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「Google スプレッドシートで作成したグラフやチャート、新しいデータが入るたびに手動で更新するのが面倒…」
「最新のデータに基づいてチャートを更新したつもりが、参照範囲を間違えて古い情報のままだった…」
このように、Google スプレッドシートのチャート更新作業に手間を感じたり、ヒューマンエラーに悩まされたりしていませんか？特に、定期的なレポート作成やリアルタイムでの状況把握が求められる業務では、チャートの正確性と最新性が非常に重要です。
もし、<span class="mark-yellow">フォームの回答やデータベースの更新、新しいファイルのアップロードといった様々なトリガーをきっかけに、Google スプレッドシートのチャートが自動で最新の状態に更新される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、常に正確な情報に基づいた分析や意思決定に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのチャートを自動更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートのチャートを自動で最新の状態に保つための、様々な連携パターンを具体的なテンプレートでご紹介します。これにより、データ収集元が異なる場合でも、手間なくチャートを更新し続けることが可能になり、常に最新の情報を元にした分析やレポート作成が実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールで収集したアンケート結果や申込情報などをトリガーとして、Google スプレッドシートのデータが更新され、それに基づいてチャートも自動で最新の状態にできます。</span>集計結果の可視化をリアルタイムで行い、迅速な状況把握やフィードバックに繋げることが可能です！
<span class="mark-yellow">NotionなどのデータベースやCRMサービスに新しいレコードが追加されたり、既存のデータが更新されたりした際に、その情報をGoogle スプレッドシートに反映し、関連するチャートを自動で更新可能です。</span>営業進捗やプロジェクト状況などを常に最新のグラフで確認し、データドリブンな意思決定をサポートします！
<span class="mark-yellow">Dropboxなどのストレージサービスに特定のファイル（例えば、売上データCSVなど）がアップロードされたことをトリガーとして、そのファイル内のデータをGoogle スプレッドシートに取り込み、チャートを自動で更新することも可能です。</span>定期的なレポート作成業務を効率化し、手作業によるデータ入力ミスも防ぐことができます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームで新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに反映し、関連するチャートを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Chatと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Googleのアカウント連携の画面が表示されます。
サインインを行い、Googleフォームとの連携を行いましょう。
アカウント連携が完了すると、マイアプリにGoogleフォームが表示されます。
マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
続いて以下バナーの「このテンプレートを試してみる」をクリックします。
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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleフォームのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
Googleフォームの回答を取得するには、JSONPathを用いる必要があるため、まずこちらを確認しましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームIDを入力する箇所は、今回使用するGoogleフォームから注釈の通りIDを取得し入力しましょう。
テスト用に以下の簡易的なフォームを作成し、使用しています。
Googleフォームに回答後、Yoomの画面で「テスト」をクリックしましょう。
以下のようにGoogleフォームに回答した内容が表示されていればテスト成功です。
この表示されている値は、この後の設定に値として入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Googleフォームに回答されたらGoogle スプレッドシートのレコードを更新するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベースの連携の箇所には、レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの情報を入力しましょう。
以下のように、表示される候補から選択するとスムーズです。
今回は以下のように、テスト用のGoogle スプレッドシートを用意しています。
データベース操作の詳細設定が表示されるので、設定を進めましょう。
以下のように、取得した値からGoogleフォームの回答を入力することができます。
入力後「テスト」をクリックしましょう。
テスト成功後、Google スプレッドシートにレコードが追加されているか確認しましょう。
今回設定した値が以下のGoogle スプレッドシートに反映されていることが確認できました。
最後にYoomの画面に戻り、「保存する」をクリックしましょう。
最後にトリガーをONにして作成したフローボットの動作をチェックしてください。
これでフローボットが完成しました。
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください！
Google スプレッドシートのチャート更新を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ更新やグラフの再作成といった手間を削減し、常に最新の情報を反映したチャートを関係者と共有できます。</span>
これにより、ヒューマンエラーによる誤った分析を防ぎ、データに基づいた迅速な意思決定や、より戦略的な業務への集中が可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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