アプリ同士の連携方法

・

2025-11-10

【簡単設定】Google スプレッドシートのデータで自動で書類を作成する方法

m.wadazumi

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートのデータで書類を自動で作成する様々な方法
Google スプレッドシートのデータで書類を自動で作成するフローを作ってみよう
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
終わりに

Google スプレッドシートで管理しているデータを活用して書類を作成する場合、必要なデータを検索してコピー＆ペーストしたり、時にはタイピングをして入力したり…といったアクションが必要となるはずです。
特別難しいフローではないものの、量が多い場合には負担に感じたり、集中力が限界を迎えてしまい転記ミスをしてしまったり、なんて経験がありませんか？

このようなお悩みを抱えているのであれば、Google スプレッドシートを活用した自動化の導入をおすすめします！
自動化を導入すればGoogle スプレッドシートに格納しているデータを活用した書類作成がオートメーション化され、事務作業が効率的に行えるようになるかもしれません。

そこで本記事では、プログラミングの知識がなくても自動化を導入できる方法を具体的に解説！
簡単に始められる設定方法を詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する

試してみる

■概要
「Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する」ワークフローは、顧客管理から請求書作成、メール送信までを自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで管理している顧客データを活用し、必要な情報を基に請求書を自動生成し、Outlookを通じて指定の顧客にメールで送付します。
手動で行っていた煩雑な作業を自動化することで、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している営業担当者の方
・請求書の作成や送付作業に時間を取られている経理担当者の方
・手動での書類作成に伴うミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
・業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい中小企業の経営者の方
‍
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートのデータで書類を自動で作成する様々な方法

いろいろな方法で、Google スプレッドシートのデータで書類を自動作成することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートの書類作成を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Google スプレッドシートのデータをメールで自動送信・転送する

Google スプレッドシートの顧客情報更新をトリガーに自動的に書類を作成して、メールで送信するフローとなっています。
請求書や契約書の発行や通知を自動化したい方におすすめのフローです。

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

試してみる

Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する

試してみる

■概要
「Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する」ワークフローは、顧客管理から請求書作成、メール送信までを自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで管理している顧客データを活用し、必要な情報を基に請求書を自動生成し、Outlookを通じて指定の顧客にメールで送付します。
手動で行っていた煩雑な作業を自動化することで、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している営業担当者の方
・請求書の作成や送付作業に時間を取られている経理担当者の方
・手動での書類作成に伴うミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
・業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい中小企業の経営者の方
‍
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートのデータをチャットツールに自動で送信・転送する

こちらもGoogle スプレッドシートの顧客情報が更新された際に、書類を作成してチャットツールに通知する自動化になっています。
チーム内で書類の共有を行う際に便利なフローです。

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してChatworkに送付する

試してみる

Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してChatworkに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートのデータをストレージサービスに自動で送信・転送する

Google スプレッドシートの契約情報や顧客情報を基に書類を作成し、ストレージサービスに格納するフローとなっています。
書類作成だけでなく、保管も自動化されるため、書類の紛失防止に役立つでしょう。

Google スプレッドシートから契約情報を取得し、DeepLで翻訳後、契約書を発行・送付してOneDriveに保存する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートから契約情報を取得し、DeepLで翻訳後、契約書を発行・送付してOneDriveに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・海外クライアントとの契約が多く、契約内容の翻訳や契約書の発行を効率化したい方
・毎月多数の外国企業との契約書を作成・管理する必要があり、更新状況の把握に手間取っている方
・海外展開を進めており、契約書の多言語対応や文書管理の効率化が課題となっているスタートアップ企業の経営者
・複数の事業部門で発生する契約書の作成や管理を一元化したい総務部門の責任者
・契約書の作成から保管までのワークフローを標準化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleドキュメントの契約書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートの行が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理している方
・Google スプレッドシートを使って顧客情報などのデータを管理しているが、手動で書類を発行するのが手間に感じている方

2.Google Driveを利用してファイルの保存・共有を行っている企業
・Google Driveを日常的に利用していて、請求書の保存や共有に活用したい方
・自動化を進めたいが、どこから始めて良いかわからない方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートのデータで書類を自動で作成するフローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートで書類を自動で作成するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

Google スプレッドシートとOutlookをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google スプレッドシートのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する

試してみる

■概要
「Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する」ワークフローは、顧客管理から請求書作成、メール送信までを自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで管理している顧客データを活用し、必要な情報を基に請求書を自動生成し、Outlookを通じて指定の顧客にメールで送付します。
手動で行っていた煩雑な作業を自動化することで、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している営業担当者の方
・請求書の作成や送付作業に時間を取られている経理担当者の方
・手動での書類作成に伴うミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
・業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい中小企業の経営者の方
‍
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1:Google スプレッドシートとOutlookをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとOutlookをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

Google スプレッドシートの連携方法

アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用しましょう。
いかの画面が表示されたら、Google スプレッドシートにログインしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックしましょう。

Outlookの連携方法

先ほどと同様に、一覧からOutlookを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Outlookにログインしましょう。

自身のマイアプリ欄に、Google スプレッドシートとOutlookが表示されていれば登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する

試してみる

■概要
「Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する」ワークフローは、顧客管理から請求書作成、メール送信までを自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで管理している顧客データを活用し、必要な情報を基に請求書を自動生成し、Outlookを通じて指定の顧客にメールで送付します。
手動で行っていた煩雑な作業を自動化することで、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している営業担当者の方
・請求書の作成や送付作業に時間を取られている経理担当者の方
・手動での書類作成に伴うミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
・業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい中小企業の経営者の方
‍
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Google スプレッドシートに顧客情報が更新されたらフローボットを起動する設定を行うため、「行が更新されたら」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガーを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートに移動し、テスト用に顧客情報を登録しましょう。
今回は請求書を作成する想定なので、以下のように設定しました。

Yoom画面に戻り、設定方法を確認してください。

スクロールし、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意してください。

次に、以下の設定を行いましょう。

「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を確認して入力
「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合はA
「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合はF
※項目が終わっている列のアルファベットを指定してください。
「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
※必ず一意の値がある列を設定しましょう。
値が重複した場合正しく動かない場合がありますので、注意しましょう。
今回は顧客名の列のA列を指定しました。
「更新を検知したい列」→更新を検知する列名を指定
※今回はメールアドレスが更新されたら検知する設定にするので、B列を指定します。
どの列を指定するかは任意で設定します。

設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。