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【ノーコードで実現】正規表現でテキストから電話番号を自動抽出する方法
日々の業務で、メールの署名やチャットのメッセージ、お問い合わせフォームの回答など、様々なテキスト情報に目を通す機会は多いですよね。
その中から特定の情報、例えば「電話番号」だけを探し出してリスト化するのは、意外と手間がかかる作業です。
一つ一つコピー＆ペーストしたり手入力したりしていると、時間もかかりますし、見落としや入力ミスが発生しやすくなります。
特に、大量のテキストデータを扱う場合、その負担は無視できません。
今回は、こうした悩みを解決する方法として、「正規表現」を使ってテキストから電話番号を抽出するシンプルな方法をご紹介します。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法なので、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、文章からのテキスト抽出機能を使った業務フロー自動化のテンプレートを多数ご用意しています。
すぐに試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしてみましょう！
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テキスト抽出機能を活用してその他ツールと連携する方法
メールやチャット、フォームなど、普段お使いの様々なツールを起点にして、テキストに含まれる電話番号を自動で抽出できます。
今回は電話番号の抽出方法をGoogle スプレッドシートと組み合わせて紹介していきます！正規表現を活用して電話番号を自動抽出する具体的な自動化の例をまとめました。
これらのテンプレートを使えば、面倒な手作業から解放され、業務効率化が期待できます。
使ってみたいと思えるフローがあれば、まずはクリックして詳細を見てみましょう。設定も簡単なので、すぐに始められます。
メールで受信した内容から電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加する
GmailやOutlookで受信したメール本文から正規表現を使って電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートのリストに追加するフローです。
問い合わせメールなどから顧客情報を効率的に収集・管理したい方におすすめです。コピー＆ペーストや転記ミスを防ぎ、スムーズな対応へとつながりそうですね。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせメールなどから、電話番号といった特定の情報を探し出して転記する作業に、手間を感じていませんか。手作業では見落としやコピー＆ペーストのミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、本文から正規表現を用いて電話番号などの情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへリアルタイムで追加できるため、顧客リストの作成などを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールからの情報転記を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートでの顧客リスト作成を効率化したいと考えている方
- 正規表現を活用して、メール本文からのデータ抽出を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの転記が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや抽出漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」を設定し、受信したメールの本文から指定の情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローが起動する時間の間隔や、監視対象としたいメールのフォルダIDを任意で指定してください。
- OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（メール本文など）や、どのようなパターンの情報（例：電話番号）を抽出するかを正規表現で指定します。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを追加したいスプレッドシートID、タブ名、テーブルの範囲を任意で設定してください。また、どの列にどのデータを追加するかも指定できます。
■注意事項
- Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせメールなどから、電話番号といった特定の情報を探し出して転記する作業に、手間を感じていませんか。手作業では見落としやコピー＆ペーストのミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、本文から正規表現を用いて電話番号などの情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへリアルタイムで追加できるため、顧客リストの作成などを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールからの情報転記を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートでの顧客リスト作成を効率化したいと考えている方
- 正規表現を活用して、メール本文からのデータ抽出を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの転記が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや抽出漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」を設定し、受信したメールの本文から指定の情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローが起動する時間の間隔や、監視対象としたいメールのフォルダIDを任意で指定してください。
- OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（メール本文など）や、どのようなパターンの情報（例：電話番号）を抽出するかを正規表現で指定します。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを追加したいスプレッドシートID、タブ名、テーブルの範囲を任意で設定してください。また、どの列にどのデータを追加するかも指定できます。
■注意事項
- Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールで受信したメッセージから電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加する
SlackやMicrosoft Teamsで受信したメッセージに含まれる電話番号を正規表現で自動検出し、Google スプレッドシートに追加します。
チャットでのやり取りの中に埋もれがちな連絡先情報を確実にリスト化できるため、後からの確認や連絡がスムーズになります。
■概要
Slackに投稿される顧客情報などを、都度コピーしてGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージから正規表現を用いて電話番号などの情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ転記する作業を自動化できます。手作業による転記の手間をなくし、情報の正確な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った顧客情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方
- 顧客からの連絡に含まれる電話番号などの転記ミスや入力漏れを防ぎたいと考えている方
