「Slackとfreee人事労務を使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Slackに投稿された出勤情報をfreee人事労務に手動で打刻しており、手間と時間がかかっている...」
このように日々の勤怠管理や従業員情報の入力といった業務で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もしSlackの情報を自動的にfreee人事労務に反映する仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放されますね！入力ミスや確認作業の負担も軽減され、より戦略的な人事労務業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定可能で、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。ぜひこの機会に業務の自動化を進めて日々の作業をもっと効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する
試してみる
■概要
日々のSlackでの出勤報告と、freee人事労務への打刻作業が別々で手間だと感じていませんか。手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackに出勤情報が投稿されると自動でfreee人事労務に打刻処理が行われるため、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減し、より正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを利用して出勤・退勤の連絡を行っているチームの勤怠管理者の方
- freee人事労務への打刻作業を効率化し、入力の手間を省きたい方
- 手作業による打刻ミスや報告漏れを減らし、勤怠管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの出勤報告だけでfreee人事労務への打刻が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた打刻業務の時間を削減できます。
- 手作業による打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
ここで、出勤報告が投稿される特定のチャンネルを指定します。 - 次に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定します。
このステップでは、Slackで投稿したユーザーのIDを基に、Yoom内のデータベースに事前に登録された情報から対応するfreee人事労務の従業員IDを取得します。 - 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」アクションを設定します。
取得した従業員IDとSlackの投稿内容（出勤時刻など）を用いて、自動で打刻処理を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定する際、Slackから連携される投稿ユーザーのIDと、あらかじめYoomのデータベースに準備しておく「SlackのユーザーID」と「freee人事労務の従業員ID」の対応リストを照合し、正確にfreee人事労務従業員IDを取得できるように設定してください。
この対応表が正しく設定されていることが、正確な自動打刻の鍵となります。 - Slackのトリガー設定で、特定のチャンネルを指定するだけでなく、メッセージ内容に含まれるキーワード（例：「おはようございます」「出勤します」など）を条件に加えることで、意図しないメッセージによる誤作動を防ぎ、より安定した運用が可能です。
- freee人事労務の「打刻情報の登録」アクションでは、Slackの投稿から出勤時刻をどのように抽出するか（例：投稿時刻をそのまま利用する、メッセージ本文から特定の書式で時刻を読み取るなど）を定義し、正確な時刻が登録されるように設定を調整してください。
■注意事項
- Slack、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
Slackとfreee人事労務を連携してできること
Slackとfreee人事労務のAPIを連携すれば、Slackへの投稿をトリガーにしてfreee人事労務に従業員の勤怠を打刻したり、新しい従業員情報を自動で登録したりすることができます。
日々の手作業によるデータ入力を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことで業務効率を大きく向上させられますね。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Slackで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する
Slackの特定のチャンネルに出勤情報が投稿されるたびに、その内容をfreee人事労務に自動で打刻するフローです。
従業員や管理者の手作業による打刻漏れ・入力ミスを防ぎ、勤怠管理の正確性と効率を向上させます。Slackに投稿されたテキスト情報から必要な情報を抽出してfreee人事労務に連携する、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
Slackで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する
試してみる
■概要
日々のSlackでの出勤報告と、freee人事労務への打刻作業が別々で手間だと感じていませんか。手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackに出勤情報が投稿されると自動でfreee人事労務に打刻処理が行われるため、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減し、より正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを利用して出勤・退勤の連絡を行っているチームの勤怠管理者の方
- freee人事労務への打刻作業を効率化し、入力の手間を省きたい方
- 手作業による打刻ミスや報告漏れを減らし、勤怠管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの出勤報告だけでfreee人事労務への打刻が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた打刻業務の時間を削減できます。
- 手作業による打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
