「また領収書の処理か…」
日々の業務で、紙やPDFで受け取る領収書の山にため息をついていませんか？経費精算のために一枚一枚内容を確認してシステムに手入力する作業は、時間も手間もかかりますし、入力ミスだって起こりがちです。
もし、これらの領収書処理が自動で終わるようになったら…？ 経理担当者や申請者の負担はぐっと軽くなるはずです！
そこでこの記事では、OCR（光学的文字認識）という技術を使って、様々な方法で受け取った領収書から必要な情報（日付、金額、支払先など）を自動で読み取り、データ化する具体的な方法をご紹介しましょう！
プログラミングの知識は不要！簡単な設定だけで、あの面倒な領収書処理から解放され、もっと大切な業務に時間を使えるようになるはずです。
とにかく早く試したい方へ Yoomには、OCRを活用し、領収書の処理を簡略化できる業務自動化テンプレート が用意されています。
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookに添付されて送られてくるミルシート（鋼材検査証明書）の管理に、手間を感じてはいないでしょうか。添付ファイルを開いて内容を確認し、Google スプレッドシートへ一つずつ手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、OCR機能がミルシートの情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ転記するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取るミルシートの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 定型的なデータ入力作業に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていない方 手入力による転記ミスや確認漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookにミルシートが届くとOCRが内容を読み取り自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、ミルシートが添付されたメールを特定します。 続いて、オペレーションでAI機能のOCRアクションを選択し、受信したメールの添付ファイルから必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定のシートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCR設定では、お使いのミルシートのフォーマットに合わせて、読み取りたい項目（例：製品名、材質、寸法、検査結果など）を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、OCRで読み取った各データを、スプレッドシートのどの列に記録するかを自由にマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRを活用して領収書の処理を簡略化する様々な自動化例 メール添付、フォーム提出、ストレージへのアップロード…領収書の受け取り方は本当に様々です。ここでは、それぞれのケースに対応した領収書OCR処理の自動化について、具体的な例を紹介していきます。
これらのテンプレートを使えば、面倒な手作業から解放され、経費処理業務をもっとスムーズに進められるはずです！なお、今回紹介するのはデータの格納先としてGoogle スプレッドシートを選定していますが、もちろんその他のツールに送信、格納することも可能です。
メールで受信した領収書をOCRで読み取り、データを自動入力する メールに添付されて送られてくる領収書のPDF。毎回ダウンロードして内容を確認し、システムにポチポチ手入力するのは、なかなか骨が折れる作業ですよね。もうメールを探し回ったり、入力ミスにヒヤヒヤしたりする必要はありません。 スピーディーかつ正確な処理を実現しましょう！
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookに添付されて送られてくるミルシート（鋼材検査証明書）の管理に、手間を感じてはいないでしょうか。添付ファイルを開いて内容を確認し、Google スプレッドシートへ一つずつ手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、OCR機能がミルシートの情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ転記するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取るミルシートの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 定型的なデータ入力作業に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていない方 手入力による転記ミスや確認漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookにミルシートが届くとOCRが内容を読み取り自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、ミルシートが添付されたメールを特定します。 続いて、オペレーションでAI機能のOCRアクションを選択し、受信したメールの添付ファイルから必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定のシートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCR設定では、お使いのミルシートのフォーマットに合わせて、読み取りたい項目（例：製品名、材質、寸法、検査結果など）を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、OCRで読み取った各データを、スプレッドシートのどの列に記録するかを自由にマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookに届く領収書の管理に手間を感じていませんか。添付ファイルを確認し、内容をGoogle スプレッドシートへ手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した領収書ファイルからAIが自動で情報を読み取り、Google スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取った領収書をGoogle スプレッドシートで管理している経理担当者の方 メンバーから送付される経費関連の書類をとりまとめているチームリーダーやマネージャーの方 毎月発生する経費精算のような定型業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
領収書のダウンロードから内容の転記までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、金額の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、AI機能の「領収書を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした領収書ファイルから必要な情報を読み取ります。 最後に、Google スプレッドシートの「領収書情報を追加する」アクションを設定し、AIが読み取った情報を指定のシートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「領収書を読み取る」オペレーションでは、読み取りたい項目（例：金額、発行日、支払先など）を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートに追加する際、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。AI機能で読み取った内容などを変数として活用し、指定のセルに自動で反映させることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受け取った領収書をOCRで読み取り、データを自動入力する 経費申請フォームなどを通じて従業員から提出される領収書ファイル。「提出されたファイルを一つずつ開いて、内容をシステムに入力…あぁ、もう！」なんて経験はありませんか？申請からデータ化までのプロセスがぐっと効率的になり、担当者の負担も軽くなるはずです！
Googleフォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで回収した領収書の管理に、手間や時間を取られていませんか。添付されたファイルを一つひとつ開き、内容を確認してGoogle スプレッドシートへ手入力する作業は、非効率であるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付された領収書の読み取りからGoogle スプレッドシートへの情報追加までを自動化し、経費精算などの関連業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで経費申請を受け付け、手作業での転記に課題を感じている経理担当者の方 従業員から提出される多くの領収書をデータ化する作業の効率化を検討している方 手作業による入力ミスを防止し、経費精算業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答からスプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで領収書の転記作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、金額の誤入力や転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleドライブ、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogleドライブの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付された領収書ファイルを取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「領収書を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「領収書情報を追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、合計金額や発行日、支払先など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、AI機能で取得した各情報をどの列に追加するかを自由に設定できるため、既存の管理表のフォーマットに合わせてカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォーム経由で提出される領収書の処理に、手間や時間を取られていないでしょうか。一枚ずつ内容を確認してシステムに転記する作業は、件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームに添付された領収書をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートへ直接追加できるため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った領収書の内容を手作業で転記している経理担当者の方 AI-OCRを活用して、紙媒体の書類をデータ化する業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを使った経費管理を、よりスムーズに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル添付からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、領収書がアップロードされた際にフローが起動するよう設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「領収書情報を追加する」アクションを設定し、AIが読み取った情報を書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、発行日や合計金額、店名など、読み取りたい項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、AI機能で取得したどの値をスプレッドシートのどの列に反映させるか、自由にマッピングできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートをYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加された領収書をOCRで読み取り、データを自動入力する チームで共有しているGoogle DriveやOneDriveなどのストレージ。領収書がアップロードされるたびに手動で確認・入力するのは、正直ちょっと非効率かもしれません。ファイル整理とデータ入力の手間を同時に削減できる上に、処理漏れも削減できる可能性があるため、安心できますね！
Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google Driveにアップロードされる領収書の情報を、一枚ずつ確認してGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに領収書ファイルが追加されるだけで、AI-OCR機能が自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに情報を記録します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、経費精算などの業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートで領収書管理や経費精算を行っている方 領収書の転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できないと感じている担当者の方 経費精算業務のヒューマンエラーを減らし、業務プロセスを標準化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに領収書が追加されると自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 AIが情報を読み取ることで、手作業による金額の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーで、Google Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定し、領収書が格納されるフォルダを指定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、仕訳の内容を生成します。 最後に、Google スプレッドシートで領収書情報を追加するオペレーションを設定し、抽出した情報を指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、店名や合計金額、日付など、読み取りたい項目を任意でカスタム設定できます。 AI機能の「テキストを生成」アクションでは、仕訳を行うなど、任意のプロンプトを設定できます。 Google スプレッドシートに追加する際、AI-OCR機能で読み取ったどの値をどの列に記録するかを、変数をマッピングして自由に設定できます。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
OneDriveに保存された領収書を経費精算のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、件数が増えるほど手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや転記漏れは、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveに領収書ファイルが格納されるだけで、AI-OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle スプレッドシートで、領収書の管理を手作業で行っている経理担当者の方 領収書のデータ入力作業に追われ、コア業務に集中できずにいる営業担当者や事業責任者の方 経費精算業務におけるヒューマンエラーをなくし、プロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル保存をきっかけに、AIによる読み取りから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、まず分岐機能を設定します。 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、AI機能の「領収書を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「領収書情報を追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、抽出したい項目（合計金額、発行日、店名など）を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートに情報を追加する際、前段のAI機能で読み取った各値を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
領収書のデータをOCRで抽出し、ツールに追加するフローを作ってみよう それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
作成するフローは「Gmailに添付された領収書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する」 というものです。この自動化によって、メールを確認してファイルを開き、手入力するという一連の作業が削減できるはず…！
