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「Webサイトに掲載する記事の作成や更新作業が、毎回手作業で時間がかかってしまう…」
「定型的なお知らせやイベント情報をWordPressに投稿するだけでも、意外と手間と時間が取られてしまう…」
このように、Webサイト運営におけるコンテンツ制作や公開作業の非効率さに課題を感じていませんか？
もし、フォームに入力された情報から自動で記事コンテンツを生成しCMSに下書き投稿したり、管理しているデータベースの製品情報が更新された際に自動で紹介ページを作成したりできる仕組みがあれば、こうした悩みから解放されるでしょう。
そして、より戦略的なコンテンツ企画やサイト分析といったコア業務に集中できる、貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入でき、設定の手間も最小限です。ぜひこの機会に自動化を取り入れて、Webサイト運営をもっと効率的で快適なものにしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressへのコンテンツ投稿を自動化する業務フロー自動化のテンプレートを用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPressへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPressへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
Webコンテンツ制作を自動化する方法
日々のWebサイト運営で発生するコンテンツ作成やCMSへの投稿作業を自動化することで、手作業による時間や手間を大幅に削減し、より効率的なサイト運営を実現する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信情報を活用してWebコンテンツを自動作成する
お問い合わせフォームや資料請求フォームなどへの入力内容を基に、WordPressなどのCMSへ記事コンテンツを自動作成・投稿するフローです。
ユーザーからの情報をトリガーとしたコンテンツ生成をシームレスに連携させ、サイト更新の迅速化と手間削減を実現し、よりタイムリーな情報発信を可能にします！
■概要 Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPressへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPressへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
データベースの更新情報を活用してWebコンテンツを自動作成する
Notionのようなデータベースサービスで管理している製品情報やイベント情報などが更新されたタイミングで、その内容を基にWordPressなどのCMSへ関連コンテンツを自動で作成・投稿するフローです。
これまで手動で行っていたデータベースからの情報転記やコンテンツ化作業から解放され、常に最新の情報に基づいた正確なサイト運営が可能になりますよ。
また、コンテンツのアイデアはあるものの、記事作成に時間が割けないという課題もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのステータス更新をトリガーとして、AIがコンテンツを生成し、WordPress.orgへ自動で投稿できます。
これにより、コンテンツ公開の迅速化と運用負荷の軽減を実現します。
スケジュールツールの予定情報を活用してWebコンテンツを自動作成する
Googleカレンダーのようなスケジュールツールに登録されたウェビナーやイベントの予定情報を基に、WebflowなどのCMSプラットフォームへイベント紹介ページや告知コンテンツを自動で作成・追加するフローです。
イベント情報のWebサイトへの掲載漏れを防ぎ、告知のタイミングを逃さず、集客効果の最大化に貢献します。
■概要 Googleカレンダーに登録したイベントやタスクの情報を、手作業でWebflowのCMSアイテムとして登録する作業に手間を感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、予定に基づいてコンテンツを作成する際、毎回内容を考えるのが負担になることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その情報を基にAIがコンテンツを生成します。
さらに、Webflowのコレクションへ自動でアイテムを追加するため、コンテンツ公開までのプロセスを効率化できます。
フォーム情報からCMSへ自動でコンテンツを投稿するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームに送信された情報をもとにコンテンツをAIで生成し、WordPressの投稿として自動で下書き作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPressへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPressへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
ステップ1:WordPressのマイアプリ連携
Yoomにログインしたら、「マイアプリ」ボタンをクリックしてください。
マイアプリ画面が表示されるので「新規接続」ボタンを押し、WordPressを検索します。
新規登録画面が表示されるので、注意書きを参考にして「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を入力していきましょう。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
入力が完了したら「追加」をクリックしてください。これで、WordPressのマイアプリ連携完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
おおまかな設定が既にしてあるため、テンプレートを利用することで簡単に自動化のフローを設定できますよ！
下記のバナーをクリックし、移行したページの「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
■概要 Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPressへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPressへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。
テンプレートがコピーできたら、下記画面が表示されます。
「OK」をクリックして、設定を始めてみましょう！
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まずは、「フォーム」という項目をクリックし設定しましょう！
質問は下記画面の通りデフォルトで設定されています。
フォームのタイトルや質問項目名などは自由に変更できるので、用途に合わせて編集してみてください！
