Gmailで画像が送信されたら、AIで画像内の情報をテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や名刺などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化し転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで添付された画像内の情報をAIがテキストに変換し、自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルの情報を手入力でデータ化している経理や営業担当の方 OCRの技術を用いて、画像データの管理や活用を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや確認作業の二度手間をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで画像を受信するだけで自動でテキスト化され、指定のGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮できます 手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された画像ファイルを読み取ります 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能でテキスト化した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、請求書の日付や金額、名刺の会社名など、画像ファイルからテキストとして抽出したい項目を任意で設定してください Google スプレッドシートのアクション設定で、抽出したデータを記録する対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「画像で送られてきた請求書の内容を手入力で転記する作業、時間がかかって面倒…」
このように、画像に含まれる文字情報を手作業でテキストデータに起こす業務に、手間や限界を感じていませんか？
もし、メールで受信した画像ファイルから自動でテキストを抽出し、指定のデータベースやGoogle スプレッドシートに記録できる仕組み があれば、これらの定型的な入力作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像ファイルからテキスト情報を抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで画像が送信されたら、AIで画像内の情報をテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や名刺などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化し転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで添付された画像内の情報をAIがテキストに変換し、自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルの情報を手入力でデータ化している経理や営業担当の方 OCRの技術を用いて、画像データの管理や活用を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや確認作業の二度手間をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで画像を受信するだけで自動でテキスト化され、指定のGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮できます 手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された画像ファイルを読み取ります 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能でテキスト化した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、請求書の日付や金額、名刺の会社名など、画像ファイルからテキストとして抽出したい項目を任意で設定してください Google スプレッドシートのアクション設定で、抽出したデータを記録する対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
画像内のテキストを抽出し、各アプリに連携する方法
画像ファイルに含まれる文字情報を自動で読み取り、日常的に使うツールと連携させる方法を紹介します。具体的なテンプレートを活用すれば、手作業での入力を大幅に減らし、業務の正確さと効率を高めることができます。
気になる内容があれば、ぜひチェックしてみてください！
メールツールで受信した画像をテキスト化する
Gmail などのメールに添付された画像ファイルから自動でテキストを抽出し、Google スプレッドシートなどに連携できます。
これにより、メールに含まれる情報をスムーズに処理でき、手入力の負担やミスを抑えられます。
Gmailで画像が送信されたら、AIで画像内の情報をテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や名刺などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化し転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで添付された画像内の情報をAIがテキストに変換し、自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルの情報を手入力でデータ化している経理や営業担当の方 OCRの技術を用いて、画像データの管理や活用を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや確認作業の二度手間をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで画像を受信するだけで自動でテキスト化され、指定のGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮できます 手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された画像ファイルを読み取ります 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能でテキスト化した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、請求書の日付や金額、名刺の会社名など、画像ファイルからテキストとして抽出したい項目を任意で設定してください Google スプレッドシートのアクション設定で、抽出したデータを記録する対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで送信された画像をテキスト化する
Googleフォーム で送信された画像ファイルから自動でテキストを抽出し、Notionなどのデータベースに記録できます。
アンケートや申込内容をスピーディーにデータ化でき、管理の手間を軽減できます。
Googleフォームで画像が送信されたら、AIで画像内の情報をテキストに変換しNotionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った画像の内容を手作業でテキスト化し、Notionなどの別ツールに転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるうえ、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに送信された画像を自動で読み取り、テキスト情報に変換した上で、Notionのデータベースへ自動で追加するため、面倒な転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った画像内の情報を手入力で転記している方 AIを活用した技術で、文字起こし作業を自動化したいと考えている方 Notionを情報集約のデータベースとして活用しており、入力作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
画像からテキストへの変換とNotionへの転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailやGoogle スプレッドシートで利用しているGoogleアカウントと、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、画像ファイルから抽出したい項目（例：会社名、日付、金額など）を任意で設定してください。 Notionにレコードを追加するアクション設定では、情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスにアップロードされた画像をテキスト化する
Salesforce などのデータベースやCRMにアップロードされた画像ファイルから自動でテキストを抽出し、Microsoft Excelなどに記録できます。
顧客情報や案件情報を整理しやすくなり、データの活用を後押しします。
Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Salesforceにアップロードされた請求書や申込書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Salesforceにアップされた画像からテキストを自動で読み取り（image to text）、Microsoft Excelへ転記する一連の処理を自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceに保存された画像ファイルのテキスト化を手作業で行っている方 image text to text のような定型業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 書類の情報をMicrosoft Excelで管理しており、データ入力作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの画像アップロードを起点にテキスト化と転記が完了するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます image text to textのプロセスを自動化することで、人の手による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ファイルがアップロードされたら」を設定します 次に、オペレーションでSalesforceの「ファイルをダウンロード」を設定し、アップロードされたファイルを取得します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、抽出したテキスト情報を指定のファイルに書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、どの項目のテキストを抽出するかを任意で設定できます Microsoft Excelにレコードを追加するオペレーションでは、前段のOCR機能で抽出した値を、任意の列に埋め込むよう設定が可能です ■注意事項
Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
メールで受信した画像の文字を読み取り、自動で記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで画像が添付されたメールを受信した際に、AIが画像内の情報をテキストに変換し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを 解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：[Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録は、上記のナビで解説しているため、ここではGmailのマイアプリ登録方法をご紹介します。
Gmailのマイアプリ登録 検索窓からGmailを検索しましょう。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで画像が送信されたら、AIで画像内の情報をテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や名刺などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化し転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで添付された画像内の情報をAIがテキストに変換し、自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルの情報を手入力でデータ化している経理や営業担当の方 OCRの技術を用いて、画像データの管理や活用を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや確認作業の二度手間をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで画像を受信するだけで自動でテキスト化され、指定のGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮できます 手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付された画像ファイルを読み取ります 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能でテキスト化した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、請求書の日付や金額、名刺の会社名など、画像ファイルからテキストとして抽出したい項目を任意で設定してください Google スプレッドシートのアクション設定で、抽出したデータを記録する対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 Gmailのトリガー設定から進めていきます。「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次にフローボットを起動するためのラベルを設定しましょう。今回は、名刺というラベルでメールを検索します。（ラベルの作成方法
設定したら、テストをクリックしてください。
テストに成功したら保存してください。
ここで取得した値は次のステップで活用します。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取る設定 ※OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
次に、「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
タイトルをわかりやすいものにして、文字数やタスク数に応じてアクションを選択しておきましょう。
必須項目を入力して、テストをクリックしてください。
成功したら保存しましょう。なお、OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
AIがGmailの本文からミーティング情報を抽出してくれました！
次に、抽出した情報を、Google スプレッドシートに自動で追記する設定をします。
※【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて 、 Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点
まず準備として、任意（ここでは名刺情報管理シート）のシートを用意しておきましょう。
ステップ5：レコードを追加する設定 用意したらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。
まず連携するアカウント情報が正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。完了したら、「次へ」をクリックしてください。
会社名の項目に、「画像・PDFから文字を読み取る」から会社名を選択しクリックします。
名前、役職も同様に行います。全て項目を埋めて、テストしてください。
テストが成功したら、保存してください。
Gmailで受信したミーティング情報が、用意したシートに自動で追記されました！
ステップ6:トリガーの自動化設定
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
OCRを活用したその他の自動化例 Yoomでは、OCRを活用した自動化を簡単に実現できます。ここでは、契約書や履歴書、名刺、さらにはSlackやメールに添付されたファイルなどをOCRで読み取り、業務システムに登録したり通知を送るテンプレートをご紹介します。紙や画像ベースの情報もスムーズにデジタル化されるため、転記作業の手間や入力ミスを防ぎ、業務のスピードと精度を大きく向上させられます。
Slackにファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRMに見込み客を登録後Slackに通知する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに名刺のファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRM（zoho_crm_oauth）に連携して見込み客を登録後Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.見込み客を顧客化する業務の担当者
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
2.名刺や企業担当者データをZoho CRM管理しているの方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・マーケティング業務の担当者
3.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackにファイルを送付するだけで、Zohoへの登録が完了するため手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録後に再度Slackで完了通知することで、担当者が内容の確認を行える為、Zoho CRMの登録情報の精度を上げることができます。
・もらった名刺の登録作業を全て自動化できるため、業務効率が上がります。
