採用活動において、日々多くの履歴書を受け取る人事・採用担当者の皆様…履歴書の管理、大変ではありませんか？
候補者情報の管理はとても重要な業務ですが、メールや応募フォーム、ストレージなど、様々な経路で送られてくる履歴書を開き、氏名、連絡先、学歴、職務経歴といった情報を手作業でシステムや管理シートに入力するのは、時間と手間がかかる作業ですよね。
入力ミスが発生するリスクもありますし、応募者が増えるほどその負担は大きくなってしまいます。
そこで今回はこのような課題を解決する有効な手段として、OCR（光学的文字認識）技術を活用した業務自動化についてご紹介します！
OCRを使えば、画像やPDF形式の履歴書からテキスト情報を自動で抽出できるんです。さらに、このOCR処理を自動化の仕組みに組み込むと、履歴書を受け取ったら自動で内容を読み取り、応募者管理用のデータベースに情報を転記するといった一連の流れの効率化が期待できます。
この記事では、履歴書の受け取りからOCRによる情報抽出、そしてデータ入力までを自動化する具体的な方法について、分かりやすく解説していきますね。ぜひご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、履歴書ファイルを受け取ったらOCRで読み取り、Google スプレッドシートなどの管理ツールへ自動で内容を追加するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用業務の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Gmailに届いた履歴書を自動的にOCRで解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに整理します。
これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を軽減し、スムーズな採用プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用担当者で、履歴書の管理に時間がかかっている方
・Gmailを通じて多くの履歴書を受信している企業
・Google スプレッドシートで応募者情報を一元管理したい方
・OCR技術を活用して業務を自動化したい方
・手動入力によるミスを防ぎたい採用チームの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
履歴書とOCRを組み合わせた様々な自動化例
メールやフォーム、オンラインストレージなど、履歴書を受け取る方法は様々です。ここでは、受け取り方法に応じた履歴書データのOCR処理と、その後のデータ整理を自動化する実際の例をいくつか紹介していきます。業務運用に合わせて、最適な自動化フローを見つけ、すぐに自動化を試してみませんか？
今回は一例として、OCRで抽出したデータをGoogle スプレッドシートに格納するフローをベースとしたフローをご紹介！
気になる自動化例をクリックすれば、設定を開始できます！
メールで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する
多くの企業では、応募書類をメール添付で受け付けています。このテンプレートを使えば、GmailやOutlookで特定の件名や差出人のメールを受信した際に、添付された履歴書ファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトに転記します。
メールの見落としや、添付ファイルを開いて手入力する手間を削減できるため、応募者への迅速な対応をサポートできるかもしれません！
Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用業務の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Gmailに届いた履歴書を自動的にOCRで解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに整理します。
これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を軽減し、スムーズな採用プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用担当者で、履歴書の管理に時間がかかっている方
・Gmailを通じて多くの履歴書を受信している企業
・Google スプレッドシートで応募者情報を一元管理したい方
・OCR技術を活用して業務を自動化したい方
・手動入力によるミスを防ぎたい採用チームの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
「Outlookで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、採用プロセスを効率化する業務ワークフローです。
求人応募者から送られてくる履歴書をOutlookで自動的に取得し、OCR技術を用いてテキストデータに変換。
そのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に追加することで、手動入力の手間を省き、データ管理をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用担当者で、Outlookを通じて多数の履歴書を受け取っている方
・OCRを活用して履歴書のデータを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートで応募者情報を一元管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られている人事担当者
・採用プロセスの自動化を検討している企業の経営者
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する
自社の採用サイトや求人媒体に設置した応募フォーム経由で履歴書を受け取るケースも多いですよね。このテンプレートでは、GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームなどに履歴書ファイルが添付・送信されたことをトリガーに、自動でOCR処理を実行。
抽出された氏名や連絡先、経歴などの情報は、Google スプレッドシートに自動で追加されるため、応募者情報の一元管理が容易になるはずです！
Googleフォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
「Googleフォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用活動における履歴書の管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まった履歴書をOCR技術で自動的に読み取り、正確にGoogle スプレッドシートに転記します。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、時間と労力を節約できます。採用プロセスをスムーズに進めたい方に最適な自動化ソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して履歴書を収集している人事・採用担当者の方
・履歴書のデータ入力に多くの時間を費やしている企業のスタッフ
・OCR技術を活用して業務の自動化を検討している方
・Google スプレッドシートで履歴書データを一元管理したい方
・採用プロセスの効率化を図りたい中小企業の経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
「フォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、手間を削減する業務ワークフローです。
応募者から送られてくる履歴書を自動で読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに整理します。
これにより、データ入力の手間やヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな採用活動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用担当者で、履歴書の手動入力に時間を取られている方
・フォームを通じて多くの応募を管理しており、データ整理に課題を感じている方
・履歴書の情報を迅速かつ正確にデータベースに反映させたい企業の人事担当者
・採用プロセスの自動化を目指している中小企業の経営者
・OCR技術を活用して業務効率化を図りたいと考えているIT担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加された履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する
候補者から受け取った履歴書を、チームで共有しているオンラインストレージに集約している場合もあるかと思います。このテンプレートを活用すれば、Google DriveやBoxなどの特定のフォルダに履歴書ファイルがアップロードされた際に、自動でOCRが実行され、ファイル内のテキスト情報が抽出されます。
抽出結果はGoogle スプレッドシートに記録されるので、ストレージ内を探し回ったり、ファイルを開いて確認したりする手間なく、応募者情報を管理できるようになりますね！
Google Driveに格納された履歴書をOCRで読み取り、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Google Driveに格納された履歴書をOCRで読み取り、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用プロセスを効率化するための自動化ツールです。
Google Driveに保存された履歴書をOCR機能でテキスト化し、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に転記します。
これにより、手作業でのデータ入力を削減し、正確な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数の履歴書を手動で管理している人事担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用している企業
・履歴書データの集計や分析を効率化したいと考えている採用チーム
・OCR技術を活用して書類管理を自動化したい方
・業務のデジタル化を推進し、RPAを取り入れたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに格納された履歴書をOCRで読み取り、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Boxに格納された履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用プロセスの効率化をサポートします。
Boxに保存された履歴書を自動的にOCR技術で解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに整然と追加。手作業によるデータ入力の手間を省き、迅速かつ正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用活動で大量の履歴書を管理している人事担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを活用して情報整理を行っているチームリーダーの方
・履歴書のデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたい経営者の方
・OCR技術を利用して書類のデジタル化を進めたい方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
履歴書をOCRで読み取り、ツールに追加するフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
今回はより具体的な例として、Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローの作成手順を解説します。このフローを活用すれば、メールチェックからデータ入力までの作業を自動化可能です！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておいてくださいね。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定とOCR、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用業務の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Gmailに届いた履歴書を自動的にOCRで解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに整理します。
これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を軽減し、スムーズな採用プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用担当者で、履歴書の管理に時間がかかっている方
・Gmailを通じて多くの履歴書を受信している企業
・Google スプレッドシートで応募者情報を一元管理したい方
・OCR技術を活用して業務を自動化したい方
・手動入力によるミスを防ぎたい採用チームの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートを選択しましょう。
Googleスプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
こちらの画面が表示されたら、記載事項を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしたら、連携完了です。
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用業務の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Gmailに届いた履歴書を自動的にOCRで解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに整理します。
これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を軽減し、スムーズな採用プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用担当者で、履歴書の管理に時間がかかっている方
・Gmailを通じて多くの履歴書を受信している企業
・Google スプレッドシートで応募者情報を一元管理したい方
・OCR技術を活用して業務を自動化したい方
・手動入力によるミスを防ぎたい採用チームの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
