「Perplexityで記事を作る時、毎回同じようなプロンプトを手入力するのが面倒…」 「複数のチャットやメール、フォームから受け取ったアイデアを元に、効率的に記事を作成したい…」 このように、Perplexityを使った記事作成の手間や、様々なツールからの情報を活用する際の煩雑さに悩んでいませんか?
もし、メールやフォームなどで受け取った情報をもとに、Perplexityが自動で記事を生成してくれるようになれば、これらの手間から解放され、コンテンツ制作のスピードアップや、より戦略的な業務に集中できるようになります!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。ブログ作成をもっと楽しく、効率的にするために、自動化の導入をぜひ検討してみてください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはチャットツールの情報をPerplexityで記事化して通知を自動化するためのテンプレートが用意されています。 「まずは軽く使ってみたい!」と思ったら、以下のバナーからさっそく自動化をスタートしましょう!
Slackで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
Slackで共有されたアイデアや参考URLをもとにブログ記事を作成する際、手作業での情報整理や執筆に時間を要していませんか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルに投稿された内容をトリガーに、Perplexityが自動でブログ記事を生成し、その結果をSlackに通知します。コンテンツ作成の初動を自動化することで、アイデアを迅速に形にし、運用を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとPerplexityを活用して、コンテンツ制作の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 Slackに集まる情報を元に、ブログ記事のたたき台作成を自動化したいコンテンツ制作者の方 AIを活用して日々の情報収集から記事生成までの流れをスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにPerplexityが記事を自動生成するため、手作業での執筆や情報整理にかかる時間を短縮できます。 記事生成のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アイデアを迅速に形にすることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Slackの投稿内容をもとに記事を生成するよう指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackで生成された記事を通知するアクションでは、通知を送信したいチャンネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、PerplexityをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受け取った情報をPerplexityで記事生成&通知する様々な方法
普段お使いの様々なツールからの情報をもとに、Perplexityで記事を自動生成する連携パターンを、具体的なテンプレートを使って紹介します!
これにより、記事作成のアイデア収集から執筆までのプロセスを大幅に効率化できます。気になる内容があれば、まずは詳細をチェックしてみてください。
チャットツールからPerplexityで記事を生成する
SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールで受信したメッセージをトリガーとして、Perplexityで記事を自動生成することができます。
チーム内のコミュニケーションから生まれたアイデアを迅速に記事化し、情報共有やコンテンツ作成を効率化しましょう!
Slackで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
Slackで共有されたアイデアや参考URLをもとにブログ記事を作成する際、手作業での情報整理や執筆に時間を要していませんか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルに投稿された内容をトリガーに、Perplexityが自動でブログ記事を生成し、その結果をSlackに通知します。コンテンツ作成の初動を自動化することで、アイデアを迅速に形にし、運用を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとPerplexityを活用して、コンテンツ制作の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 Slackに集まる情報を元に、ブログ記事のたたき台作成を自動化したいコンテンツ制作者の方 AIを活用して日々の情報収集から記事生成までの流れをスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにPerplexityが記事を自動生成するため、手作業での執筆や情報整理にかかる時間を短縮できます。 記事生成のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アイデアを迅速に形にすることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Slackの投稿内容をもとに記事を生成するよう指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackで生成された記事を通知するアクションでは、通知を送信したいチャンネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、PerplexityをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有されたブログ記事のアイデアを、実際に記事化するまでに手間や時間がかかっていませんか?アイデアを元に構成を考え、文章を作成する作業は、他の重要な業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージを投稿するだけで、AIライティングツールであるPerplexityがブログ記事を自動で生成し、作業完了を通知するため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとPerplexityを用いて、日々コンテンツ作成業務に携わっている方 ブログ記事のアイデア出しから執筆完了までのリードタイムを短縮したいと考えているご担当者の方 手作業で行っているコンテンツ作成のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにアイデアを投稿するだけで記事生成が完了するため、アイデアを記事化するまでの時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。 記事生成から通知までが自動化されることで、手作業によるタスクの抜け漏れを防ぎ、コンテンツ制作フローの安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Perplexity、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容を基に記事を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほか、監視対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、Perplexity、SlackをYoomと連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールツールからPerplexityで記事を生成する
GmailやOutlookなどのメールツールで受信したメールの内容をもとに、Perplexityで記事を自動生成できます。
受信したメール内容をもとに記事作成の手間を削減し、コンテンツ展開を効率化しましょう。!
