指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする
試してみる
■概要 「指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする」フローは、定期的なデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 Google スプレッドシートのデータを特定のタイミングで別のシートにコピーする必要がある場合、手動で行うと時間がかかりミスの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的に特定タブを別のファイルにコピーできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 ・複数のシート間でデータを整理整頓したいと考えている管理者やチームリーダー ・手動でのコピー作業によるヒューマンエラーを防ぎたい方 ・業務の自動化を進めたいと考えているビジネスオーナーやIT担当者 ・定期的にレポートやデータ分析を行っている担当者 ・Google スプレッドシートの運用効率を高めたいと考えている企業のスタッフ ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎月、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業で別のシートにコピーしているけど、もっと楽にならないかな…」 「手作業でのコピーは時間がかかるし、たまにコピー漏れや間違った情報をコピーしてしまうこともあって困る…」 このように、Google スプレッドシートの定期的なシートコピー作業に手間や課題を感じていませんか?
もし、指定した日時や特定のトリガーが発生した際に、Google スプレッドシートの特定タブを自動で別のシートにコピーできる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、面倒な繰り返し作業にかかる時間を大幅に削減し、より重要な分析業務や戦略立案に集中できるようになります!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの情報をコピーする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする
試してみる
■概要 「指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする」フローは、定期的なデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 Google スプレッドシートのデータを特定のタイミングで別のシートにコピーする必要がある場合、手動で行うと時間がかかりミスの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的に特定タブを別のファイルにコピーできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 ・複数のシート間でデータを整理整頓したいと考えている管理者やチームリーダー ・手動でのコピー作業によるヒューマンエラーを防ぎたい方 ・業務の自動化を進めたいと考えているビジネスオーナーやIT担当者 ・定期的にレポートやデータ分析を行っている担当者 ・Google スプレッドシートの運用効率を高めたいと考えている企業のスタッフ ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化する方法
Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする作業を自動化する具体的なテンプレートを紹介します!これにより、手作業によるコピーの手間やミスを削減し、効率的なデータ管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートのシートをコピーする
指定したスケジュール(毎日、毎週、毎月など)でGoogle スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーする ことができます。 定期的なバックアップ作成や月次レポート用のデータ準備などを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎながら手間を削減できます。
指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする
試してみる
■概要 「指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする」フローは、定期的なデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 Google スプレッドシートのデータを特定のタイミングで別のシートにコピーする必要がある場合、手動で行うと時間がかかりミスの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的に特定タブを別のファイルにコピーできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 ・複数のシート間でデータを整理整頓したいと考えている管理者やチームリーダー ・手動でのコピー作業によるヒューマンエラーを防ぎたい方 ・業務の自動化を進めたいと考えているビジネスオーナーやIT担当者 ・定期的にレポートやデータ分析を行っている担当者 ・Google スプレッドシートの運用効率を高めたいと考えている企業のスタッフ ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォームの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートをコピーする
Googleフォームなどのフォームサービスで回答が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーする ことが可能です アンケート結果の集計用シートへのリアルタイムなデータ反映や、問い合わせ内容のバックアップなどを自動化し、常に最新の情報を整理された状態で保つことができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする
試してみる
■概要 「Googleフォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする」ワークフローは、データ収集から整理までを自動化する業務ワークフローです。 Googleフォームで情報が送信された際、指定したファイルのタブを別のファイルへスムーズにコピーします。 フォームから集めた情報をGoogleスプレッドシートのコピーしたタブに自動的に反映できるため、手動でのコピー作業やデータ転記を削減し、効率的なデータ管理が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているが、データの整理に時間がかかっている方 手動でGoogle スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする作業に煩わしさを感じている事務担当者 Google スプレッドシートを活用してチームのデータ管理を効率化したいチームリーダー データの自動化によって業務プロセスを改善したい経営者や管理職の方 Google スプレッドシートの操作に時間を取られ、本来の業務に集中できていないビジネスパーソン ■注意事項 ・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートをコピーする
Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含む投稿があった際に、Google スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーする ことができるため、チャットでの報告内容を元にしたデータ整理や、特定の情報をトリガーとした記録作業などを自動化し、情報収集と整理の効率向上が見込めます。
Slackの特定投稿をもとに、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする
試してみる
■概要 「Slackの特定投稿をもとに、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする」フローは、Slackで指定したメッセージが投稿された際、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートに自動的にコピーする業務ワークフローです。 これにより、コピーやデータ転記を削減し、情報管理の効率化を図ります。 日々のコミュニケーションから直接データを整理できるため、業務のスピードアップが期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Slackでの情報共有が活発で、データ管理を一元化したい方 ・Google スプレッドシートを活用して業務データを効率的に管理したい担当者 ・手動でのタブのコピーやデータ転記によるミスを減らし、正確なデータ管理を実現したいチームリーダー ・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したい経営者 ・日常業務の中でデータ管理に時間を取られているビジネスパーソン ■注意事項 ・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートに自動でコピーする フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールトリガーの設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする
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■概要 「指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする」フローは、定期的なデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 Google スプレッドシートのデータを特定のタイミングで別のシートにコピーする必要がある場合、手動で行うと時間がかかりミスの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的に特定タブを別のファイルにコピーできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 ・複数のシート間でデータを整理整頓したいと考えている管理者やチームリーダー ・手動でのコピー作業によるヒューマンエラーを防ぎたい方 ・業務の自動化を進めたいと考えているビジネスオーナーやIT担当者 ・定期的にレポートやデータ分析を行っている担当者 ・Google スプレッドシートの運用効率を高めたいと考えている企業のスタッフ ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする 「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。 ※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます! 簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。 Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする
試してみる
■概要 「指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする」フローは、定期的なデータ管理を効率化する業務ワークフローです。 Google スプレッドシートのデータを特定のタイミングで別のシートにコピーする必要がある場合、手動で行うと時間がかかりミスの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的に特定タブを別のファイルにコピーできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 ・複数のシート間でデータを整理整頓したいと考えている管理者やチームリーダー ・手動でのコピー作業によるヒューマンエラーを防ぎたい方 ・業務の自動化を進めたいと考えているビジネスオーナーやIT担当者 ・定期的にレポートやデータ分析を行っている担当者 ・Google スプレッドシートの運用効率を高めたいと考えている企業のスタッフ ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック 2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック 3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う ※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。 4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
1.記念すべき最初の設定です! まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、トリガーとなる時間や曜日などを設定できます。 お好みに合わせて、下記をカスタマイズしてください。
タイトル:任意でわかりやすいタイトルへ変更可能です。
スケジュール設定:下記赤枠をクリックし、日付や曜日の指定へ変更できます。お好きな内容で設定してください。
今回は毎月1日の9時に起動する設定にしました。
スケジュールトリガーの設定方法
入力が完了したら、「保存する」を選択して次へ進みましょう。
ステップ4:Google スプレッドシートのコピー設定
1.次は、Google スプレッドシートのコピーしたいシートを設定をします。 まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。 タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。 アクションは、テンプレート通りに「シート(タブ)をコピーする」のままで大丈夫です。
3.ここでは、コピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。 今回は、事前にコピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを下記の通り準備しました。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。 下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
スプレッドシートID(コピー元):入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。先ほど作成したコピー元のGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
シートID:先ほどと同じように、入力欄をクリックしてコピー元のGoogle スプレッドシートのシート名を選択してください。
スプレッドシートID(コピー先):こちらには、コピー先であるGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。 成功すると、コピー先のスプレッドシートに指定したシートがコピーされているはずなので確認しましょう。 下記赤枠の通り、指定した通りシートがコピーされていればOKです! 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5:Google スプレッドシートのシート名更新設定
1.先ほどコピーしたGoogle スプレッドシートのシート名を変更する設定をします。 まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定します。 アカウント情報とアクションを確認してから、「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、シート名を変更したいコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。 下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
スプレッドシートID:入力欄をクリックして、コピー先であるGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
シートID:ステップ4で取得したシートIDを選択しましょう。入力欄をクリックし、アウトプットよりシートIDを選択してください。 ※アウトプットについて詳しくはこちら をご覧ください。
シート名:お好きなシート名を入力しましょう。下記のように日付タブを選択することで、任意の日付を入力することも出来ます。
以下のように手入力した部分(テスト)はフローボットが起動するたびに自動で入力されるので、注意してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行して、Google スプレッドシートのシート名が更新されているか確認しましょう! 下記赤枠のように、指定したファイル名に更新されていればOKです。 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。 これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogleスプレッドシートでタブを別のシートにコピーする以外にも様々な業務に応用できます。 ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートのシートコピー作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、定期的なデータバックアップやレポート作成の準備が効率化され、より付加価値の高い業務に時間を割けるようになります!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!