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【簡単設定】条件に合致したGoogle スプレッドシートの行を自動削除する方法
「Google スプレッドシートに溜まった古い情報や不要な行を、一つひとつ手作業で削除するのが面倒…」「特定の条件を満たした行だけを効率的に消したいけど、関数やスクリプトは難しくて…」
このように、Google スプレッドシートのデータメンテナンスにおいて、条件に合致した行の削除作業に手間や時間を取られていると感じていませんか？
もし、特定のキーワードが含まれる行や、特定の日付以前のデータなど、あらかじめ設定した条件に基づいてGoogle スプレッドシートの行を自動的に削除できる仕組みがあれば、手作業による削除の手間やヒューマンエラーのリスクから解放され、常に整理された最新のデータに基づいて分析や意思決定を行うことができ、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの特定の行を条件に基づいて自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Microsoft Teamsでの報告を受けて、Google スプレッドシートのタスクリストなどを手動で更新・削除する作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このような繰り返し発生する作業は、対応に時間を要するだけでなく重要な情報の管理ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージ投稿をトリガーに指定したGoogle スプレッドシートの行を自動で削除するためこれらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容に応じて、Google スプレッドシートの情報を手動で更新している方
- 手作業によるデータの削除ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内のタスクやプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ削除で起こりうる、行の指定間違いや削除漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、対象の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件として処理を実行するかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とすることが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、処理対象としたいスプレッドシートとシートを候補から選択してください。
- 削除する行は、開始行と終了行の番号をそれぞれ設定することで、削除範囲を自由に指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告を受けて、Google スプレッドシートのタスクリストなどを手動で更新・削除する作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このような繰り返し発生する作業は、対応に時間を要するだけでなく重要な情報の管理ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージ投稿をトリガーに指定したGoogle スプレッドシートの行を自動で削除するためこれらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容に応じて、Google スプレッドシートの情報を手動で更新している方
- 手作業によるデータの削除ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内のタスクやプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ削除で起こりうる、行の指定間違いや削除漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、対象の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件として処理を実行するかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とすることが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、処理対象としたいスプレッドシートとシートを候補から選択してください。
- 削除する行は、開始行と終了行の番号をそれぞれ設定することで、削除範囲を自由に指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行削除を自動化するテンプレート
Google スプレッドシートで、特定の条件に基づいて行を自動で削除する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
手作業での削除の手間を省き、常に最新のデータ状態を保つことで業務効率を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Microsoft Teamsなどのチャットツールで特定のメッセージが投稿された際に、関連するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除できます。
コミュニケーションとデータ管理をスムーズにし、手作業による削除漏れや遅延を防ぎます。
■概要
Microsoft Teamsでの報告を受けて、Google スプレッドシートのタスクリストなどを手動で更新・削除する作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このような繰り返し発生する作業は、対応に時間を要するだけでなく重要な情報の管理ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージ投稿をトリガーに指定したGoogle スプレッドシートの行を自動で削除するためこれらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容に応じて、Google スプレッドシートの情報を手動で更新している方
- 手作業によるデータの削除ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内のタスクやプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ削除で起こりうる、行の指定間違いや削除漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、対象の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件として処理を実行するかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とすることが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、処理対象としたいスプレッドシートとシートを候補から選択してください。
- 削除する行は、開始行と終了行の番号をそれぞれ設定することで、削除範囲を自由に指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告を受けて、Google スプレッドシートのタスクリストなどを手動で更新・削除する作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このような繰り返し発生する作業は、対応に時間を要するだけでなく重要な情報の管理ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージ投稿をトリガーに指定したGoogle スプレッドシートの行を自動で削除するためこれらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容に応じて、Google スプレッドシートの情報を手動で更新している方
- 手作業によるデータの削除ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内のタスクやプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ削除で起こりうる、行の指定間違いや削除漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、対象の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件として処理を実行するかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とすることが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、処理対象としたいスプレッドシートとシートを候補から選択してください。
- 削除する行は、開始行と終了行の番号をそれぞれ設定することで、削除範囲を自由に指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Gmailなどのメールツールで特定の件名や条件のメールを受信した際に、Google スプレッドシートの該当行を自動で削除できます。
メールの内容に応じたデータ整理を自動化し、常にスプレッドシートを最新の状態に保ち、確認作業の手間を削減します。
■概要
特定のメール、例えば解約やキャンセルの通知を受信するたびに、Google スプレッドシートから該当情報を手作業で削除していませんか？この定型業務は手間がかかるだけでなく、削除漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の件名のメールを受信するだけでGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとGoogle スプレッドシートを用いて、顧客やタスクのリスト管理を行っている方
- メール通知に基づく手作業でのデータ削除に、手間やヒューマンエラーを感じている方
- リストのメンテナンス業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ削除の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データリストの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を削除する」アクションで対象のシートと削除する行番号を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、後続のオペレーションを実行するための条件を任意で設定してください。これにより、意図しないメールでの誤作動を防ぐことができます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、行を削除したいスプレッドシートを候補から選択し、削除する行の開始番号と終了番号をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
