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Google スプレッドシートで様々なデータを管理していると、そのデータを活用して請求書を作成することってありますよね。
取引を1件ずつ確認し、ミスのないようにデータを転記しながら請求書を作成する作業は、かなりの時間が奪われるだけでなく、転記ミスなどが発生し易い状態とも言えるのではないでしょうか。
このようなお悩みを抱えているのであれば、Google スプレッドシートのデータを自動で活用できる自動化の導入がおすすめです！
自動化を導入することで、データの転送が自動的に完了する他、そのデータを活用して請求書を自動作成することが可能です。手動で行うよりも素早く、そしてヒューマンエラーを回避することが可能になるため、データの取りこぼしなどが少なくなるかもしれません。
しかも、Google スプレッドシートを活用した自動化を導入するにあたり、プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。どなたでも簡単に連携できる方法を画像付きで詳しく解説しているので、ぜひ試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してGmailで送信することが可能です。この自動化により、手作業によるミスや時間の無駄を防げます。特に請求業務を効率化したい方に最適なソリューションです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで請求データを管理している経理担当の方
・請求書作成に時間を取られ、他の業務に集中したいビジネスオーナーの方
・Gmailを活用して顧客への請求書送信を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートのデータで請求書を自動作成する様々な方法
いろいろな方法で、Google スプレッドシートのデータを活用し請求書を自動で作成することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google スプレッドシートのデータで作成した請求書をメールで自動送信・転送する
Google スプレッドシートで行が更新されたら請求書を発行して、尚且つメールツールに送信します。
自動でメールを送信してくれるため、業務効率化を図れます。
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してOutlookで送信することが可能です。この自動化により、請求業務にかかる時間を短縮し、漏れのない正確な対応が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用しているが、請求書作成に時間を取られているビジネスオーナーの方
・請求書の作成や送信を手動で行っており、業務効率化を図りたい経理担当者の方
・Google スプレッドシートとOutlookを連携させたいが、どのように自動化すればよいかわからないIT担当者の方
・請求書の作成ミスを減らし、正確な請求業務を実現したい企業の管理職の方
・既存のワークフローに自動化機能を追加し、業務プロセスを最適化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してGmailで送信することが可能です。この自動化により、手作業によるミスや時間の無駄を防げます。特に請求業務を効率化したい方に最適なソリューションです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで請求データを管理している経理担当の方
・請求書作成に時間を取られ、他の業務に集中したいビジネスオーナーの方
・Gmailを活用して顧客への請求書送信を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートのデータで作成した請求書をストレージサービスに自動で送信する
Google スプレッドシートのデータで作成した請求書をストレージサービスに自動保存してくれます。
■概要
Google スプレッドシートの行が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理している方
・Google スプレッドシートを使って顧客情報などのデータを管理しているが、手動で書類を発行するのが手間に感じている方
2.Google Driveを利用してファイルの保存・共有を行っている企業
・Google Driveを日常的に利用していて、請求書の保存や共有に活用したい方
・自動化を進めたいが、どこから始めて良いかわからない方
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでデータが更新されると、請求書を自動生成し、OneDriveに安全に保存します。これにより、手作業による煩雑な作業やヒューマンエラーを削減し、業務効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで請求管理を行っている経理担当者の方
・請求書作成の作業を自動化して業務効率を上げたい中小企業の経営者の方
・OneDriveを活用して請求書を一元管理したい営業チームの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートのデータで作成した請求書をチャットツールに自動で送信・転送する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Google スプレッドシートのデータで作成した請求書をチャットツールに通知してくれます。
チャットにすぐに通知することで、チーム間での情報共有がスムーズになりますよ！
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシート上のデータ変更を起点にして、請求書の自動作成とチームへの通知を実現します。これにより、手作業での請求書作成や情報共有の手間を省き、業務をスムーズに進めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで請求データを管理しているビジネス担当者
・請求書作成や通知作業に時間を取られている中小企業の経営者
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャー
・手動作業を減らし、業務ワークフローを自動化したい方
・Yoomを活用して業務プロセスを改善したいIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で請求書を作成し、Discordに通知することが可能です。この自動化によって、請求書作成の作業効率が向上するでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して請求書作成を行っている経理担当者の方
・手動での請求書発行や通知作業に時間を取られている中小企業のオーナーの方
・チーム内での情報共有を迅速かつ効率的に行いたいマネージャーの方
・業務フローの自動化に興味があり、RPAを導入したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで請求書を自動で作成する様々な方法のフローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してGmailで送信するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogle スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してGmailで送信するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してGmailで送信することが可能です。この自動化により、手作業によるミスや時間の無駄を防げます。特に請求業務を効率化したい方に最適なソリューションです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで請求データを管理している経理担当の方
・請求書作成に時間を取られ、他の業務に集中したいビジネスオーナーの方
