アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】TXTファイルをPDFに自動で変換する方法

Kanade Nohara

とにかく早く試したい方へ
TXTファイルをPDFに自動変換する方法
BoxにアップロードされたTXTファイルをPDFに自動変換するフローを作ってみよう
Boxを活用したその他の自動化例
まとめ

BoxにTXTファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
日々の業務で発生するTXTファイルをPDFに変換する方法として、一つひとつ手作業で対応していると、手間や時間がかかってしまうのではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合には、単調な作業が大きな負担となり得ます。このワークフローは、指定したBoxフォルダにTXTファイルをアップロードするだけで、自動でPDFへ変換し、別のフォルダへ保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用しており、手作業でのファイル変換に課題を感じている方
・定期的に発生するTXTファイルからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方
・ファイル形式の変換に伴う保存作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

詳細を見る  試してみる

「TXTファイルをPDFに変換する作業、毎回手動でやっていて面倒…」
「急いでいる時に限って変換ミスをしてしまい、やり直しに時間がかかってしまう」
このように、手作業によるファイル形式の変換に手間やストレスを感じていませんか？

もし、フォルダにTXTファイルをアップロードするだけで、自動的にPDFに変換され、指定の場所に保存される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTXTファイルをPDFに自動で変換する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

BoxにTXTファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
日々の業務で発生するTXTファイルをPDFに変換する方法として、一つひとつ手作業で対応していると、手間や時間がかかってしまうのではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合には、単調な作業が大きな負担となり得ます。このワークフローは、指定したBoxフォルダにTXTファイルをアップロードするだけで、自動でPDFへ変換し、別のフォルダへ保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用しており、手作業でのファイル変換に課題を感じている方
・定期的に発生するTXTファイルからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方
・ファイル形式の変換に伴う保存作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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TXTファイルをPDFに自動変換する方法

普段お使いの様々なツールを起点として、TXTファイルからPDFへの変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
ファイル形式の変換作業は様々な業務で発生するため、この機会に自動化を進めて業務効率を改善しませんか。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスを起点にTXTファイルをPDFに変換する

BoxなどのストレージサービスにTXTファイルがアップロードされると、自動でPDFに変換できます。

ファイルのアップロードから変換までの一連の流れを完全に自動化し、手作業による手間やミスをなくしましょう！

BoxにTXTファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
日々の業務で発生するTXTファイルをPDFに変換する方法として、一つひとつ手作業で対応していると、手間や時間がかかってしまうのではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合には、単調な作業が大きな負担となり得ます。このワークフローは、指定したBoxフォルダにTXTファイルをアップロードするだけで、自動でPDFへ変換し、別のフォルダへ保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用しており、手作業でのファイル変換に課題を感じている方
・定期的に発生するTXTファイルからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方
・ファイル形式の変換に伴う保存作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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チャットツールを起点にTXTファイルをPDFに変換する

SlackなどのチャットツールにTXTファイルが投稿されたことをきっかけに、自動でPDFに変換することが可能です。

これにより、チーム内でのファイル共有と形式変換のプロセスを円滑化し、コミュニケーションの効率化を図れます。

SlackにTXTファイルが投稿されたら、オンラインツールでPDFに変換してOneDriveに保存する

試してみる

■概要
日々の業務で発生するTXTファイルをPDFに変換する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。オンラインの変換ツールを使う場合でも、ファイルのアップロードやダウンロードといった手作業が発生し、非効率を感じる場面もあります。このワークフローは、SlackにTXTファイルが投稿されるだけでPDFへの変換からOneDriveへの保存までを自動化できるため、手作業でTXTファイルをPDFに変換する方法を探している方に最適で、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるTXTファイルからPDFへの変換プロセスに課題を感じている方
・SlackとOneDriveを日常的に利用し、ファイル管理をさらに効率化したいと考えている方
・定型的なファイル変換作業を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■注意事項
・Slack、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームを起点にTXTファイルをPDFに変換する

Yoomのフォーム機能を利用すればTXTファイルが送信された際に、自動でPDFに変換することも可能です。

問い合わせや申請などで受け取ったファイルを即座に指定の形式に変換するので、後続の業務をスムーズに開始できます。

フォームでTXTファイルが送信されたら、オンラインツールでPDFに変換してGoogle Driveに保存する

試してみる

■概要
日々の業務で発生するTXTファイルを、手作業でPDFに変換する方法をその都度探して対応していませんか。オンラインツールへのアップロードや保存先への格納など、一つ一つは単純な作業ですが、積み重なると大きな手間になります。このワークフローを活用すれば、フォームにTXTファイルを送信するだけで、自動でPDFに変換してGoogle Driveに保存までの一連の流れが完了するため、ファイル形式の変換に伴う手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的に発生するTXTファイルのPDF変換作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイル変換とGoogle Driveへの保存に手間やミスを感じている方
・RPAなどを活用して、ファイル形式を変換する方法を模索し、プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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BoxにアップロードされたTXTファイルをPDFに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、BoxにTXTファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Boxをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Boxのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする

BoxにTXTファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
日々の業務で発生するTXTファイルをPDFに変換する方法として、一つひとつ手作業で対応していると、手間や時間がかかってしまうのではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合には、単調な作業が大きな負担となり得ます。このワークフローは、指定したBoxフォルダにTXTファイルをアップロードするだけで、自動でPDFへ変換し、別のフォルダへ保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用しており、手作業でのファイル変換に課題を感じている方
・定期的に発生するTXTファイルからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方
・ファイル形式の変換に伴う保存作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

詳細を見る  試してみる

事前に準備するもの

Chromeの拡張機能

Chromeを使用するには、アカウントの準備が必要です。

設定方法は、こちらをご参照ください。

Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。

拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール

Chromeの拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。

ステップ1：Boxをマイアプリ連携

はじめに、BoxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

1.Yoomのページで左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

2.アプリ一覧画面が表示されるので、右上の検索窓に「Box」と入力し、検索結果からBoxのアイコンを選択します。

3.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックしましょう。

4.次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。

マイアプリにBoxが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

BoxにTXTファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
日々の業務で発生するTXTファイルをPDFに変換する方法として、一つひとつ手作業で対応していると、手間や時間がかかってしまうのではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合には、単調な作業が大きな負担となり得ます。このワークフローは、指定したBoxフォルダにTXTファイルをアップロードするだけで、自動でPDFへ変換し、別のフォルダへ保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用しており、手作業でのファイル変換に課題を感じている方
・定期的に発生するTXTファイルからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方
・ファイル形式の変換に伴う保存作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

詳細を見る  試してみる

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BoxにTXTファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Boxのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBoxに、TXTファイルを用意しておきましょう！

後続のBoxのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は下図のようなTXTファイルを用意しました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
タイトルは任意の内容に変更できます。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.「フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力したら、「テスト」をクリックし、次へ進みましょう。

4.次の画面が表示されたら、指定したフォルダに用意したファイルを保存してください。
ファイルの保存後、「テスト」をクリックします。

5.「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：Boxのダウンロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。

ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。
ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「コンテンツID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：ブラウザを操作する設定

ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。

ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。