■概要
プロジェクトが発足するたびにSlackで新しいチャンネルを作成し、関係者を一人ひとり招待する作業は、時間もかかり招待漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネル作成をきっかけに、あらかじめ指定したチャンネルのメンバーを自動で招待できます。Slackでのチャンネル作成に伴う定型業務を自動化することで、チームの立ち上げをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで頻繁にチャンネルを作成し、メンバー招待の手作業をなくしたい方
- プロジェクト立ち上げ時のSlackチャンネル作成や設定の自動化を検討している方
- 手作業によるメンバーの招待漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでのチャンネル作成後、メンバー招待が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 決まったメンバーを自動で招待することで、招待漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーが所属するチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得したメンバーIDの数だけ処理を繰り返すようにします
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、作成された新しいチャンネルにメンバーを招待します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションでは、招待メンバーのリストの元となるチャンネルを任意で設定してください。例えば、「#all_members」のような全社員が参加しているチャンネルを指定することで、新しく作成したチャンネルに全社員を自動で招待できます
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます