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Webサイト上の特定の情報をGoogle スプレッドシートに定期的にコピー＆ペーストする作業、思った以上に時間がかかったり、更新のたびにHTML構造を確認して抽出箇所を修正するのが面倒だと感じていませんか？
あるいは、重要な情報の更新を見逃してしまい、古いデータに基づいて判断してしまった経験をお持ちの方もいるかもしれません。特にHTMLの知識がないと、どこから情報を取得すればよいか分からず、途方に暮れてしまうこともあります。
もし、<span class="mark-yellow">特定のWebサイトの情報をIMPORTHTML関数などを活用してGoogle スプレッドシートに自動で取り込み、設定したスケジュールに基づいて常に最新の状態に保つ仕組み</span>があれば、これらの面倒な手作業から解放され、データの収集・更新にかかる時間を削減できるはずですよね。
これにより、分析や情報活用といったコア業務に集中できる時間を生み出すことも可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、日々の情報収集業務を格段に効率化できるものなので、ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Webサイトの情報をGoogle スプレッドシートに自動でインポートし更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Webサイト上の表やリストなどのHTML情報をGoogle スプレッドシートに自動で取り込み、定期的に更新する作業は、情報収集やデータ分析の基盤となる重要な業務ですが、手作業では時間もかかり、ミスも起こりがちです。
ここでは、様々なトリガーをきっかけに、このインポートと更新作業を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！これにより、常に最新の情報を手間なくGoogle スプレッドシートに集約し、業務効率を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">設定したスケジュール（毎日、毎週など）に基づいて、指定したWebサイトのHTML情報を自動的にGoogle スプレッドシートに取り込み更新する</span>ことができます。手動での定期的なコピペ作業や更新忘れを防ぎ、常に最新のデータに基づいた分析やレポート作成が可能になります！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに特定のメッセージ（例：WebサイトURL）を投稿するだけで、そのサイトのHTML情報をGoogle スプレッドシートに自動でインポートし更新可能です。</span>必要な時に素早く情報を収集・反映させることができ、チーム内での情報共有もスムーズになります！
<span class="mark-yellow">特定の件名や送信者からのメールに含まれるWebサイトのURLをトリガーとして、そのサイトのHTML情報をGoogle スプレッドシートに自動でインポートし更新することもできます。</span>メールで共有された情報を手動で転記する手間を省き、迅速なデータ集約を実現します！
それではここから代表的な例として、毎日定時に特定のWebサイトから情報を抽出し、IMPORTHTML関数を利用してGoogle スプレッドシートに自動で反映・更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。
「タイトル」は、任意で変更可能なのでお好みで修正してください。
「スケジュール設定」は、下記赤枠のタブを選択することで日付や曜日をトリガーとして設定することが出来ます。トリガーを起動したいタイミングをお好みで設定してください。
設定が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.つぎに、指定したGoogle スプレッドシートに新しいシートを追加する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「新しいシート（タブ）を追加する」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、シートを追加したい対象のGoogle スプレッドシートを設定します。
まだ、対象のGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行して成功するか確認してください。
無事に成功すれば、指定したGoogle スプレッドシートに新しいシートが追加されているはずです。
下記赤枠のように、指定したシート名で追加されていればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.つぎに、指定したGoogle スプレッドシートにセルに値を入力するための設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Google スプレッドシートのどのセルにデータを反映するか設定していきます。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してみましょう。
成功すると、下記赤枠のように指定したGoogle スプレッドシートに、関数が入っているはずです。
設定した通りのIMPORTXML関数がセルに反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した定期的に特定のWebサイトの情報をIMPORTHTML関数を使用し、Google スプレッドシートに反映する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Webサイトの情報をGoogle スプレッドシートへIMPORTHTML関数などを用いて自動でインポートし、定期的に更新する仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報収集やデータ入力の時間を削減し、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができます。</span>
これにより、常に最新の正確なデータに基づいて迅速な意思決定や分析作業を行うことが可能になり、より付加価値の高い業務にリソースを集中させることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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