換後のダウンロードやクラウドストレージへの保存を自動化したい方
・定型的なファイル変換業務を効率化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
ストレージへのアップロードをトリガーにしてPDFをWordに変換する
DropboxなどのストレージサービスにPDFファイルがアップロードされたら、即座にWordファイルへ変換して別のフォルダに自動で保存することも可能です。ストレージ内でのファイル管理とフォーマット変換を効率化し、よりスムーズなファイル活用を実現します。
DropboxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでWordファイルに変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
日々の業務でPDFをWordに変換する必要があるものの、オンラインツールでの手作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、そうした定型作業を自動化します。DropboxにPDFファイルをアップロードするだけで、オンラインで自動的にWordファイルへの変換が行われ、指定のフォルダに保存されるため、ファイル変換に関わる一連の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にPDFをWordに変換する作業があり、オンラインツールでの手作業をなくしたい方
・様々な形式のファイルを取り扱い、変換後のファイル管理を効率化したいと考えている方
・手作業によるPDFからWordへの変換ミスや、ファイルの保存漏れを防ぎたい方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで受け取ったPDFをWordに変換・保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでPDFファイルが添付されたメールを受信したら、そのPDFをWordファイルに変換し、自動でBoxの指定フォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとBoxのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とBoxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでPDFを受信したら、オンラインツールでWordファイルに変換してBoxに保存する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを、オンラインツールを使ってWord形式に手動で変換し、ストレージに保存する作業は手間がかかりませんか。こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のPDFファイルを受信した後の、オンラインでのPDFからWordへのファイル変換、そしてBoxへの保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したPDFをWordに変換し、関係者に共有する機会が多い方
・オンラインのファイル変換サービスを手作業で利用しており、効率化したいと考えている方
・ファイル管理にBoxを利用しており、手動でのアップロード作業を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとBoxをマイアプリ連携する
Yoomにログインしたら、GmailとBoxのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーになる「マイアプリ」を選択後、「新規接続」を選択します。
Gmailの場合
「新規接続」を選択すると、「アプリ一覧」が表示されます。Gmailを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択してください。
Yoomと連携したいアカウントを選択して下さい。
アクセス権限について確認して「続行」を選択します。
「マイアプリ」にGmailが表示されていれば連携完了です。
Boxの場合
「新規接続」を選択すると、「アプリ一覧」が表示されます。Boxを検索して選択しましょう。
メールアドレスとパスワードを入力して「承認」を選択します。
アクセス権限について確認して、「Boxへのアクセスを許可」しましょう。
「マイアプリ」にBoxが表示されていれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、Gmailで受け取ったPDFをWordに変換してBoxに保存するフローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
GmailでPDFを受信したら、オンラインツールでWordファイルに変換してBoxに保存する
試してみる
■概要
メールで受信したPDFファイルを、オンラインツールを使ってWord形式に手動で変換し、ストレージに保存する作業は手間がかかりませんか。こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のPDFファイルを受信した後の、オンラインでのPDFからWordへのファイル変換、そしてBoxへの保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したPDFをWordに変換し、関係者に共有する機会が多い方
・オンラインのファイル変換サービスを手作業で利用しており、効率化したいと考えている方
・ファイル管理にBoxを利用しており、手動でのアップロード作業を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択しましょう。
次のステップから実際に設定していきます。
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
※あらかじめ、Gmailでラベルを作成しておきましょう！▶公式HP
以下の赤枠内の「特定のラベルのメールを受信したら」を選択しましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「特定のラベルのメールを受信したら」のままでもOKです！
「Gmailと連携するアカウント情報」は基本的にマイアプリ登録をしたアカウント情報が選択されています。
「トリガーアクション」には「特定のラベルのメールを受信したら」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「アプリトリガーのAPI接続設定」を行います。「トリガーの起動間隔」を設定してください。
【注意事項】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
-
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ラベル」を候補から選んでください。
指定されたラベルのメールを受信すると、フローボットが起動するようになります。
テスト用のPDFファイルを添付したテストメールを送信しましょう。
送信できたら、「テスト」を行います。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
※取得した値（アウトプット）について詳しくはこちらをご覧ください。
※ここでは、テストメールの内容が反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：分岐オペレーションを設定する
以下の赤枠内の「分岐｜添付ファイルの有無」を選択しましょう。
【注意事項】
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐条件を指定」の設定を行います。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「分岐｜添付ファイルの有無」のままでもOKです！
