GmailでCSVファイルを受信したら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
試してみる
■概要
Gmailで受信するCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたCSVファイルの内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行追加できます。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業でデータ転記している方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 Google スプレッドシートでのデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、CSVからGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールに添付されたCSVファイルをアップロードします。 続けて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを取り込みます。 「繰り返し機能」を用いて、取得したレコードの行数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列には固定のテキストを入力したり、CSVファイルから取得したデータを各列のヘッダーと動的に結びつけたりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎日、大量のデータをGoogle スプレッドシートに手入力するのが大変…」
「ファイルの内容をコピー＆ペーストで複数行追加しているけど、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートへのデータ入力、特に複数行にわたる情報の追加作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、メールで受信したCSVファイルの内容や、他のアプリケーションに蓄積されたデータを、Google スプレッドシートの指定した箇所へ自動で複数行挿入できる仕組み があれば、日々の反復作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、面倒なデータ入力作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに複数行のデータを自動で挿入する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでCSVファイルを受信したら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
試してみる
■概要
Gmailで受信するCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたCSVファイルの内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行追加できます。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業でデータ転記している方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 Google スプレッドシートでのデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、CSVからGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールに添付されたCSVファイルをアップロードします。 続けて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを取り込みます。 「繰り返し機能」を用いて、取得したレコードの行数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列には固定のテキストを入力したり、CSVファイルから取得したデータを各列のヘッダーと動的に結びつけたりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートへ複数行を自動挿入する方法
ここでは、様々なトリガーをきっかけに、Google スプレッドシートへ複数行のデータを自動で挿入する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します！これにより、手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、業務効率を向上させることが期待できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したファイルをもとにGoogle スプレッドシートへ複数行を挿入する
Gmailなどのメールサービスで特定のCSVファイルを受信した際に、そのファイル内のデータを解析し、Google スプレッドシートの指定したシートへ自動的に複数行として挿入する ことができます。
GmailでCSVファイルを受信したら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
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■概要
Gmailで受信するCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたCSVファイルの内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行追加できます。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業でデータ転記している方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 Google スプレッドシートでのデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、CSVからGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールに添付されたCSVファイルをアップロードします。 続けて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを取り込みます。 「繰り返し機能」を用いて、取得したレコードの行数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列には固定のテキストを入力したり、CSVファイルから取得したデータを各列のヘッダーと動的に結びつけたりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他のシートやデータベースの情報をGoogle スプレッドシートへ複数行挿入する
別のGoogle スプレッドシートで管理しているデータの中から特定の条件に合致する複数の行を抽出したり、Notionデータベースに登録されている情報を定期的に取得したりして、それらを指定したGoogle スプレッドシートへ自動で複数行挿入する こともできます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 データの手動入力や転記に時間を取られているチームリーダーの方 複数のシート間でデータ連携を自動化したいと考えている経営者の方 データ管理の効率化と精度向上を目指している事務担当者の方 SaaSアプリと連携して業務を自動化したいIT担当者の方
作業時間の短縮：Google スプレッドシートで複数の行を追加する作業が自動化されるため、手動での入力や転記にかかる時間を削減できます。 データの一貫性向上：関連するデータが自動的に連携されるため、情報の抜け漏れや誤入力を防ぎ、データの一貫性を保てます。 業務効率化：複数のシート間でのデータ移動がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
指定日時に、Notionデータベースから特定条件の複数行を取得してGoogle スプレッドシートに挿入する
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■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクト情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記してレポートを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionデータベースから条件に合うデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへ挿入できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方 NotionとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方 複数ツール間のデータ集計やレポート作成業務の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にNotionからGoogle スプレッドシートへ自動でデータが転記されるため、手作業で行っていた集計作業の時間を短縮します。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで対象のデータベースからデータを取得します。 次に、繰り返し機能を用いて、取得した複数のレコードを1件ずつ処理するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、特定の列に固定のテキストを入力することが可能です。 Notionから取得した各データを、Google スプレッドシートの対応する列（ヘッダ）に動的な値として紐付けることができます。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailからのCSVデータでGoogle スプレッドシートに複数行を自動挿入するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のCSVファイルを受信したら、そのファイル内のデータをGoogle スプレッドシートに自動で複数行挿入するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とCSVファイルの操作設定
