指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
「指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、設定した日時に自動でGoogle スプレッドシートをコピーし、作業効率を向上させるための業務ワークフローです。スケジュールに基づいてスプレッドシートをコピーすることで、定期的なバックアップやデータの管理が自動化され、手動作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle スプレッドシートをバックアップしたい方
・スプレッドシートの内容を一定のタイミングで複製し、管理を効率化したい方
・複数のプロジェクトやチームのデータを定期的に整理したい企業の担当者
・データ管理の標準化を進め、手作業を減らしたい方
・スケジュール管理が必要な業務を自動化したいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「週次の報告用に毎回テンプレートシートをコピーするのが面倒…」「特定のイベントごとにシートのバックアップコピーを作りたいけど、忘れがち…」
このように、Google スプレッドシートを手作業でコピーする際に、手間を感じたり、うっかり忘れてしまったりすることはありませんか？
もし、指定したスケジュールや特定のトリガー（例えば新しいカレンダーイベントの登録やデータベースの更新）に応じて自動でGoogle スプレッドシートのコピーが作成される仕組みがあれば、コピー漏れや繰り返しの手間から解放され、分析や他の重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートを自動でコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
「指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、設定した日時に自動でGoogle スプレッドシートをコピーし、作業効率を向上させるための業務ワークフローです。スケジュールに基づいてスプレッドシートをコピーすることで、定期的なバックアップやデータの管理が自動化され、手動作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle スプレッドシートをバックアップしたい方
・スプレッドシートの内容を一定のタイミングで複製し、管理を効率化したい方
・複数のプロジェクトやチームのデータを定期的に整理したい企業の担当者
・データ管理の標準化を進め、手作業を減らしたい方
・スケジュール管理が必要な業務を自動化したいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのコピー作成を自動化する方法
普段使っている様々なツールをきっかけに、Google スプレッドシートのコピー作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールやカレンダーツールをトリガーにシートをコピーする
指定した日時やGoogle カレンダーのようなスケジュールツールをトリガーにして、Google スプレッドシートのコピーを自動作成できるので、定期的なレポート用テンプレートの準備やバックアップ作成を自動化し、作業の手間とコピー忘れを防ぎましょう！
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
「指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、設定した日時に自動でGoogle スプレッドシートをコピーし、作業効率を向上させるための業務ワークフローです。スケジュールに基づいてスプレッドシートをコピーすることで、定期的なバックアップやデータの管理が自動化され、手動作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle スプレッドシートをバックアップしたい方
・スプレッドシートの内容を一定のタイミングで複製し、管理を効率化したい方
・複数のプロジェクトやチームのデータを定期的に整理したい企業の担当者
・データ管理の標準化を進め、手作業を減らしたい方
・スケジュール管理が必要な業務を自動化したいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで特定の件名が含まれた予定が登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで特定の件名が含まれた予定が登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、Googleカレンダーの特定の予定が登録されたタイミングで、該当するGoogle スプレッドシートを自動的にコピーする仕組みです。これにより、スケジュールに基づいたデータの管理やバックアップが効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して予定やイベントを管理している方
・定期的にGoogle スプレッドシートを更新またはバックアップしたい方
・特定の予定に基づいてデータのコピーや整理を自動化したい企業の担当者
・スケジュールを基にした業務の効率化を図りたい方
・手作業でのスプレッドシート更新を省き、業務フローをシンプルにしたいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースの作成・更新をトリガーにシートをコピーする
NotionやAirtableのようなデータベースサービスでの更新をきっかけに、関連するGoogle スプレッドシートのコピーを自動で作成できるため、プロジェクトごとの記録シート作成などを自動化し、データ管理の手間を削減しましょう！
Notionでデータベースが作成・更新されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
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■概要
「Notionでデータベースが作成・更新されたらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、Notion内でのデータベース作成または更新をトリガーに、Google スプレッドシートを自動的にコピーする仕組みです。これにより、データの一元管理やバックアップ作業が効率化され、NotionとGoogle スプレッドシート間でのデータ同期がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用してデータベースを管理している方
・Google スプレッドシートを活用してデータの整理やバックアップを行いたい方
・Notionのデータベース更新を基にGoogle スプレッドシートのデータを自動でコピーしたい企業の担当者
・定期的なデータの同期やバックアップ作業を自動化したい方
・手動によるデータ転送や更新の手間を省き、業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
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■概要
「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、Airtableに新たにレコードが追加されると、自動的にGoogle スプレッドシートをコピーする仕組みです。これにより、AirtableとGoogle スプレッドシート間でのデータ同期が簡単に行え、データの管理やバックアップが効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableでデータベースを管理しているが、Google スプレッドシートに自動的にデータをコピーしたい方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理・バックアップしたい方
・AirtableとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたい担当者
・データの同期作業を自動化して、手間を減らしたい企業の担当者
・定期的にAirtableのデータをGoogle スプレッドシートに反映させる作業を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールの投稿をトリガーにシートをコピーする
SlackやDiscordのようなチャットツールへの特定の投稿を検知して、Google スプレッドシートのコピーを自動生成できるので、特定の報告や依頼があった際に必要なシートを自動で準備し、迅速な対応をサポートしましょう！
