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「LINE WORKSのユーザー情報を定期的に棚卸ししたいけど、毎回手動で一覧を取得するのは面倒…」
「最新のユーザーリストを管理するのに手間がかかり、他の業務に手が回らない…」
このように、LINE WORKSのユーザー管理に関する手作業に、時間や手間を取られていませんか？
もし、指定した日時にLINE WORKSから全ユーザーのリストを自動で取得し、最新の状態で管理できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
より重要な組織管理やコミュニケーション戦略の立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSのユーザー一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、指定した日時にLINE WORKSからユーザー一覧を取得して、チャットに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：LINE WORKSとYoomを連携する
ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここではフローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【平日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
実行頻度を細かく調整することができます。
詳しくは、Cron設定の設定方法をご参照ください。
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
ステップ4：LINE WORKSのユーザーリスト取得設定
「ユーザーリストの取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
LINE WORKSと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
連携しているアカウントのユーザーリストを取得します。
「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下図のように登録しているユーザー情報が、取得した値に表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。最後に「完了」を押して次に進みましょう！
「テキストを生成」をクリックしてください。
デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」 が、設定されています。
生成するテキストによって消費タスク数が変動するので、変更したい場合は「変更」から選択可能です。
「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に設定できます。
取得した値を引用し設定しましょう。
また、入力欄にはデフォルトで指示文の例が入っています。
そのまま利用しても問題なく、必要に応じて任意の指示に変更することもできます。
設定が完了したら「テスト」を、実行しましょう。
テストに成功すると、指示した内容でリストが生成されます。
確認し「完了」を押してください。
「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。
再度、LINE WORKSと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「ボットID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
※候補が表示されない場合は、Developer Consoleでボットを作成しボットIDを取得してください。
「トークルームID」は、注釈を参考に入力してください。
▼参考：トークルームIDの取得箇所
「メッセージ」は、取得した値を引用し、通知する内容を作成しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
固定値と変数(取得した値)を組み合わせて自由に作成してみましょう。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際トークルームにメッセージを送信されるので、LINE WORKSを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、指定した日時にLINE WORKSからユーザー一覧を取得して、チャットに通知するフローの連携手順になります！
チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、データベースへの内容記録、タスク・課題の自動作成、フォルダの自動作成とURL返信を行います。
また、外部システムでのコンタクト登録や記事公開をチャットツールに自動通知。
さらに、AIによるメッセージ要約とメール通知も可能です。
情報共有の効率化とタスクの抜け漏れ防止に貢献します。
まとめ
LINE WORKSのユーザー一覧取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なリスト作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら最新のユーザー情報を管理できます。
これにより、担当者は面倒な手作業から解放され、より重要な組織管理や戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：取得できるユーザー情報の項目は？
A：
姓・名、メールアドレス、電話番号、会社・所属、役職・職級といった基本の情報を取得可能です。
Q：取得した一覧をGoogle スプレッドシートに自動保存できますか？
A：
はい、できます。
通知だけでなくリストとして蓄積する運用にも対応可能です。
設定の詳細は、基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
Q：自動取得に失敗した場合、どのように通知されますか？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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