フローボット活用術

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2025-10-23

【ノーコードで実現】免許証の情報をOCRで読み取り自動でデータ化する方法

Hiyori Hamasaka

とにかく早く試したい方へ
免許証とOCR機能を組み合わせた様々な自動化例
受信した免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するフローを作ってみよう
OCR機能を使った便利な自動化例
まとめ

オンラインでの本人確認や各種手続きが増える中で、免許証といった身分証明書の情報を扱う機会も多くなっていますよね。
しかし、送られてきた免許証の画像から氏名や住所、生年月日などの情報を一つひとつ手作業で転記するのは、時間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。
特に、大量の情報を処理する必要がある場合、この作業は大きな負担になってしまいます。

この記事では一例として、そんな課題を解決するために、メールやオンラインストレージ、フォームなどで受け取った免許証の画像データをOCR（光学的文字認識）技術を使って自動で読み取り、その情報を他ツールに整理・記録する方法について解説します。

この記事を参考に、日々の業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOCRを活用して免許証の情報を自動で読み取り、記録する業務フローの自動化テンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックして設定を始めてみましょう！

Gmailで送付された免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
本人確認などで受け取る免許証の画像を、目視で確認し手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した免許証の画像をOCR機能で自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ情報を追加することが可能です。これにより、面倒なデータ入力作業を自動化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った免許証の情報を手作業で管理しているご担当者の方
Google スプレッドシートへのデータ手入力に非効率を感じている方
本人確認書類のデータ化を自動化し、作業精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで、免許証情報の読み取りから転記までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、氏名や住所の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、受信メールに添付された免許証の画像を読み取るよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取った情報を指定のシートに新しい行として追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、免許証の画像から読み取る項目（氏名、住所、生年月日など）を任意で設定できます。
Google スプレッドシートへのレコード追加では、出力先のスプレッドシートID、シート名、書き込みたいテーブルの範囲などを任意で指定できます。
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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免許証とOCR機能を組み合わせた様々な自動化例

メール、ストレージ、フォームなど、様々な方法で受け取った免許証の画像をOCRで読み取り、その内容を自動で記録することができます。

ここでは、業務を効率化するための実践的なテンプレート事例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例をクリックして、すぐに設定を試してみましょう！

メールで受信した免許証をOCRで読み取り、自動で記録する

GmailやOutlookで免許証の画像ファイルが添付されたメールを受信すると、自動でOCR処理を実行し、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートの指定した行に追記します。

これにより、メールを確認して手動で転記する手間が省け、迅速かつ正確なデータ管理が実現できます。

Gmailで送付された免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
本人確認などで受け取る免許証の画像を、目視で確認し手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した免許証の画像をOCR機能で自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ情報を追加することが可能です。これにより、面倒なデータ入力作業を自動化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った免許証の情報を手作業で管理しているご担当者の方
Google スプレッドシートへのデータ手入力に非効率を感じている方
本人確認書類のデータ化を自動化し、作業精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで、免許証情報の読み取りから転記までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、氏名や住所の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、受信メールに添付された免許証の画像を読み取るよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取った情報を指定のシートに新しい行として追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、免許証の画像から読み取る項目（氏名、住所、生年月日など）を任意で設定できます。
Google スプレッドシートへのレコード追加では、出力先のスプレッドシートID、シート名、書き込みたいテーブルの範囲などを任意で指定できます。
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで送付された免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
本人確認のためにOutlookで受け取った免許証の画像を確認し、手作業で情報をリストに転記する業務は手間がかかる上に、見落としや入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された免許証の画像をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートに情報を追加する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取る本人確認書類の情報を手作業で転記・管理している方
免許証などの画像データからGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したい方
本人確認業務におけるヒューマンエラーを減らし、業務品質の向上を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookへのメール受信を起点に、OCRでの読み取りから転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
人の手によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高められます。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したファイルをダウンロードします。
オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードした免許証画像を読み取ります。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、免許証画像から読み取りたい項目（氏名、住所、生年月日など）を任意で設定できます。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際には、対象のスプレッドシートID、シート名、情報を書き込むテーブルの範囲を自由に設定してください。
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ストレージサービスに追加された免許証をOCRで読み取り、自動で記録する

