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【簡単設定】AsanaのデータをTrelloに連携してカードを自動作成する方法
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaで管理しているタスクを、チームで使っているTrelloのボードにも転記したい…」
「プロジェクトの進捗に応じて、AsanaとTrelloの両方を手動で更新するのが手間で、ミスも発生しがち…」
このように、優れたプロジェクト管理ツールであるAsanaとTrelloを併用する中で、二重入力や情報同期の非効率さに悩んでいませんか？
もし、Asanaでタスクが追加・更新された際に、その情報が自動でTrelloに反映される仕組みがあれば、こうした手作業によるデータ連携の悩みを削減できるでしょう。
入力ミスや更新漏れのリスクをなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのデータをTrelloに連携してカードを自動作成するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTrelloを連携してできること
AsanaとTrelloのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Asanaに新しいタスクが追加されたら自動でTrelloにカードを作成したり、Asanaでのステータス変更をTrelloのカードに反映させたりすることが可能です。
これにより、手作業による手間とミスを削減し、チーム全体の生産性を向上させます。
ここでは、具体的な自動化のテンプレートを複数ご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけで、すぐにAsanaとTrelloの連携を体験できますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
Asanaで起票したタスク情報を、別途Trelloを利用しているチームや関係者にも共有したい場合、手作業での転記は手間がかかり共有漏れのリスクも伴います。
この連携を活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されると、その内容がTrelloにカードとして自動で作成されるため、正確な情報共有が実現可能です。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが完了したら、Trelloのカードのリストを変更する
AsanaとTrelloで同じタスクの進捗を管理している場合、片方のステータス更新をもう片方に手動で反映させるのは手間です。
この自動化を導入することで、Asana上でタスクが「完了」になると、関連するTrelloのカードが自動で「完了」リストに移動できるため、手動での更新作業が不要になり、正確に同期させられます。
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールで進捗を更新する二重の手間に課題を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Asanaでタスクが完了したことをきっかけに、該当するTrelloのカードを指定したリストへ自動で移動させます。TrelloとAsana間での面倒な手作業によるステータス反映をなくし、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズかつ正確に行えるようにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを連携させ、タスクの進捗を手作業で同期させているチームの方
- trelloとasanaを横断したタスク管理において、更新漏れや反映ミスを防ぎたい方
- 複数のツールにまたがる定型業務を自動化し、コア業務への集中度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけでTrelloのカードが自動で更新されるため、これまで手作業での情報同期に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのステータス変更に伴う、カードの移動忘れや誤ったリストへの移動といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定プロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードを検索」アクションを設定し、完了したAsanaのタスクに対応するカードを検索するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索でヒットしたカードを指定のリストへ移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Trelloのカードを検索するアクションでは、完了したAsanaタスクと紐付けるための検索条件（タスク名など）を設定する必要があります。
- Trelloでカードのリストを変更するアクションでは、移動先のリストIDを固定値で設定したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールで進捗を更新する二重の手間に課題を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Asanaでタスクが完了したことをきっかけに、該当するTrelloのカードを指定したリストへ自動で移動させます。TrelloとAsana間での面倒な手作業によるステータス反映をなくし、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズかつ正確に行えるようにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを連携させ、タスクの進捗を手作業で同期させているチームの方
- trelloとasanaを横断したタスク管理において、更新漏れや反映ミスを防ぎたい方
- 複数のツールにまたがる定型業務を自動化し、コア業務への集中度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけでTrelloのカードが自動で更新されるため、これまで手作業での情報同期に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのステータス変更に伴う、カードの移動忘れや誤ったリストへの移動といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定プロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードを検索」アクションを設定し、完了したAsanaのタスクに対応するカードを検索するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索でヒットしたカードを指定のリストへ移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Trelloのカードを検索するアクションでは、完了したAsanaタスクと紐付けるための検索条件（タスク名など）を設定する必要があります。
- Trelloでカードのリストを変更するアクションでは、移動先のリストIDを固定値で設定したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAsanaとTrelloを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、ノーコード業務自動化ツールであるYoomを使用して連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。直感的な操作で設定できるので、ぜひ一緒に試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AsanaとTrelloのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Asanaのトリガー設定とTrelloのアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:AsanaとTrelloのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Asanaの登録方法
Yoomにログインし、左側に表示されるマイアプリを選択してください。
「＋新規接続」ボタンをクリックしAsanaと検索しましょう。
Asanaのログイン画面が表示されるので、連携したいアカウントでログインしましょう。
今回はメールアドレスでログインします。
メールアドレスを入力したら、「続行」をクリックしてください。
続いて、パスワードを入力し「ログイン」をクリックします。
これで、Asanaのマイアプリ連携完了です！
2.Trelloの登録方法
次に、Trelloの連携を行います！
先ほどと同様に、マイアプリ画面で「新規接続」を押したらTrelloを検索し、クリックしましょう。
