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■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
「Asanaで管理しているタスクを、チームで使っているTrelloのボードにも転記したい…」
「プロジェクトの進捗に応じて、AsanaとTrelloの両方を手動で更新するのが手間で、ミスも発生しがち…」
このように、優れたプロジェクト管理ツールであるAsanaとTrelloを併用する中で、二重入力や情報同期の非効率さに悩んでいませんか？
もし、Asanaでタスクが追加・更新された際に、その情報が自動でTrelloに反映される仕組みがあれば、こうした手作業によるデータ連携の悩みを削減できるでしょう。
入力ミスや更新漏れのリスクをなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
YoomにはAsanaのデータをTrelloに連携してカードを自動作成するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
AsanaとTrelloのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Asanaに新しいタスクが追加されたら自動でTrelloにカードを作成したり、Asanaでのステータス変更をTrelloのカードに反映させたりすることが可能です。
これにより、手作業による手間とミスを削減し、チーム全体の生産性を向上させます。
ここでは、具体的な自動化のテンプレートを複数ご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけで、すぐにAsanaとTrelloの連携を体験できますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Asanaで起票したタスク情報を、別途Trelloを利用しているチームや関係者にも共有したい場合、手作業での転記は手間がかかり共有漏れのリスクも伴います。
この連携を活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されると、その内容がTrelloにカードとして自動で作成されるため、正確な情報共有が実現可能です。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
AsanaとTrelloで同じタスクの進捗を管理している場合、片方のステータス更新をもう片方に手動で反映させるのは手間です。
この自動化を導入することで、Asana上でタスクが「完了」になると、関連するTrelloのカードが自動で「完了」リストに移動できるため、手動での更新作業が不要になり、正確に同期させられます。
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールで進捗を更新する二重の手間に課題を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Asanaでタスクが完了したことをきっかけに、該当するTrelloのカードを指定したリストへ自動で移動させます。TrelloとAsana間での面倒な手作業によるステータス反映をなくし、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズかつ正確に行えるようにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にAsanaとTrelloを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、ノーコード業務自動化ツールであるYoomを使用して連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。直感的な操作で設定できるので、ぜひ一緒に試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログインし、左側に表示されるマイアプリを選択してください。
「＋新規接続」ボタンをクリックしAsanaと検索しましょう。
Asanaのログイン画面が表示されるので、連携したいアカウントでログインしましょう。
今回はメールアドレスでログインします。
メールアドレスを入力したら、「続行」をクリックしてください。
続いて、パスワードを入力し「ログイン」をクリックします。
これで、Asanaのマイアプリ連携完了です！
次に、Trelloの連携を行います！
先ほどと同様に、マイアプリ画面で「新規接続」を押したらTrelloを検索し、クリックしましょう。
Trelloの新規登録画面で「アカウント名」と「アクセストークン」、「APIキー」を入力後に「追加」をクリックしてください。
※参照：Trelloのマイアプリ登録方法については、こちらのページも確認してください。
これで、Trelloのマイアプリ連携完了です。
それでは、さっそくフロー作成を始めましょう！
Yoomには初めての方でも簡単に使えるテンプレートが揃っています。
まずは、画面下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてみてください。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
テンプレートのコピーが完了しました！
「OK」をクリックして、設定を開始しましょう。
まずは、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」という項目の設定方法を説明します！
連携するアカウント情報とトリガーアクションは自動的に設定されます。
このまま次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ワークスペースIDとプロジェクトIDは、表示される候補から任意で選択しましょう。
ここまでの設定ができたら、Asanaの画面を開き先ほど設定したプロジェクトにタスクを作成します。（テスト用のため、内容は自由に設定してOKです！）
Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押してください。
テストが成功すると、先ほどAsanaで作成したタスクの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
確認ができたら、「保存する」をクリックしましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）についての詳細説明は、こちらをご確認ください。
次に、「新しいカードを作成」という項目の設定方法を説明します！
下記ページは、デフォルトで設定済みのため、このまま次のページに進んでください。
ボードIDは、TrelloのURLから取得できます。
注釈を確認し設定してください。
リストIDは、表示される候補から選択しましょう。
タイトルは下記画像のように設定することで、Asanaにタスクが登録されたら「タスク名」を取得し、Trelloのカードのタイトルに自動で反映できますよ！
すでに設定されているため、このままにしましょう。
追加位置は、用途に合わせてプルダウンより選択してください。
期日もAsanaで登録した期日が反映されるように設定してあるので、そのまま進みます。
説明も、Asanaに登録したタスクの説明が反映されるように設定済みです。
必要に応じて、使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみましょう！もちろんそのままでもOKです！
ここまで設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、Trelloにカードが自動で追加されているので確認しましょう。
