「Google スプレッドシートで管理している企業リスト、表記ゆれが多くて困る…」
「手作業でのデータクレンジングは時間がかかるし、ミスも発生しやすい…」
このように、企業名リストの管理における手作業でのクレンジング業務に限界を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートに追加された企業名を自動でクレンジングし、表記ゆれや法人格の違いを統一してくれる仕組みがあればこれらの悩みから解放されるでしょう。
これにより、常に正確な顧客データを維持し、より重要な分析や戦略立案といった業務に集中する時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Google スプレッドシートのデータをクレンジングする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、企業名をChatGPTで自動クレンジングする
試してみる
Google スプレッドシートの企業名を自動でクレンジングするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Google スプレッドシートで行が追加されたら、企業名をChatGPTで自動クレンジングするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定、ChatGPT・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、企業名をChatGPTで自動クレンジングする
試してみる
ステップ1：Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
連携方法は以下のナビをご覧ください！
ChatGPTについてはChatGPTのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
ChatGPT/OpenAIと連携して出来ることもご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、企業名をChatGPTで自動クレンジングする
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
はじめに、企業名リストを管理するためのシートをご用意ください。この際、他の列とデータが重複しない
一意の値が入った列を作成するようにしましょう。(E列のメールアドレスが該当)
今回は例として以下のシートに誤った会社名を入力しておき、ChatGPTで正式名称を判別し修正するという想定で進めていきます。
誤: 株式会社サンプルテック
正: サンプル・テック株式会社
用意できたらYoomの設定画面に戻り「行が追加されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリック。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、連携するスプレッドシートID・シートIDを候補から選択してください。
最後にテーブル範囲を選択してテストしましょう。
今回、一意の値が入った列は、メールアドレスが入ったE列としました。
成功したら保存してください。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：ChatGPTのアクション設定
先ほど取得した企業名のクレンジングを行います。
「テキストを生成」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成」のまま「次へ」をクリック。
メッセージ内容を入力しましょう。
Google スプレッドシートから取得した値や固定の文章を組み合わせて、自社の方針に沿ったプロンプトを作成可能です。
今回は以下のようなプロンプトを使用しています。
あなたは企業名の自動クレンジングツールです。以下の企業名リストを確認し、次のルールに従ってクレンジングしてください。また、出力する際は企業名のみ出力してください。
#企業名リスト（正規表記）
サンプル・テック株式会社
株式会社テスト
ゆうむ株式会社
ビジネス合同会社
#ルール
企業名が間違っている場合（誤字やタイプミスなど）、正しい企業名に修正してください。
#企業名
{{企業名}}←Google スプレッドシートから取得した値を使用
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の企業名が反映されます。
あとは任意で以下の項目を設定してください。
ロールは「ユーザーと対話する際にChatGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割を指します。
temperatureと最大トークンは、テキストボックス下部の説明通りです。
最後にモデルを候補から選択してテストしましょう。
成功したら保存してください。
ChatGPTが企業名をクレンジングし、正式名称を判別してくれました！
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
先ほど取得した
企業の正式名称を用いて、はじめに用意したシートを修正します。
「レコードを更新する」をクリックしましょう。
上記2記事もご確認ください。
データベースの連携に移ります。
まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、ステップ3と同じスプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を候補から選択します。任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしてください。
ここから詳細設定をしていきます。
①更新したいレコードの条件の左の欄は、用意したシートの項目名がプルダウンになっています。
こちらは一意の値が入った項目を選択しましょう。
今回でいうとE列の「メールアドレス」です。
次に「等しい」の右の欄に、先ほど選択した項目と同じ値を設定してください。
これで「メールアドレス」をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
続けて②更新後のレコードの値の更新したい列の欄に、ChatGPTから取得した値を設定しましょう。
今回でいうと用意したシートのA列にあたる「企業名」欄です。
※更新しない列は空欄のままにしてください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
はじめに用意したシートの企業名が、正式名称に修正されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google スプレッドシートで行が追加されたら、企業名をChatGPTで自動クレンジングする方法でした！
Google スプレッドシートを使った自動化例
情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、広告データの管理を効率化する業務ワークフローです。
Facebook広告のキャンペーン成果を追跡する際、手動でデータを収集してスプレッドシートにまとめる作業は時間と労力がかかります。