連携するアカウント情報には、マイアプリ連携が済んでいるアカウント情報が反映されています。タイトルは必要に応じて変更し、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。ここでは、トリガーとなるGmailの受信設定を行います。
特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方は、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
※赤枠のラベルを作成しました。また、今回は以下の履歴書が添付されたメールを受信した想定で進めていきます。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
- 「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「ラベル」は候補から先ほど作成したラベルを選択してください。以下の画像のように、入力欄をクリックして表示される候補から入力できます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
先ほどテスト送信したメールの内容が反映されていれば、OKです。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：OCRでの読み取り設定
赤枠部分の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
- 「アクション」→【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。
まず「ファイルの添付方法」を選択します。
取得した値を使用するため、以下のように設定してください。
次に、「抽出したい項目」を設定しましょう。
今回は、Google スプレッドシートのヘッダに沿って情報を追加したいので、以下のように設定しました。入力する際は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
※なお、今回例として作成したGoogle スプレッドシートはこちらです。
使用するAIを任意で選択しましょう。ChatGPTかClaudeを選択できます。今回はChatGPTを選択しました。
各項目の設定ができたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功し、OCRで読み取った情報が「取得した値」に表示されました。問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ5：Google スプレッドシートに追加する設定
いよいよ、最後の設定です！ここでは、OCRで読み取った情報をGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行います。
実行アクションは変更せず、画面をスクロールダウンしましょう。
データベース連携の各項目は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
注意点として、Google スプレッドシートにレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:I」になります。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移したら、「追加するレコードの値」を入力しましょう。
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。入力欄をクリックすると、前ステップで取得した情報が表示されます。
※以下は例として、「メールアドレス」の項目に前ステップで取得した【メールアドレス】の情報を引用したものです。
情報を入力したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに追加されているはずなので、確認してみましょう。
無事に抽出した項目が追加されましたね。
最後に「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」方法でした！
OCRを活用したその他の自動化事例
Yoomでは、履歴書処理以外にもOCRを活用した様々な業務自動化を実現できます。ここでは、その一部をご紹介します！
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、DocuSignで完了した契約書類が即座に処理されます。
OCRで読み取った内容がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、効率的に情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを使用して契約書の取り交わしや管理を行っている方
・契約書が完了した際に迅速に内容を確認し、次のアクションを取りたいと考える方
・書類の内容を自動的にOCRで読み取り、社内で共有したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを活用して、重要な通知をチームメンバーとスピーディに共有したい方
・現在手動で書類の確認や通知を行っていて、その手間を省きたいと感じている方
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイル、その内容を確認して手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、Microsoft Excelへデータとして追加するため、こうしたデータ入力作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届く添付ファイルの内容をMicrosoft Excelへ手入力している方
・請求書や注文書などの定型的なデータ入力作業の効率化を目指している経理・営業事務担当者の方
・OCR機能を活用して、紙やPDFの情報をデータ化する業務の自動化を検討している方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加する
試してみる
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加するフローです。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りGoogleスプレッドシートに格納しメールを送信します。
まとめ
今回は、履歴書の受け取りからOCRによる情報抽出、そして各ツールへのデータ送信・格納方法を解説しました！
日々大量に届く履歴書の処理は、採用担当者にとって大きな負担となりがちです。そのような時にOCRを活用した自動化を挿入することで、この定型業務を効率化できます！メール、フォーム、ストレージなど、様々な受け取り方法に対応した自動化フローを構築することで、手作業による入力の手間やミスを削減できるようになるかもしれませんよね。
なお、Yoomではプログラミングの知識が不要で、今回紹介したような自動化フローを簡単な設定で導入可能です。
また、履歴書処理だけでなく、領収書や名刺の管理、フォームデータの集計など、OCRを使った様々な業務の自動化も実現できます！
まずは無料プランからでも始められるため、今回紹介したテンプレートを試して、その効果を実感してみませんか？業務自動化の一歩を踏み出しましょう！
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