アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【プログラミング不要】SVGファイルをEPSファイル形式に自動で変換する方法

a.sugiyama

とにかく早く試したい方へ
SVGファイルをEPSファイルへ自動変換する方法
メールで受信したSVGファイルをEPSに自動変換するフローを作ってみよう
Google DriveとRPA機能を使った自動化例
まとめ

GmailでSVGを受信したら、RPAでEPSに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
デザイン業務などでSVGファイルを受け取った後、手作業でEPS形式に変換する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながら、ファイルの取り扱いに注意が必要なため、時間や手間がかかることも少なくありません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPA機能がファイル形式を自動で変換しGoogle Driveへ格納します。手作業で行っていた`convert svg to eps`のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったSVGファイルをEPSに変換し、手作業で管理しているデザイナーやアシスタントの方
・`convert svg to eps`などのファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
・ファイル変換時の保存ミスやファイル名の付け間違いなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「クライアントから受け取ったSVGファイルを印刷用にEPSへ変換しないと…」
「複数のSVGファイルを一つずつEPSに変換する作業が地味に時間がかかって面倒…」

このように、デザイン業務や資料作成の現場では、SVGからEPSへの変換作業を手作業で行い、手間や時間がかかっていませんか？

もし、特定のメール受信やストレージへのファイル追加をきっかけに、自動でSVGファイルをEPS形式に変換する仕組みがあれば、面倒な変換作業から解放され、本来の業務に集中する時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められ、日々の業務負担を大きく減らせます。ぜひこの機会に導入して、ファイル管理業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSVGファイルをEPSファイル形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでSVGを受信したら、RPAでEPSに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
デザイン業務などでSVGファイルを受け取った後、手作業でEPS形式に変換する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながら、ファイルの取り扱いに注意が必要なため、時間や手間がかかることも少なくありません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPA機能がファイル形式を自動で変換しGoogle Driveへ格納します。手作業で行っていた`convert svg to eps`のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったSVGファイルをEPSに変換し、手作業で管理しているデザイナーやアシスタントの方
・`convert svg to eps`などのファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
・ファイル変換時の保存ミスやファイル名の付け間違いなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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SVGファイルをEPSファイルへ自動変換する方法

ここからは、様々なツールを起点とした、SVGファイルからEPSファイル形式への自動変換方法を、具体的なユースケースとともにご紹介します。
普段の業務フローに近い事例があれば、ぜひチェックしてみてください。

メールで受信したSVGファイルをEPSに変換する

GmailなどのメールツールでSVGファイルが添付されたメールを受信したタイミングで、RPAがファイル形式を自動でEPSに変換します。

クライアントや協力会社から送られてくるデザインデータの変換・保存作業をまとめて自動化できるため、手間を大幅に削減できます。

GmailでSVGを受信したら、RPAでEPSに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
デザイン業務などでSVGファイルを受け取った後、手作業でEPS形式に変換する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながら、ファイルの取り扱いに注意が必要なため、時間や手間がかかることも少なくありません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPA機能がファイル形式を自動で変換しGoogle Driveへ格納します。手作業で行っていた`convert svg to eps`のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったSVGファイルをEPSに変換し、手作業で管理しているデザイナーやアシスタントの方
・`convert svg to eps`などのファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
・ファイル変換時の保存ミスやファイル名の付け間違いなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームで受け付けたSVGファイルをEPSに変換する

GoogleフォームなどのフォームツールにSVGファイルが送信された際、自動でEPSファイルに変換できます。

ファイル提出用のフォームを運用している場合でも、収集から形式変換までを一貫して自動化できるため、管理の手間を効率よく省けます。

GoogleフォームでSVGが送信されたら、RPAでEPSに変換してDropboxに格納する

試してみる

■概要
デザインデータなどをGoogleフォームで受け取る際、SVGファイルをEPS形式へ手作業で変換・保存する業務に手間を感じていませんか。手作業でのファイル管理は、変換漏れや格納ミスといった課題にも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにSVGファイルが送信されると、RPAが自動でEPSに変換し指定のDropboxフォルダに格納します。手作業による`convert svg to eps`といったファイル変換業務を効率化し、ミスのないファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったSVGファイルの管理や変換作業を効率化したい方
・日常的に`convert svg to eps`などのファイル変換を手作業で行っているデザイナーや制作担当者の方
・ファイル変換から格納までの一連のフローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ストレージ上のSVGファイルをEPSに変換する

OneDriveやGoogle DriveなどのストレージサービスにSVGファイルがアップロードされたタイミングで、自動的にEPSファイルへ変換し、指定のフォルダに保存することが可能です。

ストレージ内のファイル管理と形式変換の工程を、まとめて自動化できます。

OneDriveにSVGが格納されたら、RPAでEPSに変換して別フォルダに格納する

試してみる

■概要
デザイン業務などで、SVGファイルをEPS形式に変換（convert svg to eps）する作業は頻繁に発生します。しかし、その都度オンラインの変換ツールを手動で操作するのは手間がかかり、他の作業を中断させてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、OneDriveにSVGファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を行い、EPSファイルを指定のフォルダへ格納するため、ファイル変換に伴う手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・convert svg to epsといったファイル変換を頻繁に行い、手作業をなくしたいデザイナーの方
・外部から受け取ったSVGファイルをEPS形式で管理、活用したいマーケティング担当者の方
・ファイル形式の変換作業を自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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メールで受信したSVGファイルをEPSに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでSVGファイルが添付されたメールを受信したら、RPAで自動的にEPSファイルへ変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでSVGを受信したら、RPAでEPSに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
デザイン業務などでSVGファイルを受け取った後、手作業でEPS形式に変換する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながら、ファイルの取り扱いに注意が必要なため、時間や手間がかかることも少なくありません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPA機能がファイル形式を自動で変換しGoogle Driveへ格納します。手作業で行っていた`convert svg to eps`のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったSVGファイルをEPSに変換し、手作業で管理しているデザイナーやアシスタントの方
・`convert svg to eps`などのファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
・ファイル変換時の保存ミスやファイル名の付け間違いなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。

