「Google スプレッドシートに蓄積された大量のデータの中から、特定の条件に合う行だけを手作業でフィルタリングするのに時間が掛かる…」
もし、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのデータを特定の条件に基づき自動でフィルタリングし、必要な情報だけを抽出できる仕組み があれば、こうした定型的な作業から解放されることも可能です。
そのうえヒューマンエラーの心配もなくなり、データの分析や次のアクションの検討といった、より本質的な業務に集中できる時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動でフィルタリングする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogle スプレッドシートをフィルタリングし、集計結果をTelegramで通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートの特定データを定期的に確認するため、都度手作業でフィルタリングしていませんか？ この作業は定期的であるものの手間がかかり、他の業務を圧迫したり、報告漏れの原因になったりすることもあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを自動でフィルタリングし、集計した結果をTelegramへ通知するため、こうした定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータを定期的にフィルタリングし、チームに共有している方 日次や週次での報告業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 手作業によるデータ集計や報告の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的なGoogle スプレッドシートのフィルタリングからTelegramへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。 自動で処理が実行されるため、フィルタリング条件の誤りや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramをYoomと連携する。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する。 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象シートからデータを取得する。 次に、オペレーションで、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に通知用のメッセージを作成する。 最後に、オペレーションで、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループに送信する。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、通知したいタイミングを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ChatGPTへの指示（プロンプト）を編集し、通知メッセージの要約の仕方やトーンを任意でカスタマイズしてください。 Telegramのオペレーションでは、通知を送るグループIDやメッセージ本文の内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金 」ページをご確認ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートのフィルタリング結果を通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、定期的にGoogle スプレッドシートのデータをフィルタリングし、その集計結果をTelegramで自動通知するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート ChatGPT Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシート、ChatGPT、Telegramのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールトリガー設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にGoogle スプレッドシートをフィルタリングし、集計結果をTelegramで通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートの特定データを定期的に確認するため、都度手作業でフィルタリングしていませんか？ この作業は定期的であるものの手間がかかり、他の業務を圧迫したり、報告漏れの原因になったりすることもあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを自動でフィルタリングし、集計した結果をTelegramへ通知するため、こうした定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータを定期的にフィルタリングし、チームに共有している方 日次や週次での報告業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 手作業によるデータ集計や報告の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的なGoogle スプレッドシートのフィルタリングからTelegramへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。 自動で処理が実行されるため、フィルタリング条件の誤りや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramをYoomと連携する。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する。 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象シートからデータを取得する。 次に、オペレーションで、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に通知用のメッセージを作成する。 最後に、オペレーションで、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループに送信する。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、通知したいタイミングを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ChatGPTへの指示（プロンプト）を編集し、通知メッセージの要約の仕方やトーンを任意でカスタマイズしてください。 Telegramのオペレーションでは、通知を送るグループIDやメッセージ本文の内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金 」ページをご確認ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシート、ChatGPT、Telegramのマイアプリ連携 それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
ChatGPTをマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プラン
Telegramをマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
事前準備
ステップ2：該当のテンプレートをコピー 以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
定期的にGoogle スプレッドシートをフィルタリングし、集計結果をTelegramで通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートの特定データを定期的に確認するため、都度手作業でフィルタリングしていませんか？ この作業は定期的であるものの手間がかかり、他の業務を圧迫したり、報告漏れの原因になったりすることもあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを自動でフィルタリングし、集計した結果をTelegramへ通知するため、こうした定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータを定期的にフィルタリングし、チームに共有している方 日次や週次での報告業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 手作業によるデータ集計や報告の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的なGoogle スプレッドシートのフィルタリングからTelegramへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。 自動で処理が実行されるため、フィルタリング条件の誤りや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramをYoomと連携する。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する。 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象シートからデータを取得する。 次に、オペレーションで、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に通知用のメッセージを作成する。 最後に、オペレーションで、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループに送信する。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、通知したいタイミングを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ChatGPTへの指示（プロンプト）を編集し、通知メッセージの要約の仕方やトーンを任意でカスタマイズしてください。 Telegramのオペレーションでは、通知を送るグループIDやメッセージ本文の内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金 」ページをご確認ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 スケジュールトリガー をクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します 。完了 をクリックしてください。
ステップ4：Google スプレッドシートの複数のレコードを取得する設定 複数のレコードを取得する（最大300件） をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
スプレッドシートID・タブ名を設定します。
テーブル範囲を設定します。
ここまで設定できたら次へ をクリックしましょう。
取得したいレコードの条件を設定します。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
確認できたら忘れずに完了 をクリックしましょう。取得した値
ステップ5：ChatGPTでテキストを生成する設定 テキストを生成 をクリックします。
