「新しいプロジェクトが始まるたびにSlackのチャンネルを作成し、関係者を一人ひとり招待するのが手間…」
「毎回決まったメンバーを招待したりする作業が面倒で、抜け漏れも発生しがち…」
このように、Slackのチャンネル作成に関する定型業務に、時間と手間を取られていませんか？
もし、新しいチャンネルが作成された際に、あらかじめ設定したメンバーを自動で招待できる仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすればこうした日々の煩わしさから解放され、プロジェクトの立ち上げをよりスムーズに進め、本来集中すべきコア業務に時間を使えるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Slackのチャンネル作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackに新しいチャンネルが作成されたら自動で指定チャンネルのメンバーを招待する
試してみる
■概要
プロジェクトが発足するたびにSlackで新しいチャンネルを作成し、関係者を一人ひとり招待する作業は、時間もかかり招待漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネル作成をきっかけに、あらかじめ指定したチャンネルのメンバーを自動で招待できます。Slackでのチャンネル作成に伴う定型業務を自動化することで、チームの立ち上げをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで頻繁にチャンネルを作成し、メンバー招待の手作業をなくしたい方
- プロジェクト立ち上げ時のSlackチャンネル作成や設定の自動化を検討している方
- 手作業によるメンバーの招待漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでのチャンネル作成後、メンバー招待が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 決まったメンバーを自動で招待することで、招待漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーが所属するチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得したメンバーIDの数だけ処理を繰り返すようにします
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、作成された新しいチャンネルにメンバーを招待します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションでは、招待メンバーのリストの元となるチャンネルを任意で設定してください。例えば、「#all_members」のような全社員が参加しているチャンネルを指定することで、新しく作成したチャンネルに全社員を自動で招待できます
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
Slackのチャンネル作成とメンバー招待を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackに新しいチャンネルが作成された際に、指定したメンバーを自動で招待するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とアクション設定
- フローをONにして動作を確認
Slackに新しいチャンネルが作成されたら自動で指定チャンネルのメンバーを招待する
試してみる
■概要
プロジェクトが発足するたびにSlackで新しいチャンネルを作成し、関係者を一人ひとり招待する作業は、時間もかかり招待漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネル作成をきっかけに、あらかじめ指定したチャンネルのメンバーを自動で招待できます。Slackでのチャンネル作成に伴う定型業務を自動化することで、チームの立ち上げをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで頻繁にチャンネルを作成し、メンバー招待の手作業をなくしたい方
- プロジェクト立ち上げ時のSlackチャンネル作成や設定の自動化を検討している方
- 手作業によるメンバーの招待漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでのチャンネル作成後、メンバー招待が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 決まったメンバーを自動で招待することで、招待漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーが所属するチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得したメンバーIDの数だけ処理を繰り返すようにします
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、作成された新しいチャンネルにメンバーを招待します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションでは、招待メンバーのリストの元となるチャンネルを任意で設定してください。例えば、「#all_members」のような全社員が参加しているチャンネルを指定することで、新しく作成したチャンネルに全社員を自動で招待できます
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
ステップ1：SlackとYoomをマイアプリ連携
Slackのマイアプリ連携は、こちらのナビを参考にしてください！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Slackに新しいチャンネルが作成されたら自動で指定チャンネルのメンバーを招待する
試してみる
■概要
プロジェクトが発足するたびにSlackで新しいチャンネルを作成し、関係者を一人ひとり招待する作業は、時間もかかり招待漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネル作成をきっかけに、あらかじめ指定したチャンネルのメンバーを自動で招待できます。Slackでのチャンネル作成に伴う定型業務を自動化することで、チームの立ち上げをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで頻繁にチャンネルを作成し、メンバー招待の手作業をなくしたい方
- プロジェクト立ち上げ時のSlackチャンネル作成や設定の自動化を検討している方
- 手作業によるメンバーの招待漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでのチャンネル作成後、メンバー招待が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 決まったメンバーを自動で招待することで、招待漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーが所属するチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得したメンバーIDの数だけ処理を繰り返すようにします
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、作成された新しいチャンネルにメンバーを招待します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションでは、招待メンバーのリストの元となるチャンネルを任意で設定してください。例えば、「#all_members」のような全社員が参加しているチャンネルを指定することで、新しく作成したチャンネルに全社員を自動で招待できます
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Slackのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「新しいチャンネルが作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
画面注釈「1」に沿って、Webhookの設定をお試しください。
上記「1」の設定が終わったら、Slack上でWebhookイベントである「新規チャンネルの作成」を行います。
なお、YoomのAppをチャンネルに追加していないと、この後の設定がうまくいかないことがありますので、該当のチャンネルの「インテグレーション」部分でチャンネルにYoomアプリを追加しておきましょう。
チャンネルの作成とAppの招待を行ったら設定画面に戻り、テストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値が入ります。これでSlackの新規チャンネルが作成されたときにトリガーが起動するようになります。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：特定のSlackチャンネルのメンバーを取得する
次に、特定のSlackチャンネルのメンバーを取得していきます。
「チャンネル内のメンバーIDを取得する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
新規チャンネルに招待したいメンバーがいるチャンネルIDを、「候補」より選択します。
テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、指定したチャンネル内のメンバー一覧が取得されます。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：同じ処理を繰り返す
先ほど取得した複数のメンバーを順番に処理するために、繰り返し設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひ試してみましょう。
「繰り返し対象の取得した値」が以下のようになっているか確認しましょう。
確認ができたら、「完了」ボタンをクリックしてください。
