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「毎日、Google スプレッドシートの特定の範囲を手作業でコピーして別のシートに貼り付けているけど、時間がかかるし、間違いも起こりやすい…」
「特定の日付やイベントごとにシートを分けているけれど、最新のデータを手動でコピーするのは手間だし、更新忘れも怖い…」
このように、Google スプレッドシートの特定範囲のデータを手作業でコピーする際に、時間と手間がかかり、ヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">毎週決まった曜日や特定のメールを受信したタイミングで、Google スプレッドシートの指定した範囲の値を自動的に別のシートへコピーできる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、データの集計やバックアップ作業の負担を大幅に軽減し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定範囲の値をコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで管理しているデータを、様々なトリガーをきっかけに自動で指定範囲をコピーする方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業によるコピー＆ペーストの手間やミスを削減し、データ集計やバックアップ業務を効率化できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">毎週や毎月など、設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定の範囲を自動でコピーする</span>ことができます。
定期的なレポート作成やデータバックアップ作業を自動化し、作業漏れを防ぎつつ効率的にデータを管理しましょう！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで特定の投稿があった際に、関連するGoogle スプレッドシートの範囲を自動でコピーする</span>こともできます。
チャットでの報告内容と連動したデータ更新や記録を自動化し、リアルタイムな情報共有を実現しましょう！
<span class="mark-yellow">Gmailなどで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、Google スプレッドシートの該当範囲を自動でコピーする</span>ことが可能です。
メールで受け取った情報に基づいたデータ集計や更新作業を自動化し、迅速な対応とミスのない情報管理を可能にします！
それではここから代表的な例として、毎週月曜日に特定のGoogle スプレッドシートの指定範囲の値を、別のシートへ自動でコピーするフローを解説していきます！この設定を行うことで、手作業でのコピー＆ペーストの手間を省き、定期的なデータ集計やバックアップを確実に実行できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
サンプルケースとしてスタッフが確認する「今週の業務ボード」へ自動コピーするフローを設定してみます。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。設定済みの証（水色のアイコンが点灯）となっていますが、追加の設定が必要な場合があるため、中身を確認しましょう。この工程では、フローボットを起動する日時を設定します。
事前設定で、毎週月曜日の朝9時にフローが起動するように設定されています。
設定のすぐ下にあるタブ（日付指定・曜日指定・Cron設定）の切り替えと、各設定でフローのタイミングと頻度をカスタマイズできます。
保存するをクリックして次に進みましょう。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
設定ができたら、下へスクロールします。
設定が確認できたら、テストボタンをクリックします。成功すると、指定した範囲の値が取得できます。
この画面は、YoomとGoogle スプレッドシートが正常に連携でき、情報が取得できた結果です。さらに下へスクロールすると、取得できた値の一覧が表示されます。次の工程で本文の値を引用します。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。設定済みの証（水色のアイコンが点灯）となっていますが、追加の設定が必要な場合があるため、中身を確認しましょう。
この画面では以下の項目が設定済みです。
設定を確認したら、保存するボタンをクリックします。
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、分割した値をコピー先のシートに転記する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
設定を確認したら、次へボタンをクリックします。
選択ができたら下へスクロールします。
設定ができたら、テストボタンをクリックします。
成功するとコピー先のシートに値が追加できたことが確認できます。
保存するボタンをクリックしましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google スプレッドシートの範囲コピーを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定期的なデータ転記作業の手間を削減し、コピーミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データの正確性を保ちながら、集計や分析といったより価値の高い業務に時間を割けるようになり、業務全体の効率化に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogle スプレッドシートのデータ管理をもっと効率的にしたいと感じているなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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