Trelloの新規登録画面で「アカウント名」と「アクセストークン」、「APIキー」を入力後に「追加」をクリックしてください。
※参照：Trelloのマイアプリ登録方法については、こちらのページも確認してください。
これで、Trelloのマイアプリ連携完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは、さっそくフロー作成を始めましょう！
Yoomには初めての方でも簡単に使えるテンプレートが揃っています。
まずは、画面下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてみてください。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーが完了しました！
「OK」をクリックして、設定を開始しましょう。
ステップ3:Asanaのトリガーの設定
まずは、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」という項目の設定方法を説明します！
連携するアカウント情報とトリガーアクションは自動的に設定されます。
このまま次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ワークスペースIDとプロジェクトIDは、表示される候補から任意で選択しましょう。
ここまでの設定ができたら、Asanaの画面を開き先ほど設定したプロジェクトにタスクを作成します。（テスト用のため、内容は自由に設定してOKです！）
Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押してください。
テストが成功すると、先ほどAsanaで作成したタスクの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
確認ができたら、「保存する」をクリックしましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）についての詳細説明は、こちらをご確認ください。
ステップ4:Trelloに新しいカードを作成する
次に、「新しいカードを作成」という項目の設定方法を説明します！
下記ページは、デフォルトで設定済みのため、このまま次のページに進んでください。
ボードIDは、TrelloのURLから取得できます。
注釈を確認し設定してください。
リストIDは、表示される候補から選択しましょう。
タイトルは下記画像のように設定することで、Asanaにタスクが登録されたら「タスク名」を取得し、Trelloのカードのタイトルに自動で反映できますよ！
すでに設定されているため、このままにしましょう。
追加位置は、用途に合わせてプルダウンより選択してください。
期日もAsanaで登録した期日が反映されるように設定してあるので、そのまま進みます。
説明も、Asanaに登録したタスクの説明が反映されるように設定済みです。
必要に応じて、使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみましょう！もちろんそのままでもOKです！
ここまで設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、Trelloにカードが自動で追加されているので確認しましょう。
問題が無ければ、設定を保存してください。
ステップ5:トリガーをONにする
これで「Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックして、フローが正しく動くか、さっそく確認してみましょう。
TrelloのデータをAsanaに連携したい場合
ここまではAsanaからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にTrelloからAsanaへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向の連携も簡単に自動化できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
アイデア出しや簡易的なタスク管理にTrelloを使い、正式なタスクはAsanaで管理している場合、TrelloからAsanaへの情報転記を手作業で行うのは非効率です。
この連携を利用すれば、Trelloのボードに新しいカードが追加されたら、Asanaにもタスクが自動で作成されるので、タスク化のプロセスを効率化し、重要なタスクの対応漏れを防ぎます。
■概要TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたら、Asanaにタスクを追加する
Trello上でタスクのステータスが進行したら、Asanaに正式なタスクとして登録したい、といった特定の運用ルールがある場合にこの連携は便利です。
例えば、Trelloのカードが「承認済み」リストに移動されたことをトリガーとして、Asanaに関連タスクを自動で追加できるため、手動での起票作業をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■概要
プロジェクト管理でTrelloとAsanaを併用していると、双方への情報入力や更新に手間がかかり、タスクの連携漏れが発生することはないでしょうか。特に、Trelloで管理しているタスクをAsanaに引き継ぐ際の手作業は、非効率の原因になりがちです。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されるだけでAsanaにタスクを自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- Trelloでの進捗更新をトリガーに、Asanaで他部署へタスクを自動で依頼したいチームリーダーの方
- TrelloとAsanaをAPI連携させ、手作業による転記ミスや連絡漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動させるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや、担当部署への連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したカード情報を基に、Asanaへ新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するアクションでは、特定のプロジェクトや担当者を固定値として設定することが可能です。
- Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Asanaで作成するタスクのタイトルや詳細説明に変数として埋め込み、自動で反映させることができます。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
プロジェクト管理でTrelloとAsanaを併用していると、双方への情報入力や更新に手間がかかり、タスクの連携漏れが発生することはないでしょうか。特に、Trelloで管理しているタスクをAsanaに引き継ぐ際の手作業は、非効率の原因になりがちです。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されるだけでAsanaにタスクを自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- Trelloでの進捗更新をトリガーに、Asanaで他部署へタスクを自動で依頼したいチームリーダーの方
- TrelloとAsanaをAPI連携させ、手作業による転記ミスや連絡漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動させるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや、担当部署への連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したカード情報を基に、Asanaへ新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するアクションでは、特定のプロジェクトや担当者を固定値として設定することが可能です。
- Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Asanaで作成するタスクのタイトルや詳細説明に変数として埋め込み、自動で反映させることができます。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Asana・Trelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Asana・TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Asanaを使った自動化例
プロジェクトへのタスク追加時に別のタスク管理ツールやデータベースに自動連携できます。
また、タスク更新時にはデータベースの情報を更新。
チャットツールの投稿内容やフォームで登録された情報をタスクとして追加したり、CRMからの商談情報登録をトリガーにタスクを自動追加したりも可能です。
