請求書や領収書、アンケート用紙、名刺など、ビジネスシーンではJPG形式の画像ファイルで情報を受け取る機会が意外と多くあります。これらの画像に含まれる文字情報を業務で活用したい場合、これまではファイルを開いて内容を確認し、Microsoft Excelやシステムへ手作業で転記するのが一般的でした。
ファイルが少ないうちは問題ありませんが、件数が増えてくると入力作業に時間がかかり、ミスも起こりやすくなります。
この記事では、JPG画像に含まれる文字情報を自動で読み取り、テキストデータとして抽出・活用する方法をご紹介します。OCR（光学的文字認識）という技術を使えば、これまで人の手で行っていた文字起こし作業を効率化できます。
特に、特定のメールを受信したときや、オンラインストレージに画像が追加されたとき、フォームから画像が送信されたときなどをトリガーに、OCRを自動で実行し、Google スプレッドシートなどにデータを記録する仕組みについて解説していきます。
とにかく早く試したい方へ
説明を読むより、まずは実際に試してみたい！」という方もいるかもしれませんね。
YoomにはOCR機能を使った業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。以下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーするだけで、すぐに自動化を体験できます！
Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。このフローを設定すれば、画像管理の煩雑な作業を減らし、業務のスピードアップを実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数のJPEGファイルを受信し、手作業でデータ整理に時間を取られている方
・画像からテキスト情報を抽出してGoogle スプレッドシートにまとめたい業務担当者
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい方
・Yoomを使って既存のSaaSアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい企業
・RPAやAI機能を利用して、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
JPG画像とOCRを組み合わせた様々な自動化の方法
JPG画像からテキストを抽出するOCR処理は、様々な業務シーンで活用できます。例えば、メールの添付ファイル、クラウドストレージ上のファイル、Webフォームから送信されたファイルなど、JPGファイルがどこで発生しても自動化の起点にすることが可能です。
ここでは、業務を効率化するための具体的なテンプレート例をいくつか紹介していきます。気になる自動化例をクリックして、すぐに体験を開始できますよ！
メールで受信したJPGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
GmailやOutlookで特定の条件（件名や送信元など）に合うメールを受信した際に、添付されているJPGファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートに追記します。
これなら、メールで送られてくる請求書や申込書などの情報も、手作業なしでデータ化・蓄積できて便利です。
Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。このフローを設定すれば、画像管理の煩雑な作業を減らし、業務のスピードアップを実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数のJPEGファイルを受信し、手作業でデータ整理に時間を取られている方
・画像からテキスト情報を抽出してGoogle スプレッドシートにまとめたい業務担当者
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい方
・Yoomを使って既存のSaaSアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい企業
・RPAやAI機能を利用して、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Outlookで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化により、業務の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
• Outlookで多くのJPEGファイルを受信する業務担当者の方
・日々大量の画像データを扱っており、手動でのデータ入力に時間を取られている方
• データの自動集約を目指しているチームリーダー
・各種データを一元管理し、チーム全体の作業効率を向上させたい方
• エクセルやGoogle スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい方
・手動入力によるミスを減らし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加されたJPGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Google DriveやOneDriveなどのオンラインストレージの指定フォルダにJPGファイルが追加されると、自動でOCR処理を実行し、結果をGoogle スプレッドシートに記録します。
チームで共有しているフォルダにアップロードされる各種書類の内容を、転記の手間なくデータとして管理できるようになります。
Google Driveに格納されたJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このフローは、Yoomを活用し、Google Driveに保存されたJPEGファイルをOCR技術でテキストデータに変換し、Google スプレッドシートに自動で追加する業務ワークフローです。このプロセスにより、画像データの効率的な管理と迅速な情報活用が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多数のJPEGファイルを保管し、データ管理に手間を感じている方
・画像からテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートで整理・分析したい方
・OCR機能を活用した業務の自動化を検討しているビジネスユーザー
・RPAを導入し、日常業務の効率化を目指しているチームリーダー
・AI技術を取り入れてデータ処理をスマートに行いたい企業の担当者
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに格納されたJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、OneDriveに保存されたJPEGファイルをOCRで自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。このワークフローを活用することで、時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに保存されたJPEGファイルからデータを抽出したいビジネスユーザー
・手動でのデータ入力作業を効率化したい事務担当者
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化したい方
・Google スプレッドシートに定期的にデータを追加する必要があるチームリーダー
