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「Slackとfreee人事労務を使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Slackに投稿された出勤情報をfreee人事労務に手動で打刻しており、手間と時間がかかっている...」
このように日々の勤怠管理や従業員情報の入力といった業務で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もしSlackの情報を自動的にfreee人事労務に反映する仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放されますね！入力ミスや確認作業の負担も軽減され、より戦略的な人事労務業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定可能で、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。ぜひこの機会に業務の自動化を進めて日々の作業をもっと効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackとfreee人事労務を連携してできること
Slackとfreee人事労務のAPIを連携すれば、Slackへの投稿をトリガーにしてfreee人事労務に従業員の勤怠を打刻したり、新しい従業員情報を自動で登録したりすることができます。
日々の手作業によるデータ入力を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことで業務効率を大きく向上させられますね。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Slackで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する
Slackの特定のチャンネルに出勤情報が投稿されるたびに、その内容をfreee人事労務に自動で打刻するフローです。
従業員や管理者の手作業による打刻漏れ・入力ミスを防ぎ、勤怠管理の正確性と効率を向上させます。Slackに投稿されたテキスト情報から必要な情報を抽出してfreee人事労務に連携する、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
Slackの投稿内容をもとにfreee人事労務に従業員情報を登録する
Slackの特定のメッセージに含まれる従業員情報をもとに、freee人事労務へ自動的に新しい従業員アカウントを作成するフローです。
入社手続きの際のデータ入力作業を効率化し、人事担当者の負担を減らし、情報登録のスピードと正確さも向上します。
Slackの投稿から必要な従業員情報を抽出し、freee人事労務の形式に合わせて登録する、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
Slackとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくSlackとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定するだけで簡単に自動化の仕組みを構築できます。Yoomのアカウントをお持ちでない方は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／freee人事労務
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackで出勤情報が投稿されたときに、freee人事労務に自動で打刻するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：Slackとfreee人事労務のマイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackのアプリ連携
以下よりご確認ください。
freee人事労務のアプリ連携
同様にfreee人事労務を検索し、お使いのアカウントでログインしてください。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはデフォルトのまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定画面が表示されるので、まずこちらを参考にSlackアプリを作成・登録しましょう。
次に、該当のチャンネルIDとユーザーIDをそれぞれ候補から選択します。
ここまで設定できたら一旦Slackの該当チャンネルに移り、テスト用に出退勤のメッセージを投稿してください。今回は例として出勤時の投稿をしました。
最後に、Yoomの設定画面に戻り「メッセージ内のテキスト」を入力してテストしましょう。
今回は「出勤」という文字列が含まれている場合にフローボットを起動するよう設定しています。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：レコードを取得する設定
このステップではYoomのデータベースを使います。「マイプロジェクト」を開き「データベース」のタブを選択すると出てくる、グレーの「+」をクリックしましょう。
今回は「はじめから作成」を選択しましたが「CSVファイルをインポートして作成」でも同様に作成することができます。