「分岐対象の取得した値」では、「オペレーション」が「特定のラベルを受信したら」になっているか、「取得した値」が「添付ファイル1」になっているかを確認しましょう。
「分岐条件」では、真ん中の欄が「取得した値が空ではない」になっているかを確認します。
設定できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ5：ブラウザを操作する
以下の赤枠内の「ブラウザを操作する」を選択しましょう。
【注意事項】
- ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。
- ブラウザを操作するオペレーションは、それぞれのWebサイトに合った形に自由にカスタマイズしてください。
こちらからChrome拡張機能の「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」を追加します。
右上にある「Google Chromeの設定」の「拡張機能」から「拡張機能を管理」を選択してください。
「Yoomブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の「詳細」を選択します。
「シークレット モードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
Yoomの画面に戻りましょう。「ブラウザの詳細設定」を行います。
「タイトル」を設定してください。デフォルトの「ブラウザを操作する」のままでもOKです。
こちらを参考に設定していきましょう。
「1.URLにアクセス」では、「対象のURL」を任意で設定可能です。
今回は操作例として、ilovepdfを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
設定できたら「保存する」を選択しましょう。
他のアクションも確認して「保存」しましょう。
設定が完了したら右下にある「テスト」を選択します。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
「取得した値」がWord のファイル形式になっています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ6：データを操作・変換する
以下の赤枠の「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」を選択しましょう。
「操作条件の設定」を行います。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」のままでもOKです！
「変換タイプ」はデフォルトで「正規表現によるデータの置換」が設定されています。
「置換対象」を設定しましょう。「取得した値」を使用できます。
「置換箇所を正規表現で指定」は任意で設定できます。詳細はこちらをご覧ください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ7：Boxでファイルをアップロードする
以下の赤枠の「ファイルをアップロード」を選択しましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
「タイトル」をわかりやすいように任意で設定しましょう。もちろんデフォルトの「ファイルをアップロード」のままでもOKです。
「Boxと連携するアカウント情報」を確認しましょう。連携するアカウントとして問題ないか確認してください。
「アクション」には「ファイルをアップロード」がデフォルトで設定されているので、変更せずに「次へ」を選択します。
「API接続設定」を行います。
「ファイル名」を設定しましょう。「取得した値」を使用できます。
「格納先フォルダのコンテンツID」を設定しましょう。
赤枠の部分がコンテンツIDです。
「ファイルの添付方法」が「取得した値を使用する」に、「ファイル」が「Word 変換後のファイル」に設定されていることを確認しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、Boxにファイルがアップロードされます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ8：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Boxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、ご紹介した事例以外にもBoxを活用した様々な自動化を実現できます。
例えば、Microsoft Teamsと連携することで、投稿された内容をもとにPDFを作成して指定のフォルダに保存できます。
手動での入力や保存作業が削減されるため、人為的ミスの削減や業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
Boxにアップロードされた社内資料をOCRで読み取りAIで要約した後、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Boxにアップロードされた社内資料をOCRで読み取りAIで要約した後、Slackに通知する」ワークフローは、ビジネス文書の要約を自動化し、情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
大量の資料を手作業で確認する手間を省き、重要な内容を迅速にチームへ伝えることができます。これにより、効率的な情報管理とコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くの社内資料をBoxに保存しており、内容確認に時間がかかっている方
・ビジネス文書の要約作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・Slackを活用してチーム間の情報共有を円滑にしたいチームリーダーや管理者の方
・OCRやAIを活用した最新の業務自動化ツールに興味があるIT担当者の方
・定期的に資料をレビューし、重要ポイントを迅速に把握したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する」ワークフローを利用すると、Microsoftt Teamsの投稿内容をPDF化してBoxに保存できます。
手作業でのファイル管理が不要になり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・投稿内容を迅速にPDF形式で保存し、文書管理を効率化したいと考える方
・Boxを社内のファイル共有ツールとして利用している企業
・Microsoft Teamsの投稿内容をスピーディにBoxへ格納し、文書管理を徹底したい方
・毎回手動で投稿内容を保存していて、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得し、boxに連携しフォルダを作成・アップロードしてメールを送付する
試してみる
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得し、boxに連携した後フォルダを作成・アップロードしてメールを送付するフローです。
まとめ
PDFをWordに変換する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたオンラインツールでの変換やダウンロード、フォルダへの保存といった一連の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、必要な時にすぐに編集可能な形式のファイルが手に入るため、資料作成や情報共有といった後続の業務に迅速に取り掛かることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