・Gmailを活用して顧客への請求書送信を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめに「Google スプレッドシート」と「Gmail」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
「新規接続」クリック後、アプリの一覧から「Google スプレッドシート」を検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力してください。
以下画面が出てきたら、次にをクリックしてログインです。
マイアプリに「Google スプレッドシート」が出てきたら、登録完了です！
Gmailのマイアプリ登録
アプリの一覧から「Gmail」を検索します。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択しましょう。
パスワードを入力して、Googleアカウントにログインしてください。
マイアプリに「Gmail」が出てきたら、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してGmailで送信することが可能です。この自動化により、手作業によるミスや時間の無駄を防げます。特に請求業務を効率化したい方に最適なソリューションです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで請求データを管理している経理担当の方
・請求書作成に時間を取られ、他の業務に集中したいビジネスオーナーの方
・Gmailを活用して顧客への請求書送信を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次にアプリトリガーの設定を行っていきます。
「行が更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
トリガーの起動間隔は、プルダウンから選びましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです。
ただし、 ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は5分に設定しました。
今回連携していくのは、以下のGoogle スプレッドシートです。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
取得したい情報がある、Google スプレッドシートを指定します。
シートIDも候補から選びます。
Google スプレッドシートの指定したいシートを選択しましょう。
テーブルの範囲は、指定のGoogle スプレッドシートの範囲を選択してください。
始まりをA列、終わりをM列にすることで、指定したA列からM列までが更新範囲になります。
一意の値が入った列は、重複しない列があれば入力してください。
更新を検知したい列も、入力してください。
今回は「ステータス」のようになっている列を指定しました。
テストを行います。
テストが成功したら、以下のような画面が出現します。
以下のアウトプットをこの後の設定時に引用することで、Google スプレッドシートとGmailのデータ連携を実現していきます！
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ4：分岐する設定
次は分岐設定です。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
分岐条件の設定です。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐対象のアウトプットは、プルダウンから以下画面通りに設定してください。
分岐条件は、分岐したい条件を行います。
ここでは、情報を更新したものと更新前と分岐したいため、ステータスが「DONE」になっているものとそうでないものと分岐する設定です。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
ステップ5：書類を発行する
続いて、「書類を発行する」をクリックしてください。
次は書類の連携設定です。
連携するアカウント情報を確認後、下にスクロールしてください。
雛形書類の連携を行います。
候補から雛形書類を選択してください。
発行書類の格納フォルダを選択しましょう。
出力ファイル名は、出力される際のファイル名です。
アウトプットから「顧客名」と「請求日」を選択しました。
例えば「請求書_顧客名」などとするのもいいかもしれませんね。
設定後、次へ進んで下さい。
続いて、置換条件の設定です。
雛形の書類はこちらの記事を参考に設定していきましょう。
右側の置換対象の文字列に合うアウトプットを置換後の文字列に選択して入力していきます。
全て入力後、テストを行います。
テスト成功したら、次は指定した格納フォルダに書類が保存されているか確認しましょう。
アウトプットの値も取得できているのを確認して、保存して次に進みましょう。
ステップ6：メールを送る
次に「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定です。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしましょう。
メール内容を設定していきます。
Fromは候補からメールアドレスを選択しましょう。
Toはメールアドレスを選択してください。
件名の設定例を参考に入力してください。
メールの本文も設定例を参考に入力してください。
「〇〇様」の部分はアウトプットから顧客名を選択してください。
添付ファイルの設定は、このままでOKです！
先程発行した請求書が添付されるようになっています。
次へ進みましょう。
メールの送信のテストです。
件名や本文の内容を確認して、テストを行いましょう。
テストが成功したら、メールが届いているかも確認しましょう。
メールが届いていて、請求書が添付されているか確認してください。
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ7：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもGoogle スプレッドシートを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■概要
「Wixで見積書が送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」フローは、見積もり業務の効率化とデータ管理の精度向上を目指す業務ワークフローです。
Wixを通じて見積書が送信されると、自動的にGoogle スプレッドシートの情報が更新されます。
手動でのデータ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、見積り情報を一元管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを利用して見積書を作成・送信しており、データ管理に手間を感じている方
・見積り情報をGoogle スプレッドシートで一括管理したい事業者の方
・業務の自動化を検討しており、見積り処理の効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・ヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したい方
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
いかがでしたか？Google スプレッドシートのデータを活用し、請求書などを自動作成可能にすることで、帳票作成業務が素早く完結したり、ヒューマンエラーを回避しやすくなるなど、様々なメリットを感じられるはずです！
特に多くの取引を抱えている場合、このような自動化を導入することで業務負担の軽減になりそうですよね！
なお、今回のような自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単にGoogle スプレッドシートを活用した自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
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