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「Google スプレッドシートで、あるタブの特定の範囲を別のタブに定期的にコピーする作業、もっと楽にならないかな…」
「毎回同じ範囲を手作業でコピーしていて、他の業務に手が回らない…」
このように、Google スプレッドシートのデータ管理において、繰り返し発生する範囲コピー作業に手間を感じたり、ヒューマンエラーのリスクに悩んだりしていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">指定した日時にGoogle スプレッドシートの特定の範囲を自動で別のタブにコピーしたり、フォームの回答やCRMの更新といったトリガーに応じて、必要なデータ範囲を自動的にコピーしたりできる仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放され、データの整合性を保ちながら、より分析や戦略立案といった本質的な業務に時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してGoogle スプレッドシートの運用をもっと効率的にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートで特定の範囲を別のタブにコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで、あるタブのデータ範囲を別のタブにコピーする作業は、データのバックアップや集計、レポート作成など様々な場面で必要になりますが、これを自動化することで、手作業による手間やミスを削減し、常に最新の状態でデータを活用できるようになります。
ここでは、様々なトリガーをきっかけにGoogle スプレッドシートの範囲コピーを自動化する具体的なテンプレートを紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">指定した日時や定期的なスケジュールをトリガーとして、Google スプレッドシートの特定の範囲を自動で別のタブにコピーするフローです。</span>日次や週次でのデータバックアップやレポート用データの準備作業を自動化し、手作業の手間と更新忘れのリスクをなくしましょう！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールで新しい回答が送信された際に、その回答内容を含むスプレッドシートの特定の範囲を別のタブに自動でコピーする</span>ことができます。フォーム回答の集計やバックアップ、他システムへの連携準備といった作業を効率化し、リアルタイムなデータ活用を実現可能です。
<span class="mark-yellow">SalesforceのようなCRMサービスや他のデータベースでデータが更新されたタイミングで、関連するGoogle スプレッドシートの特定の範囲を別のタブに自動でコピーする</span>ことも可能です。常に最新の顧客情報や商品情報などを参照・集計できるようになり、データドリブンな意思決定をサポートします。
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogle スプレッドシートの特定の範囲を自動で別のタブにコピーするフローを解説していきます！この設定を行うことで、例えば毎朝最新のデータを別シートにバックアップしたり、週次レポート用のデータを自動で集約したりすることが可能になり、手作業によるコピー＆ペーストの手間やミスをなくすことができます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローボットを起動する日時を設定します。
事前設定で、毎月1日の朝9時にフローが起動するように設定されています。
設定のすぐ下にあるタブ（日付指定・曜日指定・Cron設定）の切り替えと、各設定でフローのタイミングと頻度をカスタマイズできます。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、指定したGoogle スプレッドシートから行を検知する条件を指定します。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
今回のテストでは、経費精算のシーンを想定しました。承認ステータスが【承認済】になった行のみ、コピー先へ追加するフローを設定していきます。
◆ポイント：ヘッダの項目は一意の値（ユニークキー）で設定してください。重複しているとエラーが発生します。
フィールドをクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。連携したアカウントに紐づいているシートの候補が表示されるので、選択します。クリックすると、フィールドにIDが引用されます。
次へをクリックします。
サンプルシートの場合は、ステータスが【承認済】になった行を検知したいので、以下のように設定します。
【ステータス】が、【承認済】と【等しい】が条件になりました。設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
成功すると受注に該当する行が検出され、項目ごとに値が取得できたことも確認できます。最大300件情報を取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの3つ目をクリックします。データを取得する際、特定の条件に合致する複数のレコードが返されることがあります。これらをまとめて処理することは難しいため、「繰り返し」機能を使って、レコードを一件ずつ処理する設定です。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
この操作について、詳しくは公式ヘルプページをご確認ください。
ヘルプ：複数取得したレコードに対して、繰り返しコマンドを使用して順番に一つずつ処理を行う方法
なお、この操作は以下のプランでご利用いただけます。
保存するボタンをクリックします。
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値を用いてコピー先のシートへ情報を追加していく設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
事前に準備したシートでは、受注した行のみを蓄積するためステータスは外した表にしました。
データベースの準備ができたら、Yoomの画面に戻ります。
これまでの操作と同じで、フィールドをクリックして連携しているシートの情報を表示させます。該当の項目を選ぶと、IDが引用されます。
入力ができたら次へをクリックします。
前の画面で指定したスプレッドシートを読み込むと、ヘッダの項目と空白のフィールドが表示されます。
この項目に対して、どの値を紐づけるかを指定していきます。
こちらでも、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリックします。
保存するをクリックして次の操作に進みましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。右上の「起動する」ボタンがアクティブになります。さっそくクリックして起動してみましょう。
上から順にアクションが動いていく画面です。全て成功したら、コピー先のシートに承認済の項目が追加されました。
<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートで別のタブから範囲をコピーする作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた繰り返し作業の時間と手間を削減し、コピーミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、常に正確で最新のデータに基づいた分析やレポート作成が可能になり、より質の高い意思決定や業務遂行に貢献し、他の重要なタスクに集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogleスプレッドシートの運用効率化やデータ管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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