日々の業務で、メールの署名やチャットのメッセージ、お問い合わせフォームの回答など、様々なテキスト情報に目を通す機会は多いですよね。
その中から特定の情報、例えば「電話番号」だけを探し出してリスト化するのは、意外と手間がかかる作業です。
一つ一つコピー＆ペーストしたり手入力したりしていると、時間もかかりますし、見落としや入力ミスが発生しやすくなります。
特に、大量のテキストデータを扱う場合、その負担は無視できません。
今回は、こうした悩みを解決する方法として、「正規表現」を使ってテキストから電話番号を抽出するシンプルな方法をご紹介します。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法なので、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、文章からのテキスト抽出機能を使った業務フロー自動化のテンプレートを多数ご用意しています。
すぐに試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしてみましょう！
Gmailでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
・メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テキスト抽出機能を活用してその他ツールと連携する方法
メールやチャット、フォームなど、普段お使いの様々なツールを起点にして、テキストに含まれる電話番号を自動で抽出できます。
今回は電話番号の抽出方法をGoogle スプレッドシートと組み合わせて紹介していきます！正規表現を活用して電話番号を自動抽出する具体的な自動化の例をまとめました。
これらのテンプレートを使えば、面倒な手作業から解放され、業務効率化が期待できます。
使ってみたいと思えるフローがあれば、まずはクリックして詳細を見てみましょう。設定も簡単なので、すぐに始められます。
メールで受信した内容から電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加する
GmailやOutlookで受信したメール本文から正規表現を使って電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートのリストに追加するフローです。
問い合わせメールなどから顧客情報を効率的に収集・管理したい方におすすめです。コピー＆ペーストや転記ミスを防ぎ、スムーズな対応へとつながりそうですね。
Gmailでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
・メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メール管理の効率化を図る業務ワークフローです。毎日多数のメールを受信する中で、必要な電話番号を手動で整理するのは時間と労力がかかります。このワークフローを利用すれば、Outlookのメール内容から電話番号を自動的に抽出し、Google スプレッドシートに整理整頓。正規表現を活用することで、正確なデータ抽出が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多くのメールを管理しており、電話番号の整理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているが、手動入力に手間を感じている方
・電話番号の抽出作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている事務担当者の方
・正規表現を用いたデータ抽出に興味があり、具体的な活用例を探している方
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールで受信したメッセージから電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加する
SlackやMicrosoft Teamsで受信したメッセージに含まれる電話番号を正規表現で自動検出し、Google スプレッドシートに追加します。
チャットでのやり取りの中に埋もれがちな連絡先情報を確実にリスト化できるため、後からの確認や連絡がスムーズになります。
Slackでメッセージを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、日常業務におけるデータ管理を効率化するための自動化ソリューションです。
Slackで受け取ったメッセージから正規表現を用いて電話番号を正確に抽出し、Google スプレッドシートに自動的に追加します。
これにより、手動でのデータ入力や確認作業を減らし、業務のスピードアップとミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用し、受信メッセージから重要な情報を効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理しているが、手動入力に手間を感じている方
・電話番号の抽出やデータ整理に正規表現を利用したいが、設定方法に自信がない方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日々の作業効率を向上させたい企業のIT担当者
・RPAやAIを活用して、繰り返し作業を自動化し、生産性を高めたいビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、日常のコミュニケーションから必要な電話番号を自動的に整理・管理する業務ワークフローです。Microsoft Teamsで交わされるメッセージには多くの情報が含まれますが、その中から電話番号を正確に抽出するために正規表現を活用します。
このワークフローにより、手動でのデータ整理の手間を省き、Google スプレッドシートへの自動追加を実現します。日々の業務効率化に役立つ便利なツールです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多くのメッセージから電話番号を管理する必要があるビジネスユーザー
・手動での電話番号抽出やデータ入力に時間を取られ、業務効率を向上させたいと考えている方
・正規表現を用いたデータ抽出に興味があり、自動化によってミスを減らしたい担当者
・Google スプレッドシートでの電話番号管理を簡素化し、チーム全体で共有したい方ITツールを活用して日常業務の自動化を目指している企業やチームリーダー
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答から電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加する
GoogleフォームやYoomフォームなどで受け付けた回答データから、正規表現を用いて電話番号だけを抜き出し、Google スプレッドシートに自動で転記します。
フォーム回答の集計やリスト作成の手間を削減し、データの正確性を高めてくれます。
Googleフォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する」フローは、Googleフォームで収集したデータから電話番号を効率的に抽出し、スプレッドシートに自動的に整理する業務ワークフローです。フォームで受信した文書の中から電話番号だけをピックアップするのは手間がかかります。正規表現を活用することで、正確に電話番号を抽出し、手作業の手間を軽減します。このワークフローを導入すれば、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して大量のデータを収集しているが、電話番号の整理に時間がかかっている方
・手作業で電話番号をスプレッドシートに転記する作業を自動化したい方
・正規表現を活用してデータ抽出の精度を高めたい業務担当者
・業務ワークフローの効率化を図り、他の重要業務に時間を充てたいチームリーダー
・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を目指している経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォームを通じて収集された情報から必要な電話番号を自動的に抽出し、
Google スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。このワークフローを導入することで、手作業のミスを減らし、重要なデータを確実にスプレッドシートに反映させることができます。
業務プロセスの見直しや自動化を検討している方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームやアンケートを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・多数の文書から電話番号を抽出し、データベースに整理する必要がある事務担当者の方
