【ノーコードで実現】Google AdsのレポートをPDFで自動作成する方法

「毎月、Google Adsの管理画面からデータをダウンロードしてレポートを作成するのが面倒…」

「手作業でのレポート作成は時間がかかる上に、数値の転記ミスも発生しがちで困っている…」

このように、Google Adsの定期的なレポート作成業務に手間と課題を感じていませんか？

もし、設定したスケジュールでGoogle Adsのパフォーマンスレポートを自動的に取得し、PDF形式で保存できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、レポートの分析や次の広告施策の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Adsのレポートを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDFに変換する

試してみる

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Google AdsのレポートをPDFで自動作成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、設定したスケジュールでGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、PDFに変換するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Ads／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google AdsとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー（スケジュール）とAI機能でテキスト抽出設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDFに変換する

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ステップ1：Google AdsとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Adsのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Adsと検索し、対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

上記ナビをご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDFに変換する

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。

まずは「スケジュールトリガー」をクリックします。

今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。

スケジュールトリガーの設定については、以下のヘルプページをご確認ください。

• スケジュールトリガーの設定方法

設定が完了したら、「完了」をクリックします。

ステップ4：Google Adsでアカウントレポートの取得

続いて、Google Adsでアカウントレポートの取得を行いましょう。
「アカウントレポートの取得」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google Adsと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

広告アカウントID

Google広告の管理画面右上（アカウントアイコン横）に表示される「123-456-7890」のような数値を入力してください。

※入力時はハイフンを削除し半角数字のみで入力しましょう。

期間の開始、期間の終わり
アカウントレポートを取得する期間の開始と終わりを設定しましょう。
入力欄をクリックすると日付タブが表示されるので、そこから選択して入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でアカウントレポートが正しく取得されるか確認しましょう。

テストに成功すると、Google Adsから取得されたアカウントレポート情報が表示されます。
以下の画像に表示されている取得した値は、この後のステップで利用できます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ5：AI機能でテキスト抽出

続いて、前のステップでGoogle Adsから取得した値を利用して、AI機能で必要な情報を抽出する設定を行いましょう。

「テキスト抽出」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。

変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認してください。

長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択しましょう。

なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動しますのでご注意ください。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

• AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法

対象のテキスト

入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle Adsから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。

取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

抽出したい項目

対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。

今回はデフォルトで入力されている各項目をそのまま使用しています。

指示内容

AIへの指示内容は任意で設定可能です。

必要に応じて抽出方法や条件を具体的に記載することで、より精度の高い抽出結果が得られます。

入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値は、この後のステップで利用可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6：Google スプレッドシートで書類を発行する

続いて、前のステップで取得した値を利用して、Google スプレッドシートでGoogle Adsのレポート書類を作成しましょう。

「書類を発行する」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてGoogle スプレッドシートで雛形書類を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。

設定方法については、以下のヘルプページから「雛形書類を準備する」項目をご参照ください。

• 「書類を発行する」の設定方法

連携させる雛形書類を設定します。

スプレッドシートのファイルID

入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

（事前準備で設定した雛形書類を設定してください。）

発行書類

この後、書類発行テストを行うと実際に書類が発行されます。

保存先となるGoogle DriveのフォルダIDを設定しましょう。

こちらも入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。

出力ファイル名

発行する書類のファイル名を設定しましょう。
入力欄をクリックして表示される日付タブや取得した値、さらにテキスト（固定値）を組み合わせてファイル名を作成することが可能です。
各項目の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

続いて、置換条件の設定を行います。

設定方法については、以下のヘルプページから「書類を発行する」オペレーションを設定する項目をご参照ください。

• 「書類を発行する」の設定方法

置換対象の文字列として、設定したGoogle スプレッドシートから各項目名が表示されています。

置換後の文字列欄をクリックすると、基本情報からGoogle Adsから取得した値やテキスト抽出した値が表示されるので、選択して入力してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値として扱われるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがGoogle スプレッドシートに登録されてしまうので注意が必要です。

各項目について設定が完了したら、「テスト」をクリックして設定した内容で書類が発行されるか確認しましょう。

テストが成功すると、保存先として指定したGoogle Driveのフォルダ内にPDF書類が発行されているはずです。

今回は下記のとおり発行されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、設定したスケジュール（毎日、毎週、毎月など）に応じてGoogle Adsのアカウントレポートを自動で取得し、PDFファイルとして出力されるようになります。

