定期的にGoogle スプレッドシートをフィルタリングし、集計結果をTelegramで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ChatGPT

と

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートの特定データを定期的に確認するため、都度手作業でフィルタリングしていませんか？この作業は定期的であるものの手間がかかり、他の業務を圧迫したり、報告漏れの原因になったりすることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを自動でフィルタリングし、集計した結果をTelegramへ通知するため、こうした定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのデータを定期的にフィルタリングし、チームに共有している方
日次や週次での報告業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
手作業によるデータ集計や報告の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

定期的なGoogle スプレッドシートのフィルタリングからTelegramへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
自動で処理が実行されるため、フィルタリング条件の誤りや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramをYoomと連携する。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する。
次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象シートからデータを取得する。
次に、オペレーションで、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に通知用のメッセージを作成する。
最後に、オペレーションで、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループに送信する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、通知したいタイミングを任意で設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
ChatGPTへの指示（プロンプト）を編集し、通知メッセージの要約の仕方やトーンを任意でカスタマイズしてください。
Telegramのオペレーションでは、通知を送るグループIDやメッセージ本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。