Slackに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする
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■概要
「Slackに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、Slackの特定の投稿をトリガーとして、関連するGoogle スプレッドシートを自動的にコピーする仕組みです。これにより、Slackで重要な情報が共有された際に、即座にGoogle スプレッドシートへ反映させることができ、データの管理が簡素化されます。Yoomを活用すれば、手動でのデータコピー作業を省略し、業務の効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの特定の通知や投稿をトリガーに業務を自動化したい方
・Google スプレッドシートの管理を効率化し、手間を減らしたいチームリーダー
・日常的にデータのバックアップや共有を行っている業務担当者
・Yoomを使って既存のワークフローに新たな自動化プロセスを追加したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする
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■概要
「Discordに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、Discord上で特定の投稿が行われた際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートを自動的にコピーする仕組みです。これにより、Slackと同様に、重要な情報やデータを簡単にGoogle スプレッドシートに転送し、効率的に管理することができます。Yoomを活用することで、このプロセスを完全に自動化し、手動での作業を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで特定のメッセージをトリガーに業務を自動化したい方
・Google スプレッドシートのデータ管理を効率化したいチームリーダー
・チームメンバー間での情報共有やデータ管理を簡素化したい業務担当者
・Yoomを活用して、既存のワークフローを自動化したいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定したスケジュールにGoogle スプレッドシートをコピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定したスケジュールになったら自動でGoogle スプレッドシートのコピーを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
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■概要
「指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、設定した日時に自動でGoogle スプレッドシートをコピーし、作業効率を向上させるための業務ワークフローです。スケジュールに基づいてスプレッドシートをコピーすることで、定期的なバックアップやデータの管理が自動化され、手動作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle スプレッドシートをバックアップしたい方
・スプレッドシートの内容を一定のタイミングで複製し、管理を効率化したい方
・複数のプロジェクトやチームのデータを定期的に整理したい企業の担当者
・データ管理の標準化を進め、手作業を減らしたい方
・スケジュール管理が必要な業務を自動化したいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートをマイアプリ連携
【事前準備 Google スプレッドシート】
このフローではGoogle スプレッドシートをコピーするため、コピー先とコピー元のGoogle スプレッドシートを準備してください。
なお、今回は以下の２つのスプレッドシートを準備し、Google スプレッドシート1「【 クライアント管理】デモ用」に入っている「セミナー参加者」というリストをGoogle スプレッドシート2「取引先情報（テスト）」というスプレッドシートにコピーしたいと思います。
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Google スプレッドシートの場合】
Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
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■概要
「指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、設定した日時に自動でGoogle スプレッドシートをコピーし、作業効率を向上させるための業務ワークフローです。スケジュールに基づいてスプレッドシートをコピーすることで、定期的なバックアップやデータの管理が自動化され、手動作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle スプレッドシートをバックアップしたい方
・スプレッドシートの内容を一定のタイミングで複製し、管理を効率化したい方
・複数のプロジェクトやチームのデータを定期的に整理したい企業の担当者
・データ管理の標準化を進め、手作業を減らしたい方
・スケジュール管理が必要な業務を自動化したいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：指定したスケジュールになったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックしてみましょう！
2) ここではすでに金曜日の18時に起動される設定になっています。
カンマの区切りで複数の時間を設定したり、日付指定やCronでの設定も可能です。
希望にあわせて設定してください。
入力が完了したら、「保存」をクリックします。
ステップ4：シート（タブ）をコピーするアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する シート（タブ）をコピーする」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「シート（タブ）をコピーする」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を設定します。
各項目は候補から選択できます。
該当するスプレッドシートを選択してください。
また、シートIDはスプレッドシートID(コピー元)を指定すると選択できるようになります。
なお、今回はGoogle スプレッドシート1「【 クライアント管理】」に入っている「セミナー参加者」リストをGoogle スプレッドシート2「取引先情報」というスプレッドシートにコピーしたいと思います。
下記画像を参考に設定してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
実際にGoogle スプレッドシート2「取引先情報」を確認すると以下のようにシートがコピーされていました。
これで【指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする】というフローが完成です。
ステップ5：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、Google スプレッドシートと連携して、データの集計・更新・通知を自動化できるテンプレートが豊富にあります！
たとえば、他ツールからのデータを自動で転記したり、Google スプレッドシートの内容をもとにメールやチャットツールへ通知を送信することも可能です。
以下を参考に、「これも使ってみたい」と思ったらバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートのコピー作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なレポート用シートの準備や、特定のイベントに応じたバックアップ作成の手間を削減し、コピー漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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