指定日時にLINE WORKSからユーザー一覧を取得して通知する
指定日時にLINE WORKSからユーザー一覧を取得して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
定期的なLINE WORKSのユーザー棚卸しや、在籍状況の確認を手作業で行うことに手間を感じていませんか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、確認漏れといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にLINE WORKSからユーザー一覧を取得し、指定のトークルームへ通知することが可能になり、手作業による管理業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSのユーザー一覧の取得や棚卸しを定期的に行っており、業務を効率化したい方
- ユーザー管理を手作業で行っており、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- LINE WORKSの管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でLINE WORKSからユーザー一覧を取得し通知するため、手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます
- 定期的な確認作業を自動化することで、対応漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーリストの取得」アクションを設定します
- 続いて、取得したユーザーリストを基に、オペレーションのテキスト生成機能で通知用のメッセージを生成します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSでユーザーリストの取得やメッセージ送信を行う際に、任意のボットIDを設定することが可能です
- メッセージを送信するアクションでは、通知先として任意のトークルームIDを指定してください
■注意事項
- LINE WORKSとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
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