なお、質問項目を追加したい場合は、「＋質問を追加」をクリックしましょう。
※詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
設定が完了したら、画面下部にある「次へ」をクリックしましょう。
「取得した値」には、テストを行う際に使用するサンプル値を設定してください。（自由に設定してOKです！）
ここでは、テスト用にサンプル値を入力しますが、フローを実際に起動した際には、フォームの回答情報がアウトプットとして反映されるようになります。
※参照：アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。
入力が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:AIを活用しテキストを生成する
続いて、「テキストを生成する」という項目を設定していきます！
次のページで、生成するテキストの最大文字数を設定できます。
文字数により使用するタスク数が異なるので、適切な文字数を選択しましょう。
プロンプト(テキスト生成のための指示文)、下記画面の通り設定されています。
初期設定のまま使用すると、フォームに回答された「投稿タイトル」「対象読者」「キーワード」「投稿の概要」を取得し、自動でWordPress用のブログ記事を作成できます！
また、制約条件を記載することで、より的確な記事を作成することが可能です。（「です・ます調で記述」「導入文、本論、まとめの構成」「文字数は800〜1200文字程度」等）
テストをクリックすると、AIが作成した記事が表示されます。指示通りの文章になっていることを確認したら、「保存する」ボタンを押しましょう。
ステップ5:WordPressに新規投稿を作成する
最後に、「新規投稿を作成」という項目を設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定されています。
アクションは「新規投稿を作成」のままで、次のページに進みましょう。
タイトルは、下記画像の通り設定されています。
このように設定すると、フォームの回答から「投稿タイトル」を自動で取得しWordPressのタイトルを設定することができますよ！
コンテンツも初期設定済みです。
このように設定すると、フォームの回答をもとにAIが作成した記事を自動で取得し、WordPressのコンテンツに引用できますよ！
設定の確認ができたら、テスト実行後、設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
これで、「フォームの情報をもとにコンテンツを生成し、WordPressの投稿を自動作成する」フローの完成です。
早速フローの動作確認をしてみましょう！
Web制作自動化に関するその他の自動化例
Webサイトの更新や記事作成に関わる作業をよりスムーズにするための自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、Googleフォームに入力された情報をもとにAIでブログの草案を作成してNotionに追加するテンプレートや、Webflowで作成したアイテムを自動でNotionに記録するフローなど、日々のWeb制作業務を支える便利な仕組みがそろっています。
手作業の手間を減らし、コンテンツ企画や品質向上といった本来注力すべき業務に集中できる体制を整えましょう。
■概要 Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.WebflowでWebサイトの構築や運用をしている方 ・Webサイトのコンテンツ管理でNotionを利用している方 ・Notionへのデータ追加作業を効率化したい方 2.Notionを利用してデータ管理をしている方 ・WebflowのコレクションをNotionで一元管理している方 ・WebflowとNotionを連携して業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット WebflowはWebサイトの構築や運用に適したツールで、業務に合わせて利用できるのがメリットです。 このテンプレートは、Webflowでコレクションのアイテムが作成されるとNotionに自動で追加することができます。 また、Notionへのデータ連携が自動化されることで、常に最新の情報をチームメンバーが確認できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。 ■注意事項 ・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Webフォームから受け取った内容を、手作業でWordPressに投稿し、さらにNotionでタスク管理する作業に手間を感じていませんか。入力先のシステムが複数あると、転記作業に時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの情報送信をきっかけに、WordPressへの新規投稿とNotionへの情報追加が自動で完結するため、こうした課題を円滑に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで集めたアンケートやアイデアを基にブログ記事を作成する際、内容をAIに指示して文章を生成させ、その結果をNotionに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、その内容に基づいたブログの草案をAIが自動で生成し、Notionのデータベースへ追加します。コンテンツ制作の初動を自動化することで、企画や推敲といった創造的な業務に一層集中できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
しかし、コンテンツ管理を別のツールで行っている場合、データの追加を手動で行う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
WebflowからNotionへのデータ連携が自動化されるため、手動による作業が不要となり、効率的にコンテンツ管理をすることができます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
Webサイトのコンテンツ制作やWordPressへの投稿作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた記事作成や投稿作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生も防ぐことができます。
これにより、Web担当者はコンテンツの企画や改善、SEO対策といった戦略的な業務に集中できます。結果として、サイト全体の品質向上と成果の最大化が期待できます！
今回ご紹介したようなWebコンテンツ制作の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、マウス操作を中心とした直感的なインターフェースで簡単に業務フローを構築することができます。
もしWebサイト運営の効率化やコンテンツ制作の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
