指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
定期的なレポート作成やデータのバックアップのために、手作業でGoogle スプレッドシートをコピーしていませんか。単純な作業ですが、毎回の対応は手間がかかり、コピーのし忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、こうした定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
週報や月報など、定期的にGoogle スプレッドシートで書類を作成している方 手作業でのデータバックアップに手間や漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのコピーに費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなコピーのし忘れや、誤ったファイルを更新してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい周期や日時などを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定することで、指定したシートのコピーが自動で実行されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、毎日・毎週・毎月といった周期や特定の日時など、実行したいタイミングを自由にカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるシートや、コピー先のスプレッドシートを任意で選択することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「週次の報告用に毎回テンプレートシートをコピーするのが面倒…」「特定のイベントごとにシートのバックアップコピーを作りたいけど、忘れがち…」
もし、指定したスケジュールや特定のトリガー（例えば新しいカレンダーイベントの登録やデータベースの更新）に応じて自動でGoogle スプレッドシートのコピーが作成される仕組み があれば、コピー漏れや繰り返しの手間から解放され、分析や他の重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートを自動でコピーする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
定期的なレポート作成やデータのバックアップのために、手作業でGoogle スプレッドシートをコピーしていませんか。単純な作業ですが、毎回の対応は手間がかかり、コピーのし忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、こうした定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
週報や月報など、定期的にGoogle スプレッドシートで書類を作成している方 手作業でのデータバックアップに手間や漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのコピーに費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなコピーのし忘れや、誤ったファイルを更新してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい周期や日時などを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定することで、指定したシートのコピーが自動で実行されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、毎日・毎週・毎月といった周期や特定の日時など、実行したいタイミングを自由にカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるシートや、コピー先のスプレッドシートを任意で選択することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのコピー作成を自動化する方法
普段使っている様々なツールをきっかけに、Google スプレッドシートのコピー作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールやカレンダーツールをトリガーにシートをコピーする
指定した日時やGoogle カレンダーのようなスケジュールツールをトリガーにして、Google スプレッドシートのコピーを自動作成できる ので、定期的なレポート用テンプレートの準備やバックアップ作成を自動化し、作業の手間とコピー忘れを防ぎましょう！
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
定期的なレポート作成やデータのバックアップのために、手作業でGoogle スプレッドシートをコピーしていませんか。単純な作業ですが、毎回の対応は手間がかかり、コピーのし忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、こうした定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
週報や月報など、定期的にGoogle スプレッドシートで書類を作成している方 手作業でのデータバックアップに手間や漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのコピーに費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなコピーのし忘れや、誤ったファイルを更新してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい周期や日時などを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定することで、指定したシートのコピーが自動で実行されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、毎日・毎週・毎月といった周期や特定の日時など、実行したいタイミングを自由にカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるシートや、コピー先のスプレッドシートを任意で選択することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで特定の件名が含まれた予定が登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
Googleカレンダーで定例会議などの予定が登録されるたびに、議事録や管理用のGoogle スプレッドシートを手動でコピーしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを連携させ、定型業務を効率化したい方 定例会議やプロジェクトごとに、議事録や管理シートなどを手動でコピーしている方 手作業によるシートのコピーミスや対応漏れを防ぎ、業務を標準化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録だけで関連するシートが自動でコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのシートコピーで発生しがちな、コピー元の間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した予定の件名に特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したシートをコピーします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、フローボットを起動したい対象のカレンダーIDや、検索キーワードなどを任意で設定してください。 分岐機能では、どのような件名の予定が登録された場合にGoogle スプレッドシートをコピーするか、任意のキーワードや条件を設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるGoogle スプレッドシートのIDとシートID、またコピー先のスプレッドシートIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベースの作成・更新をトリガーにシートをコピーする
NotionやAirtableのようなデータベースサービスでの更新をきっかけに、関連するGoogle スプレッドシートのコピーを自動で作成できる ため、プロジェクトごとの記録シート作成などを自動化し、データ管理の手間を削減しましょう！
Notionでデータベースが作成・更新されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行う際に、更新のたびにGoogle スプレッドシートで関連作業を行うのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを情報ハブとして活用し、Google スプレッドシートでレポート等を作成している方 Notionの更新内容を元にした手作業でのシート作成に、手間やミスを感じている方 定型的なドキュメント作成プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベース更新をトリガーに、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー作業で発生しがちな、コピー元の指定間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、Notionの更新をきっかけにシートがコピーされるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートでシートをコピーするアクションを設定する際に、コピー元となるGoogle スプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。 同様に、コピー先となるGoogle スプレッドシートIDも任意で設定します。これにより、特定のテンプレートシートを別のファイルにコピーするなどの運用が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
Airtableに新しいデータを登録した後、都度Google スプレッドシートで特定のシートをコピーして作業を開始するといった定型業務に手間を感じていませんか。手作業ではコピー漏れや誤ったシートをコピーしてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのシートを自動でコピーするため、こうした手作業の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとGoogle スプレッドシートを連携させてデータ管理を行っている方 Airtableへのレコード登録後、手作業でスプレッドシートをコピーしている方 データ入力後の後続タスクを自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが登録されると自動でシートがコピーされるため、手作業での対応時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるシートのコピー漏れや、誤ったテンプレートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定して、コピー対象のシートを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、対象のベースIDやテーブルIDを任意で設定できます。また、特定のフィールド名を指定してフローボットを起動させることも可能です。 ■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールの投稿をトリガーにシートをコピーする