- 正規表現を活用して、テキストデータから特定の情報を効率的に抽出したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたメッセージから自動で情報を抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による電話番号の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャンネルへの投稿をきっかけにフローが自動で開始されます。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、投稿されたメッセージ本文から電話番号の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視するかをチャンネルIDで指定し、フローを起動する間隔も任意で設定できます。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、Slackの投稿メッセージのどの部分から、どのようなパターンの文字列を抽出するかを正規表現で指定します。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、追加先のファイル（スプレッドシートID）、シート名、書き込むセル範囲を任意で設定してください。また、抽出した電話番号をどの列に追加するかも指定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで共有される電話番号などの顧客情報を、その都度Google スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージから、正規表現を用いて電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加します。手作業による転記の手間やコピー＆ペーストによるミスをなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで受け取った情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- メッセージ内の電話番号など、特定のテキストデータを自動で抽出して管理したいと考えている方
- 顧客情報のリスト作成を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsのメッセージ受信をきっかけに電話番号が自動でスプレッドシートに記録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 正規表現で正確にデータを抽出して自動で転記するため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、特定のチャネルで新しいメッセージが投稿されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションで正規表現機能を選択し、受信したメッセージ本文から電話番号のパターンに一致するテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、抽出した電話番号を指定のシートに行として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルのメッセージを対象にするか、IDを任意で選択・設定してください。
- 正規表現のオペレーションでは、電話番号だけでなく、メールアドレスや特定のキーワードなど、抽出したい情報の形式に合わせてパターンを自由にカスタムできます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録するスプレッドシートファイルや、書き込み先のシート、セル範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackに投稿される顧客情報などを、都度コピーしてGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージから正規表現を用いて電話番号などの情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ転記する作業を自動化できます。手作業による転記の手間をなくし、情報の正確な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った顧客情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方
- 顧客からの連絡に含まれる電話番号などの転記ミスや入力漏れを防ぎたいと考えている方
- 正規表現を活用して、テキストデータから特定の情報を効率的に抽出したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたメッセージから自動で情報を抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による電話番号の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャンネルへの投稿をきっかけにフローが自動で開始されます。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、投稿されたメッセージ本文から電話番号の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視するかをチャンネルIDで指定し、フローを起動する間隔も任意で設定できます。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、Slackの投稿メッセージのどの部分から、どのようなパターンの文字列を抽出するかを正規表現で指定します。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、追加先のファイル（スプレッドシートID）、シート名、書き込むセル範囲を任意で設定してください。また、抽出した電話番号をどの列に追加するかも指定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで共有される電話番号などの顧客情報を、その都度Google スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージから、正規表現を用いて電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加します。手作業による転記の手間やコピー＆ペーストによるミスをなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで受け取った情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- メッセージ内の電話番号など、特定のテキストデータを自動で抽出して管理したいと考えている方
- 顧客情報のリスト作成を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsのメッセージ受信をきっかけに電話番号が自動でスプレッドシートに記録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 正規表現で正確にデータを抽出して自動で転記するため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、特定のチャネルで新しいメッセージが投稿されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションで正規表現機能を選択し、受信したメッセージ本文から電話番号のパターンに一致するテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、抽出した電話番号を指定のシートに行として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルのメッセージを対象にするか、IDを任意で選択・設定してください。
