■概要
Webフォームから受け取った内容を、手作業でWordPressに投稿し、さらにNotionでタスク管理する作業に手間を感じていませんか。入力先のシステムが複数あると、転記作業に時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの情報送信をきっかけに、WordPressへの新規投稿とNotionへの情報追加が自動で完結するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容を基に、手作業でWordPressへ記事投稿しているWeb担当者の方
- WordPressで作成した記事情報を別途Notionで管理しており、二重入力に手間を感じている方
- コンテンツ制作のフローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にWordPressへの投稿とNotionへの登録が自動で行われるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力内容の間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、記事タイトルや本文、投稿者名など、収集したい情報に合わせて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
- WordPressの投稿アクションでは、投稿先のカテゴリやタイトル、本文の内容を、フォームで受け取った情報を変数として利用し任意で設定できます。
- Notionへレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、各項目に設定する値（投稿タイトルやURLなど）を任意で指定してください。
■注意事項
- WordPressとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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