なお、今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookに添付されて送られてくるミルシート（鋼材検査証明書）の管理に、手間を感じてはいないでしょうか。添付ファイルを開いて内容を確認し、Google スプレッドシートへ一つずつ手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、OCR機能がミルシートの情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ転記するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取るミルシートの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 定型的なデータ入力作業に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていない方 手入力による転記ミスや確認漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookにミルシートが届くとOCRが内容を読み取り自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、ミルシートが添付されたメールを特定します。 続いて、オペレーションでAI機能のOCRアクションを選択し、受信したメールの添付ファイルから必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定のシートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCR設定では、お使いのミルシートのフォーマットに合わせて、読み取りたい項目（例：製品名、材質、寸法、検査結果など）を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、OCRで読み取った各データを、スプレッドシートのどの列に記録するかを自由にマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
連携前に、Gmailで領収書を送信しておきましょう！
※領収書の中身は、以下の画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookに添付されて送られてくるミルシート（鋼材検査証明書）の管理に、手間を感じてはいないでしょうか。添付ファイルを開いて内容を確認し、Google スプレッドシートへ一つずつ手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、OCR機能がミルシートの情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ転記するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取るミルシートの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 定型的なデータ入力作業に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていない方 手入力による転記ミスや確認漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookにミルシートが届くとOCRが内容を読み取り自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、ミルシートが添付されたメールを特定します。 続いて、オペレーションでAI機能のOCRアクションを選択し、受信したメールの添付ファイルから必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを指定のシートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCR設定では、お使いのミルシートのフォーマットに合わせて、読み取りたい項目（例：製品名、材質、寸法、検査結果など）を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、OCRで読み取った各データを、スプレッドシートのどの列に記録するかを自由にマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 ※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら 」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「キーワード」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。アウトプット
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るの設定 1.「領収書を読み取る 」をクリックしてください。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
今回は以下の画像のように入力しました！
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Google スプレッドシートのデータベース設定 1.データベースを操作する「領収書情報を追加する 」をクリックしてください。
※「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
2.詳細設定を行います。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！
OCRを活用したその他の自動化例
OCRを活用した自動化は、領収書の処理だけでなく、様々な業務を効率化してくれます！
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした参考資料や画像をもとに、Mediumで記事を作成する際、手作業での文字起こしや転記に手間を感じていませんか。また、コピー＆ペーストのミスで情報が誤ってしまうケースもあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出しMediumへ投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMediumを連携し、コンテンツ投稿のフローを効率化したいマーケティング担当者の方 画像やPDF化された資料のテキストを手作業で文字起こししているコンテンツ作成者の方 日々の定型的な情報発信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にOCR処理からMediumへの投稿までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしや転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」オペレーションでは、投稿する本文の内容に、前のオペレーションであるOCR機能で読み取った文章を変数として埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
Medium、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方 OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方 手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードからGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや、メールでの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、読み取った文字情報を含めて指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定してください。 AI機能による文字の読み取りでは、対象ファイルの指定方法や、抽出したい項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションで、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
■注意事項
・Microsoft Excel、WorkplaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
■概要
名刺画像を入力フォームにアップロードすると、OCRで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、Salesforceのリードオブジェクトに情報を格納します。
展示会やイベントで獲得した名刺データで集めた名刺情報をSalesforceに登録する際などにご活用いただけます。
名刺画像はスマホなどで撮影した画像でも問題なくご利用いただけます。
■設定方法
1.名刺データを収集するためのフォームを設定します。「名刺データから文字を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定してください。
2.「リード情報を追加する」アクションで読み取ったデータをSalesforceのリードオブジェクトに自動的に格納します。
■注意事項
・ 名刺データをご用意ください。
・SalesforceとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回は、OCR技術を使って領収書のデータを自動で抽出する方法について解説しました。メール、フォーム、ストレージなど、様々な受け取り方をトリガーにして領収書のデータを抽出できるため、取引先企業ごとに受け取り方法を変えている場合であっても自動化の導入が容易に行えるはずです！
また、このような自動化を導入することで、これまで入力作業や確認作業にかけていた時間をその他の業務に充てられるようになり、効率的になりそう ですよね。
なお、Yoomでは、今回ご紹介したテンプレート以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートをたくさん用意しています。 プログラミングの知識は不要で、直感的な操作で誰でも簡単に自動化フローを作成・実行可能です！
ぜひ、Yoomのテンプレートを活用して、日々の領収書処理をはじめとする定型業務を効率化し、生産性の向上を実感してください。
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