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「Google スプレッドシートで管理している企業リスト、表記ゆれが多くて困る…」
「手作業でのデータクレンジングは時間がかかるし、ミスも発生しやすい…」
このように、企業名リストの管理における手作業でのクレンジング業務に限界を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートに追加された企業名を自動でクレンジングし、表記ゆれや法人格の違いを統一してくれる仕組みがあればこれらの悩みから解放されるでしょう。
これにより、常に正確な顧客データを維持し、より重要な分析や戦略立案といった業務に集中する時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、企業名をChatGPTで自動クレンジングするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ChatGPT
[Yoomとは]
連携方法は以下のナビをご覧ください！
ChatGPTについてはChatGPTのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
ChatGPT/OpenAIと連携して出来ることもご参照ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
一意の値が入った列を作成するようにしましょう。(E列のメールアドレスが該当)
今回は例として以下のシートに誤った会社名を入力しておき、ChatGPTで正式名称を判別し修正するという想定で進めていきます。
誤: 株式会社サンプルテック
正: サンプル・テック株式会社
※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回、一意の値が入った列は、メールアドレスが入ったE列としました。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
