「Google スプレッドシートに溜まった古い情報や不要な行を、一つひとつ手作業で削除するのが面倒…」「特定の条件を満たした行だけを効率的に消したいけど、関数やスクリプトは難しくて…」
このように、Google スプレッドシートのデータメンテナンスにおいて、条件に合致した行の削除作業に手間や時間を取られていると感じていませんか？
もし、特定のキーワードが含まれる行や、特定の日付以前のデータなど、あらかじめ設定した条件に基づいてGoogle スプレッドシートの行を自動的に削除できる仕組みがあれば、手作業による削除の手間やヒューマンエラーのリスクから解放され、常に整理された最新のデータに基づいて分析や意思決定を行うことができ、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの特定の行を条件に基づいて自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する」フローは、コミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。Yoomを活用すれば、特定のメッセージをトリガーに自動でGoogle スプレッドシートの行を削除することができ、これらのプロセスをスムーズに連携させることが可能です。この業務ワークフローを導入することで、日常業務の効率化とデータ管理の正確性を向上できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用しているが、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、条件付きで行を削除したいと考えている担当者の方
・業務のデジタル化を進め、手作業の削減を目指している経営者の方
・チーム内でのコミュニケーションとデータ管理を一元化したい方
・データの整合性を保ちながら効率的に管理したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行削除を自動化するテンプレート
Google スプレッドシートで、特定の条件に基づいて行を自動で削除する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
手作業での削除の手間を省き、常に最新のデータ状態を保つことで業務効率を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Microsoft Teamsなどのチャットツールで特定のメッセージが投稿された際に、関連するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除できます。
コミュニケーションとデータ管理をスムーズにし、手作業による削除漏れや遅延を防ぎます。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する」フローは、コミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。Yoomを活用すれば、特定のメッセージをトリガーに自動でGoogle スプレッドシートの行を削除することができ、これらのプロセスをスムーズに連携させることが可能です。この業務ワークフローを導入することで、日常業務の効率化とデータ管理の正確性を向上できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用しているが、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、条件付きで行を削除したいと考えている担当者の方
・業務のデジタル化を進め、手作業の削減を目指している経営者の方
・チーム内でのコミュニケーションとデータ管理を一元化したい方
・データの整合性を保ちながら効率的に管理したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Gmailなどのメールツールで特定の件名や条件のメールを受信した際に、Google スプレッドシートの該当行を自動で削除できます。
メールの内容に応じたデータ整理を自動化し、常にスプレッドシートを最新の状態に保ち、確認作業の手間を削減します。
Gmailで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Gmailで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートの行を削除する」ワークフローは、メール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
特定の通知メールを受け取った際に、関連するデータをGoogle スプレッドシートから自動的に削除することで、手作業の手間を省き、ミスを防ぎます。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、効率的かつ確実なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、特定のメールに対して迅速な対応が求められるビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートで大量のデータを管理しており、手動でのデータ削除に時間を取られている管理者の方
・業務フローの自動化を進めたいと考えているチームリーダーやIT担当者の方
・メールとスプレッドシートを連携させた効率的なデータ管理を実現したいと考えている中小企業の経営者の方
・RPAやAPI連携の導入に興味があり、具体的な活用事例を探している方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Yoomの入力フォームなどで回答が送信された際に、その内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除できます。
フォームからの情報入力と連動したデータ削除を効率化し、不要なデータの蓄積を防ぐことで管理コストを低減します。
フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートの行を削除する」ワークフローは、収集したデータを効率的に管理し、不要な情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
フォームから回答が送信されたら、Google スプレッドシート内の行を自動で削除します。これにより、データの整理や管理が容易になり、手動での作業を減らすことができます。
日々の業務をスムーズに進めるための便利なツールです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームとスプレッドシートを活用してデータを収集・管理している方
・手動でデータの整理に時間を取られている業務担当者
・条件に応じてデータを自動的に整理したいと考えているチームリーダー
・業務効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsの投稿に応じてGoogle スプレッドシートの行を削除するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsで特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、Google スプレッドシートの該当する行を自動で削除するフローを解説していきます！
この設定により、チーム内のコミュニケーションとデータ管理を連携させ、手作業による更新の手間を大幅に削減できます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Microsoft Teamsのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する」フローは、コミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。Yoomを活用すれば、特定のメッセージをトリガーに自動でGoogle スプレッドシートの行を削除することができ、これらのプロセスをスムーズに連携させることが可能です。この業務ワークフローを導入することで、日常業務の効率化とデータ管理の正確性を向上できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用しているが、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、条件付きで行を削除したいと考えている担当者の方
・業務のデジタル化を進め、手作業の削減を目指している経営者の方
・チーム内でのコミュニケーションとデータ管理を一元化したい方
・データの整合性を保ちながら効率的に管理したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう.
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Microsoft Teamのマイアプリ登録
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、チーム内の情報共有とデータ管理をスムーズに行うための自動化プロセスです。例えば、特定のキーワードやフレーズがMicrosoft Teamsに投稿された際に、自動的にGoogle シートをコピーすることで、手動での手間を省けます。この業務ワークフローにより、データ更新や一貫した情報管理が可能になり、チームの生産性向上に寄与します。日常的なコミュニケーションから重要なデータを効率的に収集・管理したい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているチームリーダーや管理者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したいと考えている方
・手動でのデータ入力や情報整理に時間を取られている業務担当者の方
・チーム内のコミュニケーションとデータ管理を一元化したい経営者の方
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるMicrosoft Teamsでのメッセージ受信設定
Microsoft Teamsの指定のチャネルにメッセージが送信されたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- チームIDとチャネルID:以下の画面のように表示される候補から、メッセージを投稿したい場所を選択しましょう。
入力完了後、特定の条件に指定したいワードを含んだメッセージを実際にMicrosoft Teamsに送信します。
フローボットに戻り「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメッセージの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容をアクションの設定に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿された際、次のフローへ進むための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されます。
赤枠の「分岐条件」の箇所に、分岐させるためのキーワードを入力しましょう。
今回は「削除」のキーワードがあった際に、次のフローへ進むように設定しました。
設定後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートの行を削除する
Microsoft Teamsで「削除」を含むメッセージが投稿されたら、指定のGoogle スプレッドシートの行を削除するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
- スプレッドシートIDとシートID:以下のように表示される候補から行を削除したいシートを選択します。
今回は下記のようなスプレッドシートを作成しています。
削除する行を指定する箇所への入力も行いましょう。
7行目から11行目を削除したいので、注釈に沿って下記のように設定します。
「テスト」をクリックすると以下のように、行の削除が実行されていました。
確認後Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google スプレッドシートを活用したその他の自動化例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したフロー以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートで条件に基づいて行を自動削除することで、これまで手作業で行っていたデータ整理の時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、常にクリーンで正確なデータに基づいて迅速な意思決定を行うことが可能になり、より戦略的な業務に注力できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートのデータ管理自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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