毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎日、Google スプレッドシートの特定の範囲を手作業でコピーして別のシートに貼り付けているけど、時間がかかるし、間違いも起こりやすい…」
このように、Google スプレッドシートの特定範囲のデータを手作業でコピーする際に、時間と手間がかかり、ヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
もし、毎週決まった曜日や特定のメールを受信したタイミングで、Google スプレッドシートの指定した範囲の値を自動的に別のシートへコピーできる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、データの集計やバックアップ作業の負担を大幅に軽減し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの特定範囲の値をコピーする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの範囲コピーを自動化する方法
Google スプレッドシートで管理しているデータを、様々なトリガーをきっかけに自動で指定範囲をコピーする方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートの範囲をコピーする
毎週や毎月など、設定したスケジュールに基づいてGoogle スプレッドシートの特定の範囲を自動でコピーする ことができます。
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの範囲をコピーする
Slackなどのチャットツールで特定の投稿があった際に、関連するGoogle スプレッドシートの範囲を自動でコピーする こともできます。
Slackで特定の投稿があったら、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
Slackでの重要な投稿をGoogle スプレッドシートに手作業で転記する際、手間や入力ミスにお困りではありませんか？特に、複数の情報を扱う場合、その作業は煩雑になりがちで業務のボトルネックとなることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへ自動でコピーするため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle スプレッドシート間で、頻繁に情報共有や転記作業を行っている方 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他の業務に集中したい方 Slackでの特定情報を、正確かつ迅速にGoogle スプレッドシートへ集約したいチーム ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿内容を基に、Google スプレッドシート間のデータコピーが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のキーワードや絵文字などを指定します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと取得したい値の範囲を指定します。 続けて、オペレーションで「データを操作・変換する機能」の「データを変換する」アクションを設定し、必要に応じて取得したデータを加工します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先のシートと範囲、そして前段で取得・加工した値を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの、どのようなテキスト（キーワード、絵文字など）が含まれる投稿を検知するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「値を取得する」オペレーションでは、どのスプレッドシートの、どのシートの、どの範囲のデータを取得するかを具体的に設定します。値の取得方向（行または列）も指定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」オペレーションでは、値を出力したいスプレッドシート、シート、そして開始セル（例：A1）を指定します。入力する値には、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むように設定してください。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信をトリガーにGoogle スプレッドシートの範囲をコピーする
Gmailなどで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、Google スプレッドシートの該当範囲を自動でコピーする ことが可能です。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信したタイミングで、Google スプレッドシートの指定範囲にある値を自動的に別のシートへコピーできます。これにより、手作業によるデータ入力の負担を軽減して業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したメール情報をGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方 定型的なデータコピー作業の時間を削減し、他の業務へ注力したい方 手作業による転記ミスを防止し、データの正確性を高めたい業務担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信をトリガーにGoogle スプレッドシートへのデータコピーが自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理の対象としたいメールラベルを指定します。 オペレーションで、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元となるスプレッドシートID、シート名、そして値を取得する範囲を指定します。 続けて、オペレーションで「データを操作・変換する機能」の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータに対して日付形式の統一や不要な文字列の削除など、必要に応じた加工処理を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先となるスプレッドシートID、シート名、値を入力する範囲を指定し、前段のオペレーションで取得または加工したデータを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailトリガーでは、どのラベルが付与されたメールを処理対象とするか、既存のラベル名を正確に設定してください。 Google スプレッドシートの「値を取得する」オペレーションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、そして取得するセルの範囲や取得方向（行または列）を、ユーザーの環境に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」オペレーションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セルや入力方向を設定し、「入力する値」には前段のオペレーションで取得したデータや加工したデータを出力結果（変数）として指定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲をコピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎週月曜日に特定のGoogle スプレッドシートの指定範囲の値を、別のシートへ自動でコピーするフローを解説していきます！この設定を行うことで、手作業でのコピー＆ペーストの手間を省き、定期的なデータ集計やバックアップを確実に実行できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
使用するGoogle スプレッドシート
サンプルケースとしてスタッフが確認する「今週の業務ボード」へ自動コピーするフローを設定してみます。
シートA（元）：週次テンプレート（フローが起動する前に毎週更新しておく）
シートB（出力先）：今週の業務ボード（今週のタスクが自動で更新される。ステータスはスタッフ自身が管理する用の列）
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
「Sign in with Google」 ボタンをクリックします。
Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。設定済みの証（水色のアイコンが点灯）となっていますが、追加の設定が必要な場合があるため、中身を確認しましょう。この工程では、フローボットを起動する日時を設定します。
（1/1）実行時間の指定
事前設定で、毎週月曜日の朝9時にフローが起動するように設定されています。
他のスケジュールに設定し直す場合
設定のすぐ下にあるタブ（日付指定・曜日指定・Cron設定）の切り替えと、各設定でフローのタイミングと頻度をカスタマイズできます。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ4：アプリと連携する「値を取得する」
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
スプレッドシートID
シート名 フィールドをクリックするとプルダウンメニューが表示されます。連携済みのアカウントにある既存シート／シート名が表示されるので、該当する項目を選択します。選択すると、IDが引用されます。
設定ができたら、下へスクロールします。
範囲 値を取得するセルの範囲を指定します。今回のケースではA2:Aと入力しました。
方向 列が行を選択できます。これは「A列に縦に並ぶデータを1件ずつ取り出す」という設定です。「行方向」にすると1行の横並び（A1, B1, C1…）が対象になります
設定が確認できたら、テストボタンをクリック します。成功すると、指定した範囲の値が取得できます。
この画面は、YoomとGoogle スプレッドシートが正常に連携でき、情報が取得できた結果です。さらに下へスクロールすると、取得できた値の一覧が表示されます。次の工程で本文の値を引用します。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ5：データを操作・変換する「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。設定済みの証（水色のアイコンが点灯）となっていますが、追加の設定が必要な場合があるため、中身を確認しましょう。
（1/1）操作条件の設定
この画面では以下の項目が設定済みです。
設定を確認したら、保存するボタンをクリック します。
ステップ6：アプリと連携する「範囲に値を入力」
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、分割した値をコピー先のシートに転記する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
アクション
設定を確認したら、次へボタンをクリック します。
（2/2）API接続設定
スプレッドシートID
シート名 フィールドをクリックして、プルダウンメニューの中から該当のシート／シート名をそれぞれ選択します。
選択ができたら下へスクロールします。
対象のセルの範囲 今回はA列にコピーしていくので、「A2:A」と入力しました。
入力する値 前の工程で分割した値に対して「取得した値_X」を紐づけていきます。ここでも、フィールドをクリック＜プルダウンメニュー＜「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」タブの中に格納された項目を選択します。選択すると、引用コードが埋め込まれます。
今回は、取得した値が5つなので、ボックスの下部にある【＋入力する値を追加】ボタンをクリックして、フィールドを5つに増やしました。
値の数がもっと多い場合は、あらかじめコピー元のリストで想定の数を入力して値を取得しておいてください。
設定ができたら、テストボタンをクリック します。
成功するとコピー先のシートに値が追加できたことが確認できます。
保存するボタンをクリック しましょう。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートの範囲コピーを自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ転記作業の手間を削減し、コピーミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データの正確性を保ちながら、集計や分析といったより価値の高い業務に時間を割けるようになり、業務全体の効率化に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