SlackやDiscordのようなチャットツールへの特定の投稿を検知して、Google スプレッドシートのコピーを自動生成できる ので、特定の報告や依頼があった際に必要なシートを自動で準備し、迅速な対応をサポートしましょう！
Slackに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、毎回手動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーしていませんか？この作業は定型的でありながらも、対応漏れやコピーミスが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートのコピーを自動化でき、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告などを起点に、スプレッドシートの作成や準備を行っている方 手作業によるシートのコピーに手間を感じており、作業の自動化を検討している方 定型業務におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をきっかけに指定のシートが自動でコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手動でのコピー作業がなくなることで、コピー元のシートを間違えたり、コピー自体を忘れたりするなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿の場合のみ、後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したシートをコピーします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルへの投稿をきっかけにワークフローを起動させるか、任意のチャンネルを設定してください。 分岐機能では、Slackの投稿内容に含まれる特定のキーワードなどを条件に設定し、条件に合致した場合のみ後続の処理が進むように設定が可能です。 Google スプレッドシートのアクション設定では、コピー元となるスプレッドシートとシート、さらにコピー先となるスプレッドシートを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
Discordでの報告や連絡を起点に業務を進める中で、都度Google スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーする作業に手間を感じていませんか。特定の投稿を見逃してしまったり、コピー作業を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で実行され、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの報告をもとに、Google スプレッドシートでタスク管理などをしている方 定期的な報告業務などで、都度Google スプレッドシートを手動でコピーしている方 DiscordとGoogle スプレッドシート間の手作業をなくし、対応の迅速化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのシートが自動でコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるシートのコピー漏れや、誤ったシートを準備してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定して、フローを完成させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、フローを起動させたいメッセージが投稿されるチャンネルを任意で指定してください。 分岐機能では、Discordから取得したメッセージ内容などをもとに、「日報」というキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定できます。 Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるスプレッドシートとシート、コピー先となるスプレッドシートをそれぞれ任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定したスケジュールにGoogle スプレッドシートをコピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定したスケジュールになったら自動でGoogle スプレッドシートのコピーを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
定期的なレポート作成やデータのバックアップのために、手作業でGoogle スプレッドシートをコピーしていませんか。単純な作業ですが、毎回の対応は手間がかかり、コピーのし忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、こうした定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
週報や月報など、定期的にGoogle スプレッドシートで書類を作成している方 手作業でのデータバックアップに手間や漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのコピーに費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなコピーのし忘れや、誤ったファイルを更新してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい周期や日時などを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定することで、指定したシートのコピーが自動で実行されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、毎日・毎週・毎月といった周期や特定の日時など、実行したいタイミングを自由にカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるシートや、コピー先のスプレッドシートを任意で選択することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートをマイアプリ連携
【事前準備 Google スプレッドシート】
このフローではGoogle スプレッドシートをコピーするため、コピー先とコピー元のGoogle スプレッドシートを準備してください。
1) Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
2) Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Google スプレッドシートの場合】 Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
3) 登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
定期的なレポート作成やデータのバックアップのために、手作業でGoogle スプレッドシートをコピーしていませんか。単純な作業ですが、毎回の対応は手間がかかり、コピーのし忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、こうした定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
週報や月報など、定期的にGoogle スプレッドシートで書類を作成している方 手作業でのデータバックアップに手間や漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのコピーに費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなコピーのし忘れや、誤ったファイルを更新してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい周期や日時などを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定することで、指定したシートのコピーが自動で実行されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、毎日・毎週・毎月といった周期や特定の日時など、実行したいタイミングを自由にカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるシートや、コピー先のスプレッドシートを任意で選択することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
1) 最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
ステップ3：指定したスケジュールになったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。1) まずは「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックしてみましょう！
2) ここではすでに金曜日の18時に起動される設定になっています。Cron での設定も可能です。
入力が完了したら、「保存」をクリックします。
ステップ4：シート（タブ）をコピーするアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する シート（タブ）をコピーする」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「シート（タブ）をコピーする」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3) 必須項目を設定します。
なお、今回はGoogle スプレッドシート1「【 クライアント管理】」に入っている「セミナー参加者」リストをGoogle スプレッドシート2「取引先情報」というスプレッドシートにコピーしたいと思います。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
実際にGoogle スプレッドシート2「取引先情報」を確認すると以下のようにシートがコピーされていました。
これで【指定のスケジュールになったらGoogle スプレッドシートをコピーする 】というフローが完成です。
ステップ5：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、Google スプレッドシートと連携して、データの集計・更新・通知を自動化できるテンプレートが豊富にあります！
たとえば、他ツールからのデータを自動で転記したり、Google スプレッドシートの内容をもとにメールやチャットツールへ通知を送信することも可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートのコピー作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なレポート用シートの準備や、特定のイベントに応じたバックアップ作成の手間を削減し、コピー漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
