Googleフォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Ads
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで広告関連の依頼を受け付けた後、都度Google Adsにログインして手作業でレポートを作成・共有していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Google Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。一連の報告業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle Adsを用いたレポート作成を手作業で行っているご担当者の方
- 広告キャンペーンの効果測定と報告業務の効率化を目指しているマーケターの方
- 複数の広告アカウントを管理しており、報告業務の抜け漏れを防ぎたい広告代理店の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、手作業での情報収集や共有にかかる時間を短縮します。
- 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間設定の誤りや報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Ads、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、対象のフォームIDを正確に指定することで、意図したフォームからの回答のみをワークフローの起動条件に設定できます。
- Google Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションでは、レポートの集計対象となる期間を「先月」や「過去30日間」など、要件に応じて任意に指定することが可能です。
- Google Chatへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Google Adsから取得したキャンペーン名や費用といった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Ads、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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