指定日時にLINE WORKSからユーザー一覧を取得して通知する

■概要

定期的なLINE WORKSのユーザー棚卸しや、在籍状況の確認を手作業で行うことに手間を感じていませんか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、確認漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にLINE WORKSからユーザー一覧を取得し、指定のトークルームへ通知することが可能になり、手作業による管理業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

LINE WORKSのユーザー一覧の取得や棚卸しを定期的に行っており、業務を効率化したい方
ユーザー管理を手作業で行っており、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
LINE WORKSの管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定した日時に自動でLINE WORKSからユーザー一覧を取得し通知するため、手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます
定期的な確認作業を自動化することで、対応漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーリストの取得」アクションを設定します
続いて、取得したユーザーリストを基に、オペレーションのテキスト生成機能で通知用のメッセージを生成します
最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のトークルームに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

LINE WORKSでユーザーリストの取得やメッセージ送信を行う際に、任意のボットIDを設定することが可能です
メッセージを送信するアクションでは、通知先として任意のトークルームIDを指定してください

■注意事項

LINE WORKSとYoomを連携してください。

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LINE WORKS

YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。

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