これにより、手動でのタスク登録や情報転記の手間を削減します。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
- 手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク更新をトリガーにNotionの情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaの更新内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのデータベースのどのレコードを更新するかを指定する必要があります。
- 更新する項目には、特定のテキストを固定値として設定したり、トリガーとなったAsanaのタスク情報（タスク名、担当者、期日など）を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Asanaに追加するタスクの内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Salesforce、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
- 手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク更新をトリガーにNotionの情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaの更新内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのデータベースのどのレコードを更新するかを指定する必要があります。
- 更新する項目には、特定のテキストを固定値として設定したり、トリガーとなったAsanaのタスク情報（タスク名、担当者、期日など）を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Asanaに追加するタスクの内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Salesforce、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloを使った自動化例
新規カード作成時のデータ連携や、カードが完了リストへ移動したら、別のプロジェクト管理ツールの課題を完了状態に更新します。
別のホワイトボードツールへのカード自動作成も実現。
また、カスタマーサービスツールにチケットが登録されたらカードを追加したり、データベースでステータスが変更されたらカードを自動作成したりも可能です。
手動での情報転記とタスク更新の手間を削減し、プロジェクト管理と情報共有を効率化できそうです。
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
- プロジェクトのタスク情報をGoogle スプレッドシートで集約・管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、常に最新の情報を共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一元管理による作業効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のGoogle スプレッドシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、連携するTrelloアカウントのユーザー名、そして自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得したいカードのIDを設定します。通常、トリガーで作成されたカードのIDが自動的に引き継がれます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートのID、シート名、そしてTrelloから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
プロジェクト管理でTrelloとBacklogを併用している場合、Trelloでタスクが完了しても、Backlog側の課題ステータスは手動で更新する必要があり、手間がかかるだけでなく更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが完了リストに移動したタイミングをトリガーとして、自動でBacklogの該当する課題を完了状態に更新し、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、ステータス更新を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
- タスクと課題のステータス同期における二度手間や更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、プロジェクト管理全体の効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたBacklogのステータス更新が自動化されるため、作業時間を短縮し、より重要な業務に集中することができます。
- 人の手による更新漏れやステータス設定のミスを防ぎ、TrelloとBacklog間における情報の正確性と一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、監視対象のボードを指定します。
- 次に、コマンドオペレーションの「分岐」を設定し、Trelloカードが特定のリスト（例：完了リスト）に移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件付けをします。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の状態を更新」を設定し、分岐条件に合致した場合に、該当する課題のステータスを自動で完了状態に更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで取得したTrelloのカード情報（カードIDなど）をもとに、Backlogのどの課題を更新するかを特定するための設定を行ってください。
- Backlogのオペレーションでは、ご利用の環境に合わせたサブドメインを正しく設定してください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Zendeskで管理している顧客からの問い合わせチケットを、タスク管理のためにTrelloへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力漏れやミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、Zendeskへのチケット登録をトリガーとして、Trelloへのカード追加を自動化できるため、カスタマーサポートにおけるタスク管理を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- ZendeskとTrelloを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- カスタマーサポートの対応漏れを防ぎ、チームのタスク管理を効率化したいと考えている方
- Zendeskのチケット情報を起点とした業務の自動化を検討しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zendeskにチケットが登録されるとTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手を介さずに情報が連携されるため、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、サポート品質の維持に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ZendeskとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを追加」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloでカードを追加する際に、カードのタイトルや説明欄にZendeskのチケット情報（件名、本文、担当者など）からどの値を連携させるかを任意で設定してください
- カードを追加するTrelloのボードやリストも、任意のものを指定できます
■注意事項- Zendesk、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータスが変わるたびに、手作業でTrelloにカードを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとTrelloを連携させ、タスク管理を効率化したい方
- kintoneの情報を手作業でTrelloに転記しており、手間を感じている方