特定のメール、例えば解約やキャンセルの通知を受信するたびに、Google スプレッドシートから該当情報を手作業で削除していませんか？この定型業務は手間がかかるだけでなく、削除漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の件名のメールを受信するだけでGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとGoogle スプレッドシートを用いて、顧客やタスクのリスト管理を行っている方
- メール通知に基づく手作業でのデータ削除に、手間やヒューマンエラーを感じている方
- リストのメンテナンス業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ削除の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データリストの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を削除する」アクションで対象のシートと削除する行番号を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、後続のオペレーションを実行するための条件を任意で設定してください。これにより、意図しないメールでの誤作動を防ぐことができます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、行を削除したいスプレッドシートを候補から選択し、削除する行の開始番号と終了番号をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの行を削除する
Yoomの入力フォームなどで回答が送信された際に、その内容に基づいてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除できます。
フォームからの情報入力と連動したデータ削除を効率化し、不要なデータの蓄積を防ぐことで管理コストを低減します。
■概要
フォームからの回答に応じて、Google スプレッドシートの特定行を手作業で削除するのは手間がかかり、時には誤った情報を削除してしまうリスクも伴うのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートの指定した行を自動で削除でき、データ管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答に基づいてGoogle スプレッドシートの情報を手動で更新している担当者の方
- データ削除時のヒューマンエラーを減らし、作業の正確性を向上させたいと考えている方
- 定期的なデータメンテナンス作業を自動化し、より重要な業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答送信と同時にGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業による削除作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による削除ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションを設定します。ここで、フォーム送信時に受け取る情報を定義します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、削除対象のスプレッドシートID、シート名、行番号を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、ワークフローを起動する条件となるフォームの項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「行を削除する」アクションでは、削除対象のスプレッドシートIDやシート名、削除したい行番号を任意で指定することが可能です。また、行番号はフォームトリガーで受け取った情報など、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として設定することもできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
フォームからの回答に応じて、Google スプレッドシートの特定行を手作業で削除するのは手間がかかり、時には誤った情報を削除してしまうリスクも伴うのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートの指定した行を自動で削除でき、データ管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答に基づいてGoogle スプレッドシートの情報を手動で更新している担当者の方
- データ削除時のヒューマンエラーを減らし、作業の正確性を向上させたいと考えている方
- 定期的なデータメンテナンス作業を自動化し、より重要な業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答送信と同時にGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業による削除作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による削除ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションを設定します。ここで、フォーム送信時に受け取る情報を定義します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、削除対象のスプレッドシートID、シート名、行番号を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、ワークフローを起動する条件となるフォームの項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「行を削除する」アクションでは、削除対象のスプレッドシートIDやシート名、削除したい行番号を任意で指定することが可能です。また、行番号はフォームトリガーで受け取った情報など、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として設定することもできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsの投稿に応じてGoogle スプレッドシートの行を削除するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsで特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、Google スプレッドシートの該当する行を自動で削除するフローを解説していきます！
この設定により、チーム内のコミュニケーションとデータ管理を連携させ、手作業による更新の手間を大幅に削減できます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Microsoft Teamsのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Microsoft Teamsでの報告を受けて、Google スプレッドシートのタスクリストなどを手動で更新・削除する作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このような繰り返し発生する作業は、対応に時間を要するだけでなく重要な情報の管理ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージ投稿をトリガーに指定したGoogle スプレッドシートの行を自動で削除するためこれらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容に応じて、Google スプレッドシートの情報を手動で更新している方
- 手作業によるデータの削除ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内のタスクやプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ削除で起こりうる、行の指定間違いや削除漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、対象の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件として処理を実行するかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とすることが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、処理対象としたいスプレッドシートとシートを候補から選択してください。
- 削除する行は、開始行と終了行の番号をそれぞれ設定することで、削除範囲を自由に指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告を受けて、Google スプレッドシートのタスクリストなどを手動で更新・削除する作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このような繰り返し発生する作業は、対応に時間を要するだけでなく重要な情報の管理ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージ投稿をトリガーに指定したGoogle スプレッドシートの行を自動で削除するためこれらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容に応じて、Google スプレッドシートの情報を手動で更新している方
- 手作業によるデータの削除ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内のタスクやプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ削除で起こりうる、行の指定間違いや削除漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、対象の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件として処理を実行するかを任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とすることが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、処理対象としたいスプレッドシートとシートを候補から選択してください。
- 削除する行は、開始行と終了行の番号をそれぞれ設定することで、削除範囲を自由に指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう.