・大量の画像データを迅速に処理し、正確に管理したい企業のIT担当者
■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受信したJPGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Googleフォームなどの受付フォームでJPGファイルが送信されると、自動でOCR処理を実行します。抽出されたテキストはGoogle スプレッドシートに整理され、記録されます。
アンケートの回答画像や、身分証の画像など、フォーム経由で受け取る画像データの処理が効率化できますね。
Googleフォームで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームで受信したJPEGファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、データ管理が効率化され、業務全体の生産性向上に繋がります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して画像データを収集しているが、手動でのデータ入力に時間がかかっている方
・受信したJPEGファイルの内容を自動的にスプレッドシートに反映させたい事務担当者
・OCR機能を活用して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や経営者
・データ入力のミスを減らし、正確なデータ管理を実現したい方
・業務ワークフローの自動化を通じて、他の重要業務に時間を割きたい方
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで受信したPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームで受信したPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、業務のスピードアップと人的エラーの防止が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから受け取るPDFデータの処理に時間がかかっている方
・Yoomを利用して業務の自動化を図りたい方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR機能を活用して正確なデータ抽出を目指す方
・手作業によるデータ入力の煩雑さを感じている事務担当者
・データのリアルタイム管理を実現したいチームリーダー
■注意事項
・Google スプレッドシートをYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
JPG画像をOCRで読み取り、情報を整理するフローを作ってみよう
ここでは例として、「Gmailで受信したJPGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローを作成する手順を簡単にご紹介します。Yoomを使えば、画面の指示に従って設定するだけで、自動化の流れも簡単に組み立てられます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローボット設定の流れ
- Gmail、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー（Gmail）とアクション（OCR、Google スプレッドシート）の設定
- フローをONにし、実際にメールを受信してフローが起動するかを確認
Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。このフローを設定すれば、画像管理の煩雑な作業を減らし、業務のスピードアップを実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数のJPEGファイルを受信し、手作業でデータ整理に時間を取られている方
・画像からテキスト情報を抽出してGoogle スプレッドシートにまとめたい業務担当者
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい方
・Yoomを使って既存のSaaSアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい企業
・RPAやAI機能を利用して、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Gmail
検索結果からアプリ名をクリックします。Gmailから取得した値を入力する画面が表示されます。
- 「Sign in with Google」ボタンをクリックします。
- Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
- ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Gmailのマイアプリ登録が完了します。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
-
「Sign in with Google」ボタンをクリックすると、Google アカウントのログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力します。
- Yoomのアクセス権限を確認されます。次へをクリックしましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したJPEGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。このフローを設定すれば、画像管理の煩雑な作業を減らし、業務のスピードアップを実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数のJPEGファイルを受信し、手作業でデータ整理に時間を取られている方
・画像からテキスト情報を抽出してGoogle スプレッドシートにまとめたい業務担当者
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい方
・Yoomを使って既存のSaaSアプリと連携し、業務ワークフローを最適化したい企業
・RPAやAI機能を利用して、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローボットの定期間隔を決めて起動させ、「特定のキーワード」を含んだメールを検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル(編集可能)
- アプリ
- Gmailと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- キーワード
- 今回は「画像ファイル」というキーワードを検知するよう設定してみます。
イベントを発生させる
連携したGmailアカウントでテストメールを送信します。
メール受信後にテストボタンをクリックすると、結果画面が表示されます。
さらに下にスクロールすると、取得できた項目・値の一覧が表示されます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取る「画像・PDFから文字を読み取る」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、受信したメールに添付された画像をOCRで読み取り、指定した項目に該当する文言を抽出する設定を行います。
(1/1)アクションを選択
こちらは初期設定済みです。
ここでいう「タスク」は、Yoomでの操作回数を表す概念で、回数券のような仕組みになっています。
