Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方 OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方 Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。 ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
「参考資料の画像からテキストを手入力で書き起こしている…」
もし、ファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定のツールに記録する仕組み があれば、こうした作業から解放されますよね。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像ファイルからテキストを自動で抽出する業務を自動化するテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方 OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方 Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。 ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
画像内のテキストをOCRで読み取り、各種ツールに連携する方法
普段お使いのさまざまなツールを起点として、画像内のテキストをOCR機能で読み取り、その結果を他のツールに自動連携する方法を、いくつかご紹介します。
ストレージサービス上の画像からテキストを抽出する
Boxなどに画像ファイルが追加されたことをトリガーにして、OCRでテキストを自動抽出し、他のツールに連携する ことが可能です。
書類の電子化やデータ入力業務の手間を削減したいときに利用してみてください。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方 OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方 Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。 ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
データベースサービス上の画像からテキストを抽出する
Airtableなどに添付された画像ファイルからも、テキストを自動で抽出できます。
データベースに集約された画像情報を、手間なくテキストデータとして活用することが可能です。
Airtableでレコードが作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Airtableに添付されたファイルの情報を、手作業で転記していませんか？目視での確認や手入力は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすく非効率です。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード作成をトリガーに、添付ファイルからテキスト情報を自動で読み取り、その結果をMicrosoft Excelに自動で追加できます。これにより、面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとMicrosoft Excel間で、画像情報の手入力による転記作業を行っている方 画像からテキストを抽出する作業を自動化したい方 OCR機能を活用して、定型的なデータ入力業務の効率化を目指しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録後、画像からの文字抽出からMicrosoft Excelへの転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの存在有無に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。 次に、オペレーションでAirtableの「レコードのファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの添付ファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、抽出したテキストデータを指定のファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、対象となるベースIDやテーブルID、またレコード作成時間を判定するためのフィールド名を任意で設定してください。 Airtableのファイルダウンロード設定では、どのレコードのどのファイルを取得するかを、トリガーで取得した情報をもとに任意で設定してください。 OCR機能では、画像ファイルから読み取るテキストの範囲や項目を任意で指定することが可能です。 Microsoft Excelにレコードを追加する設定では、どの列にどの情報を追加するかを、OCRで抽出したデータなどを用いて任意で割り当ててください。 ■注意事項
Airtable、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
チャットツールで受信した画像からテキストを抽出する
LINEなどで送信された画像ファイルも自動で読み取れる ため、コミュニケーションの中で発生する画像データの文字起こし作業の効率化を図れます。
LINEでファイルが送信されたら、OCRで読み取り、結果をNotionに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでユーザーから送られてくる画像やPDFの内容を手作業でテキスト化し、Notionに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信した画像ファイルから自動で文字情報を読み取り、Notionのデータベースに直接追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受け取った画像を手作業で転記しているマーケティングや顧客対応の担当者の方 Notionをデータベースとして活用しており、手入力による情報登録の非効率さに課題を感じている方 画像からテキストを抽出し、業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでファイル受信後、画像からテキストを抽出しNotionへ自動で登録するため、手作業の時間を削減できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、LINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、取得したファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのオペレーションでは、固定値だけでなく、OCRで読み取った内容などの取得情報を変数として利用し、ユーザーへの返信メッセージなどを設定することが可能です OCR機能では、画像やPDFファイル内のどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます Notionのデータベースにある各プロパティ（項目）に対して、OCRで読み取ったどの情報を割り当てるか、また固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます ■注意事項
LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxの画像からテキストを自動抽出するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Boxに画像ファイルが追加されたら、OCRでテキストを読み取り、Google スプレッドシートに自動で記録するフロー を解説していきます！ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Box ／ Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
BoxとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Boxのトリガーとアクション設定、OCRとGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方 OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方 Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。 ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
ステップ1：BoxとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
Box
Google スプレッドシート
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方 OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方 Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。 ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Boxのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「フォルダにファイルがアップロードされたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
※エラーが発生する場合は、Box：テストボタン押下時のエラーメッセージについて
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
この記事では、サンプルとして以下の画像ファイル（領収書）をBoxにアップロードしています。
テストが成功すると、以下のように「取得した値
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
「ファイル名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ファイルのダウンロード設定
OCRでファイルのテキストを読み取るにあたって、Boxからファイルをダウンロードするための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
