■概要
Microsoft Teamsで共有されたブログ記事のアイデアを、実際に記事化するまでに手間や時間がかかっていませんか？アイデアを元に構成を考え、文章を作成する作業は、他の重要な業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージを投稿するだけで、AIライティングツールであるPerplexityがブログ記事を自動で生成し、作業完了を通知するため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとPerplexityを用いて、日々コンテンツ作成業務に携わっている方
- ブログ記事のアイデア出しから執筆完了までのリードタイムを短縮したいと考えているご担当者の方
- 手作業で行っているコンテンツ作成のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにアイデアを投稿するだけで記事生成が完了するため、アイデアを記事化するまでの時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
- 記事生成から通知までが自動化されることで、手作業によるタスクの抜け漏れを防ぎ、コンテンツ制作フローの安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容を基に記事を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほか、監視対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Perplexity、SlackをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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