「タスク実行数」のカウント方法について
→次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
- ファイルの添付方法
- 抽出したい項目
- 項目を入力して、カンマで区切ります。今回はタイトルやステップ1〜を設定してみました。
項目を入力したら下へスクロールします。
- 使用するAI
- 事前設定済みです。ChatGPTを選択することも可能です。※別途契約が必要
- 言語
設定ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、応じたテキストが抽出されます。
テスト回数について
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
保存をするをクリックします。
ステップ5：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の操作で抽出したテキストを引用してGoogle スプレッドシートの指定したシートにデータを蓄積する設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
- アクション
下へスクロールします。
データベースの連携
今回は画像から取得できる項目に合わせてデータベースを作成しました。以下はサンプルです。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
Yoomの画面に戻ります。
- スプレッドシートID
- 編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、連携したアカウントに権限があるシートが候補として表示されます。選択すると、IDを引用できます。
- スプレッドシートのタブ名
- 同じく編集欄をクリックすると、候補が表示されるので、選択します。
- テーブル範囲
- ヘッダの始まりがA1で最後がFの場合は、A1:Fと記入します。
入力ができたら次へをクリックします。
（2/2）データベース操作の詳細設定
前の画面で指定したスプレッドシートの項目を読み込んだ画面が表示されます。
- 追加するレコードの値
- 編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、その中に前の操作で取得した値が格納されています。
- 項目に対し、対応する項目・値（アウトプット）を選択すると、引用コードが埋め込まれます。
全ての項目に、引用コードを埋め込んだらテストボタンをクリックします。
成功すると、指定したシートのデータベースに値が追加されます。
保存するをクリックして次の操作に進みましょう。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google スプレッドシートとOCR機能を活用したその他の便利な自動化例
Yoomには、今回紹介したテンプレート以外にもOCRとGoogle スプレッドシートを活用したテンプレートが多数あります。
あなたの業務に合わせて、興味のあるものを試してみてください！
Google スプレッドシートを活用した便利な自動化例
日々の業務で扱う情報を手間なく記録・整理したい方に最適なテンプレート集です。
トリガー条件に応じて自動でスプレッドシートにデータを反映できるので、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の精度とスピードを両立できます。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方
■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
OCR機能を活用した便利な自動化例
画像ファイルに含まれる文字をOCRで抽出し、さまざまなアプリに連携できるテンプレートを紹介しています。
ファイル確認や転記の手間が減るだけでなく、紙や画像データを有効活用したい方にぴったりの自動化フローがすぐに始められます。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方
■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する」ワークフローは、メール添付のドキュメントを自動で解析し、ブログプラットフォームに公開するプロセスを効率化します。
このワークフローを活用することでGmailで受信した添付ファイルをOCR技術でテキスト化し、その内容を自動的にMediumに投稿できます。
これにより情報の共有や発信がスムーズに行え、業務の生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルの内容を素早くブログに反映させたい方
・手動でのデータ入力や転送作業に時間を取られているコンテンツクリエイター
・OCR技術を活用して効率的に情報を整理・共有したいビジネスパーソン
・Mediumを活用して定期的に情報発信を行っているマーケティング担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者や経営者
■注意事項
・Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加する
試してみる
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加するフローです。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った請求書や領収書などの書類情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに添付された書類をOCRで自動的に読み取り、Microsoft Excelへ情報を追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け取った書類の内容をMicrosoft Excelで管理している方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや作業時間に課題を感じている方
・OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、JPG画像ファイルに含まれる文字情報をOCR技術で自動的に読み取り、テキストデータとして活用する方法について解説しました。
メールの添付ファイル、オンラインストレージ上のファイル、フォームから送信されたファイルなど、様々な場面で発生するJPG画像からの文字起こし作業は、手作業だと時間も手間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
ノーコード自動化ツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単な設定でこれらの作業を自動化できます。
例えば、「特定のメールを受信したら、添付されたJPG画像をOCR処理し、抽出したテキストをGoogle スプレッドシートに自動で記録する」といったフローも構築可能です。これにより、データ入力の手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できるようになるでしょう。
Yoomには、今回ご紹介した連携をはじめ、様々な業務を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています！ぜひ、これらのテンプレートを活用して、日々の業務効率化を体験してみてください。
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