Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか?
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
・trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■注意事項
・Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaで管理しているタスクを、チームで使っているTrelloのボードにも転記したい…」
「プロジェクトの進捗に応じて、AsanaとTrelloの両方を手動で更新するのが手間で、ミスも発生しがち…」
このように、優れたプロジェクト管理ツールであるAsanaとTrelloを併用する中で、二重入力や情報同期の非効率さに悩んでいませんか?
もし、Asanaでタスクが追加・更新された際に、その情報が自動でTrelloに反映される仕組みがあれば、こうした手作業によるデータ連携の悩みを削減できるでしょう。
入力ミスや更新漏れのリスクをなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのデータをTrelloに連携してカードを自動作成するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか?
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
・trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■注意事項
・Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTrelloを連携してできること
AsanaとTrelloのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Asanaに新しいタスクが追加されたら自動でTrelloにカードを作成したり、Asanaでのステータス変更をTrelloのカードに反映させたりすることが可能です。
これにより、手作業による手間とミスを削減し、チーム全体の生産性を向上させます。
ここでは、具体的な自動化のテンプレートを複数ご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけで、すぐにAsanaとTrelloの連携を体験できますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
Asanaで起票したタスク情報を、別途Trelloを利用しているチームや関係者にも共有したい場合、手作業での転記は手間がかかり共有漏れのリスクも伴います。
この連携を活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されると、その内容がTrelloにカードとして自動で作成されるため、正確な情報共有が実現可能です。
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか?
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
・trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■注意事項
・Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが完了したら、Trelloのカードのリストを変更する
AsanaとTrelloで同じタスクの進捗を管理している場合、片方のステータス更新をもう片方に手動で反映させるのは手間です。
この自動化を導入することで、Asana上でタスクが「完了」になると、関連するTrelloのカードが自動で「完了」リストに移動できるため、手動での更新作業が不要になり、正確に同期させられます。
Asanaでタスクが完了したら、Trelloのカードのリストを変更する
試してみる
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールで進捗を更新する二重の手間に課題を感じることはないでしょうか。
このワークフローは、Asanaでタスクが完了したことをきっかけに、該当するTrelloのカードを指定したリストへ自動で移動させます。
TrelloとAsana間での面倒な手作業によるステータス反映をなくし、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズかつ正確に行えるようにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTrelloを連携させ、タスクの進捗を手作業で同期させているチームの方
・trelloとasanaを横断したタスク管理において、更新漏れや反映ミスを防ぎたい方
・複数のツールにまたがる定型業務を自動化し、コア業務への集中度を高めたい方
■注意事項
・Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAsanaとTrelloを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、ノーコード業務自動化ツールであるYoomを使用して連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。直感的な操作で設定できるので、ぜひ一緒に試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AsanaとTrelloのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Asanaのトリガー設定とTrelloのアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか?
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
・trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■注意事項
・Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:AsanaとTrelloのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Asanaの登録方法
Yoomにログインし、左側に表示されるマイアプリを選択してください。
「+新規接続」ボタンをクリックしAsanaと検索しましょう。
Asanaのログイン画面が表示されるので、連携したいアカウントでログインしましょう。
今回はメールアドレスでログインします。
メールアドレスを入力したら、「続行」をクリックしてください。

続いて、パスワードを入力し「ログイン」をクリックします。

これで、Asanaのマイアプリ連携完了です!
2.Trelloの登録方法
次に、Trelloの連携を行います!
先ほどと同様に、マイアプリ画面で「新規接続」を押したらTrelloを検索し、クリックしましょう。
Trelloの新規登録画面で「アカウント名」と「アクセストークン」、「APIキー」を入力後に「追加」をクリックしてください。
※参照:Trelloのマイアプリ登録方法については、こちらのページも確認してください。

これで、Trelloのマイアプリ連携完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは、さっそくフロー作成を始めましょう!
Yoomには初めての方でも簡単に使えるテンプレートが揃っています。
まずは、画面下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてみてください。
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか?
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
・trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■注意事項
・Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーが完了しました!
「OK」をクリックして、設定を開始しましょう。

ステップ3:Asanaのトリガーの設定
まずは、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」という項目の設定方法を説明します!

連携するアカウント情報とトリガーアクションは自動的に設定されます。
このまま次のページに進みましょう。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ワークスペースIDとプロジェクトIDは、表示される候補から任意で選択しましょう。

ここまでの設定ができたら、Asanaの画面を開き先ほど設定したプロジェクトにタスクを作成します。(テスト用のため、内容は自由に設定してOKです!)


Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押してください。
テストが成功すると、先ほどAsanaで作成したタスクの情報が取得した値(アウトプット)に表示されます。
確認ができたら、「保存する」をクリックしましょう。
※参照:取得した値(アウトプット)についての詳細説明は、こちらをご確認ください。

ステップ4:Trelloに新しいカードを作成する
次に、「新しいカードを作成」という項目の設定方法を説明します!

下記ページは、デフォルトで設定済みのため、このまま次のページに進んでください。

ボードIDは、TrelloのURLから取得できます。
注釈を確認し設定してください。


リストIDは、表示される候補から選択しましょう。

タイトルは下記画像のように設定することで、Asanaにタスクが登録されたら「タスク名」を取得し、Trelloのカードのタイトルに自動で反映できますよ!
すでに設定されているため、このままにしましょう。

追加位置は、用途に合わせてプルダウンより選択してください。

期日もAsanaで登録した期日が反映されるように設定してあるので、そのまま進みます。

説明も、Asanaに登録したタスクの説明が反映されるように設定済みです。
必要に応じて、使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみましょう!もちろんそのままでもOKです!