・手動でデータ入力を行っており、効率化を図りたいチームリーダーの方
・正規表現を用いたデータ抽出に興味があり、自動化を試みたいエンジニアの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている中小企業の経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
テキストから電話番号を抽出して自動で記録する連携フロー作ってみよう
ここでは例として、「Gmailで特定の条件のメールを受信したら、本文から正規表現を使って電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに新しい行として追加する」という自動化フローを作成する手順をご紹介します。
このフローを使えば、メールで受け取った連絡先情報を自動でリスト化でき、管理がぐっと楽になります。
[Yoomとは]
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- トリガー設定およびアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
・メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにGmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
まずはGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録です。
アプリの一覧からGoogle スプレッドシートを検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして、次に進んで下さい。
使用したいGoogleアカウントを選択しましょう。
パスワードを入力して、ログインしてください。
以下の画面が出てきたら、「次へ」をクリックして進んで下さい。
マイアプリにGoogle スプレッドシートが出てきたら、登録完了です！
Gmailのマイアプリ登録
次はGmailのマイアプリ登録です。アプリの一覧からGmailを検索してください。
以下の画面が出てきたら一番下の「 Sign in with Google」をクリックしましょう。
次に画面から使用したいGoogleアカウントを選択します。
アカウントを選択後、パスワードを入力して、Googleアカウントにログインしてください。
以上でGmailのマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Gmailでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
・メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次に「特定のキーワードに一致するメールを…」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。必要であればタイトルを必要修正することもできます。
続いて、API接続設定です。プルダウンからトリガーの起動間隔を選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、注意してください。
今回は最短の「5分」を選択しました。
ここで、指定したキーワードをもとにメールを絞り込みます。
今回は電話番号を抽出したいため、「TEL」にしました。
設定ができたら、指定したキーワードを含んだメールを送信してからテストを行いましょう。
取得した値をこの後に使用して、フローボットを完成させていきます。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次に「正規表現によるデータの抽出」をクリックしてください。
操作条件の設定です。
変換タイプは「正規表現によるデータの抽出」を選択しましょう。メールの文章から電話番号の情報を抽出します。
正規表現の設定方法についてはこちらを参考にしてください。
抽出対象は取得した値から本文を選択してください。
伝番号の正規表現は、ヘルプページを参考に入力してください。
すべて設定ができたら、テストを行ってください。メールに記載された電話番号が正規表現で取得できました！
確認ができたら「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ5：レコードを追加する
最後の設定は「レコードを追加する」です。
まずは、Gmailと同様に以下を確認して必要であれば修正し、下にスクロールしてください。
次に、スプレッドシートIDを候補から選択してください。
スプレッドシートのタブを候補から選択しましょう。
テーブル範囲は、スプレッドシートの範囲のことです。
ここまで設定したら、次に進みましょう。
続いて、データベース操作の詳細設定です。
今回は、以下のスプレッドシートに入力する想定です。
追加するレコードの値を設定します。
件名は取得した値からメールのタイトルを選択しました。
mailは送り主のメールアドレスを入力したいので、候補からFromのメールアドレスを選択しました。
TELは、取得した値から抽出した電話番号を選択します。
設定ができたら、テストを行いましょう。指定した項目に情報が反映されました！
実際にGoogle スプレッドシートに抽出したデータが反映されているか確認しましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google スプレッドシートと文章からのテキスト抽出機能を使った便利な自動化例
Google スプレッドシートと文章からのテキスト抽出機能のテンプレートを活用すれば、手作業では大変だった情報整理やリスト作成もスムーズに自動化できます。
ノーコードで始められるテンプレートを活用して、日々の業務を効率化してみませんか？
Google スプレッドシートを活用した自動化例
メールやフォームからの情報を、手間なく一覧にまとめたい方におすすめです。ノーコードで使えるテンプレートを活用すれば、毎日の記録作業をグッと効率化できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
文章からのテキスト抽出機能を活用した自動化例
文章の中に含まれる電話番号やURLなど、目視では探しづらい情報も、自動で抽出して活用できます。条件設定だけで精度の高い抽出ができるため、情報管理の手間を減らしたい場面に最適です。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加する
試してみる
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加するフローです。
■注意事項
・Outlook、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackにキーワードを含むメッセージが投稿されたら、法人番号を抽出してgBizINFOで情報を検索しSlackに返信する
試してみる
Slackにキーワードを含むメッセージが投稿されたら、法人番号を抽出してgBizINFO（gbiz_info）に連携して法人情報を検索しSlackに返信するフローです。
メールの情報を抽出してJUST.DBに登録するフローです。
指定の件名のメールが届いたら、テキストから値を抽出しGoogleカレンダーに登録する
試してみる
指定の件名のメールが届いたら、テキストから値を抽出しGoogleカレンダーに登録するフローです。
■注意事項
・GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・メールトリガーの設定は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5675400
まとめ
この記事では、メールやチャット、フォームの回答といった様々なテキストデータの中から、「正規表現」を利用して電話番号を自動で抽出する方法についてご紹介しました。手作業で電話番号を探し出して転記する作業は、時間がかかるだけでなく、ミスも発生しやすい作業です。
自動化しておけば、電話番号の抽出に時間を割く必要がなくなり、対応スピードもアップ。浮いた時間を本来注力すべき業務にあてられます。
今回ご紹介したように、Yoomを使えば、難しい知識がなくても「電話番号の抽出」などの作業をぐっとラクにできます。Gmail、Outlook、Slack、Microsoft Teams、各種フォームなど、普段お使いのツールと連携させることで、すぐに効果を実感できるでしょう。
まずは、今回ご紹介したテンプレートの中から、ご自身の業務に近いものを試してみることをおすすめします。設定も簡単ですぐに始められます。
手間のかかる電話番号の抽出・転記作業を自動化して、業務効率化の第一歩を踏み出しましょう。
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