特に複数のキャンペーンを同時に運用している場合、データの整合性を保つのも難しくなります。そこで、このワークフローを活用することで、Meta広告から自動的にレポートを取得し、
Googleスプレッドシートに自動記録します。これにより、リアルタイムでのデータ分析や報告が容易になり、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告を複数運用しており、データ管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・広告キャンペーンの成果を定期的にレポート化し、チームやクライアントに共有したい方
・スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているが、手動入力によるミスを減らしたい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい企業の経営者やIT担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新するフローです。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する」ワークフローは、データ管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Yoomを使ったこの自動化により、手間を省きながらスムーズに情報を共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの一貫性を保ちたい方
・データ更新時にチームへの通知を自動化したいSlackユーザーの方
・手動でのデータ管理や通知に時間を取られている業務担当者の方
・業務プロセスを効率化し、チームのコミュニケーションをスムーズにしたい経営者の方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間での情報連携を自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでシフト表の管理をしている方
・Microsoft Excelでも同じ内容のシフト表を活用している、または社内でMicrosoft Excelファイルが必要な業務がある方
・Google スプレッドシートへの新規シフト追加時に、Microsoft Excel側へもスピーディに情報を反映させたい方
・シフト表の変更や修正を他メンバーと共有したいが、転記や連絡の手間を削減したい方
・複数のツール間での情報連携を効率化し、シフト管理業務の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する」ワークフローは、スプレッドシートが更新されたことを検知し、シートを自動的にコピーします。その後、シート名とIDをGmailを通じて指定された宛先に送信します。
これにより、スプレッドシートの更新内容が関係者に迅速かつ確実に伝達され、作業のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを頻繁に更新し、変更内容をメールで通知したい方
・Gmailを使用してチームメンバーにスプレッドシートの更新情報を送信したい担当者
・業務の進捗を確実に伝えるため、更新後の通知を自動化したい方
・メールでの通知を通じて、スプレッドシートの変更を管理したい企業の経営者
・データ管理の効率化を目指し、手動通知作業を削減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理を自動化し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新しいタスクが追加されると、ChatGPTがその内容を解析し、適切な形式でMicrosoft Teamsに通知します。
これにより、タスクの進捗状況を素早く把握でき、チーム全体の効率向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでのタスク通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用してタスクの解析を効率化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させたい企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートの企業名クレンジングを自動化することで、
これまで手作業で行っていた表記ゆれの修正やデータ統一の手間を削減し、ヒューマンエラーのない正確な顧客リストを維持することができます。これにより営業活動やマーケティング施策の精度が向上し、データにもとづいた的確なアプローチが可能になるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外のツールでも同じような自動化は可能ですか？
A：
はい、可能です。
例えば、YoomのデータベースやAirtableに置き換えても同様のフローを構築できます。
Q：クレンジングの精度を高めるプロンプトのコツは？
A：
ChatGPTを使った企業名クレンジングでは、「何をしてほしいのか」「どう出力してほしいのか」を明確に伝えることが重要です。
まず、ChatGPTの役割(例: 企業名のクレンジングツール)を指定し、次に修正ルール(誤字修正・法人格の統一など)を明示してください。
また、出力形式を「企業名のみ」などと限定することで余計な文章が混ざるのを防げます。
更に正規表記の例をいくつか提示すると、ChatGPTが判断基準を理解しやすくなりクレンジング精度が安定するでしょう。
Q：企業名のクレンジング以外にも、ChatGPTの活用方法はありますか？
A：
要約や翻訳・Web検索など、様々な用途にお使いいただけます。
以下のようなテンプレートもご利用いただけますので、ぜひお試しください。
Google スプレッドシートで作成した議事録をChatGPTで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、会議後にGoogle スプレッドシートに入力された議事録を、ChatGPTが自動的に整理・要約して更新します。この自動化により、手間を減らし、質の高い議事録管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで議事録を管理しているビジネスパーソン
・会議後の議事録整理に時間を取られているチームメンバー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたい管理者
・議事録の一貫性と精度を高めたい企業の担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携させる必要があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Google スプレッドシートの情報をもとにChatGPTで翻訳・要約を行い、結果を追加する
試してみる
定期的にChatGPTで特定クエリのブランド追跡を行い、Google スプレッドシートへの追加とメール送信を自動化する
試してみる
Google スプレッドシートのURLをもとにChatGPTでWeb検索を行い、任意の項目を取得し追加する
試してみる
