■概要
Google Adsの広告レポートを手動で作成し、PDF化する作業に手間を感じていませんか？ 定期的な報告業務は重要ですが、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率であり、他のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、指定のフォーマットでPDFとして出力できるため、こうしたレポート作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsのレポートを定期的にPDF化して報告している広告運用担当者の方
- 手動でのレポート作成業務に時間がかかり、非効率だと感じているマーケターの方
- Google Adsから取得した広告実績を、関係者にPDF形式でスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでGoogle Adsのレポート取得からPDF化までが自動で実行されるため、手作業によるレポート作成の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記作業がなくなるため、数値の入力ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、取得したレポートから必要な情報を抽出します。
- 最後に、書類を発行する機能で Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにPDF書類を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時（毎日、毎月など）を任意で設定してください。
- Google Adsのアクションでは、レポートを取得する対象の広告アカウントIDや、取得したいデータの期間を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形を指定し、どのセルにどの情報を反映させるかなどを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシートのアウトプットを設定してください
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
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