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■概要
毎月や毎週の定例報告のために、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業でコピーしてバックアップやレポートを作成していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、コピーミスや貼り付け先の誤りといったヒューマンエラーを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でGoogle スプレッドシートの特定タブが別のシートにコピーされるため、手作業による手間とミスをなくして正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「毎月、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業で別のシートにコピーしているけど、もっと楽にならないかな…」
「手作業でのコピーは時間がかかるし、たまにコピー漏れや間違った情報をコピーしてしまうこともあって困る…」
このように、Google スプレッドシートの定期的なシートコピー作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、指定した日時や特定のトリガーが発生した際に、Google スプレッドシートの特定タブを自動で別のシートにコピーできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、面倒な繰り返し作業にかかる時間を大幅に削減し、より重要な分析業務や戦略立案に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートの情報をコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
毎月や毎週の定例報告のために、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業でコピーしてバックアップやレポートを作成していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、コピーミスや貼り付け先の誤りといったヒューマンエラーを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でGoogle スプレッドシートの特定タブが別のシートにコピーされるため、手作業による手間とミスをなくして正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする作業を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！これにより、手作業によるコピーの手間やミスを削減し、効率的なデータ管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
指定したスケジュール（毎日、毎週、毎月など）でGoogle スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーすることができます。
定期的なバックアップ作成や月次レポート用のデータ準備などを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎながら手間を削減できます。
■概要
毎月や毎週の定例報告のために、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業でコピーしてバックアップやレポートを作成していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、コピーミスや貼り付け先の誤りといったヒューマンエラーを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でGoogle スプレッドシートの特定タブが別のシートにコピーされるため、手作業による手間とミスをなくして正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームなどのフォームサービスで回答が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーすることが可能です
アンケート結果の集計用シートへのリアルタイムなデータ反映や、問い合わせ内容のバックアップなどを自動化し、常に最新の情報を整理された状態で保つことができます。
■概要
Googleフォームで収集した回答を管理する際、特定の回答だけを別のGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていないでしょうか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピーミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーし、データを整理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含む投稿があった際に、Google スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーすることができるため、チャットでの報告内容を元にしたデータ整理や、特定の情報をトリガーとした記録作業などを自動化し、情報収集と整理の効率向上が見込めます。
■概要
Slackで受け取った報告などをGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、さらに月次レポート用にシートをコピーして管理するといった作業に手間を感じていませんか。このような定型業務は、転記ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿をトリガーにAIによるデータ抽出からGoogle スプレッドシートのシートコピー、レコード追加までの一連の流れを自動化できるため、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
毎月や毎週の定例報告のために、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業でコピーしてバックアップやレポートを作成していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、コピーミスや貼り付け先の誤りといったヒューマンエラーを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でGoogle スプレッドシートの特定タブが別のシートにコピーされるため、手作業による手間とミスをなくして正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
毎月や毎週の定例報告のために、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業でコピーしてバックアップやレポートを作成していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、コピーミスや貼り付け先の誤りといったヒューマンエラーを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でGoogle スプレッドシートの特定タブが別のシートにコピーされるため、手作業による手間とミスをなくして正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、トリガーとなる時間や曜日などを設定できます。
お好みに合わせて、下記をカスタマイズしてください。
今回は毎月1日の9時に起動する設定にしました。
入力が完了したら、「保存する」を選択して次へ進みましょう。
1.次は、Google スプレッドシートのコピーしたいシートを設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「シート（タブ）をコピーする」のままで大丈夫です。
3.ここでは、コピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。
今回は、事前にコピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを下記の通り準備しました。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、コピー先のスプレッドシートに指定したシートがコピーされているはずなので確認しましょう。
下記赤枠の通り、指定した通りシートがコピーされていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.先ほどコピーしたGoogle スプレッドシートのシート名を変更する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定します。
アカウント情報とアクションを確認してから、「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、シート名を変更したいコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
以下のように手入力した部分（テスト）はフローボットが起動するたびに自動で入力されるので、注意してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行して、Google スプレッドシートのシート名が更新されているか確認しましょう!
下記赤枠のように、指定したファイル名に更新されていればOKです。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogleスプレッドシートでタブを別のシートにコピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートのシートコピー作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、定期的なデータバックアップやレポート作成の準備が効率化され、より付加価値の高い業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