【要確認】ファイル容量について
ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるため、ご注意ください。ファイルの容量制限について
次に、API接続設定 です。
「コンテンツID」を取得した値から選択し、「テスト」をクリックします。
※取得した値を使用することで、毎回最新のファイルをダウンロードすることが可能です。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時にアップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
ステップ5：画像内のテキストの読み取り設定
ダウンロードしたファイルから文字を読み取るための設定をします。
続いて、アクションを選択 に進みます。
【要確認】OCRについて
OCRオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうため、ご注意ください。
「OCRで文字を抽出」の設定方法
次に、詳細設定 に移ります。
以下を参考に必要項目を設定し、「テスト」をクリックしてください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
OCRで読み取ったテキストを、Google スプレッドシートに追加するための設定をします。
続いて、データベースの連携 に進みます。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」を、それぞれ候補から選択します。
テーブル範囲を連携するシートにあわせて設定し、次へ進んでください。
次に、データベース操作の詳細設定 です。
以下を参考に、Google スプレッドシートに追加する内容を、取得した値から選択します。
テストを実行し、Google スプレッドシートにレコードが追加されていれば、設定完了です。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
OCRを使ったその他の自動化例
Yoomを利用すれば、OCR機能を使ったさまざまな業務を自動化できます。手作業で送信されたファイルを確認してOCRし、読み取った内容を登録する手間が省けるので、業務を効率化 したいときなどにぜひ試してみてください！
Boxの画像をOCRしてkintoneに追加し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした請求書や名刺などの画像情報を、手作業でkintoneに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Boxに画像ファイルが追加されると、OCR機能が自動で文字を読み取りkintoneにレコードとして追加し、さらにSlackへ完了通知を送信するため、一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した書類の情報を手作業でkintoneに転記している方 OCR処理とデータ入力を自動化し、ノンコア業務を効率化したいと考えている方 複数のアプリを連携させ、部門内の定型業務の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードからkintoneへの登録までが自動化されるため、手作業での転記や確認に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Box、kintone、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、特定のフォルダに新しいファイルがアップロードされたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 次に、オペレーションでkintoneの「データベースを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を指定のアプリに登録します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、処理が完了した旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたい対象のフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能では、画像から読み取りたい項目（会社名、金額、日付など）を自由に追加で設定できます。 kintoneにデータを追加するオペレーションでは、登録先のアプリIDを任意で設定してください。 Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルIDを設定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、kintoneから取得した情報などを含めて内容を作成できます。 ■注意事項
Box、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailで添付された名刺画像をOCRで解析しSansanに自動登録する
試してみる
■概要
オンラインでの名刺交換が増える中、画像で受け取った名刺情報を手作業で顧客管理システムに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで受け取った名刺画像付きのメールをトリガーにOCR機能で情報を自動で読み取り、Sansanへ登録することが可能です。面倒な手入力をなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った名刺画像をSansanに手作業で登録している方 名刺情報のデータ化に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手入力による登録ミスや漏れをなくし、顧客情報管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにメールが届くと自動で名刺情報がSansanに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSansanをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定することで、該当ラベルが付与されたメールの受信をきっかけにフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションの分岐機能で、添付ファイルの有無などに応じた後続処理の条件を設定します。 次に、オペレーションのOCR機能で、メールに添付された名刺画像を読み取り、必要なテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を連携して登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、前段のGmailトリガーで取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意で設定できます。 OCR機能では、読み取る対象ファイルや、会社名・氏名・メールアドレスといった抽出項目を自由にカスタマイズすることが可能です。 Sansanへの登録アクションでは、固定のテキストを入力したり、前段のOCR機能で取得した情報を変数として埋め込んだりするなどの設定ができます。 ■注意事項
Gmail、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。 「分岐する」はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションおよびSansanとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Gmailのラベル設定で添付ファイルの有無を登録している場合、「分岐する」オペレーションは不要となります。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、画像データの活用を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxを利用して画像や資料を管理している方 Dropboxに保存された画像情報をスピーディに業務へ活用したい方 画像データからテキスト情報を抽出し、要点だけを効率的に把握したい方 日々大量の画像データを扱う業務に従事している方 重要な画像内容をGmailで関係者へ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに画像をアップロードするだけで、OCRによるテキスト抽出からChatGPTによる要約、そしてGmailでのメール送信まで、すべての工程が自動化されるのが大きな特徴です。
Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しBacklogに課題を追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などの画像ファイルを確認し、手作業でBacklogに課題として登録する業務は、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存された画像からBacklogへ手動で課題を登録している方 Google DriveとBacklogを活用した業務フローの自動化を検討している方 OCR機能を活用して、画像データからの文字起こし業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加からBacklogへの課題登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます OCRによるテキスト抽出と課題の自動登録により、手作業での転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとBacklogをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります 最後に、Backlogの「課題の追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報をもとに課題を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取り対象のファイルに応じて、抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です Backlogの課題追加オペレーションでは、課題の件名や詳細欄などに、前のステップで取得したテキスト情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます ■注意事項
