■概要
Google広告の日々のレポート作成と共有は、運用状況を把握する上で欠かせない業務ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle広告のキャンペーンレポートを自動で取得し、その結果をOutlookで指定の担当者に通知することが可能になります。面倒な手作業をなくし、より戦略的な分析業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsの日次レポート作成を手作業で行っており、業務を効率化したい広告運用担当者の方
- Google広告のレポート取得や共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマーケティング責任者の方
- 日々の広告実績の確認プロセスを定型化し、より重要な分析業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle広告のレポートを自動で取得し通知するため、これまで手作業でのレポート作成に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのレポート取得や共有作業がなくなることで、レポートの取得漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、レポートを取得したい日時（例：毎日午前9時）などを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「特定のキャンペーンのレポートを取得」アクションを設定します。
- 次に、テキスト抽出機能でGoogle Adsのマイクロ通貨単位の項目を通常の通貨単位として値を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を本文に含めて指定のアドレスに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Adsのオペレーション設定では、レポートを取得したい広告アカウントのIDを任意で設定してください。
- レポート取得の対象としたいキャンペーン名を任意で設定することが可能です。これにより、特定のキャンペーンのパフォーマンスのみを定点観測できます。
- テキスト抽出では、Google Adsの任意の項目を形式を指定して抽出可能です。
■注意事項
- Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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