DropboxやBoxなどのオンラインストレージに免許証の画像ファイルがアップロードされると、それをトリガーとしてOCR処理を行い、結果をGoogle スプレッドシートに自動入力します。

共有ストレージを使った書類管理フローに組み込むことで、ファイル追加後のデータ入力作業を自動化でき、チーム内の情報共有もスムーズになります。

Dropboxにアップロードされた免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Dropboxにアップロードされた免許証などの本人確認書類の情報を、手作業で管理シートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに免許証ファイルがアップロードされると、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートに転記します。
面倒なデータ入力作業から解放され、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxを使った本人確認書類の管理に手間を感じている方
免許証情報の転記作業における入力ミスをなくしたいと考えている方
手作業による定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
目視での確認や手入力が不要になるため、転記ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、免許証ファイルがアップロードされる監視対象のフォルダパスやファイル名を任意で設定してください。
Dropboxのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルのパスなどを任意で設定します。
OCR機能の設定では、読み取る書類の言語や、氏名・住所・生年月日といった抽出したい項目を任意で設定してください。
Google スプレッドシートの設定では、どのGoogle スプレッドシートに、どの列にどの情報を追加するかといったレコードの値を任意で設定します。
■注意事項
Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Boxにアップロードされた免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
免許証などの本人確認書類をBoxにアップロードした後、目視で内容を確認し、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCR機能が作動し、免許証の情報を自動で読み取ってGoogle スプレッドシートへ追加します。定型的なデータ入力業務から解放され、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされる免許証などの本人確認情報を手作業で転記している方
本人確認業務におけるデータ入力のミスをなくし、作業を効率化したい担当者の方
OCRを活用した業務自動化に興味があり、具体的な活用方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへのデータ記録までが自動化され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
OCRによる自動読み取りで情報を転記するため、目視確認や手入力による記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた免許証などの画像ファイルを取得します。
次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードした画像から必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローの中核となるOCR機能（「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーション）は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本ワークフローで利用するOCR機能も制限なくご利用することが可能です。

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フォームで送信された免許証をOCRで読み取り、自動で記録する

GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームなど、ファイルアップロード機能付きのフォームから免許証画像が送信された際に、自動でOCR処理を実行し、抽出データをGoogle スプレッドシートに記録します。

申請受付などの業務において、フォーム送信からデータ登録までを一気通貫で自動化できるため、対応漏れや転記ミスを防ぐのに役立ちます。

Googleフォームでアップロードされた免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Googleフォームで回収した免許証などの本人確認書類の内容を、一つひとつ目視で確認し、手作業でリストに転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、添付された免許証の画像をOCRが自動で読み取り、Google スプレッドシートに情報を追加するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで回収した免許証情報の手入力作業を自動化したいと考えている方
本人確認書類の転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できずお困りの担当者の方
手作業による入力ミスを防止し、正確な顧客・従業員データベースを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信からスプレッドシートへの情報追加までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
OCRによる自動読み取りと転記を行うため、目視確認や手入力による記載漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された免許証の画像ファイルをダウンロードします。
続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキスト情報を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
OCR機能の設定では、文字数に応じたアクションや、抽出したい項目（氏名、住所など）、利用するAIモデル、読み取る書類の言語などを任意で指定できます。
Google スプレッドシートのアクションでは、OCRで読み取ったどの情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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フォームで送付された免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
免許証などの本人確認書類をフォームで受け取るものの、その後のデータ入力に手間がかかっていませんか？目視での確認や手入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームで受け取った免許証の画像をOCR機能が自動でテキスト化し、Google スプレッドシートへ転記するため、こうした本人確認業務の課題を解消し、業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた免許証情報を手作業でデータ入力している顧客管理担当者の方
本人確認業務における入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーをなくしたい方
会員登録やサービス申し込み時の手続きを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からGoogle スプレッドシートへの転記までを自動化できるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
OCR機能による自動読み取りと転記によって、目視確認や手入力で起こりがちな記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてフォームトリガー機能を設定し、免許証画像などを受け付けるためのフォームを作成します。
続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取った免許証画像を読み取ります。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、免許証の中から氏名や住所、生年月日など、テキストとして読み取りたい項目を任意で設定することが可能です。
Google スプレッドシートに書き込む際に、対象のスプレッドシートIDやシート名、どの列にどの情報をマッピングするかを任意で設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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受信した免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するフローを作ってみよう

