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「クライアントから受け取ったSVGファイルを印刷用にEPSへ変換しないと…」
「複数のSVGファイルを一つずつEPSに変換する作業が地味に時間がかかって面倒…」
このように、デザイン業務や資料作成の現場では、SVGからEPSへの変換作業を手作業で行い、手間や時間がかかっていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定のメール受信やストレージへのファイル追加をきっかけに、自動でSVGファイルをEPS形式に変換する仕組み</span>があれば、面倒な変換作業から解放され、本来の業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められ、日々の業務負担を大きく減らせます。ぜひこの機会に導入して、ファイル管理業務を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SVGファイルをEPSファイル形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここからは、様々なツールを起点とした、SVGファイルからEPSファイル形式への自動変換方法を、具体的なユースケースとともにご紹介します。
普段の業務フローに近い事例があれば、ぜひチェックしてみてください。
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでSVGファイルが添付されたメールを受信したタイミングで、RPAがファイル形式を自動でEPSに変換します。</span>
クライアントや協力会社から送られてくるデザインデータの変換・保存作業をまとめて自動化できるため、手間を大幅に削減できます。
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどのフォームツールにSVGファイルが送信された際、自動でEPSファイルに変換できます。</span>
ファイル提出用のフォームを運用している場合でも、収集から形式変換までを一貫して自動化できるため、管理の手間を効率よく省けます。
<span class="mark-yellow">OneDriveやGoogle DriveなどのストレージサービスにSVGファイルがアップロードされたタイミングで、自動的にEPSファイルへ変換し、指定のフォルダに保存する</span>ことが可能です。
ストレージ内のファイル管理と形式変換の工程を、まとめて自動化できます。
それではここから代表的な例として、GmailでSVGファイルが添付されたメールを受信したら、RPAで自動的にEPSファイルへ変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択してください。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」を押下しましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。
最初の設定です！
ここからは、「GmailでSVGを受信したら、RPAでEPSに変換してGoogle Driveに格納する」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※テスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！
Gmailの設定が完了したら、「ラベル」の欄に「候補」から該当のラベルを選択します。
SVGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプットは、次の設定で活用できます。
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。
今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
他の工程も1つずつ設定できたら「保存」をして手テストを行ってください。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、JPGファイルのダウンロードが可能です。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
無事に、EPSファイルに変換されたファイルがアップロードされました。
以上で、「GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
ここでは、Google Driveにファイルが格納されたタイミングでOCR処理やデータベース登録、さらにチャット通知などを自動で行うテンプレートをご紹介します。<span class="mark-yellow">手動でのファイル管理や情報転記の手間が省けるため、日々の業務効率を大きく向上させることができます。</span>
ぜひ自社の運用に合った自動化フローを活用し、業務負担を軽減してください。
この記事でご紹介したように、SVGファイルからEPSファイルへの変換作業を自動化すれば、<span class="mark-yellow">手作業による変換の手間や時間を大幅に削減でき、ミスの防止にもつながります。</span>
この仕組みを活用することで、デザイナーやマーケティング担当者は雑務から解放され、本来のクリエイティブな業務により集中できるようになります。
今回ご紹介した自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも画面の指示に従って簡単に業務フローを構築できます。もしファイル変換の自動化に少しでも興味がある方は、まずは無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください。
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