- 正規表現のオペレーションでは、電話番号だけでなく、メールアドレスや特定のキーワードなど、抽出したい情報の形式に合わせてパターンを自由にカスタムできます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録するスプレッドシートファイルや、書き込み先のシート、セル範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答から電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加する
GoogleフォームやYoomフォームなどで受け付けた回答データから、正規表現を用いて電話番号だけを抜き出し、Google スプレッドシートに自動で転記します。
フォーム回答の集計やリスト作成の手間を削減し、データの正確性を高めてくれます。
■概要
Googleフォームで集めた回答を手作業で転記する際、入力形式が統一されていない電話番号の抽出に手間がかかっていませんか。目視での確認やコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、正規表現を用いて電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに記録できます。面倒な転記作業から解放され、データの正確性も向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで問い合わせや顧客情報を管理しており、データ転記を効率化したい方
- 自由記述欄に入力された電話番号など、特定の情報を自動で抽出したいと考えている方
- 手作業によるコピー＆ペーストでのヒューマンエラーや作業負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動で電話番号を抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや、異なる形式の電話番号を見落とすといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションで、フォームの回答内容から電話番号を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、抽出した電話番号を指定のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて、正規表現のパターンを自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み先のシートIDやタブ名、テーブルの範囲、追加するレコードの内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームから得られる顧客情報の管理、特に電話番号などの特定のデータを手作業で転記・整形する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で回答が送信されると同時に、正規表現を用いて回答内容から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ自動で追加します。これにより、手作業によるミスや手間を削減し、顧客情報を正確かつ効率的に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た回答をGoogle スプレッドシートへ手動で転記しているマーケティングや営業担当者の方
- 回答の中から電話番号など特定の情報を探し、抜き出す作業に時間を要しているインサイドセールスの方
- 正規表現を活用して、テキストデータの中から必要な情報だけを正確に抽出し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の受信から電話番号の抽出、Google スプレッドシートへの追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。
- 正規表現で機械的にデータを抽出するため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、任意のフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、フォームの回答から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目やデザインは、用途に応じて自由に作成・変更が可能です。
- 正規表現によるデータ抽出では、電話番号だけでなく、メールアドレスや郵便番号など、抽出したい情報に合わせて正規表現のパターンと対象項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列を任意で指定できます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで集めた回答を手作業で転記する際、入力形式が統一されていない電話番号の抽出に手間がかかっていませんか。目視での確認やコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、正規表現を用いて電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに記録できます。面倒な転記作業から解放され、データの正確性も向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで問い合わせや顧客情報を管理しており、データ転記を効率化したい方
- 自由記述欄に入力された電話番号など、特定の情報を自動で抽出したいと考えている方
- 手作業によるコピー＆ペーストでのヒューマンエラーや作業負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動で電話番号を抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや、異なる形式の電話番号を見落とすといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションで、フォームの回答内容から電話番号を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、抽出した電話番号を指定のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて、正規表現のパターンを自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み先のシートIDやタブ名、テーブルの範囲、追加するレコードの内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームから得られる顧客情報の管理、特に電話番号などの特定のデータを手作業で転記・整形する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で回答が送信されると同時に、正規表現を用いて回答内容から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ自動で追加します。これにより、手作業によるミスや手間を削減し、顧客情報を正確かつ効率的に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た回答をGoogle スプレッドシートへ手動で転記しているマーケティングや営業担当者の方
- 回答の中から電話番号など特定の情報を探し、抜き出す作業に時間を要しているインサイドセールスの方
- 正規表現を活用して、テキストデータの中から必要な情報だけを正確に抽出し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の受信から電話番号の抽出、Google スプレッドシートへの追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。
- 正規表現で機械的にデータを抽出するため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、任意のフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、フォームの回答から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目やデザインは、用途に応じて自由に作成・変更が可能です。