ここでは例として、「Gmailで送付された免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローの作成手順を解説します。Yoomを使えば、このような自動化フローも簡単な設定で構築できます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Gmail、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR機能、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Gmailで送付された免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
本人確認などで受け取る免許証の画像を、目視で確認し手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した免許証の画像をOCR機能で自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ情報を追加することが可能です。これにより、面倒なデータ入力作業を自動化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った免許証の情報を手作業で管理しているご担当者の方
Google スプレッドシートへのデータ手入力に非効率を感じている方
本人確認書類のデータ化を自動化し、作業精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで、免許証情報の読み取りから転記までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、氏名や住所の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、受信メールに添付された免許証の画像を読み取るよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取った情報を指定のシートに新しい行として追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、免許証の画像から読み取る項目（氏名、住所、生年月日など）を任意で設定できます。
Google スプレッドシートへのレコード追加では、出力先のスプレッドシートID、シート名、書き込みたいテーブルの範囲などを任意で指定できます。
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Gmailの連携

1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。

2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.サインインをする
こちらも先ほどと同様にサインインを進め、アクセスを許可してください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで送付された免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
本人確認などで受け取る免許証の画像を、目視で確認し手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した免許証の画像をOCR機能で自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ情報を追加することが可能です。これにより、面倒なデータ入力作業を自動化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った免許証の情報を手作業で管理しているご担当者の方
Google スプレッドシートへのデータ手入力に非効率を感じている方
本人確認書類のデータ化を自動化し、作業精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで、免許証情報の読み取りから転記までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、氏名や住所の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、受信メールに添付された免許証の画像を読み取るよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取った情報を指定のシートに新しい行として追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、免許証の画像から読み取る項目（氏名、住所、生年月日など）を任意で設定できます。
Google スプレッドシートへのレコード追加では、出力先のスプレッドシートID、シート名、書き込みたいテーブルの範囲などを任意で指定できます。
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックします。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール受信設定を行います。
特定のラベルがついたメール受信がトリガーとなるため、Gmailのラベル作成がまだの場合はこのタイミングで作成しましょう!

今回は、下記赤枠のようなラベルを作成しました。
免許証を添付し、ラベルの条件に合うようなメールを送信してください。

Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。
先ほど作成したラベルを選択してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです。

最後に、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。

ステップ4：OCRでの読み取り設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。
タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。

「任意のPDF・画像ファイル（●●文字以内）から文字情報を読み取る」アクションは複数あるので、用途に合わせて選択しましょう。

()内のタスクを消費するので注意してください!

[注意事項]

OCRのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

2.詳細を設定
ここでは、指定したPDFや画像ファイルからAIを用いて文字情報を読み取る設定をします。

ファイルの添付方法：変更なければこのままで大丈夫です。

抽出したい項目：今回は下記画像のように抽出したい項目を入力しました。

その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。
抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のように免許証の添付ファイルから文字情報を抽出したデータが反映されるはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Google スプレッドシートのレコード追加設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.データベースの連携
ここでは、先ほど抽出した免許証の文字データをGoogle スプレッドシートのレコードに追加する設定を行います。
まだ、レコードを追加したいGoogle スプレッドシートのファイルを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような項目を入力したファイルを作成しました!

Google スプレッドシートのファイル準備が出来たら、Yoom画面に戻ります。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールして進んでください。

下記を参考に、各項目を入力します。

スプレッドシートID：入力欄をクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルを選択してください。

スプレッドシートのタブ名：先ほどと同様、候補より選択してください。

入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.データベース操作の詳細設定
ここでは、Google スプレッドシートファイルのどの項目に、OCRで取得した項目を入力したいか設定していきます。
各入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されますので、各項目に合わせてそれぞれ選択してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。