問題が無ければ、設定を保存してください。
これで「Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックして、フローが正しく動くか、さっそく確認してみましょう。
ここまではAsanaからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にTrelloからAsanaへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向の連携も簡単に自動化できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
アイデア出しや簡易的なタスク管理にTrelloを使い、正式なタスクはAsanaで管理している場合、TrelloからAsanaへの情報転記を手作業で行うのは非効率です。
この連携を利用すれば、Trelloのボードに新しいカードが追加されたら、Asanaにもタスクが自動で作成されるので、タスク化のプロセスを効率化し、重要なタスクの対応漏れを防ぎます。
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trello上でタスクのステータスが進行したら、Asanaに正式なタスクとして登録したい、といった特定の運用ルールがある場合にこの連携は便利です。
例えば、Trelloのカードが「承認済み」リストに移動されたことをトリガーとして、Asanaに関連タスクを自動で追加できるため、手動での起票作業をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■概要
プロジェクト管理でTrelloとAsanaを併用していると、双方への情報入力や更新に手間がかかり、タスクの連携漏れが発生することはないでしょうか。特に、Trelloで管理しているタスクをAsanaに引き継ぐ際の手作業は、非効率の原因になりがちです。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されるだけでAsanaにタスクを自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、Asana・TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
プロジェクトへのタスク追加時に別のタスク管理ツールやデータベースに自動連携できます。
また、タスク更新時にはデータベースの情報を更新。
チャットツールの投稿内容やフォームで登録された情報をタスクとして追加したり、CRMからの商談情報登録をトリガーにタスクを自動追加したりも可能です。
これにより、手動でのタスク登録や情報転記の手間を削減します。
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Asanaに追加するタスクの内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Salesforce、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
新規カード作成時のデータ連携や、カードが完了リストへ移動したら、別のプロジェクト管理ツールの課題を完了状態に更新します。
別のホワイトボードツールへのカード自動作成も実現。
また、カスタマーサービスツールにチケットが登録されたらカードを追加したり、データベースでステータスが変更されたらカードを自動作成したりも可能です。
手動での情報転記とタスク更新の手間を削減し、プロジェクト管理と情報共有を効率化できそうです。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zendeskにチケットが登録されたら、Trelloの指定のリストにカードを自動的に登録します。
Trelloにカードを登録後、オペレーションを追加することでSlackやChatworkなどの任意のチャットツールに通知することも可能です。
■設定方法
・ZendeskとTrelloをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Zendeskの「Zendeskにチケットが登録されたら」というトリガーで連携アカウントなどを設定してください。
・Trelloの「Trelloにカードを追加」というオペレーションで、Zendeskから取得したチケット情報をもとに、ボード名、リスト名、カードタイトル、詳細などを設定してください。
・設定が完了したら、Zendeskで新しいチケットが登録されると、フローボットが起動し、Trelloに対応するカードが追加されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Trelloの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータスが変わるたびに、手作業でTrelloにカードを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理でTrelloとBacklogを併用している場合、Trelloでタスクが完了しても、Backlog側の課題ステータスは手動で更新する必要があり、手間がかかるだけでなく更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが完了リストに移動したタイミングをトリガーとして、自動でBacklogの該当する課題を完了状態に更新し、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
ご紹介したような連携を活用することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記や更新作業の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は情報同期という付帯業務から解放され、プロジェクトの推進やタスクの実行といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、クリック操作をするだけで簡単に構築することが可能です。
もしAsanaとTrelloの連携や、その他SaaSに関する定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】AsanaのデータをSlackに自動で通知する方法
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携が失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラーの原因について記載されておりますのでご確認ください。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。サポート窓口もご利用いただけます。
Q：特定の条件を満たすタスクだけ連携できますか？
A：はい、可能です。
特定の条件を満たすタスクを絞り込むには分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値を利用して条件を設定できます。例えば「タスク名に緊急が含まれる場合のみ連携する」といった利用方法も可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：設定した連携を一時停止・解除できますか？
A：はい、可能です。
作成したフローボットはYoomのマイプロジェクト内に保存されています。停止したいフローボットのトリガーをOFFにすることで連携を一時停止できます。また、フローボットを削除したい場合は、マイプロジェクトの対象のフローボットの右端にある「・・・」ボタンをクリックし、削除するを選択してください。
