Slackに新しいチャンネルが作成されたら自動で指定チャンネルのメンバーを招待する
Slackに新しいチャンネルが作成されたら自動で指定チャンネルのメンバーを招待する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトが発足するたびにSlackで新しいチャンネルを作成し、関係者を一人ひとり招待する作業は、時間もかかり招待漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネル作成をきっかけに、あらかじめ指定したチャンネルのメンバーを自動で招待できます。Slackでのチャンネル作成に伴う定型業務を自動化することで、チームの立ち上げをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで頻繁にチャンネルを作成し、メンバー招待の手作業をなくしたい方
- プロジェクト立ち上げ時のSlackチャンネル作成や設定の自動化を検討している方
- 手作業によるメンバーの招待漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでのチャンネル作成後、メンバー招待が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 決まったメンバーを自動で招待することで、招待漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションを設定し、招待したいメンバーが所属するチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得したメンバーIDの数だけ処理を繰り返すようにします
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、作成された新しいチャンネルにメンバーを招待します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネル内のメンバーIDを取得する」アクションでは、招待メンバーのリストの元となるチャンネルを任意で設定してください。例えば、「#all_members」のような全社員が参加しているチャンネルを指定することで、新しく作成したチャンネルに全社員を自動で招待できます
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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Slack
を使ったテンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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チャンネルにメンバーを招待
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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