Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする」フローは、データ管理の効率化と作業時間の短縮を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Yoomを活用して自動的にその行を数式付きでMicrosoft Excelにコピーします。
これにより、手動でのデータ移行作業を省き、正確かつスムーズにデータを共有・管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、Microsoft Excelとのデータ連携に手間を感じている方
・数式を含むデータを定期的にMicrosoft Excelにコピーする必要があり、自動化を検討しているビジネスユーザー
・手動でのデータ移行によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理者
・業務フローの効率化を図り、他の重要なタスクに時間を割きたいと考えている企業の担当者
・データの一貫性を保ちつつ、スムーズに情報を共有・管理したいと考えているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google スプレッドシートで作った表を、数式ごとMicrosoft Excelに移したいけど、手作業のコピペだと数式が崩れてしまう…」
「毎回Google スプレッドシートの更新内容をMicrosoft Excelに反映させるのが手間で、転記ミスも心配…」
このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Excelという、広く使われている2つの表計算ソフト間でのデータのやり取り、特に数式を含むデータの移行に課題を感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートのデータを数式を保ったまま自動でMicrosoft Excelファイルにコピーできる仕組みがあれば、面倒な手作業や数式のエラー修正から解放され、レポート作成やデータ分析といった本来集中すべき業務にもっと時間を割けるようになります!
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、日々の作業をぐっと楽にするので、ぜひ取り入れてみましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする」フローは、データ管理の効率化と作業時間の短縮を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Yoomを活用して自動的にその行を数式付きでMicrosoft Excelにコピーします。
これにより、手動でのデータ移行作業を省き、正確かつスムーズにデータを共有・管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、Microsoft Excelとのデータ連携に手間を感じている方
・数式を含むデータを定期的にMicrosoft Excelにコピーする必要があり、自動化を検討しているビジネスユーザー
・手動でのデータ移行によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理者
・業務フローの効率化を図り、他の重要なタスクに時間を割きたいと考えている企業の担当者
・データの一貫性を保ちつつ、スムーズに情報を共有・管理したいと考えているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携する自動化の方法
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの間で発生するデータのやり取りを自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!
これにより、数式を含むデータの正確な移行や、面倒な手作業からの解放を実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに自動でコピーする
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、そのデータを数式ごとMicrosoft Excelに自動でコピーする基本的な連携フローです。手作業でのデータ移行の手間や数式崩れの心配をなくし、正確なデータ連携を実現できます!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする」フローは、データ管理の効率化と作業時間の短縮を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Yoomを活用して自動的にその行を数式付きでMicrosoft Excelにコピーします。
これにより、手動でのデータ移行作業を省き、正確かつスムーズにデータを共有・管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、Microsoft Excelとのデータ連携に手間を感じている方
・数式を含むデータを定期的にMicrosoft Excelにコピーする必要があり、自動化を検討しているビジネスユーザー
・手動でのデータ移行によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理者
・業務フローの効率化を図り、他の重要なタスクに時間を割きたいと考えている企業の担当者
・データの一貫性を保ちつつ、スムーズに情報を共有・管理したいと考えているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のGoogle スプレッドシートデータをMicrosoft Excelに自動でコピーする
特定のキーワードが含まれる行など、条件に合致するGoogle スプレッドシートのデータのみを抽出し、数式を含めてMicrosoft Excelに自動でコピーするフローもあります。必要な情報だけを効率的にMicrosoft Excelファイルにまとめたい場合に役立ちます!
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、特定の行が追加された際に自動的にMicrosoft Excelへ数式付きでデータをコピーできます。
これにより、手作業の負担を軽減し、データの一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用しているが、データ移行に時間がかかっている方
・数式を含むデータを正確にMicrosoft Excelへ転送したい業務担当者の方
・データ管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや経営者の方
・手動でのデータコピーによるヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
フォーム回答を起点に、Google スプレッドシートの数式をMicrosoft Excelに反映する
Yoomフォームなどへの回答送信をきっかけとして、関連するGoogle スプレッドシートの数式をMicrosoft Excelに自動で反映させることも可能です。アンケート集計や申請処理後のデータ整理などを効率化します!
フォームから回答が送信されたら、Google スプレッドシートの数式をMicrosoft Excelに反映する
試してみる
■概要
「フォームから回答が送信されたら、Google スプレッドシートの数式をMicrosoft Excelに反映する」ワークフローは、データ入力後の手動転記を自動化し、業務効率を向上させます。
フォームに回答が送信されると、Google スプレッドシートに入力された数式を含めたデータを自動的にMicrosoft Excelにコピーします。
これにより、異なるプラットフォーム間でのデータ整合性を保ちながら、作業時間を削減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム入力後のデータ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用しており、数式の同期に課題を抱えている方
・データ転送の自動化を通じて業務効率化を図りたいと考えているチームリーダーや管理者の方
・異なるプラットフォーム間でのデータ整合性を保ちたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、そのデータを数式を含めてMicrosoft Excelに自動でコピーするフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする」フローは、データ管理の効率化と作業時間の短縮を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Yoomを活用して自動的にその行を数式付きでMicrosoft Excelにコピーします。
これにより、手動でのデータ移行作業を省き、正確かつスムーズにデータを共有・管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、Microsoft Excelとのデータ連携に手間を感じている方
・数式を含むデータを定期的にMicrosoft Excelにコピーする必要があり、自動化を検討しているビジネスユーザー
・手動でのデータ移行によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理者
・業務フローの効率化を図り、他の重要なタスクに時間を割きたいと考えている企業の担当者
・データの一貫性を保ちつつ、スムーズに情報を共有・管理したいと考えているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google スプレッドシートとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle スプレッドシートに、行を追加しておきましょう!
※後続のGoogle スプレッドシートのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなシートの行を追加してみました。