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Microsoft Teamのマイアプリ登録
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼の後、Google スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーしていませんか？この作業は単純ですが、手間がかかり、コピーミスが発生することもあります。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Google スpreッドシートのシート（タブ）を自動でコピーできます。定型業務の初動を自動化し、スムーズな業務遂行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告を起点に、Google スプレッドシートで日報や案件管理を行っている方
- 手作業でのシートコピーに手間を感じていたり、コピー元のシートを間違えるなどのミスを防ぎたい方
- チーム内の報告フローを整備し、管理業務の効率化や標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でGoogle スプレッドシートがコピーされるため、これまで手作業で行っていたシートの準備時間を短縮できます。
- 手動でのコピー作業がなくなることで、コピーするシートの間違いやコピー忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能の「コマンドオペレーション」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Microsoft Teamsから取得したメッセージ本文に「#日報」といった特定のキーワードが含まれている場合のみ、フローを実行するよう条件を設定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、コピーするシートを任意に指定したり、コピー後のシート名にTeamsの投稿者名などの動的な情報を含めることが可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼の後、Google スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーしていませんか？この作業は単純ですが、手間がかかり、コピーミスが発生することもあります。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Google スpreッドシートのシート（タブ）を自動でコピーできます。定型業務の初動を自動化し、スムーズな業務遂行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告を起点に、Google スプレッドシートで日報や案件管理を行っている方
- 手作業でのシートコピーに手間を感じていたり、コピー元のシートを間違えるなどのミスを防ぎたい方
- チーム内の報告フローを整備し、管理業務の効率化や標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でGoogle スプレッドシートがコピーされるため、これまで手作業で行っていたシートの準備時間を短縮できます。
- 手動でのコピー作業がなくなることで、コピーするシートの間違いやコピー忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能の「コマンドオペレーション」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Microsoft Teamsから取得したメッセージ本文に「#日報」といった特定のキーワードが含まれている場合のみ、フローを実行するよう条件を設定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、コピーするシートを任意に指定したり、コピー後のシート名にTeamsの投稿者名などの動的な情報を含めることが可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるMicrosoft Teamsでのメッセージ受信設定
Microsoft Teamsの指定のチャネルにメッセージが送信されたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- チームIDとチャネルID:以下の画面のように表示される候補から、メッセージを投稿したい場所を選択しましょう。
入力完了後、特定の条件に指定したいワードを含んだメッセージを実際にMicrosoft Teamsに送信します。
フローボットに戻り「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメッセージの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容をアクションの設定に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：分岐する
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿された際、次のフローへ進むための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されます。
赤枠の「分岐条件」の箇所に、分岐させるためのキーワードを入力しましょう。
今回は「削除」のキーワードがあった際に、次のフローへ進むように設定しました。
設定後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートの行を削除する
Microsoft Teamsで「削除」を含むメッセージが投稿されたら、指定のGoogle スプレッドシートの行を削除するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
- スプレッドシートIDとシートID:以下のように表示される候補から行を削除したいシートを選択します。
今回は下記のようなスプレッドシートを作成しています。
削除する行を指定する箇所への入力も行いましょう。
7行目から11行目を削除したいので、注釈に沿って下記のように設定します。
「テスト」をクリックすると以下のように、行の削除が実行されていました。
確認後Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google スプレッドシートを活用したその他の自動化例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したフロー以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
- 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
- DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
- 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
- DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートで条件に基づいて行を自動削除することで、これまで手作業で行っていたデータ整理の時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、常にクリーンで正確なデータに基づいて迅速な意思決定を行うことが可能になり、より戦略的な業務に注力できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートのデータ管理自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