・Slack上でリード情報に関する情報共有などが活発になり、チーム全体の連携が強化されます。
・AI-OCRが名刺情報を自動で読み取り、Zoho CRMに見込み客として登録するため、手入力の手間を省くことで、営業担当者の負担を軽減することができます。
■注意事項
・Slack、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
Boxを日常的に利用しており、ファイル管理に時間を取られている方 Notionを活用して情報を整理・共有しているチームや個人 OCRを活用して紙ベースの資料をデジタルデータ化したいと考えている方 業務の自動化を進め、生産性向上を目指しているビジネスパーソン 手動でのデータ入力に伴うミスを減らし、正確な情報管理を望む方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
DropboxとAirtableをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。 Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取った請求書や申込書などの添付ファイルを確認し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。特にファイルから必要な情報を転記する作業は、ミスが発生しやすく注意が必要です。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたファイルをAIが自動でOCR処理し、その情報をもとにZoomミーティングを即座に作成するため、一連の定型業務を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取った添付ファイルをもとに、手作業でZoomミーティングを作成している方 ファイルの内容確認からミーティング設定までの転記作業に、手間やヒューマンエラーを感じている方 OCR技術を活用して、Microsoft TeamsとZoom間の連携業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのファイル投稿を起点に、OCRによる文字読み取りからZoomミーティング作成までが自動化され、手作業の時間を短縮することができます。 添付ファイルからの情報転記が不要になるため、会議の議題や参加者情報などの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、ZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、添付ファイルをダウンロードします。 その後、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、添付ファイルの有無や特定のキーワードを含むメッセージなど、後続の処理を開始する条件を任意で設定してください。 AI機能によるOCRのアクションでは、読み取るファイルからどの項目（例：氏名、会社名など）を抽出するかを具体的に指定し、使用するAIモデルや言語も任意で選択することが可能です。 このワークフローに、作成したミーティング情報を通知するアクションを追加する場合、Microsoft Teamsの通知先チャネルやメッセージ本文、メンションするユーザーなどを任意で設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、ZoomとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードした請求書や申込書などのファイル内容を手動で確認し、Googleカレンダーに予定を登録する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
SharePoint上の書類を基にGoogleカレンダーへ手動で予定を登録している方 ファイルの内容確認とデータ入力の二重作業に非効率を感じている業務担当者の方 書類管理からスケジュール管理までの一連の流れを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードからカレンダー登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になるため、日付や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成（終日）」を設定し、OCRで読み取った情報を基に予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、自動化の対象とするサイトID、アイテムID、ドライブIDを任意で指定してください。 AI-OCR機能の設定では、文字を読み取るファイルの添付方法や、抽出したい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。 Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーID、予定のタイトル、日付、説明などを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 契約書管理に携わる担当者
・手動での契約書情報の登録に時間を取られている方
・契約書管理の一元化や処理状況の把握の迅速化を目指している方
・契約書の処理漏れや遅延を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、メール受信した契約書の情報を手動入力する必要がなくなり、kintoneとLINE WORKSでスムーズに情報が共有されます。
その結果、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・Outlook、kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
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■概要
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
■注意事項
・Microsoft Excel、WorkplaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
大量のメール添付ファイルを効率的に管理したいビジネスパーソン 多言語対応が必要で、翻訳作業を自動化したい方 添付資料の要約を効率的に行いたいチームリーダー Google Driveでのファイル整理を自動化したい担当者 業務のデジタル化と自動化を推進したい経営者 ■このテンプレートを使うメリット
業務効率の向上：OCR、DeepL、ChatGPTの連携により、手作業の時間を削減できます。 精度の高いデータ処理：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理が可能です。 データの整理整頓：Google Driveに自動保存されるため、必要な情報にすぐアクセスできます。
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録する
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■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
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■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Gmailで受信した画像からテキストを抽出し、Google スプレッドシートへ自動記録することで、これまで手作業で行っていた画像情報の転記作業を省き、入力ミスなどのヒューマンエラーを抑えることができます。
この仕組みにより、請求処理や問い合わせ管理といった業務がスムーズになり、担当者は付加価値の高い業務に集中しやすくなります。
今回紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミング知識がなくても実現できます。直感的な操作で業務フローを組み立てられるので、もし自動化に少しでも関心があれば、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：手書き文字や多言語にも対応していますか？
A：OCR機能ではPDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。印字された文字であれば高い精度で認識できますが、手書き文字や解像度の低い画像では精度が落ちる場合があります。精度を安定させるためには、スキャンの解像度を上げたり、文字がはっきり見える状態のファイルを利用するのが推奨です。
※詳しくはこちら
Q：Gmailのラベル以外をトリガーに設定できますか？
A：はい可能です。他には、特定のキーワードに一致したメールを受信した場合に設定することも可能です。
Q：読み取り精度が低い場合、改善するコツはありますか？
A：YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。詳しくはこちら
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
