「また領収書の処理か…」
日々の業務で、紙やPDFで受け取る領収書の山にため息をついていませんか？経費精算のために一枚一枚内容を確認してシステムに手入力する作業は、時間も手間もかかりますし、入力ミスだって起こりがちです。
特に、メール添付、フォーム提出、ファイル共有など、受け取り方がバラバラだと、管理はさらに大変になりますよね…。
もし、これらの領収書処理が自動で終わるようになったら…？経理担当者や申請者の負担はぐっと軽くなるはずです！
そこでこの記事では、OCR（光学的文字認識）という技術を使って、様々な方法で受け取った領収書から必要な情報（日付、金額、支払先など）を自動で読み取り、データ化する具体的な方法をご紹介しましょう！
プログラミングの知識は不要！簡単な設定だけで、あの面倒な領収書処理から解放され、もっと大切な業務に時間を使えるようになるはずです。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、OCRを活用し、領収書の処理を簡略化できる業務自動化テンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、ミスを防止します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書の管理や経理業務に手間がかかっている経理担当者の方
・Gmailを日常的に使用し、添付ファイルとして多くの領収書を受け取るビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRを活用して領収書の処理を簡略化する様々な自動化例
メール添付、フォーム提出、ストレージへのアップロード…領収書の受け取り方は本当に様々です。ここでは、それぞれのケースに対応した領収書OCR処理の自動化について、具体的な例を紹介していきます。
これらのテンプレートを使えば、面倒な手作業から解放され、経費処理業務をもっとスムーズに進められるはずです！なお、今回紹介するのはデータの格納先としてGoogle スプレッドシートを選定していますが、もちろんその他のツールに送信、格納することも可能です。
気になる自動化例をクリックして、すぐに体験してみましょう！
メールで受信した領収書をOCRで読み取り、データを自動入力する
メールに添付されて送られてくる領収書のPDF。毎回ダウンロードして内容を確認し、システムにポチポチ手入力するのは、なかなか骨が折れる作業ですよね。
このテンプレートを使えば、GmailやOutlookで受信した特定のメールに添付された領収書ファイルを自動で見つけ出し、OCRで情報を読み取ってGoogle スプレッドシートなどに転記します。
もうメールを探し回ったり、入力ミスにヒヤヒヤしたりする必要はありません。スピーディーかつ正確な処理を実現しましょう！
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、ミスを防止します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書の管理や経理業務に手間がかかっている経理担当者の方
・Gmailを日常的に使用し、添付ファイルとして多くの領収書を受け取るビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Outlookに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。このワークフローを活用すれば、効率的かつ正確な経費管理が実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで領収書を受け取ることが多く、手動での整理に時間がかかっている経理担当者の方
・領収書のデジタル管理を進めたいが、効率的な方法を探している中小企業経営者の方
・Google スプレッドシートを利用して経費データを一元管理しているチームリーダーの方
・OCR技術を活用して経費処理の自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受け取った領収書をOCRで読み取り、データを自動入力する
経費申請フォームなどを通じて従業員から提出される領収書ファイル。「提出されたファイルを一つずつ開いて、内容をシステムに入力…あぁ、もう！」なんて経験はありませんか？
このテンプレートでは、Google フォームやYoomの独自フォームなどで受け付けた領収書ファイルをきっかけに、OCR処理を自動で実行！抽出したデータをGoogle スプレッドシートなどに記録します。申請からデータ化までのプロセスがぐっと効率的になり、担当者の負担も軽くなるはずです！
Googleフォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、経費管理の効率化とデータの正確性が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費報告で領収書のデータ入力に時間がかかっているビジネスオーナーの方
・手作業での領収書管理にミスが多発している経理担当者の方
・GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを既に活用しているチーム
・領収書のデジタル化を進めたいが、具体的な方法がわからない企業の方
・業務効率化を図りたい中小企業の管理者の方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手動入力の手間を削減し、経費管理の精度と効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費処理において、領収書のデジタル化やデータ入力に時間を取られている経理担当者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、各システム間でのデータ連携に課題を感じているチームリーダーの方
・経費管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方
・Google スプレッドシートを活用して経費データを一元管理したい方
・OCR技術を活用して紙の領収書を円滑で正確にデジタル化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートをYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加された領収書をOCRで読み取り、データを自動入力する
チームで共有しているGoogle DriveやOneDriveなどのストレージ。領収書がアップロードされるたびに手動で確認・入力するのは、正直ちょっと非効率かもしれません。
このテンプレートを活用すれば、指定したフォルダに領収書ファイルが追加されると、自動でOCRが実行され、抽出データがGoogle スプレッドシートなどに入力されます。
ファイル整理とデータ入力の手間を同時に削減できる上に、処理漏れも削減できる可能性があるため、安心できますね！
Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存された領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、領収書管理がスムーズになり時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書のデジタル管理を進めたい経理担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している方
