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「毎日、大量のデータをGoogle スプレッドシートに手入力するのが大変…」
「ファイルの内容をコピー＆ペーストで複数行追加しているけど、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートへのデータ入力、特に複数行にわたる情報の追加作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">メールで受信したCSVファイルの内容や、他のアプリケーションに蓄積されたデータを、Google スプレッドシートの指定した箇所へ自動で複数行挿入できる仕組み</span>があれば、日々の反復作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、面倒なデータ入力作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに複数行のデータを自動で挿入する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、様々なトリガーをきっかけに、Google スプレッドシートへ複数行のデータを自動で挿入する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します！これにより、手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、業務効率を向上させることが期待できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールサービスで特定のCSVファイルを受信した際に、そのファイル内のデータを解析し、Google スプレッドシートの指定したシートへ自動的に複数行として挿入する</span>ことができます。
日々の報告書作成やデータ集計作業における手動でのデータ転記の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確なデータ反映を実現します。
<span class="mark-yellow">別のGoogle スプレッドシートで管理しているデータの中から特定の条件に合致する複数の行を抽出したり、Notionデータベースに登録されている情報を定期的に取得したりして、それらを指定したGoogle スプレッドシートへ自動で複数行挿入する</span>こともできます。
散在するデータの集約やマスターデータへの同期作業を効率化し、常に最新の情報に基づいた意思決定や作業をサポートします。
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のCSVファイルを受信したら、そのファイル内のデータをGoogle スプレッドシートに自動で複数行挿入するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されれば登録は完了です。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」をクリックします。
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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
特定のメールを受信したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
入力後、対象のGmail宛に実際にCSVファイル付きのメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Gmailで受信したCSVファイルをGoogleDriveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleDriveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の設定画面で、引き続き内容の入力を進めましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように、表示される候補から選択しましょう。
ファイル名には以下のように取得した値から、Gmailで受信したCSVファイルを入力します。
ファイルの添付方法には以下の画像のように設定してください。
入力後、「テスト」をクリックし実際にGoogleDriveにアップロードができているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし、次の設定へ進みます。
GoogleDriveにアップロードしたファイルをGoogle スプレッドシートにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleDriveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API設定を行います。
ファイルIDは以下のように表示される候補からCSVファイルを選択します。
ファイル名は今回、顧客情報であることと今日の日付を設定しました。
入力完了後、「テスト」をクリックしファイルの変換が行われているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
変換したGoogle スプレッドシートからレコード情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベース連携の箇所の入力を進めましょう。
スプレッドシートIDには以下のように表示される候補から、先ほど変換したGoogle スプレッドシートを選択します。
Google スプレッドシートのタブ名も、表示される候補から選択しましょう。
入力後「次へ」をクリックします。
取得したいレコードの条件を入力します。
今回は、「顧客ID」が「空ではない」と設定し、顧客IDが入力されている箇所すべてを取得するよう設定しました。
「テスト」をクリックし、実際にレコードが取得できているか確認しましょう。
以下のようにレコードの取得を確認後「保存する」をクリックします。
繰り返し処理の確認を行います。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
繰り返し対象を指定の画面では、「顧客ID」など項目ごとに、繰り返しレコード情報を取得するための設定を行っています。
※繰り返し処理について詳しくはこちらをご確認ください。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
取得したレコードを任意のGoogle スプレッドシートに追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベースの連携の箇所は、以下のようにレコードの値を追加したいGoogle スプレッドシートの情報を候補を使用し入力しましょう。
追加するレコードの値の入力を行います。
各項目に、「データを1件ずつ取得する」から各項目のループ変数を入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にレコードが追加されているか確認しましょう。
Google スプレッドシートを確認しレコードの追加確認後、「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google スプレッドシートへの複数行挿入作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで時間を要していたデータのコピー＆ペーストや手入力といった反復作業、さらにはそれに伴う入力ミスや確認作業といった非効率な時間を削減し、常に正確で最新のデータに基づいた業務遂行が可能になります。</span>
これにより、データ入力という単純作業から解放され、集計されたデータを活用した分析や、より創造的な業務に注力できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作画面で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogle スプレッドシートのデータ入力自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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