- 手作業によるタスクの作成漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータスが更新されると自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費していた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるカードの作成漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄などに、前段のオペレーションで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。
- 作成するTrelloカードのボードやリスト、担当者なども任意で指定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
- プロジェクトのタスク情報をGoogle スプレッドシートで集約・管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、常に最新の情報を共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一元管理による作業効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のGoogle スプレッドシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、連携するTrelloアカウントのユーザー名、そして自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得したいカードのIDを設定します。通常、トリガーで作成されたカードのIDが自動的に引き継がれます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートのID、シート名、そしてTrelloから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
プロジェクト管理でTrelloとBacklogを併用している場合、Trelloでタスクが完了しても、Backlog側の課題ステータスは手動で更新する必要があり、手間がかかるだけでなく更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが完了リストに移動したタイミングをトリガーとして、自動でBacklogの該当する課題を完了状態に更新し、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、ステータス更新を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
- タスクと課題のステータス同期における二度手間や更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、プロジェクト管理全体の効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたBacklogのステータス更新が自動化されるため、作業時間を短縮し、より重要な業務に集中することができます。
- 人の手による更新漏れやステータス設定のミスを防ぎ、TrelloとBacklog間における情報の正確性と一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、監視対象のボードを指定します。
- 次に、コマンドオペレーションの「分岐」を設定し、Trelloカードが特定のリスト（例：完了リスト）に移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件付けをします。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の状態を更新」を設定し、分岐条件に合致した場合に、該当する課題のステータスを自動で完了状態に更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで取得したTrelloのカード情報（カードIDなど）をもとに、Backlogのどの課題を更新するかを特定するための設定を行ってください。
- Backlogのオペレーションでは、ご利用の環境に合わせたサブドメインを正しく設定してください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ZendeskとTrelloを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- カスタマーサポートの対応漏れを防ぎ、チームのタスク管理を効率化したいと考えている方
- Zendeskのチケット情報を起点とした業務の自動化を検討しているマネージャーの方
- Zendeskにチケットが登録されるとTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手を介さずに情報が連携されるため、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、サポート品質の維持に繋がります
- はじめに、ZendeskとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを追加」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを追加する際に、カードのタイトルや説明欄にZendeskのチケット情報（件名、本文、担当者など）からどの値を連携させるかを任意で設定してください
- カードを追加するTrelloのボードやリストも、任意のものを指定できます
- Zendesk、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータスが変わるたびに、手作業でTrelloにカードを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとTrelloを連携させ、タスク管理を効率化したい方
- kintoneの情報を手作業でTrelloに転記しており、手間を感じている方
- 手作業によるタスクの作成漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータスが更新されると自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費していた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるカードの作成漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄などに、前段のオペレーションで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。
- 作成するTrelloカードのボードやリスト、担当者なども任意で指定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ご紹介したような連携を活用することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記や更新作業の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は情報同期という付帯業務から解放され、プロジェクトの推進やタスクの実行といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、クリック操作をするだけで簡単に構築することが可能です。
もしAsanaとTrelloの連携や、その他SaaSに関する定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】AsanaのデータをSlackに自動で通知する方法
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携が失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラーの原因について記載されておりますのでご確認ください。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。サポート窓口もご利用いただけます。
Q：特定の条件を満たすタスクだけ連携できますか？
A：はい、可能です。
特定の条件を満たすタスクを絞り込むには分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値を利用して条件を設定できます。例えば「タスク名に緊急が含まれる場合のみ連携する」といった利用方法も可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：設定した連携を一時停止・解除できますか？
A：はい、可能です。
作成したフローボットはYoomのマイプロジェクト内に保存されています。停止したいフローボットのトリガーをOFFにすることで連携を一時停止できます。また、フローボットを削除したい場合は、マイプロジェクトの対象のフローボットの右端にある「・・・」ボタンをクリックし、削除するを選択してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