・手作業での領収書データ入力に時間を取られている企業やチーム
・業務効率化を目指し、OCR技術を導入したいと考えている方
・領収書のデータを一元管理し、アクセスしやすくしたい方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、OneDriveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手作業でのデータ入力の手間を省き、正確な経費管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書の管理に手間を感じている経理担当者の方
・OneDriveとGoogle スプレッドシートを既に活用している企業の方
・経費処理の効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・OCR技術を利用してデータ入力を自動化したい方
・手作業による入力ミスを減らしたい方
■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
領収書のデータをOCRで抽出し、ツールに追加するフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
今回は受信先にGmail、格納先にGoogle スプレッドシートをチョイスし、より具体的な業務フローを例として設定をすすめていきましょう。
作成するフローは「Gmailに添付された領収書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する」というものです。この自動化によって、メールを確認してファイルを開き、手入力するという一連の作業が削減できるはず…！
なお、今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、ミスを防止します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書の管理や経理業務に手間がかかっている経理担当者の方
・Gmailを日常的に使用し、添付ファイルとして多くの領収書を受け取るビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Gmailで領収書を送信しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなメールを送信しました。
※領収書の中身は、以下の画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Gmail」と入力し、検索結果からGmailのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Google スプレッドシートを検索します。
表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、ミスを防止します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書の管理や経理業務に手間がかかっている経理担当者の方
・Gmailを日常的に使用し、添付ファイルとして多くの領収書を受け取るビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「キーワード」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「領収書を読み取る」をクリックしてください。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
「抽出したい項目」は、抽出したい項目を入力します。
今回は以下の画像のように入力しました！
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Google スプレッドシートのデータベース設定
1.データベースを操作する「領収書情報を追加する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
※「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※各項目は、事前に作成したGoogle スプレッドシートのシート内の項目が表示されます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにGoogle スプレッドシートに追加されます。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！
OCRを活用したその他の自動化例
OCRを活用した自動化は、領収書の処理だけでなく、様々な業務を効率化してくれます！
ここでは、関連する自動化テンプレートの例をいくつかご紹介しましょう。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する」フローは、ドキュメント管理とコンテンツ発信を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルをアップロードすると自動でOCR処理が行われ、抽出されたテキストがMediumに投稿されます。
これにより、資料共有や記事作成が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを使用してファイル管理を行っている方
・手動でMediumに記事を投稿している方
・OCRを活用して文書のデジタル化を効率化したい方
・業務の自動化を進めて作業時間を短縮したい企業の担当者
■注意事項
・Medium、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方
・OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方
・手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。
■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
試してみる
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceに格納します。
まとめ
今回は、OCR技術を使って領収書のデータを自動で抽出する方法について解説しました。メール、フォーム、ストレージなど、様々な受け取り方をトリガーにして領収書のデータを抽出できるため、取引先企業ごとに受け取り方法を変えている場合であっても自動化の導入が容易に行えるはずです！
また、このような自動化を導入することで、これまで入力作業や確認作業にかけていた時間をその他の業務に充てられるようになり、効率的になりそうですよね。
なお、Yoomでは、今回ご紹介したテンプレート以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートをたくさん用意しています。プログラミングの知識は不要で、直感的な操作で誰でも簡単に自動化フローを作成・実行可能です！
ぜひ、Yoomのテンプレートを活用して、日々の領収書処理をはじめとする定型業務を効率化し、生産性の向上を実感してください。
まずは無料プランから、その便利さを体験してみませんか？
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