続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択してください。

次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。

以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。

こちらの画面が表示されたら、「次へ」を押下しましょう。

「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！

マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでSVGを受信したら、RPAでEPSに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
デザイン業務などでSVGファイルを受け取った後、手作業でEPS形式に変換する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながら、ファイルの取り扱いに注意が必要なため、時間や手間がかかることも少なくありません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPA機能がファイル形式を自動で変換しGoogle Driveへ格納します。手作業で行っていた`convert svg to eps`のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったSVGファイルをEPSに変換し、手作業で管理しているデザイナーやアシスタントの方
・`convert svg to eps`などのファイル変換作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
・ファイル変換時の保存ミスやファイル名の付け間違いなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「GmailでSVGを受信したら、RPAでEPSに変換してGoogle Driveに格納する」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※テスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！

Gmailの設定が完了したら、「ラベル」の欄に「候補」から該当のラベルを選択します。

SVGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプットは、次の設定で活用できます。

ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。

「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。
今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

他の工程もクリックしてアクションを指定しながら設定を進めます。

次以降のアクションでは、変換サイトに変換したいSVGファイルをアップロードして、EPSファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。

2.ファイルをアップロード、ではアップロードするファイルを選択するので、下記のように添付ファイルをクリックしましょう。

以降、ヘルプページを参考に1つずつアクションを設定していき、すべて設定ができたら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、アウトプットが表示されます。アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、JPGファイルのダウンロードが可能です。

ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。

ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定

いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

格納先のファイルID：入力欄をクリックして表示される「候補」から引用して設定します。

ファイル名：入力欄下の注釈を参照して任意の名称に設定してください。
※以下のように、アウトプットを引用して設定も可能です。

ファイルの添付方法：「取得した値を使用する」を選択
ファイル：「ファイル」を選択

入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！

無事に、EPSファイルに変換されたファイルがアップロードされました。

以上で、「GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

Google DriveとRPA機能を使った自動化例

Google Driveを使った自動化例

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。

ここでは、Google Driveにファイルが格納されたタイミングでOCR処理やデータベース登録、さらにチャット通知などを自動で行うテンプレートをご紹介します。手動でのファイル管理や情報転記の手間が省けるため、日々の業務効率を大きく向上させることができます。

ぜひ自社の運用に合った自動化フローを活用し、業務負担を軽減してください。

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGmailで通知する

試してみる

■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGmailに通知する」ワークフローは、ファイル管理からユーザー管理、通知までを自動化する業務ワークフローです。Google Driveに新しいファイルがアップロードされると、Yoomが自動的にそのファイルをOCRで解析できます。必要な情報を抽出し、Google Workspaceに新しいユーザーとして追加します。さらに、Gmailを通じて関係者に通知を送信することで、情報共有や業務連携をスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動でのデータ入力や通知作業にかかる時間と労力を削減し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Workspaceを活用している企業のIT担当者
・ファイル管理からユーザー追加までのプロセスを自動化したい業務担当者
・OCR技術を利用してドキュメントから情報を抽出し、業務に活かしたい方
・Gmailを通じた迅速な通知機能を業務フローに取り入れたい方
・業務の効率化を図り、手作業の負担を減らしたい経営者やマネージャー

■注意事項
・Google Drive、Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

試してみる

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する

試してみる

■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイルを効率よく管理できます。
OCRで読み取った内容をNotionに自動で登録し、手作業を減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してファイルの管理を行っている方
・多くの書類をスキャンしてデジタル化している方
・書類の内容を迅速にデジタルツールに反映させたいと考えている方
・Notionを利用してデータや情報を管理している個人やチーム
・業務効率化を図りたいが、手作業が多くて時間がかかっている方

■注意事項
・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Google Driveに保存されたPDFをOCRで自動的に読み取り、内容を要約してGoogle スプレッドシートに追加するワークフローです。
これにより、PDFドキュメントの情報を効率的に整理・活用できます。
手動でのデータ入力を省き、業務のスピードアップを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・多くのPDFファイルをGoogle Driveで管理しており、情報整理に時間を取られているビジネスパーソン
・PDFから必要なデータを抽出してレポート作成を効率化したい営業担当者
・データ入力の手間を減らし、業務プロセスを自動化したい事務担当者
・要約ツールを活用して情報の可視化を図りたいマーケティング担当者
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているチーム

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

試してみる

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る  試してみる

RPA機能を使った自動化例

さまざまなファイル形式の変換を自動化し、業務効率を向上させます。
手動での変換作業をなくし、多様なドキュメントやメディアファイルを自動で最適な形式に変換して保存。これにより、ファイル管理の手間を削減し、必要な形式でデータを利用できます。
様々な業務フローに柔軟に対応し、チーム全体の生産性向上とスムーズな情報共有を実現しましょう。