Google Drive、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。 Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceにアップロードされた名刺や書類などの画像ファイルから、手作業で文字情報を読み取り、Notionなどのデータベースに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceに保存した画像ファイルの情報を手作業で転記している方 画像内のテキストデータ（text reader image）を効率的にデータベース化したいと考えている方 SalesforceとNotionを連携させ、データ管理の自動化を目指しているチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
アップロード後のファイルダウンロードからテキストの読み取り、転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記による、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、Salesforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、オペレーションで、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定します 最後に、オペレーションで、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をNotionのデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像ファイルから読み取りたいテキストの項目を任意で指定することが可能です Notionにレコードを追加する際、どのデータベースのどの項目に、OCRで読み取ったテキストを格納するかを自由に設定できます ■注意事項
Salesforce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookで画像ファイルを受信したら、OCRでテキスト化しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
請求書や申込書などの画像ファイルがメールで届くたびに、その内容を目で確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する画像ファイルの情報を、日常的に手入力している方 画像からのテキスト抽出（extracting text from image）における転記ミスや確認作業をなくしたい方 繰り返し発生するデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、画像からのテキスト抽出とGoogle スプレッドシートへの転記が自動で完了するため、データ入力にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルに合わせて、抽出したい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定できます。前段のOCR機能で取得した値を、対応する列に埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceにアップロードされた請求書や申込書などの画像ファイルに含まれるテキスト情報を、手作業で転記していることに手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスを招く原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforce上の画像ファイルから手作業でテキスト情報を転記している方 image text to text converterのような機能を業務フローに組み込み、自動化したい方 Microsoft Teamsを活用した情報共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのファイルアップロードを起点にテキスト化と通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記による入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomに連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでSalesforceの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します さらに、Yoomの独自機能であるOCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを任意のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定テキストを入れたり、前段の操作で取得した情報を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Discordで受信した画像ファイルをOCRし、テキストをNotionに追加する
試してみる
■概要
Discordで共有された画像に含まれるテキスト情報を、手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスが発生する可能性もあり、非効率な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Discordに画像が投稿されると自動でOCR処理が実行され、画像内の文字をテキスト化し、Notionのデータベースへ情報を追加します。面倒な転記作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで共有される画像内の情報を手作業で転記しており、手間を感じている方 画像内の文字をテキスト化するために、文字起こし業務を自動化したいと考えている方 Notionへのデータ入力を効率化し、情報管理の精度を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの画像投稿をきっかけに、テキスト抽出からNotionへの登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、メッセージに画像ファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、添付された画像を取得します 次に、オペレーションのOCR機能を設定し、ダウンロードした画像からテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像内の全てのテキストを抽出するだけでなく、特定の項目のみを抽出するように任意で設定が可能です Notionにレコードを追加する際、どのプロパティにどの情報を登録するかを自由に設定できます。OCRで抽出したテキストデータなどを変数として活用し、特定のプロパティに自動で登録するなどのカスタムが可能です ■注意事項
Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
入力フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りホットプロファイルに登録する
試してみる
■概要
展示会や商談で交換した名刺の管理は、営業活動の重要な第一歩ですが、手作業でのデータ入力は時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、専用フォームに名刺画像をアップロードするだけで、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、ホットプロファイルに顧客情報として登録します。面倒なデータ入力作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ホットプロファイルで顧客管理を行っており、名刺のデータ入力に手間を感じている方 展示会やイベントで獲得した大量の名刺情報を効率的にデータ化したいと考えている方 手作業による顧客情報の入力ミスをなくし、営業活動の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を送信するだけでホットプロファイルへの登録が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 AI OCRが情報を自動で読み取り登録するため、手入力による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ホットプロファイルをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「名刺送信フォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信された名刺画像の情報を抽出します。 最後に、オペレーションでホットプロファイルの「名刺情報を登録」アクションを設定し、抽出した文字情報を基に顧客データを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI OCR機能で名刺情報を読み取る際、使用するAIエンジンを任意で選択することが可能です。これにより、読み取り精度を重視するか、処理速度を優先するかなど、要件に応じて最適なエンジンに設定を調整できます。 ■注意事項
ホットプロファイルとYoomを連携してください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
画像ファイルからのテキスト抽出作業を自動化することで、手作業での文字起こしやデータ転記にかかる時間を削減できます。
これにより、担当者は面倒な定型作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：手書きの文字も読み取れますか？
A：YoomのOCRは、画像やPDFから高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
Q：Box以外のストレージサービスでも利用できますか？
A：Boxだけでなく、Google DriveやDropboxなどのツールにも連携可能です。こちら
Q：読み取りに失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメール以外にもチャットツールに自動通知されます。
