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【ラクラク設定】Google スプレッドシートに複数行を自動で挿入する方法
■概要Gmailで定期的に受け取るCSVファイルの内容を、その都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のCSVファイルを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行のデータとして挿入できるため、データ転記作業の手間を省き、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎日、大量のデータをGoogle スプレッドシートに手入力するのが大変…」
「ファイルの内容をコピー＆ペーストで複数行追加しているけど、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートへのデータ入力、特に複数行にわたる情報の追加作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、メールで受信したCSVファイルの内容や、他のアプリケーションに蓄積されたデータを、Google スプレッドシートの指定した箇所へ自動で複数行挿入できる仕組みがあれば、日々の反復作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、面倒なデータ入力作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに複数行のデータを自動で挿入する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Gmailで定期的に受け取るCSVファイルの内容を、その都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のCSVファイルを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行のデータとして挿入できるため、データ転記作業の手間を省き、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートへ複数行を自動挿入する方法
ここでは、様々なトリガーをきっかけに、Google スプレッドシートへ複数行のデータを自動で挿入する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します！これにより、手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、業務効率を向上させることが期待できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したファイルをもとにGoogle スプレッドシートへ複数行を挿入する
Gmailなどのメールサービスで特定のCSVファイルを受信した際に、そのファイル内のデータを解析し、Google スプレッドシートの指定したシートへ自動的に複数行として挿入することができます。
日々の報告書作成やデータ集計作業における手動でのデータ転記の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確なデータ反映を実現します。
■概要Gmailで定期的に受け取るCSVファイルの内容を、その都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のCSVファイルを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行のデータとして挿入できるため、データ転記作業の手間を省き、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他のシートやデータベースの情報をGoogle スプレッドシートへ複数行挿入する
別のGoogle スプレッドシートで管理しているデータの中から特定の条件に合致する複数の行を抽出したり、Notionデータベースに登録されている情報を定期的に取得したりして、それらを指定したGoogle スプレッドシートへ自動で複数行挿入することもできます。
散在するデータの集約やマスターデータへの同期作業を効率化し、常に最新の情報に基づいた意思決定や作業をサポートします。
■概要複数のGoogle スプレッドシートでデータを管理しており、一方のシートへの追記に伴い、関連データを別のシートから探して転記する作業に手間を感じていないでしょうか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されたことをきっかけに、関連する複数の行を自動で取得し、目的のシートへ追加する一連の処理を自動化し、データ管理の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを跨いだデータ連携や転記を手作業で行っている方
- データの転記作業における入力ミスや参照元の間違いを防止したいと考えている方
- Google スプレッドシートを用いた定型的なデータ集計や更新業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 行の追加をトリガーに、情報の取得から別シートへの転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな転記ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに関連データを取得します
- 次に、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定し、取得した複数レコードを一つずつ処理できるようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにデータを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」アクションで、監視したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
- オペレーションの「複数のレコードを取得する」アクションでは、関連データを取得したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
- オペレーションの「レコードを追加する」アクションでは、最終的にデータを追加したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionでタスクやプロジェクト管理を行っているものの、定期的な報告やデータ集計のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionデータベースから必要な情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに挿入する一連の流れを自動化できるため、手作業によるデータ転記の手間を削減し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionの情報を定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方
- Notionのデータベース情報を元に、Google スプレッドシートでレポートを作成しているチームの方
- 複数のツール間で行うデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時にNotionからGoogle スプレッドシートへのデータ転記が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや項目の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のデータベースや取得したいデータの条件を指定します。
- 続いて、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得した複数のデータを1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Notionから取得したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーションにて、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDと、対象となるシート（タブ名）をそれぞれ設定してください。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを跨いだデータ連携や転記を手作業で行っている方
- データの転記作業における入力ミスや参照元の間違いを防止したいと考えている方
- Google スプレッドシートを用いた定型的なデータ集計や更新業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 行の追加をトリガーに、情報の取得から別シートへの転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな転記ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに関連データを取得します
- 次に、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定し、取得した複数レコードを一つずつ処理できるようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにデータを追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」アクションで、監視したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