Gmailで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のネタ探しや下書き作成に多くの時間を費やしていませんか。日々の情報収集から手作業で記事を作成するプロセスは、手間がかかる上に本来のコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するだけで、Perplexityが自動でブログ記事を生成し、Slackへ通知します。コンテンツ作成の初動を自動化し、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
コンテンツ制作を担当しており、AIを活用して記事作成の工数を削減したい方 Gmailで収集した情報を基に、Perplexityで効率的にブログ記事を生成したい方 手作業での情報収集や記事作成プロセスに課題を感じ、自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの情報収集から記事生成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。 手動での対応によるネタの見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質でのコンテンツ作成プロセスの構築に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Perplexity、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容を基に記事を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、生成されたブログ記事を通知するチャンネルや、メッセージの内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Perplexity、SlackをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する」ワークフローは、受信メールの情報を活用してブログ記事を自動的に作成し、適時に通知する業務ワークフローです。YoomのAPI連携、AI、OCR、RPA機能を組み合わせることで、メールからのデータ抽出から記事生成までをスムーズに自動化。これにより、コンテンツ作成にかかる時間と手間を削減し、効率的なブログ運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを日常的に使用し、多くのメールを受信しているビジネスパーソン ブログやウェブサイトのコンテンツ作成を効率化したいブロガーやマーケター Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討している方 Perplexityを利用した記事自動生成に興味がある方 メール内容を活用したコンテンツ作成プロセスを最適化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信した内容からPerplexityでブログを生成し、自動的に通知されるため、手動での記事作成の手間を省けます。 受信した内容をもとに記事を作成するため、一貫性のある質の高い記事を安定的に作成できます。 自動化によって、記事作成におけるヒューマンエラーを防止でき、高品質なコンテンツ作成を実現できます。
フォームからPerplexityで記事を生成する
Google フォームやYoomフォームなど、各種フォームで受け付けた入力内容をもとに、Perplexityで記事を自動生成することができます。
ユーザーからの問い合わせやアンケート結果などを活用した記事コンテンツ作成を自動化し、効率的な情報発信体制を構築しましょう!
Googleフォームで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する」ワークフローは、ブログ作成を効率化する業務ワークフローです。Googleフォームに入力された情報を自動的に取得し、Perplexityの記事自動生成機能を活用してブログの下書きを作成します。そして、完成した初稿を関係者に自動で通知します。これにより、コンテンツ作成の手間を軽減し、スムーズなワークフローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ブログ運営を行っており、記事作成の作業に時間を取られているブロガーの方 コンテンツマーケティングを担当していて、効率的に記事を生成したいマーケターの方 チームでブログを運営しており、作成のプロセスを自動化したいチームリーダーの方 新しいアイデアやテーマを迅速に記事化したいコンテンツクリエイターの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで受信した内容からPerplexityでブログを生成し、自動的に通知されるため、手動での記事作成の手間を省けます。 受信した内容をもとに記事を作成するため、一貫性のある質の高い記事を安定的に作成できます。 自動化によって、記事作成におけるヒューマンエラーを防止でき、スムーズなコンテンツ作成を実現できます。
フォームで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
「フォームで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する」ワークフローは、ユーザーからのフォーム入力を基に自動的にブログ記事を作成し、関係者へ通知する業務ワークフローです。ブログ運営やコンテンツ作成において、ユーザーからのフィードバックや問い合わせを元に記事を作成する際、手作業での作成は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、フォームで受け取った情報をPerplexityで記事自動生成し、関係者へ通知することで、迅速かつ効率的にブログコンテンツを準備できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ブログ運営において、ユーザーからのフィードバックを活用した記事作成を効率化したいコンテンツ担当者の方 Perplexityを利用して記事を自動生成し、作業時間を短縮したいライターや編集者の方 フォームで収集したデータを基に迅速に記事を作成し、チームに共有したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容からPerplexityでブログを生成し、自動的に通知されるため、手動での記事作成の手間を省けます。 受信した内容をもとに記事を作成するため、一貫性のある質の高い記事を安定的に作成できます。 自動化によって、記事作成におけるヒューマンエラーを防止でき、スムーズな記事作成を実現できます。
チャットツールの内容からPerplexityで記事を自動生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルで受信したメッセージの内容をもとに、Perplexityでブログ記事を自動生成し、結果をSlackに通知するフロー を解説していきます!
