「毎月、Google Adsの管理画面からデータをダウンロードしてレポートを作成するのが面倒…」
「手作業でのレポート作成は時間がかかる上に、数値の転記ミスも発生しがちで困っている…」
このように、Google Adsの定期的なレポート作成業務に手間と課題を感じていませんか？
もし、設定したスケジュールでGoogle Adsのパフォーマンスレポートを自動的に取得し、PDF形式で保存できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、レポートの分析や次の広告施策の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定 できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle Adsのレポートを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDFに変換する
試してみる
■概要
Google Adsの広告レポートを手動で作成し、PDF化する作業に手間を感じていませんか？ 定期的な報告業務は重要ですが、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率であり、他のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、指定のフォーマットでPDFとして出力できるため、こうしたレポート作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのレポートを定期的にPDF化して報告している広告運用担当者の方 手動でのレポート作成業務に時間がかかり、非効率だと感じているマーケターの方 Google Adsから取得した広告実績を、関係者にPDF形式でスムーズに共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogle Adsのレポート取得からPDF化までが自動で実行されるため、手作業によるレポート作成の時間を短縮できます。 手動でのデータ取得や転記作業がなくなるため、数値の入力ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、取得したレポートから必要な情報を抽出します。 最後に、書類を発行する機能で Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにPDF書類を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時（毎日、毎月など）を任意で設定してください。 Google Adsのアクションでは、レポートを取得する対象の広告アカウントIDや、取得したいデータの期間を任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを自由にカスタマイズできます。 書類発行機能では、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形を指定し、どのセルにどの情報を反映させるかなどを任意で設定可能です。 ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシートのアウトプットを設定してください 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Google AdsのレポートをPDFで自動作成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、設定したスケジュールでGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、PDFに変換するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Ads Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google AdsとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー（スケジュール）とAI機能でテキスト抽出設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDFに変換する
試してみる
■概要
Google Adsの広告レポートを手動で作成し、PDF化する作業に手間を感じていませんか？ 定期的な報告業務は重要ですが、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率であり、他のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、指定のフォーマットでPDFとして出力できるため、こうしたレポート作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのレポートを定期的にPDF化して報告している広告運用担当者の方 手動でのレポート作成業務に時間がかかり、非効率だと感じているマーケターの方 Google Adsから取得した広告実績を、関係者にPDF形式でスムーズに共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogle Adsのレポート取得からPDF化までが自動で実行されるため、手作業によるレポート作成の時間を短縮できます。 手動でのデータ取得や転記作業がなくなるため、数値の入力ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、取得したレポートから必要な情報を抽出します。 最後に、書類を発行する機能で Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにPDF書類を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時（毎日、毎月など）を任意で設定してください。 Google Adsのアクションでは、レポートを取得する対象の広告アカウントIDや、取得したいデータの期間を任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを自由にカスタマイズできます。 書類発行機能では、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形を指定し、どのセルにどの情報を反映させるかなどを任意で設定可能です。 ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシートのアウトプットを設定してください 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
ステップ1：Google AdsとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google Adsのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Adsと検索し、対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
上記ナビをご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDFに変換する
試してみる
■概要
Google Adsの広告レポートを手動で作成し、PDF化する作業に手間を感じていませんか？ 定期的な報告業務は重要ですが、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率であり、他のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、指定のフォーマットでPDFとして出力できるため、こうしたレポート作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Adsのレポートを定期的にPDF化して報告している広告運用担当者の方 手動でのレポート作成業務に時間がかかり、非効率だと感じているマーケターの方 Google Adsから取得した広告実績を、関係者にPDF形式でスムーズに共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogle Adsのレポート取得からPDF化までが自動で実行されるため、手作業によるレポート作成の時間を短縮できます。 手動でのデータ取得や転記作業がなくなるため、数値の入力ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、取得したレポートから必要な情報を抽出します。 最後に、書類を発行する機能で Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにPDF書類を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時（毎日、毎月など）を任意で設定してください。 Google Adsのアクションでは、レポートを取得する対象の広告アカウントIDや、取得したいデータの期間を任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを自由にカスタマイズできます。 書類発行機能では、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形を指定し、どのセルにどの情報を反映させるかなどを任意で設定可能です。 ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシートのアウトプットを設定してください 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガー設定 それでは、ここから設定を進めていきましょう。
まずは「スケジュールトリガー」をクリックします。
今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。
スケジュールトリガーの設定については、以下のヘルプページをご確認ください。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4：Google Adsでアカウントレポートの取得 続いて、Google Adsでアカウントレポートの取得を行いましょう。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
広告アカウントID
Google広告の管理画面右上（アカウントアイコン横）に表示される「123-456-7890」のような数値を入力してください。
※入力時はハイフンを削除し半角数字のみで入力しましょう。
期間の開始、期間の終わり アカウントレポートを取得する期間の開始と終わりを設定しましょう。
よくあるご質問
Q：作成したPDFをSlackやメールで自動通知できますか？
A：
はい、可能です。フローボットでアクションを設定することで、作成したPDFをSlackやメールで自動通知できます。
たとえば、Slackに通知したい場合は、フローボット内で「書類を発行する」アクション直下の＋ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択画面からSlackを選択します。
表示されるSlackのアクション項目から、「メッセージを送信」などの通知系アクションを選択し、その後の設定を進めてください。
同じ手順で、メール送信のオペレーションを追加すれば、PDFをメールで関係者へ自動送信することも可能です。用途に応じて通知方法を選択してください。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：取得するレポート項目は変更できますか？
A：
はい、変更できます。
Google Adsとの連携では、アカウント全体のレポートだけでなく、特定のキャンペーンや広告グループなど、対象を絞ったレポート項目で取得することも可能です。実務で必要な粒度に合わせて、取得するデータの種類や指標を選択してください。
Google Adsのアクション項目一覧について、詳しくは以下のページもご参照ください。