- 正規表現によるデータ抽出では、電話番号だけでなく、メールアドレスや郵便番号など、抽出したい情報に合わせて正規表現のパターンと対象項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列を任意で指定できます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
テキストから電話番号を抽出して自動で記録する連携フロー作ってみよう
ここでは例として、「Gmailで特定の条件のメールを受信したら、本文から正規表現を使って電話番号を抽出し、Google スプレッドシートに新しい行として追加する」という自動化フローを作成する手順をご紹介します。
このフローを使えば、メールで受け取った連絡先情報を自動でリスト化でき、管理がぐっと楽になります。
[Yoomとは]
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- トリガー設定およびアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにGmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
まずはGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録です。
アプリの一覧からGoogle スプレッドシートを検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして、次に進んで下さい。
使用したいGoogleアカウントを選択しましょう。
パスワードを入力して、ログインしてください。
以下の画面が出てきたら、「次へ」をクリックして進んで下さい。
マイアプリにGoogle スプレッドシートが出てきたら、登録完了です！
Gmailのマイアプリ登録
次はGmailのマイアプリ登録です。アプリの一覧からGmailを検索してください。
以下の画面が出てきたら一番下の「 Sign in with Google」をクリックしましょう。
次に画面から使用したいGoogleアカウントを選択します。
アカウントを選択後、パスワードを入力して、Googleアカウントにログインしてください。
以上でGmailのマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせなどから、電話番号といった特定の情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、正規表現を用いて本文から電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに直接追加することで、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせなどから、顧客リストを手動で作成しているご担当者様
- メールからのデータ転記作業において、入力ミスや情報連携の漏れをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに電話番号の抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、電話番号の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から電話番号を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を所定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて正規表現のパターンを指定し、抽出対象のデータや抽出箇所を設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を正確に指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次に「特定のキーワードに一致するメールを…」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。必要であればタイトルを必要修正することもできます。
続いて、API接続設定です。プルダウンからトリガーの起動間隔を選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、注意してください。
今回は最短の「5分」を選択しました。
ここで、指定したキーワードをもとにメールを絞り込みます。
今回は電話番号を抽出したいため、「TEL」にしました。
設定ができたら、指定したキーワードを含んだメールを送信してからテストを行いましょう。
取得した値をこの後に使用して、フローボットを完成させていきます。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次に「正規表現によるデータの抽出」をクリックしてください。
操作条件の設定です。
変換タイプは「正規表現によるデータの抽出」を選択しましょう。メールの文章から電話番号の情報を抽出します。
正規表現の設定方法についてはこちらを参考にしてください。
抽出対象は取得した値から本文を選択してください。
伝番号の正規表現は、ヘルプページを参考に入力してください。
すべて設定ができたら、テストを行ってください。メールに記載された電話番号が正規表現で取得できました！
確認ができたら「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ5：レコードを追加する
最後の設定は「レコードを追加する」です。
まずは、Gmailと同様に以下を確認して必要であれば修正し、下にスクロールしてください。
次に、スプレッドシートIDを候補から選択してください。
スプレッドシートのタブを候補から選択しましょう。
テーブル範囲は、スプレッドシートの範囲のことです。
ここまで設定したら、次に進みましょう。
続いて、データベース操作の詳細設定です。
今回は、以下のスプレッドシートに入力する想定です。
追加するレコードの値を設定します。
件名は取得した値からメールのタイトルを選択しました。
mailは送り主のメールアドレスを入力したいので、候補からFromのメールアドレスを選択しました。
TELは、取得した値から抽出した電話番号を選択します。
設定ができたら、テストを行いましょう。指定した項目に情報が反映されました！
実際にGoogle スプレッドシートに抽出したデータが反映されているか確認しましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google スプレッドシートと文章からのテキスト抽出機能を使った便利な自動化例
Google スプレッドシートと文章からのテキスト抽出機能のテンプレートを活用すれば、手作業では大変だった情報整理やリスト作成もスムーズに自動化できます。
ノーコードで始められるテンプレートを活用して、日々の業務を効率化してみませんか？
Google スプレッドシートを活用した自動化例
メールやフォームからの情報を、手間なく一覧にまとめたい方におすすめです。ノーコードで使えるテンプレートを活用すれば、毎日の記録作業をグッと効率化できます。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要YouTubeチャンネルのレポート作成は重要な業務ですが、定期的にデータを手動で取得し、表計算ソフトにまとめる作業は手間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する作業を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項 - YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
文章からのテキスト抽出機能を活用した自動化例
文章の中に含まれる電話番号やURLなど、目視では探しづらい情報も、自動で抽出して活用できます。条件設定だけで精度の高い抽出ができるため、情報管理の手間を減らしたい場面に最適です。
