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「Webサイトに掲載する記事の作成や更新作業が、毎回手作業で時間がかかってしまう…」
「定型的なお知らせやイベント情報をWordPressに投稿するだけでも、意外と手間と時間が取られてしまう…」
このように、Webサイト運営におけるコンテンツ制作や公開作業の非効率さに課題を感じていませんか？
もし、フォームに入力された情報から自動で記事コンテンツを生成しCMSに下書き投稿したり、管理しているデータベースの製品情報が更新された際に自動で紹介ページを作成したりできる仕組みがあれば、こうした悩みから解放されるでしょう。
そして、より戦略的なコンテンツ企画やサイト分析といったコア業務に集中できる、貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入でき、設定の手間も最小限です。ぜひこの機会に自動化を取り入れて、Webサイト運営をもっと効率的で快適なものにしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressへのコンテンツ投稿を自動化する業務フロー自動化のテンプレートを用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPress.orgへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPress.orgへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの情報を活用してWordPress.orgの記事作成を効率化したい方
・AIを活用してコンテンツ生成の時間を短縮し、定期的な情報発信を自動化したいと考えている方
・手作業での記事投稿によるミスを減らし、コンテンツ公開のスピードを向上させたい方
■注意事項
・WordPress.orgとYoomを連携してください。
Webコンテンツ制作を自動化する方法
日々のWebサイト運営で発生するコンテンツ作成やCMSへの投稿作業を自動化することで、手作業による時間や手間を大幅に削減し、より効率的なサイト運営を実現する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信情報を活用してWebコンテンツを自動作成する
お問い合わせフォームや資料請求フォームなどへの入力内容を基に、WordPressなどのCMSへ記事コンテンツを自動作成・投稿するフローです。
ユーザーからの情報をトリガーとしたコンテンツ生成をシームレスに連携させ、サイト更新の迅速化と手間削減を実現し、よりタイムリーな情報発信を可能にします！
■概要
Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPress.orgへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPress.orgへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの情報を活用してWordPress.orgの記事作成を効率化したい方
・AIを活用してコンテンツ生成の時間を短縮し、定期的な情報発信を自動化したいと考えている方
・手作業での記事投稿によるミスを減らし、コンテンツ公開のスピードを向上させたい方
■注意事項
・WordPress.orgとYoomを連携してください。
データベースの更新情報を活用してWebコンテンツを自動作成する
Notionのようなデータベースサービスで管理している製品情報やイベント情報などが更新されたタイミングで、その内容を基にWordPressなどのCMSへ関連コンテンツを自動で作成・投稿するフローです。
これまで手動で行っていたデータベースからの情報転記やコンテンツ化作業から解放され、常に最新の情報に基づいた正確なサイト運営が可能になりますよ。
■概要
Yoomのフローボットを活用した業務ワークフロー「Notionデータベースでステータスが更新されたら、コンテンツを生成してWordPressの投稿を自動作成する」は、Web制作の自動化を実現し、日々の記事作成から公開までの手間を減らし、ヒューマンエラーも防ぐ業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionデータベースでコンテンツ企画を管理しながら、WordPress投稿を手動で行っている方
・記事作成から公開までの手順をもっとシンプルにしたいWeb制作担当者
・記事作成の手間やヒューマンエラーを減らして、クリエイティブな業務に集中したいメディア運営者
・記事の投稿頻度が高く、効率的に投稿プロセスを自動化したいコンテンツチーム
■注意事項
・Notion、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スケジュールツールの予定情報を活用してWebコンテンツを自動作成する
Googleカレンダーのようなスケジュールツールに登録されたウェビナーやイベントの予定情報を基に、WebflowなどのCMSプラットフォームへイベント紹介ページや告知コンテンツを自動で作成・追加するフローです。
イベント情報のWebサイトへの掲載漏れを防ぎ、告知のタイミングを逃さず、集客効果の最大化に貢献します。
■概要
「Googleカレンダーの予定をもとにコンテンツを生成し、Webflowのコレクションにアイテムを自動追加する」業務ワークフローは、YoomのAPI連携やAI機能を活用し、カレンダー情報から記事を作成し、Webflowに自動登録することで、Web制作の自動化を手軽に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にブログやお知らせを投稿しており、Webflowへの手動登録を負担に感じているWeb担当者の方
・Googleカレンダーで管理するイベント情報をホームページに反映したい広報・マーケティング担当者の方
・Web制作の自動化に興味はあるものの、複数アプリ連携にハードルを感じている制作チームの方
■注意事項
・Googleカレンダー、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム情報からCMSへ自動でコンテンツを投稿するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームに送信された情報をもとにコンテンツをAIで生成し、WordPressの投稿として自動で下書き作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPress.orgへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPress.orgへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの情報を活用してWordPress.orgの記事作成を効率化したい方
・AIを活用してコンテンツ生成の時間を短縮し、定期的な情報発信を自動化したいと考えている方
・手作業での記事投稿によるミスを減らし、コンテンツ公開のスピードを向上させたい方
■注意事項
・WordPress.orgとYoomを連携してください。
ステップ1:WordPressのマイアプリ連携
Yoomにログインしたら、「マイアプリ」ボタンをクリックしてください。
マイアプリ画面が表示されるので「新規接続」ボタンを押し、WordPressを検索します。
新規登録画面が表示されるので、注意書きを参考にして「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を入力していきましょう。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
入力が完了したら「追加」をクリックしてください。これで、WordPressのマイアプリ連携完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