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
SlackとPerplexityのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Slackのトリガー設定とPerplexity、Slack(通知用)のアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
Slackで共有されたアイデアや参考URLをもとにブログ記事を作成する際、手作業での情報整理や執筆に時間を要していませんか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルに投稿された内容をトリガーに、Perplexityが自動でブログ記事を生成し、その結果をSlackに通知します。コンテンツ作成の初動を自動化することで、アイデアを迅速に形にし、運用を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとPerplexityを活用して、コンテンツ制作の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 Slackに集まる情報を元に、ブログ記事のたたき台作成を自動化したいコンテンツ制作者の方 AIを活用して日々の情報収集から記事生成までの流れをスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにPerplexityが記事を自動生成するため、手作業での執筆や情報整理にかかる時間を短縮できます。 記事生成のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アイデアを迅速に形にすることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Slackの投稿内容をもとに記事を生成するよう指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackで生成された記事を通知するアクションでは、通知を送信したいチャンネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、PerplexityをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SlackとPerplexityのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。 まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoom をぜひご覧ください。
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Slackのマイアプリ登録
では、さっそくSlackからマイアプリ登録していきましょう! 入力欄にSlackと入力するとSlackのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1. 以下のログイン画面が出てきます。 連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2. 以下の画面が出てきます。 プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちら を参照してください。
Perplexityのマイアプリ登録
Perplexityも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下のような画面が表示されます。 アカウント名は任意の名前を自由に入力できます。 アクセストークン はこちら から取得できます。こちらの記事 も参考にしながら設定してみてくださいね。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。 マイアプリの画面にSlackとPerplexityのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Slackで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
Slackで共有されたアイデアや参考URLをもとにブログ記事を作成する際、手作業での情報整理や執筆に時間を要していませんか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルに投稿された内容をトリガーに、Perplexityが自動でブログ記事を生成し、その結果をSlackに通知します。コンテンツ作成の初動を自動化することで、アイデアを迅速に形にし、運用を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとPerplexityを活用して、コンテンツ制作の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 Slackに集まる情報を元に、ブログ記事のたたき台作成を自動化したいコンテンツ制作者の方 AIを活用して日々の情報収集から記事生成までの流れをスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにPerplexityが記事を自動生成するため、手作業での執筆や情報整理にかかる時間を短縮できます。 記事生成のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アイデアを迅速に形にすることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Slackの投稿内容をもとに記事を生成するよう指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackで生成された記事を通知するアクションでは、通知を送信したいチャンネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、PerplexityをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。 コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:メッセージがチャンネルに投稿されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報を設定します。 トリガーアクションは変更せずに「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきます。
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、事前に確認してくださいね!
チャンネルID: 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
設定が終わったら、テストのためにSlackの画面でメッセージを送信してください。 なお、今回はテストとして以下のようなメッセージを送信しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストしましょう。 テストが成功すると、成功を示す画面が表示され、Slackから取得した情報を引用できるようになります。
取得した値=アウトプットに関しては、以下のリンク先を参照してください。アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!
ステップ4:Perplexityでブログ記事を自動生成し、通知する設定
次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。
Perplexityと連携するアカウント情報を設定します。 さきほどと同様にアクションは変更せず、タイトルは必要に応じてわかりやすいものに修正したら次に進みましょう。
各項目を設定していきます。
モデル名: こちら から使用するモデルを選択し、入力しましょう。
システムプロンプト: システムに指示したい内容を入力してください。今回は以下のように設定しました。
ユーザープロンプト: 元から設定されています。編集欄をクリックすると、Slackで取得した情報を引用できます。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら、まずは「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、Perplexityから取得した情報を引用できるようになります。
確認をしたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報を設定します。 アクションやタイトルなどはこれまで同様に設定し、「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきます。
投稿先のチャンネルID :入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
メッセージ: 編集欄をクリックすると、以下のようにPerplexityで取得した値を引用できます。 ブログ記事の元になったSlackのメッセージの情報も引用できるので、活用してくださいね。
設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう!
