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「Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にMicrosoft Excelファイルにも反映させるのが手間…」
「Google スプレッドシートとMicrosoft Excelファイル、両方で同じ情報を手作業で更新していて、ミスや漏れが心配…」
このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でのデータのやり取りや同期作業に、時間や労力を費やしていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定の情報が更新されたタイミングで、自動的にMicrosoft Excelのファイルにもその内容が反映される仕組み</span>があれば、これらの煩わしさから解放され、より創造的で重要な業務に集中する時間を確保することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくても直感的に設定でき、日々の業務負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの情報をMicrosoft Excelに自動でコピー・更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で発生する様々なデータ連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の時間を削減し、入力ミスを防いで常に最新の情報に基づいた作業が可能になります。</span>ここでは具体的な自動化の例をテンプレートとして紹介していくので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行情報が更新された際に、そのデータをMicrosoft Excelの対応する行に自動的に更新する</span>基本的な連携フローです。
手作業でのデータ転記や同期の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現できます！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの情報が更新された際に、その内容を元にAIが新しいテキストを生成し、生成されたテキストをMicrosoft Excelの指定のセルに自動で更新する</span>フローです。
例えば報告書の要約作成やデータに基づいたコメントの自動生成など、より高度なデータ活用を効率化します！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定の列の値が特定条件に合致した場合にのみ、その行の情報をMicrosoft Excelに自動で更新する</span>フローです。
必要なデータだけを選択的に同期することで、Excelファイルを常に整理された状態に保ち、分析や報告の精度を高めるのに役立ちます！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行情報が更新された際に、その内容をMicrosoft Excelの対応する行に自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
まず連携したいGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
今回は例として、商品の在庫を管理する想定で設定を進めていきます。15個中5個売れて、現在は在庫数10個に更新した状態にしておきます。
用意したらYoomの設定画面に戻り「行が更新されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択します。
次に、連携したいスプレッドシートIDとシートIDを候補から選択しましょう。
最後にテーブル範囲を選択してテストしてください。今回の例でいうと「一意の値が入った列」は商品名のA列、「更新を検知したい列」は在庫数のB列です。
「一意の値が入った列」には列内で値が重複しない列を指定してください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
まず更新したいMicrosoft Excelファイルを用意してください。こちらは更新前なので在庫数15個です。
用意したらYoomの設定画面に戻り「レコードを更新する」をクリックしましょう。
データベースの連携に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次にドライブIDを候補から選択しましょう。
同様に、任意でアイテムIDとシート名を選択し、テーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。
ここから詳細設定に入ります。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択してください。
※商品名をキーとして更新するレコードを見つけるための設定です。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したMicrosoft Excelファイルのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択しましょう。
※更新したい値のみ設定を行ってください。今回は在庫数を更新したいので以下のように設定しました。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存します。
スプレッドシートの内容に合わせて、Microsoft Excelファイルの在庫数が自動で更新されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する方法でした！
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやMicrosoft ExcelのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートのデータ情報や更新データを基に、通知したり、フォルダを作成したりできます。
また、Google スプレッドシートのデータをDeepSeekで要約できるため、要約の手間を省くこともできますよ！
メール内容やメールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに転記できます。
他にも、指定した日時にMicrosoft Excelの予算情報を取得し、通知することも可能です！
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータのコピーや転記作業の時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーによる誤入力のリスクも効果的に低減できます。</span>
これにより、担当者は煩雑なルーティンワークから解放され、分析業務や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に専念できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を体験してみてください！
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