実際にスケジュールを設定し、PDFレポートが生成されるかを確認してみましょう。

Google Adsを使った便利な自動化

Googleフォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する」ワークフローを利用すると、Googleフォームの回答内容が自動的にGoogle Adsでレポート化されます。
さらに、作成されたレポートがGoogle Chatに通知されるため、情報共有がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータ収集を行っている方
・Googleフォームの回答をもとに迅速にGoogle Adsのキャンペーン結果を確認したい方
・マーケティング担当者として、Google Adsのパフォーマンスをスピーディに把握したい方
・社内コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している企業
・Google Chatを用いてチームメンバーと広告キャンペーンの成果を共有したい方
・市場調査や広告運用を迅速に最適化したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Ads、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Slackに特定のワードが投稿されたら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「Slackに特定のワードが投稿されたら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してMicrosoft Excelに追加する」フローは、広告の自動化を実現する業務ワークフローです。
広告キャンペーンのパフォーマンスをスムーズに把握し、迅速に対策を講じることは重要ですが、手動でのデータ収集や分析は時間と労力がかかります。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のワードが投稿された際に自動でGoogle Adsのレポートを取得し、AIが差分を分析。
対策案をMicrosoft Excelに自動で追加するため、効率的かつ正確に広告運用をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Adsを活用しているが、レポート作成に時間がかかっているマーケティング担当者の方
・Slackを日常的に使用し、広告の状況をスムーズに把握したいチームリーダーの方
・広告のデータ分析を自動化し、戦略立案に集中したい経営者や事業責任者の方
・Microsoft Excelを使って広告データを管理しており、効率化を図りたいビジネスユーザーの方

■注意事項
・Google Ads、Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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YouTubeで動画がアップロードされたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する

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■概要
YouTubeに動画をアップロードした後、関連するGoogle Adsのキャンペーン効果を手動で確認する作業に手間を感じていませんか。
分析のタイミングが遅れることで、迅速な改善アクションの機会を逃しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeへの動画アップロードをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、関係者に通知できます。
これにより、広告効果の分析を迅速化し、マーケティング活動の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeとGoogle Adsを連携させ、広告効果の測定を効率化したいマーケティング担当者の方
・動画投稿から広告分析までのフローを手作業で行い、負担を感じているWeb担当者の方
・広告キャンペーンのレポート取得を自動化し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方

■注意事項
・YouTube Data API、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎週Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、AIで分析してDiscordに通知する

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■概要
「毎週Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、AIで分析してDiscordに通知する」フローは、リスティング広告の実績データを定期的に収集し、AIで傾向を解析、結果をDiscordへ自動送信する業務ワークフローです。
自動化により、週次レポート処理から解放され、次の施策検討に集中できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Adsの週次レポート取得を手動で行い、時間を圧迫しているマーケティング担当者の方
・リスティング広告のKPI傾向をAIで手軽に把握したい運用担当者の方
・Discordでレポート共有しているが通知工数を減らしたいチームリーダーの方
・毎週同じデータ取り込みや通知作業を自動化してミスを減らしたい方
・API連携とAIを組み合わせた業務ワークフローに興味がある方

■注意事項
・Google Ads、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する

試してみる

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■概要
Google広告の日々のレポート作成と共有は、運用状況を把握する上で欠かせない業務ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle広告のキャンペーンレポートを自動で取得し、その結果をOutlookで指定の担当者に通知することが可能になります。面倒な手作業をなくし、より戦略的な分析業務に集中できる環境を構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Adsの日次レポート作成を手作業で行っており、業務を効率化したい広告運用担当者の方
・Google広告のレポート取得や共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマーケティング責任者の方
・日々の広告実績の確認プロセスを定型化し、より重要な分析業務に時間を充てたいと考えている方

■注意事項
・Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎日Google Adsからレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。

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毎日Google Adsからレポートを取得して、自社システム等にブラウザRPAを用いてファイルアップロードする

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得し、その情報をCSVファイルにした後に自社システム等にRPA操作でアップロードするフローです。

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指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得し、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加する

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指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得して、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。

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指定のスケジュールになったら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してNotionに追加する

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してNotionに追加する」ワークフローは、広告のパフォーマンス管理を効率化する業務ワークフローです。
広告運用では定期的なレポート作成と分析が欠かせませんが、手動で行うと時間と労力がかかります。
このワークフローを導入すれば、指定したスケジュールに自動でレポートを取得し、AIが差分を分析して対策案を作成、さらにNotionに整理して保存します。
これにより、広告の自動化が実現し、効果的な運用が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Adsを活用しているが、定期的なレポート作成に時間を取られているマーケティング担当者の方
・広告パフォーマンスの分析を効率化し、迅速な対策を講じたいチームリーダーの方
・広告運用の自動化を進め、業務の効率化を図りたい経営者の方
・Notionを活用して情報を一元管理し、チーム全体で共有したい方

■注意事項
・Google Ads、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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まとめ

Google Adsのレポート作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なレポート作成の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、広告担当者はレポート作成の時間を分析や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に充てられるようになり、広告運用の成果を最大化するための環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：作成したPDFをSlackやメールで自動通知できますか？

A：

はい、可能です。フローボットでアクションを設定することで、作成したPDFをSlackやメールで自動通知できます。

• 基本的なフローボットの作成方法

たとえば、Slackに通知したい場合は、フローボット内で「書類を発行する」アクション直下の＋ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択画面からSlackを選択します。

表示されるSlackのアクション項目から、「メッセージを送信」などの通知系アクションを選択し、その後の設定を進めてください。

同じ手順で、メール送信のオペレーションを追加すれば、PDFをメールで関係者へ自動送信することも可能です。用途に応じて通知方法を選択してください。