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Google スプレッドシートは、データの集計や管理に便利なツールですが、「マスターシートに入力したら、関連する別のシートにも自動で反映させたい」「フォームの回答を記録するシートとは別に、分析用のシートにもデータをコピーしたい」といったように、複数のシート間で情報を連携させたい場面も多いのではないでしょうか。
しかし、これを手作業で行うと、コピー＆ペーストの手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなりますよね。
特に、データ量が多い場合や、リアルタイムでの情報共有が必要な場合には、作業負担も無視できません。
この記事では、プログラミングの知識は不要で、Google スプレッドシートのあるシートに入力された情報を、別のシートへ自動的にコピーする方法をご紹介します。
この方法を活用すれば、面倒な手作業から解放され、より効率的にデータ管理を行うことができるようになるはずです!
Yoomには「Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたら、その内容を別のシートにも自動でコピーする」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートでマスタデータと作業用シートなどを分けて管理している際に、手作業でのデータ転記に手間を感じていないでしょうか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにその内容がコピーされるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートへのデータ入力元は複数ありますよね。
ここでは、様々なツールからGoogle スプレッドシートへデータを集約し、さらに別シートへ自動コピーする具体的な自動化例をいくつか紹介していきます。
ご自身の業務に近いものがあれば、ぜひチェックしてみてください！
Notionなどのデータベースツールに新しいページが作成されたタイミングで、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
さらに指定した別のシートにも内容をコピーします。
こうすることで、複数ツールに散らばりがちな情報をGoogle スプレッドシートに集約でき、一元管理しやすくなりますよ。
■概要
Google スプレッドシートでマスタデータと作業用シートなどを分けて管理している際に、手作業でのデータ転記に手間を感じていないでしょうか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにその内容がコピーされるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GmailやOutlookで特定の条件に一致するメールを受信した際に、メール本文や件名などの情報を抽出し、Google スプレッドシートへ自動で記録。さらに別のシートにもコピーします。
問い合わせメールの内容をリスト化し、対応状況管理用の別シートにも連携するといった活用で、メールの見落とし防止や情報整理に役立てられます。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせや注文情報などを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報共有の遅れといった課題の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに記録し、さらに別のシートにもコピーできます。これにより、手作業による手間やミスを解消し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、Google スプレッドシートの指定した2つのシートへ情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomを使って「Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたら、その内容を自動で別のシートにコピーする」フローを作成する手順をご紹介します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Google スプレッドシートでマスタデータと作業用シートなどを分けて管理している際に、手作業でのデータ転記に手間を感じていないでしょうか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにその内容がコピーされるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
〈事前準備〉
マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう。今回は下記画面のようなタスク情報をまとめるシートを準備しました！
（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがありますご注意ください。）
以下の手順をご参照ください。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携完了です！
それでは、自動化の作成をしていきます！
Yoomのテンプレートを使って解説していきますので、はじめにこちらのバナーをクリックしましょう。
■概要
Google スプレッドシートでマスタデータと作業用シートなどを分けて管理している際に、手作業でのデータ転記に手間を感じていないでしょうか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにその内容がコピーされるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
表示されたページで「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
下記画面のポップアップが表示されるので、「OK」をクリックし設定を開始していきましょう！
まずは、「行が追加されたら」という項目を設定していきましょう。
次に表示される画面は、初期設定されています。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートIDは、先ほど事前準備で作成したシートを候補から選択してください。
シートIDも同様に選択しましょう。
テーブルの範囲(始まり)・(終わり)・一意の値が入った列(メールアドレスなど、値が重複しないもの)は下記画像の通り設定されています。
枠外の注釈を参考に、作成したGoogle スプレッドシートに合わせて変更しましょう！
ここまで設定できたら実際にレコードを追加し、テストを実行します。
テストが成功すると、下記画面の通りGoogle スプレッドシートに登録した情報が値として取得されます。
ここで取得された値は、次に行うアクションの設定で使用するので、正しく取得できているか確認後、設定を保存しましょう。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
次に、Google スプレッドシートアイコンの「レコードを追加する」という項目をクリックして設定していきましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーで設定したGoogle スプレッドシートの情報を自動取得するために必須項目を設定しましょう！
※参照：テーブル範囲については、こちらのヘルプページの「データベースを操作するオペレーションにおける範囲設定」ご確認ください。
設定できたら「次へ」ボタンをクリックします。
追加するレコードの値は、下記画面のように設定していきましょう！
このように設定することで、トリガーで設定したGoogle スプレッドシートにデータが追加されたら、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのシートにデータを自動で引用することができますよ。
設定が完了したらテストを実行してください。
テストが成功したら、Google スプレッドシートに情報が反映されるので確認してみましょう！
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
フローボットを「ON」にして有効化してください。
これで「Google スプレッドシートで行が追加されたら、別のシートにもコピーする」フローの設定は完了です！
今後は、指定したコピー元のシートに行が追加されるたびに、自動でコピー先のシートにもデータを追加できますよ。
Google スプレッドシートはデータの入力先としてだけでなく、データをもとに、他のアクションを自動化する起点としても活用できます。
ここでは、Google スプレッドシートに関連するその他の自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
行が追加・更新されたら他ツールに連携したり、他ツールの情報をGoogle スプレッドシートに追加することができます。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
この記事では、Google スプレッドシートのシート間でデータを自動コピーする方法について、具体的な手順や活用例をご紹介しました。
手作業でのコピー＆ペーストは、時間と手間がかかるだけでなく、ミスが発生するリスクも伴います
そこでYoomのようなノーコードツールを活用すれば、プログラミング知識がなくても簡単な設定だけでこれらの作業を自動化できます。
今回ご紹介した自動化をはじめ、Yoomでは様々なきっかけ（トリガー）からGoogle スプレッドシートへデータを記録し、さらにシート間でデータをコピーするためのテンプレートをご用意しています。
これらの自動化により、データ入力の効率化、転記ミスの削減、最新情報の共有が今よりも楽にできるようになるかもしれません。
日々の繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整える第一歩として、ぜひYoomの自動化テンプレートをお試しください。
まずは無料登録して、その効果を実感してみましょう！
Q：特定の条件を満たす行だけをコピーできますか？
Q：コピー元のデータが更新されたら、コピー先も自動で更新されますか？
A：
今回解説したテンプレートは、コピー元のデータが更新されてもコピー先は自動で更新されません。
また、すでに登録されているデータには影響ありません。
Q：自動コピー処理に失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