おおまかな設定が既にしてあるため、テンプレートを利用することで簡単に自動化のフローを設定できますよ！
下記のバナーをクリックし、移行したページの「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
■概要
Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPress.orgへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPress.orgへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの情報を活用してWordPress.orgの記事作成を効率化したい方
・AIを活用してコンテンツ生成の時間を短縮し、定期的な情報発信を自動化したいと考えている方
・手作業での記事投稿によるミスを減らし、コンテンツ公開のスピードを向上させたい方
■注意事項
・WordPress.orgとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、下記画面が表示されます。
「OK」をクリックして、設定を始めてみましょう！
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まずは、「フォーム」という項目をクリックし設定しましょう！
質問は下記画面の通りデフォルトで設定されています。
フォームのタイトルや質問項目名などは自由に変更できるので、用途に合わせて編集してみてください！
なお、質問項目を追加したい場合は、「＋質問を追加」をクリックしましょう。
※詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
設定が完了したら、画面下部にある「次へ」をクリックしましょう。
「取得した値」には、テストを行う際に使用するサンプル値を設定してください。（自由に設定してOKです！）
ここでは、テスト用にサンプル値を入力しますが、フローを実際に起動した際には、フォームの回答情報がアウトプットとして反映されるようになります。
※参照：アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。
入力が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:AIを活用しテキストを生成する
続いて、「テキストを生成する」という項目を設定していきます！
次のページで、生成するテキストの最大文字数を設定できます。
文字数により使用するタスク数が異なるので、適切な文字数を選択しましょう。
プロンプト(テキスト生成のための指示文)、下記画面の通り設定されています。
初期設定のまま使用すると、フォームに回答された「投稿タイトル」「対象読者」「キーワード」「投稿の概要」を取得し、自動でWordPress用のブログ記事を作成できます！
また、制約条件を記載することで、より的確な記事を作成することが可能です。（「です・ます調で記述」「導入文、本論、まとめの構成」「文字数は800〜1200文字程度」等）
テストをクリックすると、AIが作成した記事が表示されます。指示通りの文章になっていることを確認したら、「保存する」ボタンを押しましょう。
ステップ5:WordPressに新規投稿を作成する
最後に、「新規投稿を作成」という項目を設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定されています。
アクションは「新規投稿を作成」のままで、次のページに進みましょう。
タイトルは、下記画像の通り設定されています。
このように設定すると、フォームの回答から「投稿タイトル」を自動で取得しWordPressのタイトルを設定することができますよ！
コンテンツも初期設定済みです。
このように設定すると、フォームの回答をもとにAIが作成した記事を自動で取得し、WordPressのコンテンツに引用できますよ！
設定の確認ができたら、テスト実行後、設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
これで、「フォームの情報をもとにコンテンツを生成し、WordPressの投稿を自動作成する」フローの完成です。
早速フローの動作確認をしてみましょう！
Web制作自動化に関するその他の自動化例
Webサイトの更新や記事作成に関わる作業をよりスムーズにするための自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、Googleフォームに入力された情報をもとにAIでブログの草案を作成してNotionに追加するテンプレートや、Webflowで作成したアイテムを自動でNotionに記録するフローなど、日々のWeb制作業務を支える便利な仕組みがそろっています。
手作業の手間を減らし、コンテンツ企画や品質向上といった本来注力すべき業務に集中できる体制を整えましょう。
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加するフローです。
■概要
「フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成して、Notionに追加する」ワークフローは、コンテンツの作成作業とデータ管理を効率化します。
手作業で行う業務が減るため、人的エラーの軽減にもつながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログやニュースを更新している方
・新規投稿を迅速に行いたいが、手動での作業が手間に感じる方
・Notionを活用して情報管理やプロジェクトの進捗を行っている方
・WordPressとNotionの両方を利用しているが、内容の同期が煩雑に感じる方
・効率的に情報を二重管理して、作業時間を短縮したい方
・スピーディに新規コンテンツを作成し、その内容を統一的に管理したい企業
■注意事項
・WordPressとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する」ワークフローは、ブログ記事のアイデア収集から草案作成、管理までを自動化する業務ワークフローです。
ブログのアイデアをGoogleフォームで簡単に収集し、その内容をAIが元にブログの草案を作成します。作成された草案は自動的にNotionに追加されるため、記事の管理がスムーズに行えます。
これにより、ブログ運営の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ運営を効率化したいブロガーの方
・Googleフォームを活用してコンテンツアイデアを集めている方
・AIを活用してブログ記事の作成を自動化したい方
・Notionでブログ記事を一元管理したいチームの方
・コンテンツ制作のプロセスを標準化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Webサイトのコンテンツ制作やWordPressへの投稿作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた記事作成や投稿作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生も防ぐことができます。
これにより、Web担当者はコンテンツの企画や改善、SEO対策といった戦略的な業務に集中できます。結果として、サイト全体の品質向上と成果の最大化が期待できます！
今回ご紹介したようなWebコンテンツ制作の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、マウス操作を中心とした直感的なインターフェースで簡単に業務フローを構築することができます。
もしWebサイト運営の効率化やコンテンツ制作の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
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