ここで、出勤報告が投稿される特定のチャンネルを指定します。 - 次に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定します。
このステップでは、Slackで投稿したユーザーのIDを基に、Yoom内のデータベースに事前に登録された情報から対応するfreee人事労務の従業員IDを取得します。 - 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」アクションを設定します。
取得した従業員IDとSlackの投稿内容（出勤時刻など）を用いて、自動で打刻処理を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定する際、Slackから連携される投稿ユーザーのIDと、あらかじめYoomのデータベースに準備しておく「SlackのユーザーID」と「freee人事労務の従業員ID」の対応リストを照合し、正確にfreee人事労務従業員IDを取得できるように設定してください。
この対応表が正しく設定されていることが、正確な自動打刻の鍵となります。 - Slackのトリガー設定で、特定のチャンネルを指定するだけでなく、メッセージ内容に含まれるキーワード（例：「おはようございます」「出勤します」など）を条件に加えることで、意図しないメッセージによる誤作動を防ぎ、より安定した運用が可能です。
- freee人事労務の「打刻情報の登録」アクションでは、Slackの投稿から出勤時刻をどのように抽出するか（例：投稿時刻をそのまま利用する、メッセージ本文から特定の書式で時刻を読み取るなど）を定義し、正確な時刻が登録されるように設定を調整してください。
■注意事項
- Slack、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの投稿内容をもとにfreee人事労務に従業員情報を登録する
Slackの特定のメッセージに含まれる従業員情報をもとに、freee人事労務へ自動的に新しい従業員アカウントを作成するフローです。
入社手続きの際のデータ入力作業を効率化し、人事担当者の負担を減らし、情報登録のスピードと正確さも向上します。
Slackの投稿から必要な従業員情報を抽出し、freee人事労務の形式に合わせて登録する、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
Slackの投稿内容をもとにfreee人事労務に従業員を作成する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは迅速ですが、そこから得た従業員情報を手作業でfreee人事労務へ登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを利用することで、Slackに投稿されたメッセージ内容をもとに、AIが情報を抽出し、freee人事労務へ自動で従業員情報を作成するため、登録作業の負担軽減と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとfreee人事労務を日常的に利用し、従業員情報の登録作業を効率化したい方
- 手作業による情報登録での入力ミスや作業漏れを減らしたいと考えている人事担当者の方
- 社内の情報連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に従業員情報が自動でfreee人事労務に作成されるため、手作業での入力時間を削減できます。
- AIがテキスト情報を抽出することで、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションを設定して、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに従業員データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIアクション設定では、Slackに投稿されたメッセージから、従業員情報として抽出したい項目（氏名、入社日、部署など）を任意で指定し、カスタムすることが可能です。
- freee人事労務に従業員情報を作成するアクション設定では、特定の項目に固定値を入力したり、前段のAI機能で抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Slack、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
Slackとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくSlackとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定するだけで簡単に自動化の仕組みを構築できます。Yoomのアカウントをお持ちでない方は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／freee人事労務
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackで出勤情報が投稿されたときに、freee人事労務に自動で打刻するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Slackとfreee人事労務をマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、レコードを取得する設定、freee人事労務のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する
試してみる
■概要
日々のSlackでの出勤報告と、freee人事労務への打刻作業が別々で手間だと感じていませんか。手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackに出勤情報が投稿されると自動でfreee人事労務に打刻処理が行われるため、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減し、より正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを利用して出勤・退勤の連絡を行っているチームの勤怠管理者の方
- freee人事労務への打刻作業を効率化し、入力の手間を省きたい方
- 手作業による打刻ミスや報告漏れを減らし、勤怠管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの出勤報告だけでfreee人事労務への打刻が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた打刻業務の時間を削減できます。
- 手作業による打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
ここで、出勤報告が投稿される特定のチャンネルを指定します。 - 次に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定します。
このステップでは、Slackで投稿したユーザーのIDを基に、Yoom内のデータベースに事前に登録された情報から対応するfreee人事労務の従業員IDを取得します。 - 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」アクションを設定します。
取得した従業員IDとSlackの投稿内容（出勤時刻など）を用いて、自動で打刻処理を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定する際、Slackから連携される投稿ユーザーのIDと、あらかじめYoomのデータベースに準備しておく「SlackのユーザーID」と「freee人事労務の従業員ID」の対応リストを照合し、正確にfreee人事労務従業員IDを取得できるように設定してください。
この対応表が正しく設定されていることが、正確な自動打刻の鍵となります。 - Slackのトリガー設定で、特定のチャンネルを指定するだけでなく、メッセージ内容に含まれるキーワード（例：「おはようございます」「出勤します」など）を条件に加えることで、意図しないメッセージによる誤作動を防ぎ、より安定した運用が可能です。
- freee人事労務の「打刻情報の登録」アクションでは、Slackの投稿から出勤時刻をどのように抽出するか（例：投稿時刻をそのまま利用する、メッセージ本文から特定の書式で時刻を読み取るなど）を定義し、正確な時刻が登録されるように設定を調整してください。
■注意事項
- Slack、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Slackとfreee人事労務のマイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackのアプリ連携
以下よりご確認ください。
freee人事労務のアプリ連携
同様にfreee人事労務を検索し、お使いのアカウントでログインしてください。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する
試してみる
■概要
日々のSlackでの出勤報告と、freee人事労務への打刻作業が別々で手間だと感じていませんか。手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackに出勤情報が投稿されると自動でfreee人事労務に打刻処理が行われるため、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減し、より正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを利用して出勤・退勤の連絡を行っているチームの勤怠管理者の方
- freee人事労務への打刻作業を効率化し、入力の手間を省きたい方
- 手作業による打刻ミスや報告漏れを減らし、勤怠管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの出勤報告だけでfreee人事労務への打刻が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた打刻業務の時間を削減できます。
- 手作業による打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
ここで、出勤報告が投稿される特定のチャンネルを指定します。 - 次に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定します。
このステップでは、Slackで投稿したユーザーのIDを基に、Yoom内のデータベースに事前に登録された情報から対応するfreee人事労務の従業員IDを取得します。 - 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」アクションを設定します。
取得した従業員IDとSlackの投稿内容（出勤時刻など）を用いて、自動で打刻処理を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベース機能の「レコードを取得する」アクションを設定する際、Slackから連携される投稿ユーザーのIDと、あらかじめYoomのデータベースに準備しておく「SlackのユーザーID」と「freee人事労務の従業員ID」の対応リストを照合し、正確にfreee人事労務従業員IDを取得できるように設定してください。
この対応表が正しく設定されていることが、正確な自動打刻の鍵となります。 - Slackのトリガー設定で、特定のチャンネルを指定するだけでなく、メッセージ内容に含まれるキーワード（例：「おはようございます」「出勤します」など）を条件に加えることで、意図しないメッセージによる誤作動を防ぎ、より安定した運用が可能です。
- freee人事労務の「打刻情報の登録」アクションでは、Slackの投稿から出勤時刻をどのように抽出するか（例：投稿時刻をそのまま利用する、メッセージ本文から特定の書式で時刻を読み取るなど）を定義し、正確な時刻が登録されるように設定を調整してください。
■注意事項
- Slack、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはデフォルトのまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定画面が表示されるので、まずこちらを参考にSlackアプリを作成・登録しましょう。
次に、該当のチャンネルIDとユーザーIDをそれぞれ候補から選択します。
ここまで設定できたら一旦Slackの該当チャンネルに移り、テスト用に出退勤のメッセージを投稿してください。今回は例として出勤時の投稿をしました。
最後に、Yoomの設定画面に戻り「メッセージ内のテキスト」を入力してテストしましょう。
今回は「出勤」という文字列が含まれている場合にフローボットを起動するよう設定しています。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：レコードを取得する設定
このステップではYoomのデータベースを使います。「マイプロジェクト」を開き「データベース」のタブを選択すると出てくる、グレーの「+」をクリックしましょう。
今回は「はじめから作成」を選択しましたが「CSVファイルをインポートして作成」でも同様に作成することができます。