ここまで設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、Trelloにカードが自動で追加されているので確認しましょう。
問題が無ければ、設定を保存してください。


ステップ5:トリガーをONにする
これで「Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する」フローの完成です!
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックして、フローが正しく動くか、さっそく確認してみましょう。

TrelloのデータをAsanaに連携したい場合
ここまではAsanaからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にTrelloからAsanaへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向の連携も簡単に自動化できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
アイデア出しや簡易的なタスク管理にTrelloを使い、正式なタスクはAsanaで管理している場合、TrelloからAsanaへの情報転記を手作業で行うのは非効率です。
この連携を利用すれば、Trelloのボードに新しいカードが追加されたら、Asanaにもタスクが自動で作成されるので、タスク化のプロセスを効率化し、重要なタスクの対応漏れを防ぎます。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。
こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。
手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたら、Asanaにタスクを追加する
Trello上でタスクのステータスが進行したら、Asanaに正式なタスクとして登録したい、といった特定の運用ルールがある場合にこの連携は便利です。
例えば、Trelloのカードが「承認済み」リストに移動されたことをトリガーとして、Asanaに関連タスクを自動で追加できるため、手動での起票作業をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でTrelloとAsanaを併用していると、双方への情報入力や更新に手間がかかり、タスクの連携漏れが発生することはないでしょうか。
特に、Trelloで管理しているタスクをAsanaに引き継ぐ際の手作業は、非効率の原因になりがちです。
このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されるだけでAsanaにタスクを自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・Trelloでの進捗更新をトリガーに、Asanaで他部署へタスクを自動で依頼したいチームリーダーの方
・TrelloとAsanaをAPI連携させ、手作業による転記ミスや連絡漏れを防止したい方
■注意事項
・Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Asana・Trelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Asana・TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Asanaを使った自動化例
プロジェクトへのタスク追加時に別のタスク管理ツールやデータベースに自動連携できます。
また、タスク更新時にはデータベースの情報を更新。
チャットツールの投稿内容やフォームで登録された情報をタスクとして追加したり、CRMからの商談情報登録をトリガーにタスクを自動追加したりも可能です。
これにより、手動でのタスク登録や情報転記の手間を削減します。
Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか?
この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
・手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
Salesforceの商談情報が登録されたらAsanaにタスクを追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Trelloを使った自動化例
新規カード作成時のデータ連携や、カードが完了リストへ移動したら、別のプロジェクト管理ツールの課題を完了状態に更新します。
別のホワイトボードツールへのカード自動作成も実現。
また、カスタマーサービスツールにチケットが登録されたらカードを追加したり、データベースでステータスが変更されたらカードを自動作成したりも可能です。
手動での情報転記とタスク更新の手間を削減し、プロジェクト管理と情報共有を効率化できそうです。
Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか?
手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。
MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
・MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
・複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■注意事項
・Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskにチケットが登録されたら、Trelloにカードを追加
試してみる
Zendeskにチケットが登録されたら、Trelloの指定のリストにカードを追加します。
kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
kintoneとTrelloを併用してタスク管理をしている人におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理やプロジェクト管理を行っている方
・ステータス変更に伴う作業を手動で行っており、効率化を図りたいと考えている方
・Trelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を一元管理したい方
・チームでkintoneを活用しているが、リアルタイムの情報共有に課題を感じている方
・作業の見逃しや抜け漏れを防ぎ、スピーディにタスクを処理したい方
・プロジェクト管理者としてチームメンバー間の情報連携を強化したい方
■注意事項
・kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが完了リストへ移動したら、Backlogの課題を完了状態に更新する
試してみる
■概要
「Trelloのカードが完了リストへ移動したら、Backlogの課題を完了状態に更新する」フローは、BacklogとTrelloの連携を活用し、タスク管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのステータス更新の手間を省き、効率的なプロジェクト管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとBacklogを併用しているチームで、タスク管理の効率化を図りたい方
・手動でのステータス更新に時間や労力をかけているプロジェクトマネージャーの方
・業務プロセスの自動化を検討しており、Yoomを活用したい方
■注意事項
・Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
ご紹介したような連携を活用することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記や更新作業の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は情報同期という付帯業務から解放され、プロジェクトの推進やタスクの実行といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、クリック操作をするだけで簡単に構築することが可能です。
もしAsanaとTrelloの連携や、その他SaaSに関する定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください!
関連記事:【ノーコードで実現】AsanaのデータをSlackに自動で通知する方法
よくあるご質問
Q:連携が失敗した場合はどうなりますか?
A:連携が失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラーの原因について記載されておりますのでご確認ください。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。サポート窓口もご利用いただけます。
Q:特定の条件を満たすタスクだけ連携できますか?
A:はい、可能です。
特定の条件を満たすタスクを絞り込むには分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値を利用して条件を設定できます。例えば「タスク名に緊急が含まれる場合のみ連携する」といった利用方法も可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q:設定した連携を一時停止・解除できますか?
A:はい、可能です。
作成したフローボットはYoomのマイプロジェクト内に保存されています。停止したいフローボットのトリガーをOFFにすることで連携を一時停止できます。また、フローボットを削除したい場合は、マイプロジェクトの対象のフローボットの右端にある「・・・」ボタンをクリックし、削除するを選択してください。