Google スプレッドシートのアクション設定*
フローをONにし、条件に合うメールを送信してGoogle スプレッドシートにデータが複数行挿入されるかを確認
GmailでCSVファイルを受信したら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
試してみる
■概要
Gmailで受信するCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたCSVファイルの内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行追加できます。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業でデータ転記している方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 Google スプレッドシートでのデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、CSVからGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールに添付されたCSVファイルをアップロードします。 続けて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを取り込みます。 「繰り返し機能」を用いて、取得したレコードの行数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列には固定のテキストを入力したり、CSVファイルから取得したデータを各列のヘッダーと動的に結びつけたりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogleDrive、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．GoogleDriveのマイアプリ登録
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
マイアプリにGoogle Driveが表示されれば登録は完了です。
3．Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
GmailでCSVファイルを受信したら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
試してみる
■概要
Gmailで受信するCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたCSVファイルの内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行追加できます。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業でデータ転記している方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 Google スプレッドシートでのデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、CSVからGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールに添付されたCSVファイルをアップロードします。 続けて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを取り込みます。 「繰り返し機能」を用いて、取得したレコードの行数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列には固定のテキストを入力したり、CSVファイルから取得したデータを各列のヘッダーと動的に結びつけたりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
特定のメールを受信したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
入力後、対象のGmail宛に実際にCSVファイル付きのメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！こちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：GoogleDriveにファイルをアップロードする
Gmailで受信したCSVファイルをGoogleDriveにアップロードするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleDriveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の設定画面で、引き続き内容の入力を進めましょう。
ファイル名には以下のように取得した値から、Gmailで受信したCSVファイルを入力します。
ファイルの添付方法には以下の画像のように設定してください。
入力後、「テスト」をクリックし実際にGoogleDriveにアップロードができているか確認しましょう。
ステップ5：CSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換する
GoogleDriveにアップロードしたファイルをGoogle スプレッドシートにアップロードするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleDriveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API設定を行います。
ファイル名は今回、顧客情報であることと今日の日付を設定しました。
入力完了後、「テスト」をクリックしファイルの変換が行われているか確認しましょう。
ステップ6：変換したGoogle スプレッドシートからレコードを取得する
変換したGoogle スプレッドシートからレコード情報を取得するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベース連携の箇所の入力を進めましょう。
Google スプレッドシートのタブ名も、表示される候補から選択しましょう。
取得したいレコードの条件を入力します。
「テスト」をクリックし、実際にレコードが取得できているか確認しましょう。
ステップ7：繰り返し処理の設定の確認
繰り返し処理の確認を行います。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
繰り返し対象を指定の画面では、「顧客ID」など項目ごとに、繰り返しレコード情報を取得するための設定を行っています。こちら をご確認ください。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8：取得したレコードをGoogle スプレッドシートに追加する
取得したレコードを任意のGoogle スプレッドシートに追加するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベースの連携の箇所は、以下のようにレコードの値を追加したいGoogle スプレッドシートの情報を候補を使用し入力しましょう。
追加するレコードの値の入力を行います。
入力後「テスト」をクリックし、実際にレコードが追加されているか確認しましょう。
ステップ9：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方 タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートへの複数行挿入作業を自動化することで、これまで時間を要していたデータのコピー＆ペーストや手入力といった反復作業、さらにはそれに伴う入力ミスや確認作業といった非効率な時間を削減し、常に正確で最新のデータに基づいた業務遂行が可能になります。
これにより、データ入力という単純作業から解放され、集計されたデータを活用した分析や、より創造的な業務に注力できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作画面で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogle スプレッドシートのデータ入力自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
