■概要
ブログ記事のアイデアは日々生まれるものの、構成を考えて執筆する時間がない、と感じることはないでしょうか。特にOutlookで情報収集をしている場合、その内容を記事化するまでに手間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Perplexityが内容に基づいたブログ記事を自動で生成するため、コンテンツ作成の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで収集した情報を元に、ブログ記事の自動生成を実現したいコンテンツ担当者の方
- PerplexityなどのAIライティングツールを活用し、執筆業務を効率化したいと考えている方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる記事作成プロセスに、非効率さを感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点にブログ記事のドラフトが自動生成されるため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます
- 記事作成のプロセスが自動化されることで、企画や編集といったより創造的なコア業務に集中する時間を確保できます
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を設定し、トリガーで受け取ったメールの内容を元に記事を生成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された記事を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、ブログ記事生成のきっかけとしたいメールの件名やキーワードを任意で設定してください
- Perplexityへのオペレーション設定では、記事のトーン＆マナーや文字数など、生成したい内容に合わせて指示（プロンプト）を任意で設定できます
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Outlook、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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