※Microsoft Excelで、数式を含めてコピーするためのMicrosoft Excelファイルを用意しておきましょう!
※今回は、以下画像のようなファイルを作成しました。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。

3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
※認証時に、アクセス権限を「全て許可」にしておいてください。

4.続いてMicrosoft Excelをマイアプリ登録します。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMicrosoft Excelを検索します。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。

次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

マイアプリにGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする」フローは、データ管理の効率化と作業時間の短縮を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Yoomを活用して自動的にその行を数式付きでMicrosoft Excelにコピーします。
これにより、手動でのデータ移行作業を省き、正確かつスムーズにデータを共有・管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、Microsoft Excelとのデータ連携に手間を感じている方
・数式を含むデータを定期的にMicrosoft Excelにコピーする必要があり、自動化を検討しているビジネスユーザー
・手動でのデータ移行によるヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理者
・業務フローの効率化を図り、他の重要なタスクに時間を割きたいと考えている企業の担当者
・データの一貫性を保ちつつ、スムーズに情報を共有・管理したいと考えているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!

ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、数式を含めてMicrosoft Excelにコピーする」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます!
※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4:Microsoft ExcelのID取得設定
1.アプリと連携する「アイテムIDを取得」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「エクセルファイル名」は、事前に作成したMicrosoft Excelファイルのファイル名を入力してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5:Microsoft Excelの数式入力設定
1.アプリと連携する「セルに数式を入力」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「アイテムID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

「シート名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。

「対象のセル」は、数式を自動入力するセルを入力してください。

「数式」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にMicrosoft Excelにデータが追加されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを活用した様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する」フローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルをSharePointに保存する際、各ファイルの情報をMicrosoft Excelに手動で入力するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Microsoft SharePointに新しいファイルが保存された瞬間に自動でMicrosoft Excelにファイル情報が書き込まれ、データ管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して大量のファイルを管理しているIT担当者の方
・ファイル情報をMicrosoft Excelに手動で入力する作業に時間を取られているビジネスユーザー
・データの一貫性と正確性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Microsoft Excelへのデータ書き込み作業を自動化したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
Zendeskでチケットが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Zendeskで新しくチケットが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた数式を含むデータのコピー&ペースト作業から解放され、数式崩れや転記ミスといったリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒なデータ移行作業に時間を取られることなく、分析やレポート作成といった本来注力すべき業務に集中できる環境を整えられます!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的に操作するだけで簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excel間のデータ連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!