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした!以上で設定はすべて完了です。 設定が終わると、以下のような画面が表示されます。 「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Slackで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する方法でした!
Perplexityを活用したその他の自動化例
ブログ記事作成以外にも、Perplexityは様々な業務を自動化する力強い味方です。 ここでは、明日から使える具体的な自動化例をいくつかご紹介いたします。情報収集から返信作成まで、様々なシーンで役立つテンプレートを集めました!
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声ファイルの扱いは手間がかかる業務の一つではないでしょうか。ファイルを手動で文字起こしツールにかけ、さらに要約を作成してNotionにまとめる作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、文字起こしからPerplexityによる要約、そしてNotionへの記録までが自動で完結するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した会議録音から、手作業で議事録を作成しているマーケターや営業担当者の方 インタビュー音声の文字起こしと要約、Notionへの情報集約を効率化したいメディア担当者の方 Perplexityを活用して、音声コンテンツの要約作成プロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしから要約、Notionへの追加までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Box、Perplexity、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 その後、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする特定のフォルダを任意で指定してください。 Perplexityでの要約生成では、プロンプトを自由にカスタマイズできるため、「以下のテキストを箇条書きで要約してください」のように、出力形式の指定も可能です。 Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、タイトルや本文などの各プロパティに、Perplexityで生成した要約などを割り当てることができます。 ■注意事項
Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメール、特に問い合わせへの返信作成に時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、適切な返信を考える作業は、コア業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Perplexityが自動で返信文案を生成します。これにより、メール対応の初動を自動化し、迅速かつ質の高いコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 PerplexityなどのAIを活用して、メール返信業務の効率化を目指している方 手作業での定型的なメール業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するたびにPerplexityが自動で返信文案を生成するため、返信作成にかかる時間を短縮できます。 AIが生成した文案をベースにすることで、担当者ごとの返信内容のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化や誤字脱字といったヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文案を作成するように指示します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを本文に含めた返信や関係者通知のメールを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で指定してください。 Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先(To,CC,BCC)を任意のアドレスに設定できます。 メールの件名や本文には、トリガーで受信したメールの件名や、Perplexityが生成したテキストなどを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか?Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方 Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー&ペーストの時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容(プロンプト)は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。 フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される情報は日々増え続け、重要な情報を見逃してしまったり、すべてに目を通すことで業務が圧迫されたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をAI(Perplexity)が自動で要約し、指定したチャンネルに通知できるため、情報収集にかかる手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの情報収集に多くの時間を費やしており、非効率だと感じている方 複数チャンネルの重要な投稿を効率的に把握したいチームリーダーやマネージャーの方 AIを活用して日々の情報収集業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をPerplexityが自動で要約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中できます。 手動での確認作業が不要になるため、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約させます。 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、投稿を監視するチャンネルや、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象とする、といったカスタマイズが可能です。 Perplexityのアクションでは、要約を生成するためのプロンプト(指示文)を自由に設定でき、トリガーで取得した投稿内容を変数として利用することで、柔軟な要約が実現します。 Slackへの通知アクションでは、要約を投稿するチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文に、Perplexityが生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方 PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業 Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方 複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者 顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者 ■このテンプレートを使うメリット
迅速な対応実現:Zendeskでチケットが作成されると、Perplexityがすぐに返答案を生成し、Microsoft Teamsに通知するため、顧客への対応スピードが向上します。 品質の高い返答案:AIによる自動生成で、一貫性のある高品質な返答案を提供可能。サポートチームの負担軽減にもつながります。 効率的な情報共有:Microsoft Teamsへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、迅速な意思決定が可能になります。
まとめ
Perplexityを使って記事生成を自動化すれば、これまで手作業で行っていたプロンプト入力や転記の手間を大幅に減らせます。コンテンツ作成の効率が上がることで、アイデアをすばやく形にできるようになり、記事の質向上や戦略的な業務にもより多くの時間を割けるようになるはずです。
また、今回ご紹介したようなフローは、ノーコードツール「Yoom」ならプログラミング不要で誰でも簡単に構築可能に!
まずは無料テンプレートから試して、自動化の便利さを体感してみてはいかがでしょうか。