■概要Slack上で取引先の情報が共有された際、都度ブラウザを開いて法人情報を検索する作業に手間を感じていませんか。手作業での検索は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、gBizINFO（経済産業省）から法人情報を自動で検索し、結果をSlackに返信することが可能になり、こうした情報収集業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Slack上で取引先の情報を確認し、法人情報を検索する機会が多い営業や管理部門の方
- gBizINFO（経済産業省）を用いた企業調査を手作業で行っており、業務を効率化したい方
- 定型的な情報収集作業を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slack上の投稿を起点に法人情報の検索から結果の返信までが自動化されるため、手作業での検索や情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での検索や情報の転記に伴う、検索間違いやコピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとgBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションで「データ抽出機能」を設定し、正規表現を用いてメッセージ内から法人番号を抽出します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）を選択し、「法人番号から法人情報を検索」アクションで、抽出した番号をもとに情報を検索します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した法人情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガーでは、監視対象のチャンネルを任意で設定可能です。
- データ抽出オペレーションでは、Slackのメッセージから法人番号を抽出するための正規表現を任意に設定できます。
- Slackの通知先チャンネルは任意で設定できます。メッセージは固定テキストだけでなく、gBizINFO（経済産業省）で取得した法人情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Slack、gBizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
メールの情報を抽出してJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールからの情報収集とデータ分析を効率化したいビジネスパーソン
・顧客からの問い合わせメールや注文確認メールなど、大量のメールから必要な情報を抽出する必要がある方
・抽出した情報をJUST.DBに登録し、顧客管理、売上分析、マーケティング施策などに活用したい方
・手作業での情報抽出やデータ入力に時間を取られ、本来の業務に集中できない方
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・メール情報抽出とJUST.DB登録のプロセスを自動化し、業務効率化を図りたい方
・抽出されたデータをJUST.DBで可視化し、経営層への報告や意思決定に活用したい方
・メールデータのセキュリティを確保しつつ、効率的なデータ連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・メール情報抽出とJUST.DB登録の自動化により、手作業による手間と時間を大幅に削減することができます。
・抽出する情報や登録先のJUST.DBを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度手作業で営業支援ツールであるboardへ入力していませんか。この作業は重要な一方で、対応件数が増えると入力の手間や転記ミスが大きな負担になりがちです。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、boardへ顧客情報を登録します。手作業による転記業務から解放され、迅速かつ正確な顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに来る問い合わせ内容をboardで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの転記作業での入力ミスや、対応漏れを改善したいと考えている担当者の方
- 営業プロセスの初動を自動化し、コア業務である顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からboardへの顧客情報登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- AIによる情報抽出と自動登録により、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや項目入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて顧客データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、会社名や担当者名、連絡先など、受信したメール本文から抽出したい項目を任意に設定してください。
- boardの「顧客の登録」アクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を動的な値として各項目に紐付けたり、特定の値を固定で入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定の件名で届くメールの内容を都度確認してGoogleカレンダーに手入力する作業に、手間を感じていないでしょうか。こうした定型的ながらも重要な作業は、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したメールの受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を抽出してGoogleカレンダーへ自動で予定を登録するため、こうした課題を解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受けたアポイントや各種予約をGoogleカレンダーで管理している方
- 定型的なメールからのカレンダー登録作業に時間を取られ、負担に感じている方
- 手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の信頼性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの内容を確認してGoogleカレンダーへ転記する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の件名や差出人など、条件に合致するメールを受信した際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメール本文から予定の日時や件名、場所などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出したデータを活用してカレンダーに予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような項目（例：会議名、日時、場所など）を抽出するかを任意で設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明に固定のテキストを追加したり、AI機能で抽出した情報を動的な値として設定したりすることが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- メールトリガーの設定は下記をご参照ください。
- Slack上で取引先の情報を確認し、法人情報を検索する機会が多い営業や管理部門の方
- gBizINFO（経済産業省）を用いた企業調査を手作業で行っており、業務を効率化したい方
- 定型的な情報収集作業を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方