- オペレーションの「複数のレコードを取得する」アクションでは、関連データを取得したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
- オペレーションの「レコードを追加する」アクションでは、最終的にデータを追加したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionの情報を定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方
- Notionのデータベース情報を元に、Google スプレッドシートでレポートを作成しているチームの方
- 複数のツール間で行うデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にNotionからGoogle スプレッドシートへのデータ転記が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや項目の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のデータベースや取得したいデータの条件を指定します。
- 続いて、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得した複数のデータを1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Notionから取得したデータを指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションにて、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDと、対象となるシート（タブ名）をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailからのCSVデータでGoogle スプレッドシートに複数行を自動挿入するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のCSVファイルを受信したら、そのファイル内のデータをGoogle スプレッドシートに自動で複数行挿入するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とCSVファイルの操作設定
- Google スプレッドシートのアクション設定*
- フローをONにし、条件に合うメールを送信してGoogle スプレッドシートにデータが複数行挿入されるかを確認
■概要Gmailで定期的に受け取るCSVファイルの内容を、その都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のCSVファイルを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行のデータとして挿入できるため、データ転記作業の手間を省き、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
- 次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogleDrive、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．GoogleDriveのマイアプリ登録
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されれば登録は完了です。
3．Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」をクリックします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
特定のメールを受信したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
入力後、対象のGmail宛に実際にCSVファイル付きのメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：GoogleDriveにファイルをアップロードする
Gmailで受信したCSVファイルをGoogleDriveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleDriveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の設定画面で、引き続き内容の入力を進めましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように、表示される候補から選択しましょう。
ファイル名には以下のように取得した値から、Gmailで受信したCSVファイルを入力します。
ファイルの添付方法には以下の画像のように設定してください。
入力後、「テスト」をクリックし実際にGoogleDriveにアップロードができているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし、次の設定へ進みます。
ステップ5：CSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換する
GoogleDriveにアップロードしたファイルをGoogle スプレッドシートにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleDriveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API設定を行います。
ファイルIDは以下のように表示される候補からCSVファイルを選択します。
ファイル名は今回、顧客情報であることと今日の日付を設定しました。
入力完了後、「テスト」をクリックしファイルの変換が行われているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ6：変換したGoogle スプレッドシートからレコードを取得する
変換したGoogle スプレッドシートからレコード情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベース連携の箇所の入力を進めましょう。
スプレッドシートIDには以下のように表示される候補から、先ほど変換したGoogle スプレッドシートを選択します。
Google スプレッドシートのタブ名も、表示される候補から選択しましょう。
入力後「次へ」をクリックします。
取得したいレコードの条件を入力します。
今回は、「顧客ID」が「空ではない」と設定し、顧客IDが入力されている箇所すべてを取得するよう設定しました。
「テスト」をクリックし、実際にレコードが取得できているか確認しましょう。
以下のようにレコードの取得を確認後「保存する」をクリックします。
ステップ7：繰り返し処理の設定の確認
繰り返し処理の確認を行います。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
繰り返し対象を指定の画面では、「顧客ID」など項目ごとに、繰り返しレコード情報を取得するための設定を行っています。
※繰り返し処理について詳しくはこちらをご確認ください。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8：取得したレコードをGoogle スプレッドシートに追加する
取得したレコードを任意のGoogle スプレッドシートに追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベースの連携の箇所は、以下のようにレコードの値を追加したいGoogle スプレッドシートの情報を候補を使用し入力しましょう。
追加するレコードの値の入力を行います。
各項目に、「データを1件ずつ取得する」から各項目のループ変数を入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にレコードが追加されているか確認しましょう。
Google スプレッドシートを確認しレコードの追加確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ9：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
- 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
- DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
- 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
- DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートへの複数行挿入作業を自動化することで、これまで時間を要していたデータのコピー＆ペーストや手入力といった反復作業、さらにはそれに伴う入力ミスや確認作業といった非効率な時間を削減し、常に正確で最新のデータに基づいた業務遂行が可能になります。
これにより、データ入力という単純作業から解放され、集計されたデータを活用した分析や、より創造的な業務に注力できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作画面で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogle スプレッドシートのデータ入力自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
