■概要

Googleフォームで集めたアンケートやアイデアを基にブログ記事を作成する際、内容をAIに指示して文章を生成させ、その結果をNotionに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、その内容に基づいたブログの草案をAIが自動で生成し、Notionのデータベースへ追加します。コンテンツ制作の初動を自動化することで、企画や推敲といった創造的な業務に一層集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとNotionでコンテンツのアイデア管理を行っているマーケティング担当者の方
• ユーザーの声やアンケート結果を基にしたブログ記事制作を効率化したいコンテンツ制作者の方
• AIを活用して記事作成のたたき台作りを自動化したいオウンドメディア運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からAIへの指示、Notionへの転記までを自動化し、コンテンツ制作の初期工程にかかる時間を短縮します。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスやプロンプトの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームの回答内容を基にブログ草案を作成するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガーでは、対象となるフォームのIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。
• AI機能の「テキストを生成する」では、Googleフォームの回答といったアウトプットを活用し、生成したい内容に合わせたプロンプトを自由に設定できます。
• Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースIDを指定し、AIが生成したテキストなどをどのプロパティに反映させるか設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。