- Slack上の投稿を起点に法人情報の検索から結果の返信までが自動化されるため、手作業での検索や情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での検索や情報の転記に伴う、検索間違いやコピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
- はじめに、SlackとgBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションで「データ抽出機能」を設定し、正規表現を用いてメッセージ内から法人番号を抽出します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）を選択し、「法人番号から法人情報を検索」アクションで、抽出した番号をもとに情報を検索します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した法人情報を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガーでは、監視対象のチャンネルを任意で設定可能です。
- データ抽出オペレーションでは、Slackのメッセージから法人番号を抽出するための正規表現を任意に設定できます。
- Slackの通知先チャンネルは任意で設定できます。メッセージは固定テキストだけでなく、gBizINFO（経済産業省）で取得した法人情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Slack、gBizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
メールの情報を抽出してJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールからの情報収集とデータ分析を効率化したいビジネスパーソン
・顧客からの問い合わせメールや注文確認メールなど、大量のメールから必要な情報を抽出する必要がある方
・抽出した情報をJUST.DBに登録し、顧客管理、売上分析、マーケティング施策などに活用したい方
・手作業での情報抽出やデータ入力に時間を取られ、本来の業務に集中できない方
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・メール情報抽出とJUST.DB登録のプロセスを自動化し、業務効率化を図りたい方
・抽出されたデータをJUST.DBで可視化し、経営層への報告や意思決定に活用したい方
・メールデータのセキュリティを確保しつつ、効率的なデータ連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・メール情報抽出とJUST.DB登録の自動化により、手作業による手間と時間を大幅に削減することができます。
・抽出する情報や登録先のJUST.DBを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度手作業で営業支援ツールであるboardへ入力していませんか。この作業は重要な一方で、対応件数が増えると入力の手間や転記ミスが大きな負担になりがちです。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、boardへ顧客情報を登録します。手作業による転記業務から解放され、迅速かつ正確な顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに来る問い合わせ内容をboardで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの転記作業での入力ミスや、対応漏れを改善したいと考えている担当者の方
- 営業プロセスの初動を自動化し、コア業務である顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からboardへの顧客情報登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- AIによる情報抽出と自動登録により、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや項目入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて顧客データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、会社名や担当者名、連絡先など、受信したメール本文から抽出したい項目を任意に設定してください。
- boardの「顧客の登録」アクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を動的な値として各項目に紐付けたり、特定の値を固定で入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定の件名で届くメールの内容を都度確認してGoogleカレンダーに手入力する作業に、手間を感じていないでしょうか。こうした定型的ながらも重要な作業は、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したメールの受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を抽出してGoogleカレンダーへ自動で予定を登録するため、こうした課題を解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受けたアポイントや各種予約をGoogleカレンダーで管理している方
- 定型的なメールからのカレンダー登録作業に時間を取られ、負担に感じている方
- 手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の信頼性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの内容を確認してGoogleカレンダーへ転記する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の件名や差出人など、条件に合致するメールを受信した際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメール本文から予定の日時や件名、場所などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出したデータを活用してカレンダーに予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような項目（例：会議名、日時、場所など）を抽出するかを任意で設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明に固定のテキストを追加したり、AI機能で抽出した情報を動的な値として設定したりすることが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- メールトリガーの設定は下記をご参照ください。
まとめ
この記事では、メールやチャット、フォームの回答といった様々なテキストデータの中から、「正規表現」を利用して電話番号を自動で抽出する方法についてご紹介しました。手作業で電話番号を探し出して転記する作業は、時間がかかるだけでなく、ミスも発生しやすい作業です。
自動化しておけば、電話番号の抽出に時間を割く必要がなくなり、対応スピードもアップ。浮いた時間を本来注力すべき業務にあてられます。
今回ご紹介したように、Yoomを使えば、難しい知識がなくても「電話番号の抽出」などの作業をぐっとラクにできます。Gmail、Outlook、Slack、Microsoft Teams、各種フォームなど、普段お使いのツールと連携させることで、すぐに効果を実感できるでしょう。
まずは、今回ご紹介したテンプレートの中から、ご自身の業務に近いものを試してみることをおすすめします。設定も簡単ですぐに始められます。
手間のかかる電話番号の抽出・転記作業を自動化して、業務効率化の第一歩を踏み出しましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
